Tushuntirish xatini qanday yozish kerak. Soliq idorasiga tushuntirishni qanday yozish kerak. Tushuntirish xati yozish

Tushuntirish yozuvi axborot matnidir. Hisobotga, ilmiy ishlarga, loyihaga ilova qilinadi va uning maqsadi, dolzarbligi, amalga oshirilgan (rejalashtirilgan) ishlarning maqsadga muvofiqligi asoslari to'g'risidagi asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Tushuntirish yozuvi qanday yozilishini tushunish hujjatlar bilan ishlaydigan yoki loyiha faoliyati bilan shug'ullanadiganlar uchun muhimdir: xodimlar, talabalar, iqtisodchilar, huquqshunoslar.

Axborot materialini taqdim etish uslubi ishbilarmondir. Aniq, ixcham, professional terminologiyadan foydalangan holda, standart iboralar va iboralar (mavjud sharoitlar tufayli, belgilangan tartibda, tahlil ko'rsatdi), stereotipik jumlalar, shaxsiy olmoshlarsiz. Rasmiy va xolisona, hikoyaga shaxsiy baho bermasdan.

Ilmiy ish uchun loyiha yangilanadi: uni yaratish maqsadi, ahamiyati. Texnik loyiha uchun - texnik xususiyatlar, qo'llash doirasi.

Bundan tashqari, texnik loyihaning tavsifi tizim yoki ob'ektning funktsional maqsadi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Uning tarkibiy qismlari va ular o'rtasida o'rnatilgan munosabatlar, o'zaro ta'sir xususiyatlari. Faoliyat jarayoni va texnik echimlar, tizimni ishga tushirish usullari, ishlab chiqish va qo'llash xususiyatlari tasvirlangan.

Qonun yoki farmoyish loyihasiga eslatma tayyorlashda qonunchilik bazasi, bo‘limlar va bo‘limlar, uni amalga oshirishning maqsadga muvofiqligi ko‘rsatiladi. Uni qabul qilish, ommaviy axborot vositalarida e’lon qilish tartibi, kuchga kirish muddatlari. U asos bo'lgan asosiy qoidalar, tamoyillar.

Kompilyatsiya uchun umumiy talablar

Faoliyat sohasiga qarab, o'ziga xos xususiyatlar bo'lishi mumkin. Har bir bo'lim va tashkilot mavjud. Ta’lim muassasalarida shakl va mazmunga qo‘yiladigan talablarni tushuntiruvchi qo‘llanmalar ishlab chiqilmoqda.

Standart dizayn:

• bosma shaklda, A4 qog'ozda, portret yo'nalishi, bir tomonda
• Shrift Times New Roman, 12 o‘lcham, bir yarim interval
• ob'ektlar va bo'limlar, ro'yxatlar qalin shrift bilan ta'kidlangan, varaqning o'rtasiga bosilgan
• Sarlavha sahifasida emas, balki sahifa raqamlanishi talab qilinadi
• har bir nuqta va bo'limdan keyin xulosalar
• Jadvallar, diagrammalar, diagrammalar shaklida qo'shimcha materiallarni biriktirish mumkin
• matnni paragraflarga bo'lish (umumiy tuzilmani va o'qish qulayligini belgilaydi)

GOST bo'yicha ro'yxatdan o'tish

Umuman olganda, shakl bir xil. Farqlar uni qo'llashning o'ziga xos sohasiga va mijoz tomonidan qo'yilgan individual talablarga bog'liq. Ba'zi narsalar belgilangan joyga qarab chiqarib tashlanadi.

Tuzilishi:

• kirish
• izoh
• qisqartmalar va belgilar ularning talqini bilan
• mazmuni
• xulosalar (ilmiy loyihalar uchun)
• bibliografiya
• ilova

Sarlavha sahifasida muallifning to'liq ismi (yoki uning nomidan tayyorlanayotgan tashkilotning ma'lumotlari), adresatning ostida (u kimga yuborilgan - mansabdor shaxs yoki muassasa) ko'rsatilgan, so'ngra "Tushuntirish xati" bosiladi. katta harflar, ism, masalan, "Suvni muhofaza qilish zonasi", tayyorlangan sana va ro'yxatga olish raqami (rasmiy hujjatlar uchun), muallifning imzosi va unvoni.

Kirish muhim ahamiyatga ega. Maqsadlar, vazifalar, tashkilot va uning faoliyati haqida umumiy ma'lumotlar (iqtisodchilar uchun) bu erda bayon qilinishi mumkin. Bugungi kunga tegishli. O'tkazilgan tadqiqotning dolzarbligini tasdiqlovchi oldingi tajriba va tarixiy ma'lumotlarning qisqacha tavsifi bo'lishi mumkin.

Xulosa - qisqacha xulosa, eng asosiysi. Bo'limlar, kichik bo'limlar va paragraflar ko'rsatilgan. Ularning tavsifi. Ular ko'rib chiqadigan masalalar tushunchalardir.

