Ինչպես գրել բացատրական նշում: Ինչպես բացատրություն գրել հարկային գրասենյակի նմուշին: Բացատրական գրություն գրելը

Բացատրական նշումը տեղեկատվական տեքստ է: Կցվում է հաշվետվությանը, գիտական ​​աշխատանքին, նախագծին և պարունակում է հիմնական տեղեկատվություն դրա նպատակի, արդիականության, կատարված (պլանավորված) աշխատանքի իրագործելիության վերաբերյալ:

Հասկանալը, թե ինչպես է գրվում բացատրական գրությունը, կարևոր է նրանց համար, ովքեր աշխատում են փաստաթղթերի հետ կամ զբաղվում են նախագծային գործունեությամբ՝ աշխատակիցներ, ուսանողներ, տնտեսագետներ, իրավաբաններ:

Տեղեկատվական նյութի մատուցման ոճը գործնական է։ Հստակ, հակիրճ, մասնագիտական ​​տերմինաբանության, ստանդարտ բառակապակցությունների և բառակապակցությունների կիրառմամբ (գերակշռող հանգամանքներից ելնելով` սահմանված կարգով, ցույց տվեց վերլուծությունը), կարծրատիպային նախադասություններ՝ առանց անձնական դերանունների։ Ֆորմալ և օբյեկտիվ, առանց պատմության անձնական գնահատականի։

Գիտական ​​աշխատանքի համար նախագիծը թարմացվում է՝ ստեղծման նպատակը, նշանակությունը. Տեխնիկական նախագծի համար՝ տեխնիկական բնութագրեր, կիրառման շրջանակ։

Բացի այդ, տեխնիկական նախագծի նկարագրությունը պարունակում է տվյալներ համակարգի կամ օբյեկտի գործառական նշանակության մասին: Դրա բաղադրիչները և նրանց միջև հաստատված հարաբերությունները, փոխգործակցության առանձնահատկությունները: Նկարագրված են գործունեության ընթացքը և տեխնիկական լուծումները, համակարգի շահագործման եղանակը, մշակման և կիրառման առանձնահատկությունները:

Օրենքի կամ կարգի նախագծի համար գրություն պատրաստելիս նշվում են իրավական դաշտը, բաժինները և ենթաբաժինները և դրա իրականացման նպատակահարմարությունը: Դրա ընդունման կարգը, ԶԼՄ-ներում հրապարակումը, ուժի մեջ մտնելու ժամկետները. Հիմնական դրույթներ, սկզբունքներ, որոնց վրա հիմնված է:

Կազմման ընդհանուր պահանջներ

Կախված գործունեության ոլորտից, կարող են լինել կոնկրետ առանձնահատկություններ: Յուրաքանչյուր բաժին և կազմակերպություն ունի. Ուսումնական հաստատությունները մշակում են ձեռնարկներ, որոնք բացատրում են ձևի և բովանդակության պահանջները։

Ստանդարտ դիզայն.

• տպագիր ձևով, A4 թղթի վրա, դիմանկարային կողմնորոշմամբ, մի կողմից
• տառատեսակ Times New Roman, 12 չափս, մեկուկես տարածություն
• Նյութերը և բաժինները, ցուցակները ընդգծված են թավով, տպագրված թերթի կենտրոնում
• Էջի համարակալումը պարտադիր է, ոչ թե վերնագրի էջում
• եզրակացություններ յուրաքանչյուր կետից և հատվածից հետո
• Հնարավոր է կցել լրացուցիչ նյութ՝ աղյուսակների, գծապատկերների, դիագրամների տեսքով
• տեքստը բաժանել պարբերությունների (սահմանում է ընդհանուր կառուցվածքը և ընթերցման հեշտությունը)

Գրանցումը ԳՕՍՏ-ի համաձայն

Ընդհանուր առմամբ, ձևը նույնն է. Տարբերությունները վերաբերում են դրա կիրառման ոլորտի առանձնահատկություններին և հաճախորդի կողմից պարտադրված անհատական ​​պահանջներին: Որոշ ապրանքներ բացառվում են՝ կախված նպատակակետից:

Կառուցվածքը:

• ներածություն
• անոտացիա
• հապավումները և նշանները՝ դրանց մեկնաբանությամբ
• բովանդակությունը
• եզրակացություններ (գիտական ​​նախագծերի համար)
• մատենագիտություն
• դիմումը

Տիտղոսաթերթում նշվում է հեղինակի լրիվ անունը (կամ կազմակերպության տվյալները, որոնց անունից պատրաստվում է), հասցեատիրոջ ներքևում (ում ուղարկվում է՝ պաշտոնյա կամ հաստատություն), այնուհետև տպագրվում է «Բացատրական նշումը». մեծ տառեր, անվանումը, օրինակ՝ «Ջրային պահպանության գոտի», պատրաստման ամսաթիվը և գրանցման համարը (պաշտոնական փաստաթղթերի համար), հեղինակի ստորագրությունը և անվանումը։

Ներածությունը արդիական է: Նպատակները, խնդիրները, կազմակերպության և նրա գործունեության մասին ընդհանուր տեղեկություններ (տնտեսագետների համար) կարելի է նշել այստեղ։ Այսօրվա հետ կապված. Կարող է լինել նախկին փորձի և պատմական տեղեկատվության համառոտ նկարագրությունը, որը հաստատում է իրականացվող հետազոտության արդիականությունը:

Վերացական - համառոտ ամփոփում, ամենահիմնականը: Նշված են բաժինները, ենթաբաժինները և պարբերությունները: Նրանց նկարագրությունը. Այն հարցերը, որոնց շոշափում են, հասկացությունները։

Եզրակացություններ – ծրագրի իրականացման արդյունքները, կատարված աշխատանքի արդյունքները (հաշվետվական փաստաթղթերի համար): Ֆինանսական հաշվետվությունների համար կարող է անհրաժեշտ լինել նշել հաշվապահական հաշվառման մեջ առկա անհամապատասխանությունները և բացատրել դրանք (եթե հարցումը նախաձեռնվել է հարկային մարմինների կողմից): սահմանված նպատակներին համապատասխանելը, կրած կորուստները.