Xulosa - loyihani amalga oshirish natijalari, bajarilgan ishlarning natijalari (hisobot hujjatlari uchun). Moliyaviy hisobotlar uchun buxgalteriya hisobidagi nomuvofiqliklarni ko'rsatish va ularni tushuntirish kerak bo'lishi mumkin (agar so'rov soliq organlari tomonidan boshlangan bo'lsa). belgilangan maqsadlarga rioya qilish, yo'qotishlar.

Ilmiy maqolalarda qisqartmalar va belgilar ko'proq ko'rsatilgan. Masalan, bitiruv loyihasi, kurs ishi. Bu erda takroriy iboralar va so'zlar, ularning qisqartmalari va belgilari ko'rsatilgan. Keyinchalik matnda ular allaqachon qisqartirilgan shaklda ishlatilgan.

Bibliografiya - bu adabiyot manbalarining ro'yxati (ilmiy asarlar, monografiyalar, bosma va davriy nashrlar, lug'atlar). Ularning tavsifiga qat'iy talablar qo'yiladi, ular umumiy standartlarga muvofiq belgilanadi. Siz ular bilan muassasa kutubxonasiga murojaat qilib, maxsus qo'llanmalarda tanishishingiz mumkin.

Ilova - agar kerak bo'lsa, diagrammalar, grafiklar, diagrammalar, chizmalar, rasmlarni ilova qiling. Bu element ixtiyoriy. Bu ishning tabiatiga bog'liq. Ilova qilingan materiallar aniqlik uchun xizmat qiladi va taqdim etilgan materialdagi alohida qoidalarni aniqlashtirishga imkon beradi.

Soliq xizmatiga tushuntirish xati

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1999 yil 6 iyuldagi 43n-son buyrug'i etkazib berish tartibini tartibga soladi. Hujjatga ko‘ra, tushuntirish xati tayyorlanmoqda. Unda muassasaning moliyaviy faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Hisobot ma'lumotlariga.

Ma `lumot, tushuntirish xatini qanday yozish kerak, har qanday vaqtda kerak bo'lishi mumkin: soliq to'lovchilar; dissertatsiyani himoya qilishga tayyorlanayotgan talabalar; buxgalterlar; boshqa fuqarolar.

Ushbu maqolada biz tushuntirish yozuvlarini qanday qilib to'g'ri tuzishni aniqlaymiz.

Tushuntirish xatini qanday yozish kerak

Avval siz tushuntirish yozuvi nima ekanligini tushunishingiz kerak. Bu soliq, buxgalteriya hisobi va boshqa hujjatlar va tadqiqot loyihasi haqida umumiy ma'lumot olish imkonini beradigan hujjatdir. Tushuntirish xatining mazmuni u ilova qilingan hujjatga bevosita bog'liqdir

Tushuntirish xatini yozishning umumiy qoidalari qanday?

Hujjat standart A4 varag'ida chop etilishi kerak. Tushuntirish yozuvi shaffof qopqoq bilan o'ralgan bir nechta sahifalardan iborat bo'lishi mumkin. Sahifalar raqamlangan bo'lishi kerak. Raqamlashning o'zi sarlavha sahifasidan boshlanadi, lekin unga raqam qo'yishning hojati yo'q. Raqam har bir sahifaning pastki maydoniga o'rtada yozilgan.

Tushuntirish yozuvini yozish uchun umumiy talablar

Bugungi kunda amaldagi qoidalar faqat umumiylikni belgilaydi tushuntirish xati mazmuniga qo'yiladigan talablar. Ba'zi ma'lumotlar maslahat, boshqalari esa majburiydir. Tushuntirish yozuvining matn mazmuni ro'yxatlar, bo'limlar, kichik bo'limlar, kichik bandlar va paragraflarni o'z ichiga olgan bir qator tarkibiy bo'limlarga bo'linadi.

Tushuntirish yozuvini tuzishni boshlaganingizda, hikoyaning rasmiy biznes uslubiga rioya qilishni unutmasligingiz kerak. Tushuntirish xatidagi barcha ma'lumotlar qisqa, ixcham va aniq bo'lishi kerak. Agar siz matnda qisqartmalar va atamalardan foydalansangiz, ular belgilangan standartlarga aniq mos kelishi kerak.

Siz tushuntirish xatiga qo'shimchalarni yuborishingiz mumkin. Qoida tariqasida, ular hujjatdagi diagrammalar, grafiklar, jadvallar va chizmalar haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ilovalarda, shuningdek, tushuntirish xatini ishlab chiqishda foydalanilgan hisob-kitoblar, usullar, asoslar va qo'shimcha hujjatlar ro'yxati bo'lishi mumkin.

Diplom loyihasi uchun tushuntirish yozuvini qanday yozish kerak - GOST bo'yicha formatlash

Agar siz texnik universitet talabasi bo'lsangiz, murojaat qiling va qidiring diplom uchun tushuntirish xati namunasi, keyin uni GOST standartlarida topish mumkin. Qoidaga ko'ra, ta'lim muassasalari diplomlarni va ularga tushuntirish xatlarini yozish uchun o'zlarining "yo'riqnomalarini" nashr etadilar. Shuning uchun talabalar universitet kutubxonasida tushuntirish xati namunasini va ushbu masala bo'yicha kerakli ma'lumotlarni topishlari mumkin.

Tezis uchun standart standart eslatma quyidagicha ko'rinadi:

1. Sarlavha sahifasi. Bu erda siz rassom va loyiha nomi haqida asosiy ma'lumotlarni topishingiz mumkin.
2. Nazoratchi ijrochiga yuklagan vazifa.
3. Xulosa - bu erda tezisning bo'limlarining qisqacha mazmuni bo'ladi.
4. Sahifa tartibi bilan Mundarija.
5. Qisqartmalar va belgilar ro'yxati.
6. Kirish. Unda talaba ko'rib chiqilayotgan mavzu bo'yicha qisqacha ma'lumot beradi.
7. Ishning asosiy qismi, bu erda asosiy tushunchalar tahlili amalga oshiriladi.
8. Tadqiqot ishining xulosalari bilan xulosa.
9. Foydalanadigan manbalar ro'yxati.
10. Ilovalar. Ularda diagrammalar, jadvallar, grafiklar, chizmalar mavjud.

Balansga eslatmani qanday qilib to'g'ri yozish kerak

Agar Moliya vazirligining 1999 yil 6 iyuldagi 43n-son buyrug'iga murojaat qilsak, unda buxgalteriya xodimlari balans va foyda va zararlar to'g'risidagi hisobotni tayyorlashlari kerakligi aytiladi. Ularga biriktirilgan moliyaviy hisobotlarni taqdim etish uchun tushuntirish xati.

Hujjat tashkilotning faoliyati natijalari va moliyaviy holatini baholash uchun zarur bo'lgan siyosatiga oid barcha ma'lumotlarni to'liq ochib berishi kerak.

Tushuntirish xatida buxgalter hisobot davridagi mavjudlik to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni aks ettirishi kerak:

• Moliyaviy investitsiyalar;
• Asosiy vositalar;
• Nomoddiy aktivlar;
• Xarajatlar va foyda;
• Chiqarilgan aktsiyalar;
• Ta'minotchilar bilan hisob-kitob;
• Kutilgan tushim.

Soliq organiga tushuntirish xatini qanday yozish kerak

Ba'zi hollarda soliq to'lovchilar soliq hisoboti hujjatlari uchun tushuntirish yozuvlarini tuzishlari shart. Masalan, soliq organlari yuridik shaxsning mas'ul xodimlaridan soliq hisobotidagi yo'qotishlar to'g'risida dalolatnoma tuzishni talab qilishga haqli.

Ushbu hujjatda xodim quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatishi kerak:

1. yuridik shaxs.
2. Belgilangan soliq organining bo'linmasining nomi.
3. Eslatmani tuzish uchun asos bo'lgan talabning tafsilotlari.
4. Tushuntirishlar berilgan hujjatning tafsilotlari.
5. Tashkilotning daromadlari va xarajatlari ko'rsatkichlari.
6. Qimmatbaho va foydasiz qism.
7. Soliq organi tomonidan buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi o'rtasidagi tafovutlar to'g'risidagi ma'lumotlar.

Demak, har bir tushuntirish xati, xoh buxgalteriya balansiga, xoh tezisga, xoh soliq organiga bo‘lsin, o‘ziga xos xususiyatlarga ega. Bu loyihaning maqsadiga va yakuniy oluvchiga bog'liq bo'ladi.

Katta va murakkab hujjatni qanday qilib to'g'ri tayyorlash kerak? Kurs yoki yakuniy malakaviy dissertatsiya loyihasi uchun tushuntirish xati namunasini qayerdan olsam bo'ladi? Bu savol har bir talabani qiziqtiradi. Ko'pgina boshqa odamlar ham xuddi shunday muammolarga duch kelishadi - buxgalterlar, soliq to'lovchilar va boshqalar.

Bu nima

Tushuntirish yozuvi - tadqiqot loyihasi mavzusi yoki har qanday hujjatlar (soliq, buxgalteriya hisobi va boshqalar) bo'yicha umumiy ma'lumot beruvchi hujjat. Uning mazmuni ilova qilingan hujjatga mos kelishi kerak.

Talabaning dissertatsiya loyihasi uchun namunali tushuntirish xati bormi? Ushbu turdagi matnni yozishning umumiy qoidalari mavjud. Ular A4 qog'oz varaqlarida bosma shaklda tuzilgan. Agar bir nechta sahifalar mavjud bo'lsa, ular shaffof muqovaga yopishtirilgan va sarlavha sahifasidan boshlab raqamlangan bo'lishi kerak. Bundan tashqari, raqam birinchi sahifada joylashtirilmaydi.