Գիտական ​​աշխատություններում ավելի հաճախ նշվում են հապավումներն ու նշանները։ Օրինակ՝ դիպլոմային նախագիծ, կուրսային աշխատանք։ Այստեղ նշված են կրկնվող արտահայտություններն ու բառերը, դրանց հապավումներն ու նշանակումները: Հետագայում տեքստում դրանք արդեն օգտագործվում են կրճատված ձևով:

Մատենագիտությունը գրականության աղբյուրների ցանկն է (գիտական ​​աշխատություններ, մենագրություններ, տպագիր և պարբերականներ, բառարաններ): Դրանց նկարագրության համար կան խիստ պահանջներ, որոնք սահմանված են ընդհանուր ստանդարտներին համապատասխան։ Դուք կարող եք նրանց ծանոթանալ հատուկ ձեռնարկներում՝ կապ հաստատելով հաստատության գրադարանի հետ:

Հավելված – անհրաժեշտության դեպքում կցել դիագրամներ, գծապատկերներ, դիագրամներ, գծագրեր, նկարազարդումներ: Այս տարրը պարտադիր չէ: Դա կախված է աշխատանքի բնույթից: Կից նյութերը ծառայում են պարզությանը և թույլ են տալիս պարզաբանել ներկայացված նյութի առանձին դրույթներ։

Բացատրական գրություն հարկային ծառայությանը

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1999 թվականի հուլիսի 6-ի թիվ 43n հրամանը կարգավորում է առաքման կարգը: Փաստաթղթի համաձայն՝ նախապատրաստվում է բացատրական գրություն։ Այն պարունակում է տեղեկատվություն հաստատության ֆինանսական գործունեության մասին:

Հաշվետու տվյալներին:

Տեղեկատվություն, ինչպես գրել բացատրական նշում, ցանկացած պահի կարող է անհրաժեշտ լինել՝ հարկ վճարողներին; ուսանողներ, ովքեր պատրաստվում են պաշտպանել իրենց թեզը. հաշվապահներ; այլ քաղաքացիներ։

Այս հոդվածում մենք պարզելու ենք, թե ինչպես ճիշտ կազմել բացատրական նշումներ:

Ինչպես գրել բացատրական նշում

Նախ պետք է հասկանալ, թե ինչ է բացատրական նշումը: Սա փաստաթուղթ է, որը հնարավորություն է տալիս ընդհանուր տեղեկություններ ստանալ հարկային, հաշվապահական և այլ փաստաթղթերի և հետազոտական ​​նախագծի վերաբերյալ: Բացատրական գրության բովանդակությունը ուղղակիորեն կապված է այն փաստաթղթի հետ, որին այն կցված է

Որո՞նք են բացատրական գրություն գրելու ընդհանուր կանոնները:

Փաստաթուղթը պետք է տպագրվի ստանդարտ A4 թերթիկի վրա: Բացատրական նշումը կարող է բաղկացած լինել մի քանի էջից՝ միահյուսված թափանցիկ կազմով: Էջերը պետք է համարակալված լինեն։ Համարակալումն ինքնին սկսվում է տիտղոսաթերթից, բայց դրա վրա թիվ դնելու կարիք չկա։ Թիվը գրված է յուրաքանչյուր էջի ներքևի դաշտում՝ կենտրոնացված:

Բացատրական գրություն գրելու ընդհանուր պահանջներ

Այսօր գործող կանոնակարգը սահմանում է միայն ընդհանուր բացատրական գրության բովանդակության պահանջները.Որոշ տեղեկություններ խորհրդատվական են, իսկ մյուսները՝ պարտադիր: Բացատրական գրության տեքստի բովանդակությունը բաժանված է մի շարք կառուցվածքային բաժինների, որոնք ներառում են ցուցակներ, բաժիններ, ենթաբաժիններ, ենթապարբերություններ և պարբերություններ:

Երբ սկսում եք բացատրական գրություն կազմել, չպետք է մոռանաք հավատարիմ մնալ պատմվածքի պաշտոնական բիզնես ոճին: Անհրաժեշտ է, որ բացատրական գրության բոլոր տեղեկությունները լինեն հակիրճ, հակիրճ և պարզ: Եթե ​​տեքստում օգտագործում եք հապավումներ և տերմիններ, դրանք պետք է հստակորեն համապատասխանեն սահմանված չափանիշներին:

Բացատրական գրությանը կարող եք ներկայացնել հավելվածներ: Որպես կանոն, դրանք պարունակում են տեղեկատվություն փաստաթղթում պարունակվող դիագրամների, գրաֆիկների, աղյուսակների և գծագրերի մասին: Հավելվածները կարող են պարունակել նաև հաշվարկներ, մեթոդներ, հիմնավորումներ և լրացուցիչ փաստաթղթերի ցանկ, որոնք օգտագործվել են բացատրական նշումը մշակելիս:

Ինչպես գրել բացատրական գրություն դիպլոմային նախագծի համար `ձևաչափում ըստ ԳՕՍՏ-ի

Եթե ​​դուք տեխնիկական համալսարանի ուսանող եք, դիմեք և փնտրեք դիպլոմի բացատրական գրության նմուշ,ապա այն կարելի է գտնել ԳՕՍՏ ստանդարտներում: Որպես կանոն, ուսումնական հաստատությունները հրապարակում են իրենց «ուղեցույցները»՝ նրանց համար և՛ դիպլոմներ, և՛ բացատրական նշումներ գրելու համար։ Այս պատճառով է, որ ուսանողները կարող են համալսարանի գրադարանում գտնել բացատրական գրության օրինակ և այս խնդրի վերաբերյալ անհրաժեշտ հիմնական տեղեկատվություն:

Ստանդարտ ստանդարտ նշումը թեզի համար ունի հետևյալ տեսքը.

1. Վերնագիր. Այստեղ դուք կարող եք գտնել հիմնական տեղեկություններ նկարչի և նախագծի անվան մասին:
2. Առաջադրանքը, որը ղեկավարը հանձնարարել է կատարողին.
3. Վերացական – այստեղ կլինի ատենախոսության բաժինների խտացված ամփոփումը:
4. Բովանդակության աղյուսակ՝ էջի դասավորությամբ։
5. Հապավումների և նշանակումների ցանկ:
6. Ներածություն. Դրանում ուսանողը ներկայացնում է քննարկվող թեմայի համառոտ ակնարկ:
7. Աշխատանքի հիմնական մասը, որտեղ կկատարվի հիմնական հասկացությունների վերլուծություն։
8. Եզրակացություն հետազոտական ​​աշխատանքի եզրակացություններով:
9. Աղբյուրների ցանկը, որոնք կօգտագործվեն:
10. Դիմումներ. Դրանք կպարունակեն դիագրամներ, աղյուսակներ, գրաֆիկներ, գծագրեր:

Ինչպես ճիշտ գրել նշում հաշվեկշռում

Եթե ​​անդրադառնանք Ֆինանսների նախարարության 1999 թվականի հուլիսի 6-ի թիվ 43ն հրամանին, այն ասում է, որ հաշվապահական հաշվառման աշխատողները պետք է կազմեն հաշվեկշիռ և շահույթի և վնասի մասին հաշվետվություն։ Դրանց կցված ֆինանսական հաշվետվություններ ներկայացնելու բացատրական նշում.

Փաստաթուղթը պետք է ամբողջությամբ բացահայտի կազմակերպության քաղաքականությանը վերաբերող բոլոր տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են նրա գործունեության արդյունքները և ֆինանսական վիճակը գնահատելու համար:

Բացատրական գրության մեջ հաշվապահը պետք է արտացոլի հաշվետու ժամանակաշրջանում առկա լինելու մասին բոլոր տեղեկությունները.

• Ֆինանսական ներդրումներ;
• Հիմնական միջոցներ;
• Ոչ նյութական ակտիվներ;
• Ծախսեր և շահույթ;
• Թողարկված բաժնետոմսեր;
• կրեդիտորական պարտքեր;
• Դեբիտորական.

Ինչպես բացատրական գրություն գրել հարկային մարմնին

Որոշ իրավիճակներում հարկ վճարողներից պահանջվում է բացատրական նշումներ կազմել հարկային հաշվետվությունների փաստաթղթերի համար: Օրինակ, հարկային մարմիններն իրավունք ունեն պահանջելու իրավաբանական անձի պատասխանատու աշխատողներից հարկային հաշվետվություններում կորուստների մասին նշում կազմել:

Այս փաստաթղթում աշխատողը պետք է տրամադրի հետևյալ տեղեկատվությունը.

1. իրավաբանական անձ.
2. Հարկային մարմնի այն ստորաբաժանման անվանումը, որին ուղղված է գրությունը.
3. Գրությունը կազմելու համար հիմք դարձած պահանջի մանրամասները.
4. Փաստաթղթի մանրամասները, որոնց վերաբերյալ տրված են բացատրություններ:
5. Կազմակերպության եկամուտների և ծախսերի ցուցանիշները.
6. Թանկարժեք և անշահավետ մաս.
7. Տեղեկություններ հարկային մարմնի կողմից հաշվապահական հաշվառման և հաշվապահական հաշվառման միջև անհամապատասխանությունների մասին:

Այսպիսով, յուրաքանչյուր բացատրական գրություն՝ լինի դա հաշվեկշռի, թեզի, հարկային մարմնի համար, ունի իր առանձնահատկությունները: Դա կախված կլինի նախագծման նպատակից և վերջնական ստացողից:

Ինչպե՞ս ճիշտ պատրաստել մեծ և բարդ փաստաթուղթ: Որտե՞ղ կարող եմ ստանալ դասընթացի կամ վերջնական որակավորման թեզի նախագծի բացատրական գրության օրինակ: Այս հարցը հետաքրքրում է յուրաքանչյուր ուսանողի։ Նման խնդիրներ ունեն շատ այլ մարդիկ՝ հաշվապահներ, հարկատուներ և այլն։

Ինչ է դա

Բացատրական նշումը փաստաթուղթ է, որը տրամադրում է ընդհանուր տեղեկություններ հետազոտական ​​նախագծի թեմայի կամ որևէ փաստաթղթի (հարկային, հաշվապահական և այլն) վերաբերյալ: Դրա բովանդակությունը պետք է համապատասխանի այն փաստաթղթին, որին կցված է:

Ուսանողի թեզի նախագծի համար կա՞ օրինակելի բացատրական նշում: Այս տեսակի տեքստ գրելու ընդհանուր կանոններ կան. Դրանք տպագրված են A4 թղթի թերթիկների վրա։ Եթե ​​էջերը մեկից ավելի են, դրանք ամրացված են թափանցիկ կազմով և պետք է համարակալվեն՝ սկսած տիտղոսաթերթից։ Ընդ որում, համարը առաջին էջում տեղադրված չէ։

Թվերը գտնվում են բոլոր մյուս էջերի ներքևի լուսանցքում՝ կենտրոնացված: Բացատրական գրության բովանդակության հետ կապված կան միայն ընդհանուր կարգավորող պահանջներ:

Ի՞նչ տեղեկատվություն է պարունակում ծրագրի բացատրական նշումը:

Դրանում ներառված տեղեկատվության մի մասը պարտադիր է, մյուս մասը՝ միայն խորհրդատվական։ Դրա տեքստային բովանդակությունը, որպես կանոն, հստակ կառուցված է և բաղկացած է բաժիններից, ենթաբաժիններից, պարբերություններից, ենթակետերից և ցուցակներից։

Այս փաստաթղթի ներկայացման ոճը, անշուշտ, պետք է լինի պաշտոնական և գործնական, տեղեկատվությունը պետք է լինի պարզ, հստակ, թույլ տա միայն միանշանակ մեկնաբանություն։ Օգտագործված բոլոր հապավումներն ու տերմինները չպետք է շեղվեն սահմանված չափանիշներից:

Հաճախ նախագծի բացատրական նշումը դիմումներ ունի տարբեր դիագրամների, աղյուսակների, գրաֆիկների կամ գծագրերի տեսքով: Բացի այդ, հավելվածը կարող է պարունակել հաշվարկի մեթոդների մանրամասն նկարագրություններ և տեղեկատվության լրացուցիչ աղբյուրների ցուցակներ:

Մենք հետևում ենք կանոններին

Յուրաքանչյուր ոք, ով պատրաստում է բացատրական գրություն դիպլոմային նախագծի համար (եթե խոսքը գնում է տեխնիկական համալսարանի մասին), պետք է հետաքրքրվի ԳՕՍՏ-ի չափանիշներով: Բացի այդ, յուրաքանչյուր ուսումնական հաստատություն առավել հաճախ ունի իր մշակումները և մեթոդական առաջարկությունները դիպլոմային և կուրսային աշխատանքների և նրանց համար բացատրական գրառումների պատրաստման համար: Ուսանողները և ուսանողները հնարավորություն ունեն նման տեղեկատու գրականություն ձեռք բերել իրենց ուսումնական հաստատությունների գրադարաններում։

Նախագծի ստանդարտ բացատրական նշումն իր ամենաընդհանուր ձևով բաղկացած է տիտղոսաթերթից՝ կատարողի և կատարված աշխատանքի մասին հիմնական տեղեկություններով, ստացված հանձնարարության գիտական ​​ղեկավարից, անոտացիա, որը պարունակում է բոլոր բաժինների ամփոփագիրը, էջ- էջերի բովանդակության աղյուսակ, ներածություն՝ քննարկվող թեմայի համառոտ ակնարկով, հիմնական մասով և եզրակացությամբ (անշուշտ՝ եզրակացություններով), աշխատության մեջ օգտագործված աղբյուրների ցանկը, ինչպես նաև վերը նշված հավելվածը՝ գծագրեր, գրաֆիկներ և աղյուսակներ:

Կան նաև այլ տեսակի նմանատիպ փաստաթղթեր, օրինակ՝ բացատրական նշումներ հարկային ծառայությանը կամ հաշվեկշռին։ Նրանք ունեն իրենց առանձնահատկությունները և կազմվում են ըստ նախապես մշակված ձևի։ Այս հոդվածում մենք չենք դիտարկի այս տեսակի բացատրական նշումները, ինչպես նաև շինարարական նախագծի համար կազմված նմանատիպ փաստաթղթերը: Վերադառնանք մեր ուսանողական աշխատանքին։

Փաստաթղթի կառուցվածքը

Եկեք տեսնենք, թե ինչ պահանջներ է պահանջում ուսանողի կուրսային նախագծի (դիպլոմի) բացատրական նշումը: Սկսենք տիտղոսաթերթից։ Դրա վերին մասում պետք է լինի ուսումնական հաստատության անվանումը (կենտրոնում), աշխատանքի ձևակերպված թեման՝ նշելով ուսումնական առարկաները։ Իսկ ստորև ներկայացված է ուսանողի, ուսանողի ազգանունը և այլ տվյալներ, ինչպես նաև տեղեկություններ ղեկավարի մասին։ Էջի ներքևի մասում նշվում է աշխատանքի գրման տարեթիվը և այն տարածքի անվանումը, որտեղ այն ավարտվել է:

Հաջորդ բաժինը բովանդակության աղյուսակն է: Այն պարունակում է առնվազն չորս հիմնական մասեր. Սա ներածություն է, հիմնական մաս, եզրակացություն, ինչպես նաև գրականության ցանկ, որն օգտագործվել է նախագծի վրա աշխատելու համար: Եթե ​​ենթադրվում է հավելվածների առկայությունը, ապա դրանց ցուցումները պետք է ներառվեն բովանդակության աղյուսակում:

Ի՞նչ գրել ներածությունում: Այս բաժնի բնորոշ բովանդակությունը հիմնավորում է նշանակված թեմայի արդիականությունը, որի պատճառը, որպես կանոն, ուսումնասիրվող ոլորտում գիտական ​​զարգացումների անբավարար քանակն է, ուսումնասիրության բարդությունը և տեսական և գործնական արժեքը: նյութից։