Raqamlar boshqa barcha sahifalarning pastki chetida, markazda joylashgan. Tushuntirish yozuvining mazmuni bo'yicha faqat umumiy tartibga soluvchi talablar mavjud.

Loyihaga tushuntirish xati qanday ma'lumotlarni o'z ichiga oladi?

Unga kiritilgan ma'lumotlarning ba'zilari majburiy, boshqalari esa faqat maslahatdir. Uning matn mazmuni, qoida tariqasida, aniq tuzilgan va bo'limlar, kichik bo'limlar, paragraflar, kichik bandlar va ro'yxatlardan iborat.

Ushbu hujjatni taqdim etish uslubi, albatta, rasmiy va ishbilarmon bo'lishi kerak, ma'lumotlar aniq, tushunarli bo'lishi kerak, faqat bir ma'noli talqin qilish imkonini beradi. Amaldagi barcha qisqartmalar va atamalar belgilangan standartlardan chetga chiqmasligi kerak.

Ko'pincha loyihaga tushuntirish xati turli diagrammalar, jadvallar, grafiklar yoki chizmalar ko'rinishidagi ilovalarga ega. Bundan tashqari, ilovada hisoblash usullarining batafsil tavsiflari va qo'shimcha ma'lumot manbalari ro'yxati bo'lishi mumkin.

Biz qoidalarga amal qilamiz

Diplom loyihasi uchun tushuntirish xati tayyorlagan har bir kishi (agar biz texnik universitet haqida gapiradigan bo'lsak) GOST standartlari haqida so'rashi kerak. Bundan tashqari, har bir ta'lim muassasasida ko'pincha diplom va kurs ishlarini tayyorlash bo'yicha o'z ishlanmalari va uslubiy tavsiyalari va ular uchun tushuntirish yozuvlari mavjud. Talabalar va talabalar bunday ma'lumotnomalarni o'z ta'lim muassasalari kutubxonalaridan olish imkoniyatiga ega.

Eng umumiy shaklda loyiha uchun standart tushuntirish xati topshiriqning ilmiy rahbaridan olingan ijrochi va bajarilgan ish to'g'risidagi asosiy ma'lumotlarga ega bo'lgan sarlavha sahifasidan, barcha bo'limlarning qisqacha mazmunini o'z ichiga olgan izohdan, sahifadan iborat. mundarija, ko'rib chiqilayotgan mavzuning qisqacha tavsifi bilan kirish, asosiy qism va xulosa (albatta xulosalar bilan), ishda foydalanilgan manbalar ro'yxati, shuningdek yuqorida ko'rsatilgan ilova. chizmalar, grafiklar va jadvallar.

Boshqa turdagi shunga o'xshash hujjatlar ham mavjud, masalan, soliq xizmatiga yoki balansga tushuntirish xatlari. Ularning o'ziga xos xususiyatlari bor va oldindan ishlab chiqilgan shaklga muvofiq tuzilgan. Ushbu maqolada biz ushbu turdagi tushuntirish yozuvlarini, shuningdek, qurilish loyihasi uchun tuzilgan shunga o'xshash hujjatlarni ko'rib chiqmaymiz. Keling, talabalar ishimizga qaytaylik.

Hujjat tuzilishi

Talabaning kurs loyihasi (diplom) uchun tushuntirish xati qanday talablarni talab qilishini ko'rib chiqaylik. Sarlavha sahifasidan boshlaylik. Uning yuqori qismida ta'lim muassasasining nomi (markazda), o'quv fanlarini ko'rsatgan holda tuzilgan ish mavzusi bo'lishi kerak. Quyida talabaning, talabaning familiyasi va boshqa ma'lumotlari, shuningdek, rahbar haqidagi ma'lumotlar keltirilgan. Sahifaning pastki markazida ish yozilgan yil va u tugagan joyning nomi ko'rsatilgan.

Keyingi bo'lim - mundarija. U kamida to'rtta asosiy qismni o'z ichiga oladi. Bu kirish, asosiy qism, xulosa, shuningdek, loyiha ustida ishlash uchun foydalanilgan adabiyotlar ro'yxati. Agar qo'shimchalar mavjudligi nazarda tutilgan bo'lsa, ularning ko'rsatkichlari tarkibda bo'lishi kerak.

Kirish qismida nima yozish kerak? Ushbu bo'limning odatiy mazmuni belgilangan mavzuning dolzarbligini asoslashdan iborat bo'lib, buning sababi, qoida tariqasida, o'rganilayotgan sohadagi ilmiy ishlanmalarning etarli emasligi, o'rganishning murakkabligi va nazariy va amaliy ahamiyati. materialdan.

Loyiha mavzusining ahamiyati ilmiy yoki amaliy nuqtai nazardan ta'kidlanishi kerak. Kirish qismida ko'rsatilgan ishning maqsadi odatda bir xil - loyihaning umumiy muammosini bunga olib keladigan mahalliy muammolar ro'yxati bilan hal qilish. Kirish kamdan-kam hollarda bir sahifadan oshadi.

Hujjat tanasi

Asosiy qismda loyihaning asosiy muammosini hal qilish uchun talaba yoki talaba tomonidan tanlangan material mavjud. Ma'lumotlar odatda paragraflarga bo'linadi va 5 yoki undan ortiq sahifani tashkil qilishi mumkin.

Asosiy qismning mazmuni nafaqat to'plangan ma'lumotlarni tahlil qilishdan iborat bo'lishi, balki mavzu bo'yicha o'z fikrlarini bildiruvchi talabalarning sharhlarini ham o'z ichiga olishi muhimdir. Asosiy qismning taxminiy mazmuni ko'tarilayotgan masalaning tarixini yoritish, muammo yoki gipotezaning to'g'ridan-to'g'ri tavsifi, ish natijalari bilan echimlar yoki tadqiqot usullari haqida etarlicha batafsil ma'lumot bo'lishi mumkin.

Yakuniy qismda talaba yoki talaba asosiy qismda aniqlangan va muhokama qilingan faktlar asosida o'z xulosalarini shakllantirishi va o'z maqsadlariga erishishni ta'kidlashi kerak. Xulosa, qoida tariqasida, bir sahifadan ortiq matnni olmaydi. Loyiha uchun tushuntirish xati rasmiy shablonga muvofiq tuzilgan adabiyotlar bilan tugaydi.

Entsiklopediyalar, kitoblar, darsliklar, gazetalar, jurnallar, shuningdek, Internet sahifalarining manzillari alifbo tartibida ko'rsatilgan bo'lib, ularning muallifi yoki guruhi, manbaning nomi, nashr etilgan yili va joyi, sahifalar soni ko'rsatilgan. Ro'yxatda kamida oltita manba bo'lishi kerak.

Loyiha qanday ko'rinishi mumkin

Himoyalangan loyiha elektron shaklda Power Point taqdimoti, Word formatidagi matn, video, saytning mahalliy versiyasi yoki unga havolalar va h.k. sifatida taqdim etilishi mumkin.Bundan tashqari, loyihani portalga yuklash yoki optik qurilmaga yozib olish mumkin. chiqish ma'lumotlari biriktirilgan disk (masalan, sarlavhali slayd ko'rinishida).

Loyihaning klassik versiyasida namunaviy tushuntirish xati qog'ozga yoziladi va bog'lovchiga qo'yiladi (u avval chop etiladi, tekshiriladi va menejer tomonidan imzolanadi). Bosib chiqarish A4 varaqlarida amalga oshiriladi, GOSTda mavjud dizayn talablari bajariladi.

Xususan, Times New Roman shrifti 14 o'lchamli, asosli, 1,25 sm chuqurlashtirilgan asosiy sarlavhalar "1-sarlavha" uslubida ishlab chiqilishi kerak. Asosiy qismda 2 va 3-darajali sarlavhalar ishlatiladi. Har bir bo'lim yangi sahifada joylashgan.

Agar illyustrativ materiallarga ega slaydlar mavjud bo'lsa, matnda ularga havolalar bo'lishi kerak. Ilovada grafikalar, jadvallar va diagrammalar mavjud. Loyihalash (agar u nashriyot mahsuloti bo'lsa va hokazo bo'lsa) qog'oz shaklida - reja, chizma yoki plakat hisoboti sifatida amalga oshirilishi mumkin. Menejerning iltimosiga binoan har qanday qo'llab-quvvatlovchi grafik material shunga o'xshash formatda taqdim etilishi mumkin.

Loyiha mavzusining o'zi stilistik jihatdan to'g'ri tuzilgan. Mavzuning sarlavhasida ilmiy bo'lmagan atamalar, haddan tashqari soddalashtirilgan formulalar yoki, aksincha, keraksiz ilmiylik bo'lmasligi kerak.

Texnologiya loyihasiga tushuntirish xati

Aytaylik, siz va men ijodiy mehnatni himoya qilishimiz kerak. Keling, texnologiya loyihasi uchun tushuntirish yozuviga misol keltiraylik. Bunday ishda talaba nazariy ma'lumotlardan foydalanish mahoratini namoyish etadi, buning uchun u mavzuni tanlashni, tarixiy ma'lumotlarning mazmunini, kerakli materiallar va boshqa zarur ma'lumotlarning xarajatlari uchun belgilangan standartlarni asoslash bilan material tanlaydi.

Ishning o'zi tayyor mahsulot va hisoblangan ma'lumotlarga ega bo'lgan qo'shimcha hujjatdan iborat. Ijodiy loyiha uchun tushuntirish xati A4 qog'ozida chiroyli tarzda tuzilgan bo'lishi kerak (varaqning faqat bir tomoni to'ldirilgan). Chap tomonda chetlari qoldiriladi: yuqorida 3 sm va pastda 2 sm, o'ngda 1,5 sm sarlavha sahifasi yuqoridagi qoidalarga muvofiq tuziladi.