Ծրագրի թեմայի կարևորությունը պետք է ընդգծել գիտական ​​կամ գործնական տեսանկյունից: Ներածությունում նշված աշխատանքի նպատակը սովորաբար նույնն է՝ լուծել ծրագրի ընդհանուր խնդիրը դրան տանող տեղական առաջադրանքների ցանկով: Ներածությունը հազվադեպ է գերազանցում մեկ էջը:

Փաստաթղթի մարմին

Հիմնական մասը պարունակում է այն նյութը, որն ընտրվել է աշակերտի կամ ուսանողի կողմից՝ նախագծի հիմնական խնդիրը լուծելու համար: Տեղեկատվությունը սովորաբար բաժանվում է պարբերությունների և կարող է լինել 5 կամ ավելի էջ:

Կարևոր է, որ հիմնական մասի բովանդակությունը բաղկացած է ոչ միայն հավաքագրված տեղեկատվության վերլուծությունից, այլև ներառում է ուսանողների մեկնաբանությունները, որոնք արտահայտում են իրենց կարծիքը թեմայի վերաբերյալ: Հիմնական մասի մոտավոր բովանդակությունը կարող է լինել բարձրացված հարցի պատմության լուսաբանումը, խնդրի կամ վարկածի ուղղակի նկարագրությունը, աշխատանքի արդյունքներով լուծումների կամ հետազոտական ​​մեթոդների մասին բավական մանրամասն տեղեկատվություն:

Եզրափակիչ մասում ուսանողը կամ ուսանողը պետք է ձևակերպի իր եզրակացությունները՝ հիմնվելով հիմնական մասում բացահայտված և քննարկված փաստերի վրա և ընդգծի իր նպատակների իրագործումը։ Եզրակացությունը, որպես կանոն, մեկ էջից ավելի տեքստ չի վերցնում։ Նախագծի բացատրական նշումը ավարտվում է գրականությամբ, որը կազմվում է ըստ պաշտոնական ձևանմուշի:

Հանրագիտարանները, գրքերը, դասագրքերը, թերթերը, ամսագրերը, ինչպես նաև ինտերնետային էջերի հասցեները թվարկված են այբբենական կարգով՝ նշելով դրանց հեղինակը կամ խումբը, աղբյուրի անվանումը, հրապարակման տարեթիվը և վայրը, ինչպես նաև էջերի քանակը: Ցանկում պետք է նշված լինի առնվազն վեց ռեսուրս:

Ինչպիսին կարող է լինել նախագիծը

Պաշտպանված նախագիծը կարող է ներկայացվել էլեկտրոնային տեսքով՝ որպես Power Point շնորհանդես, տեքստ Word ձևաչափով, տեսանյութ, կայքի տեղական տարբերակ կամ հղումներ և այլն: Բացի այդ, նախագիծը կարող է վերբեռնվել պորտալում կամ ձայնագրվել օպտիկական տարբերակով: սկավառակ՝ կցված ելքային տվյալներով (օրինակ՝ վերնագրի սլայդի տեսքով):

Նախագծի դասական տարբերակի բացատրական գրության նմուշը գրված է թղթի վրա և դրվում է ամրակապակի մեջ (այն նախ տպագրվում, ստուգվում և ստորագրվում է մենեջերի կողմից): Տպագրությունն իրականացվում է A4 թերթիկների վրա, բավարարված են ԳՕՍՏ-ում պարունակվող նախագծային պահանջները:

Մասնավորապես, տառատեսակը Times New Roman է՝ 14 չափսով, հիմնավորված, 1,25 սմ նահանջով: Հիմնական մասում օգտագործվում են 2-րդ և 3-րդ մակարդակների վերնագրերը: Յուրաքանչյուր բաժին տեղադրված է նոր էջում:

Եթե ​​կան պատկերազարդող նյութերով սլայդներ, ապա տեքստը պետք է պարունակի դրանց հղումներ: Հավելվածը պարունակում է գրաֆիկներ, աղյուսակներ և դիագրամներ: Հնարավոր է նախագծել (եթե դա հրատարակչական արտադրանք է և այլն) թղթային տեսքով՝ որպես հատակագիծ, գծանկար կամ պլակատ հաշվետվություն։ Կառավարչի խնդրանքով ցանկացած օժանդակ գրաֆիկական նյութ կարող է ներկայացվել նմանատիպ ձևաչափով:

Նախագծի թեման ինքնին ճիշտ է ձևակերպված ոճական. Թեմայի վերնագիրը չպետք է պարունակի ոչ գիտական ​​տերմիններ, չափազանց պարզեցված ձեւակերպումներ կամ, ընդհակառակը, ավելորդ գիտականություն։

Տեխնոլոգիական նախագծի բացատրական նշում

Ասենք՝ ես ու դու պետք է պաշտպանենք ստեղծագործական աշխատանքը։ Բերենք տեխնոլոգիական նախագծի բացատրական գրության օրինակ: Նման աշխատանքում ուսանողը դրսևորում է տեսական տեղեկատվության օգտագործման հմտություն, որի համար ընտրում է նյութ՝ հիմնավորելով թեմայի ընտրությունը, պատմական տեղեկատվության բովանդակությունը, պահանջվող նյութերի արժեքի չափորոշիչներ և այլ անհրաժեշտ տեղեկատվություն:

Աշխատանքն ինքնին բաղկացած է պատրաստի արտադրանքից և ուղեկցող փաստաթղթից՝ հաշվարկված տվյալներով։ Ստեղծագործական նախագծի բացատրական նշումը պետք է կոկիկ կազմված լինի A4 թղթի վրա (լրացված է թերթի միայն մի կողմը): Լուսանցքները մնացել են ձախ կողմում՝ 3 սմ վերևում և 2 սմ ներքևում, 1,5 սմ աջ կողմում Վերնագրի էջը կազմված է վերը նշված կանոններով:

Հիմնական բովանդակությունը բաժանված է բաժինների և ենթաբաժինների, որոնցից յուրաքանչյուրը սկսվում է նոր թերթիկից: Բոլոր ենթաբաժինները պարունակում են նախագծային տարբերակների ընտրության հիմնավորում և անվտանգության պարտադիր միջոցառումներ: Խորհուրդ է տրվում էջն ամբողջությամբ լրացնել։ Բառերը վերնագրերում գծերով չեն նշվում: Երկար վերնագրի դեպքում դրանք առանձնացված են։

Տեքստի մասի ձևաչափում

Տեքստը դրվում է վերնագրի տակ 3 կամ 4 բացատ: Չի թույլատրվում էջի ներքևում տեղադրել վերնագիր կամ ենթավերնագիր, իսկ հաջորդի վրա՝ տեքստ: Փոքր տառասխալները կարելի է ուղղել սպիտակ ներկով կամ ջնջելով: Բոլոր թերթերը, որոնք կազմում են տեխնոլոգիական նախագծի բացատրական նշումը, պետք է համարակալված լինեն՝ բովանդակության մեջ նշելով այն թերթերի համարները, որոնցից սկսվում են ենթաբաժինները: Օգտագործված հղումների ցանկով վերջնական թերթիկը տպագրվում է առանձին, համարակալված մնացածի հետ միասին և ներառված բովանդակության աղյուսակում:

Ստեղծագործական նախագիծը, որպես կանոն, պարունակում է նկարազարդումներ գծապատկերների, լուսանկարների, գծագրերի և այլնի տեսքով: Դրանք կարող են տեղադրվել տեքստում կամ յուրաքանչյուրը առանձին թերթիկի վրա: Առաջին դեպքում պատկերը պետք է տեղադրվի հնարավորինս մոտ այն հատվածին, որը պատկերում է:

Առավել հարմար է գրաֆիկական ֆայլերը տեղադրել համապատասխան տեքստի վերջում կամ որպես հավելված (առանձին-առանձին տեքստի ամբողջ մասից հետո): Համարակալումը պետք է տեղի ունենա բոլոր դեպքերում:

Մանրուքներ չկան։

Բացատրական գրության ընդհանուր ոճը պետք է պահպանվի խիստ գույնի մեջ՝ օգտագործելով սև և սպիտակ գրաֆիկա: Առանձին բաղադրիչները համեմատելիս թույլատրվում է առանձնացնել այլ գույնով։ Տեքստում համարակալված են այն հայտերը, որոնց տրված են հղումներ: Օրինակ, «Հավելված 1»:

Նախագծի նպատակը, որը նախանշված է ներածությունում, պետք է ձևակերպվի հստակ, հակիրճ, մատչելի լեզվով, իդեալականը մեկ արտահայտությամբ: Ստորև բացատրությունը հնարավոր է տարրալուծման ձևով մի շարք հաջորդական առաջադրանքների: Թվարկված են այն պայմանները, որոնց դեպքում կարելի է հասնել նպատակին՝ նշելով գործընթացի բոլոր հնարավոր մասնակիցներին:

Ներածությունը կազմելիս չպետք է մոռանալ բնութագրել տեղեկատվության բոլոր հիմնական պաշտոնական և գրական աղբյուրները: Եվ, ինչպես արդեն նշվեց, կարևոր է չմոռանալ ընդգծել այս նախագծի արդիականությունը: Հիմնական մասում պարունակվող լուծման բոլոր տարբերակները պետք է գնահատվեն, և դրանցից մեկի ընտրությունը պետք է տրամաբանորեն հիմնավորված լինի։ Աշխատանքում անհրաժեշտ է ներառել օգտագործվող սարքավորումների ամբողջական ցանկը՝ նշելով դրա շահագործման անվտանգության չափանիշները:

Ծրագրի տեխնոլոգիական մասը պետք է պարունակի արտադրանքի մշակման յուրաքանչյուր փուլի հաջորդականությունը և, անհրաժեշտության դեպքում, գրաֆիկական պատկերը: A4 չափսի գծագրերը կատարվում են պետական ​​ստանդարտներին համապատասխան: Ստորև նախագիծը պետք է պարունակի տնտեսական և բնապահպանական տեսանկյունից անհրաժեշտ գնահատականը։ Ինչպես նաեւ արտադրված արտադրանքի ինքնարժեքի հաշվարկը:

Այս հաշվարկը պարունակում է արտադրանքի գնահատված գինը և պլանավորված շահույթը՝ հաշվի առնելով նյութերի սպառումը, աշխատանքային ծախսերը և էներգիայի ռեսուրսները: Բնապահպանական հիմնավորումը պետք է պարունակի աշխատանքի ընթացքում առաջացած թափոնների օգտագործման և շրջակա միջավայրի վրա բացասական ազդեցության բացակայության տարբերակներ:

Ստեղծագործական նախագիծը սովորաբար գալիս է թռուցիկով: Այն կարող է բաղկացած լինել արտադրողի ապրանքային նշանից և ապրանքի համառոտ ներկայացումից՝ բաղկացած մի քանի գովազդային արտահայտություններից: Գծագրերի, բառերի կամ առանձին տառերի համակցությունից բաղկացած տարբերանշանը, օրինակ՝ սկզբնատառերը, ընդունվում է որպես ապրանքային նշան: Ապրանքի անվանումը կարող է լինել դրա նպատակը կամ կամայական հասկացությունը: Նկարագրությունը պետք է լինի հնարավորինս հակիրճ (20-30 բառի սահմաններում), գովազդային կարգախոսը պետք է լինի վառ, գրավիչ և ընդգծի իրի հիմնական նպատակը։

Բարեւ Ձեզ! Այսօր մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչ է բացատրական նշումը, ինչպես գրել այն, և մենք կտանք բազմաթիվ օրինակներ և օրինակներ բոլոր առիթների համար՝ աշխատանքի համար, երեխայի համար մանկապարտեզում, դպրոցում, համալսարանում և այլն:

Բացատրական նշումների տեսակները

Բացատրական նամակ - փաստաթուղթ, որը բացատրում է ցանկացած փաստի պատճառները (աշխատանքից բացակայություն, ուշացում, ծառայողական պարտականությունների խախտում և այլն):

Ամենատարածված տեսակները.

• Ցանկացած դրույթի բացատրություն (հաշվետվություն և այլն);
• Հանգամանքների բացատրություն.

Բացատրական գրությունը գրված է ձեռքով, և հասցեատերը կլինի այն խնդրողը:Այն կարող է տպագրվել նաև համակարգչի վրա՝ ըստ որոշակի կազմակերպությունում ընդունված ձևի։ Այն եղանակը, որով պետք է կատարվի նշումը, որևէ կերպ ամրագրված չէ օրենսդրությամբ, ինչպես նաև, համապատասխանաբար, թույլատրվում է ինչպես ձեռագիր, այնպես էլ մեքենագրված տարբերակների օգտագործումը։

Ինչպես գրել բացատրական նշում

Դուք պետք է հասկանաք, որ սա զեկույց կամ հայտարարություն չէ, ուստի այն պարզապես պետք է արտացոլի արդեն տեղի ունեցած փաստը:

Կանոնները պարզ են.

• Խոսակցական բառապաշար չպետք է լինի, բացատրական գրության տեքստը պետք է լինի պաշտոնական բիզնես ոճով.
• Ներկայացված տեղեկատվությունը պետք է լինի հավաստի.
• Միշտ գրված է աշխատողի անունից;
• Պարունակում է ստորագրություն և գրանցման ամսաթիվ:

Բացատրական նշումը գրված է ազատ ձևով։ Բայց ավելի ճիշտ գրելու համար դուք պետք է ծանոթանաք ստորև ներկայացված նմուշներին։

Բացատրական նշում աշխատանքի համար

Նմուշ.

Ինչպես երևում է ներկայացված նմուշից, փաստաթուղթը կազմված է գործի վերաբերյալ հստակ, նշվում է ուշացման պատճառը և ավելորդ տեղեկություններ չկան։

Գրելուց հետո աշխատանքից ուշանալու մասին բացատրական գրությունը հանձնվում է պաշտոնատար անձին՝ ուշացած աշխատողի վերաբերյալ որոշում կայացնելու համար։ Կարգապահական տույժեր կիրառելու մասին որոշում կայացնելու դեպքում կարգապահական հրամանին որպես ապացույց կցվի սույն նշումը։

Աշխատանքից բացակայելու վերաբերյալ բացատրական գրության օրինակ

Օրինակ:

Ընդհանուր առմամբ, օրենքով սահմանված կարգով, առանց հարգելի պատճառի աշխատավայրից 4 ժամից ավելի բացակայությունը համարվում է բացակայություն, որին կարող է հետևել աշխատանքից ազատում կամ այլ կարգապահական տույժ:

Նման բացակայության պատճառները կարող են լուրջ և հիմնավոր լինել, ուստի այս դեպքում բացատրական նշումը կօգնի աշխատողին արդարանալ ղեկավարի մոտ:

Նախքան այս տեսակի բացատրական գրություն գրելը, դուք պետք է ուշադիր վերլուծեք ձեր բացակայության հիմնավորումը:

Բացատրական նշում աշխատանքում սխալի մասին

Նույնիսկ ամենախելամիտ ու ուշադիր աշխատողն անձեռնմխելի չէ աշխատանքում սխալներից։ Բայց երբ մենեջերը կանգնած է այն փաստի հետ, որ նման սխալներ են թույլ տվել, ամենից հաճախ նա բացատրություն է ուզում այս մասին։

Նման բացատրական գրության ձևաչափը կքննարկենք ստորև։

Նախ, արժե հասկանալ, որ իրավիճակը պետք է նկարագրվի հակիրճ, միաժամանակ հնարավորինս ամբողջական: Պետք է նշել, թե ինչ սխալներ են եղել, ինչու են դրանք թույլ տվել և ինչ հետևանքներ է դա բերել։

Փաստաթղթի համար պարտադիր մանրամասներ.

• Կառավարչի ազգանունը, սկզբնատառերը և պաշտոնի անվանումը.
• Ընկերության Անվանումը;
• Կոչում;
• Ուղղակի բացատրություն;
• Ամսաթիվը;
• Ստորագրություն.