Asosiy tarkib bo'limlar va kichik bo'limlarga bo'lingan, ularning har biri yangi varaqdan boshlanadi. Barcha kichik bo'limlarda dizayn variantlarini tanlash va majburiy xavfsizlik choralari uchun asoslar mavjud. Sahifani to'liq to'ldirish tavsiya etiladi. Sarlavhalarda so'zlar chiziqcha qo'yilmaydi. Uzoq sarlavha bo'lsa, ular ajratiladi.

Matn qismini formatlash

Matn sarlavha ostida 3 yoki 4 intervalgacha joylashtiriladi. Sahifaning pastki qismiga sarlavha yoki subtitr, keyingisiga esa matn qo'yish mumkin emas. Kichik harf xatolar oq bo'yoq yoki o'chirish yordamida tuzatilishi mumkin. Texnologik loyiha uchun tushuntirish yozuvini tashkil etuvchi barcha varaqlar raqamlangan bo'lishi kerak, mazmunida kichik bo'limlar boshlanadigan varaqlarning raqamlari ko'rsatilgan. Foydalanilgan adabiyotlar ro'yxati bilan yakuniy varaq alohida chop etiladi, qolganlari bilan birga raqamlanadi va mundarijaga kiritiladi.

Ijodiy loyiha, qoida tariqasida, diagrammalar, fotosuratlar, chizmalar va boshqalar ko'rinishidagi rasmlarni o'z ichiga oladi. Ular matnda yoki har biri alohida varaqda joylashtirilishi mumkin. Birinchi holda, tasvirni u ko'rsatadigan qismga iloji boricha yaqinroq joylashtirish kerak.

Grafik fayllarni tegishli matnning oxiriga yoki ilova sifatida (butun matn qismidan keyin alohida) joylashtirish eng qulaydir. Raqamlash barcha holatlarda amalga oshirilishi kerak.

Hech qanday arzimas narsa yo'q!

Tushuntirish yozuvining umumiy uslubi qora va oq grafikadan foydalangan holda qat'iy rangda saqlanishi kerak. Taqqoslashda alohida komponentlarni boshqa rangda ajratib ko'rsatishga ruxsat beriladi. Murojaatlar berilgan ilovalar matnda raqamlangan. Masalan, "1-ilova".

Kirish qismida ko'rsatilgan loyihaning maqsadi aniq, ixcham, tushunarli tilda, ideal holda bir iborada ifodalanishi kerak. Quyida, bir qator ketma-ket vazifalarga parchalanish shaklida tushuntirish mumkin. Maqsadga erishish mumkin bo'lgan shartlar sanab o'tilgan va jarayonning barcha mumkin bo'lgan ishtirokchilari ko'rsatilgan.

Kirishni tuzishda siz barcha asosiy rasmiy va adabiy ma'lumot manbalarini tavsiflashni unutmasligingiz kerak. Va, yuqorida aytib o'tilganidek, ushbu loyihaning dolzarbligini ta'kidlashni unutmaslik kerak. Asosiy qismda mavjud bo'lgan barcha yechim variantlari baholanishi va ulardan birini tanlash mantiqiy asoslanishi kerak. Ishga uning ishlashi uchun xavfsizlik standartlarini ko'rsatgan holda ishlatiladigan asbob-uskunalarning to'liq ro'yxatini kiritish kerak.

Loyihaning texnologik qismi ketma-ketlikni va kerak bo'lganda mahsulotni qayta ishlashning har bir bosqichining grafik tasvirini o'z ichiga olishi kerak. A4 o'lchamdagi chizmalar davlat standartlariga muvofiq amalga oshiriladi. Quyida loyiha iqtisodiy va ekologik nuqtai nazardan zarur baholashni o'z ichiga olishi kerak. Shuningdek, ishlab chiqarilgan mahsulot tannarxini hisoblash.

Ushbu hisob-kitobda mahsulotning taxminiy bahosi va materiallar, mehnat xarajatlari va energiya resurslari sarfini hisobga olgan holda rejalashtirilgan foyda mavjud. Ekologik asoslash ish jarayonida hosil bo'lgan chiqindilardan foydalanish va atrof-muhitga salbiy ta'sir ko'rsatmaslik variantlarini o'z ichiga olishi kerak.

Ijodiy loyiha odatda flayer bilan birga keladi. U ishlab chiqaruvchining tovar belgisi va bir nechta reklama iboralaridan iborat mahsulotning qisqacha taqdimotidan iborat bo'lishi mumkin. Tovar belgisi sifatida chizmalar, so'zlar yoki alohida harflar birikmasidan iborat bo'lgan emblema, masalan, bosh harflar qabul qilinadi. Mahsulotning nomi uning maqsadi yoki o'zboshimchalik kontseptsiyasi bo'lishi mumkin. Ta'rif imkon qadar qisqa (20-30 so'z ichida) bo'lishi kerak, reklama shiori yorqin, jozibali va buyumning asosiy maqsadini ta'kidlaydigan bo'lishi kerak.

Salom! Bugun biz tushuntirish xati nima ekanligini, uni qanday yozish haqida gaplashamiz va barcha holatlar uchun ko'plab misollar va namunalar keltiramiz: ish uchun, bolalar bog'chasi, maktab, universitetdagi bola uchun va hokazo.

Tushuntirish yozuvlari turlari

Tushuntirish xati - har qanday faktning sabablarini tushuntiruvchi hujjat (ishda yo'qligi, kechikish, xizmat vazifalarini buzish va boshqalar).

Eng keng tarqalgan turlari:

• Har qanday qoidalarni tushuntirish (hisobot berish va boshqalar);
• Vaziyatlarni tushuntirish.

Tushuntirish xati qo'lda yoziladi va uni so'ragan shaxs adresat bo'ladi. U ma'lum bir tashkilotda qabul qilingan shaklga ko'ra, kompyuterda ham yozilishi mumkin. Yozuvni qanday qilish kerakligi qonun hujjatlarida hech qanday tarzda belgilanmagan, shuningdek, shunga ko'ra, qo'lda va mashinada yozilgan variantlardan foydalanishga ruxsat beriladi.

Tushuntirish xatini qanday yozish kerak

Bu hisobot yoki bayonot emasligini tushunishingiz kerak, shuning uchun u allaqachon sodir bo'lgan haqiqatni aks ettirishi kerak.

Qoidalar oddiy:

• So'zlashuv lug'ati bo'lmasligi kerak, tushuntirish xati matni rasmiy ishbilarmonlik uslubida bo'lishi kerak;
• Taqdim etilgan ma'lumotlar ishonchli bo'lishi kerak;
• Har doim xodim nomidan yoziladi;
• Imzo va chiqarilgan sanani o'z ichiga oladi.

Tushuntirish xati erkin shaklda yoziladi. Ammo to'g'ri yozish uchun siz quyidagi namunalar bilan tanishishingiz kerak.

Ish uchun tushuntirish xati

Namuna:

Taqdim etilgan namunadan ko'rinib turibdiki, hujjat ish bo'yicha aniq tuzilgan, kechikish sababi ko'rsatilgan va keraksiz ma'lumotlar yo'q.

Yozilgandan so'ng, ishga kechikish to'g'risidagi tushuntirish xati marhum ishchi to'g'risida qaror qabul qilish uchun mansabdor shaxsga topshiriladi. Agar intizomiy jazo choralarini qo'llash to'g'risida qaror qabul qilingan bo'lsa, bu yozuv dalil sifatida intizomiy buyruqqa ilova qilinadi.

Ishda yo'qligi haqida tushuntirish xati namunasi

Misol:

Umuman olganda, qonun hujjatlariga muvofiq, ish joyida uzrli sabablarsiz 4 soatdan ortiq vaqt davomida ishlamay qolish ishdan bo'shatish hisoblanadi, buning natijasida ishdan bo'shatish yoki boshqa intizomiy jazo qo'llanilishi mumkin.

Bunday yo'qligining sabablari jiddiy va asosli bo'lishi mumkin, shuning uchun bu holatda tushuntirish xati xodimga menejerga o'zini oqlashga yordam beradi.

Bunday tushuntirish yozuvini yozishni boshlashdan oldin, yo'qligingizning sababini diqqat bilan tahlil qilishingiz kerak.

Ishdagi xato haqida tushuntirish xati

Hatto eng pedantik va ehtiyotkor xodim ham ishdagi xatolardan himoyalanmaydi. Ammo menejer bunday xatolarga yo'l qo'yilganligi bilan duch kelganida, u ko'pincha bu haqda tushuntirishni xohlaydi.

Bunday tushuntirish yozuvining formatini quyida ko'rib chiqamiz.

Avvalo, vaziyatni qisqacha, bir vaqtning o'zida iloji boricha to'liq tasvirlash kerakligini tushunish kerak. Xatolar nima, nima uchun qilinganligi va bu qanday oqibatlarga olib kelganligini ko'rsatish kerak.

Hujjat uchun majburiy tafsilotlar:

• Rahbarning familiyasi, bosh harflari va lavozimining unvoni;
• Shirkat Nomi;
• Sarlavha;
• To'g'ridan-to'g'ri tushuntirish;
• Sana;
• Imzo.

Asosiy: Yo'q hujjatni inshoga aylantiring!

Matnda xatolarning sababini ko'rsating, lekin o'z aybingizni boshqalarga yuklamang, bu xodimning o'zi qilgan kamchiliklarini tan olishni istamasligi dargumon.

Agar siz aybingizni tan olsangiz, qanchalik afsusda ekanligingizni ko'rsating va kelajakda bunday bo'lishiga yo'l qo'ymasligingizni tushuntiring.

Namuna:

Misoldan ko'rinib turibdiki, direktorga ushbu tushuntirish xati ortiqchaliksiz, malakali tuzilgan.

Rasmiy vazifalarni bajarmaslik to'g'risida tushuntirish xati namunasi

Har bir xodimning mehnat majburiyatlari ish tavsifida qayd etiladi, uning bir nusxasi ish beruvchida, ikkinchisi esa xodimda saqlanadi.

Har bir xodim u bilan tanish bo'lishi kerak, bu shaxsiy imzo bilan tasdiqlanadi, shundan keyingina ular ko'rsatmalarning bajarilishini talab qilishlari mumkin.

Tushuntirish xatida xodim vaziyat haqida o'z qarashlarini bayon qiladi va menejer bu nuqtai nazarni qabul qilish yoki jarimalar to'g'risida qaror qabul qilish to'g'risida qaror qabul qiladi.

Misol:

Bolalar bog'chasi uchun tushuntirish xati namunasi

Ota-onalar, odatda, bola kasallik bilan bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra bir necha kun o'tkazib yuborilganda, bolalar bog'chasi rahbari nomiga tushuntirish xati yozadilar.

Namuna:

Sinf rahbariga tushuntirish xati

Ota-onalar ko'pincha bunday eslatmalarni yozishlari kerak, chunki talaba turli sabablarga ko'ra darslarni o'tkazib yuboradigan holatlar kam uchraydi.

Ota-onalarning (yoki vasiylarning) darslarni o'tkazib yuborishi to'g'risidagi tushuntirish xati talabaning darslarga qatnashmasligining asosli sababini tasdiqlovchi hujjatli dalildir.

Misol:

Shunday qilib, sinf o'qituvchisi uchun eslatmaning formati ayniqsa muhim emas, ota-onalar bolaning ma'lum bir kuni darslarda yo'qligi haqida bilishlari kerak.

Bolaning maktabga borishi uchun tushuntirish xati

Har oy tuziladigan davomat hisoboti uchun sinf rahbari tomonidan ilova qilinadi.

Ota-onalar yig'ilishiga kelmaganligi to'g'risida maktabga tushuntirish xati

Advokatlar tushuntirganidek, hech kim ota-onadan bunday tushuntirish xatini talab qilishga haqli emas. Ota-onalar yig'ilishida qatnashish ixtiyoriydir va hech qanday qonun hujjatlari bilan tartibga solinmaydi.

Universitetga tushuntirish xati

Talabalar qo'shimcha bir necha soat uxlashni yaxshi ko'radigan, shu sababli darslarga kechikadigan yoki hatto ma'ruzalarga umuman borishni xohlamaydigan odamlardir. Ammo yo'qlik sabablari asosli bo'lgan holatlar mavjud. Asosiysi, buni o'qituvchilar va dekanga to'g'ri etkazish.

Namuna:

Yuqoridagi namunalar va misollar turli xil hayotiy vaziyatlarda talab qilinishi mumkin. Bunday hujjatni to'g'ri tuzish qobiliyati ortiqcha bo'lmaydi.

Misollardan ko'rinib turibdiki, har xil turdagi notalar o'rtasida jiddiy farqlar yo'q.

Qonun nima talab qiladi

Amaldagi qonunchilikka ko'ra, faqat ish beruvchi xodimdan tushuntirish bayonotini talab qilishi mumkin. Bu menejerning o'zi yoki ma'lum bir muddatga buyurtma bilan vakolat berilgan shaxs.

Tushuntirish xati tufayli huquqbuzarlik sodir etilgan barcha holatlar va xodimning aybi nimada ekanligini aniqlash mumkin bo'ladi.

Shu bilan birga, xodim tushuntirish xatini yozishdan bosh tortishi mumkin. Ayniqsa, agar u bevosita yoki bilvosita uning aybini tasdiqlasa. Axir, Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksida ko'rsatilgandek, hech kim o'ziga qarshi guvohlik berishga majbur emas.

Ammo ba'zida ishdan bo'shatish yoki boshqa jiddiy jazolardan qochish uchun uni baribir yozish yaxshiroqdir.

Agar 2 kun ichida xodim tushuntirish xati bermasa yoki tushuntirish xati yozishni rad etishni e'lon qilmasa, tegishli dalolatnoma tuziladi va xodim intizomiy jazoga tortiladi.

Tushuntirish yozuvlari uchun arxiv saqlash muddatlari

Tushuntirish yozuvlari xodimning shaxsiy ishiga joylashtiriladi va tegishli ravishda u bilan 75 yil davomida saqlanadi.

Xulosa qilib nima demoqchisiz? Menejer qanchalik bosim o'tkazmasin, eslatma yozishni boshlashdan oldin, tinchlanish va barcha faktlarni tahlil qilgandan so'ng, xotirjam muhitda ushbu hujjatni tuzish kerak.

Tushuntirish xatini yozish xodimga vaziyatga o'z qarashlarini bildirish imkonini beradi, rahbariyatga hamma narsani o'z xohishiga ko'ra izohlash va asossiz jazo qo'llash imkonini bermaydi.