Հիմնական: Ոչ փաստաթուղթը վերածեք էսսեի:

Տեքստում նշեք հիմնավոր պատճառը, թե ինչու են թույլ տրվել սխալները, բայց ձեր մեղքը մի գցեք ուրիշների վրա, դժվար թե ղեկավարությանը դուր գա, որ աշխատողը չի ցանկանում ընդունել իր թերությունները:

Եթե ​​ընդունում եք մեղքը, անպայման նշեք, թե որքան եք զղջում և բացատրեք, որ թույլ չեք տա, որ դա տեղի ունենա ապագայում:

Նմուշ.

Օրինակից պարզ է դառնում, որ տնօրենին ուղղված այս բացատրական գրությունը կազմվել է գրագետ, առանց ավելորդությունների։

Պաշտոնական պարտականությունները չկատարելու վերաբերյալ բացատրական գրության օրինակ

Յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքային պարտականությունները գրանցվում են աշխատանքի նկարագրության մեջ, որի մի օրինակը պահվում է գործատուի մոտ, մյուսը` աշխատողի մոտ:

Յուրաքանչյուր աշխատակից պետք է ծանոթ լինի դրան, ինչը հաստատվում է անձնական ստորագրությամբ, միայն այդ դեպքում կարող է պահանջել հանձնարարականների կատարում։

Բացատրական գրառման մեջ աշխատողը ներկայացնում է իրավիճակի իր տեսլականը, և ղեկավարը որոշում է՝ ընդունել այս տեսակետը, թե որոշում կայացնել տույժերի վերաբերյալ:

Օրինակ:

Մանկապարտեզի բացատրական գրության օրինակ

Ծնողները սովորաբար բացատրական գրություն են գրում մանկապարտեզի վարիչին, երբ երեխան մի քանի օր բաց է թողնում հիվանդության հետ չկապված պատճառներով։

Նմուշ.

Բացատրական նշում դասարանի ուսուցչին

Ծնողները հաճախ ստիպված են լինում գրել նման գրառումներ, քանի որ հազվադեպ չեն այն իրավիճակները, երբ ուսանողը դասերը բաց է թողնում տարբեր հիմնավոր պատճառներով:

Ծնողների (կամ խնամակալների) բացատրական գրությունը դասերից բացակայելու մասին փաստաթղթային ապացույց է աշակերտի դասերից բացակայելու հիմնավոր պատճառի մասին:

Օրինակ:

Որպես այդպիսին, գրառման ձևաչափը առանձնապես կարևոր չէ դասարանի ուսուցչի համար, կարևորն այն է, որ ծնողները իմանան երեխայի դասերից որևէ մեկի բացակայության մասին.

Բացատրական գրություն երեխայի դպրոց գնալու համար

Դասարանի ուսուցչի կողմից կցվում է հաճախումների հաշվետվության համար, որը պատրաստվում է ամեն ամիս:

Բացատրական գրություն դպրոցին ծնողական ժողովից բացակայելու մասին

Ինչպես բացատրում են իրավաբանները, ոչ ոք իրավունք չունի ծնողից նման բացատրական գրություն պահանջել։ Ծնողական ժողովին մասնակցելը կամավոր է և չի կարգավորվում որևէ իրավական ակտով։

Բացատրական գրություն համալսարանին

Ուսանողները այն մարդիկ են, ովքեր սիրում են մի քանի ժամ ավել քնել, դրա պատճառով ուշանալ դասերից կամ նույնիսկ ընդհանրապես չցանկանալ դասախոսությունների գնալ: Բայց կան իրավիճակներ, երբ բացակայության պատճառները հիմնավոր են: Հիմնական բանը դա ճիշտ փոխանցել ուսուցիչներին և դեկանին։

Նմուշ.

Վերոնշյալ նմուշներն ու օրինակները կարող են պահանջվել կյանքի տարբեր իրավիճակներում: Նման փաստաթուղթը ճիշտ կազմելու ունակությունն ավելորդ չի լինի:

Ինչպես երևում է օրինակներից, տարբեր տեսակի նշումների միջև լուրջ տարբերություններ չկան։

Այն, ինչ պահանջում է օրենքը

Գործող օրենսդրության համաձայն՝ աշխատողից բացատրական հայտարարություն կարող է պահանջել միայն գործատուն։ Սա կա՛մ ինքը կառավարիչն է, կա՛մ որոշակի ժամկետով հրամանով լիազորված անձ:

Բացատրական գրության շնորհիվ հնարավոր է դառնում պարզել բոլոր այն հանգամանքները, որոնց պատճառով կատարվել է իրավախախտումը և որն է եղել աշխատողի մեղքը։

Միևնույն ժամանակ, աշխատողը կարող է հրաժարվել բացատրական գրություն գրելուց: Հատկապես, եթե նա ուղղակիորեն կամ անուղղակի հաստատում է նրա մեղքը։ Ի վերջո, ոչ ոք պարտավոր չէ ցուցմունք տալ իր դեմ, ինչպես նշված է Ռուսաստանի Դաշնության Քրեական օրենսգրքում։

Բայց երբեմն ավելի լավ է ամեն դեպքում գրել այն, որպեսզի խուսափեք աշխատանքից ազատվելուց կամ այլ լուրջ տույժերից:

Եթե ​​2-օրյա ժամկետում աշխատողը բացատրական գրություն չի ներկայացնում, կամ չի հայտարարում բացատրական գրություն գրելուց հրաժարվելու մասին, ապա կազմվում է համապատասխան ակտ, և աշխատողը ենթարկվում է կարգապահական տույժի։

Բացատրական նշումների արխիվային պահպանման ժամկետները

Բացատրական նշումները տեղադրվում են աշխատողի անձնական գործում և համապատասխանաբար պահվում նրա մոտ 75 տարի:

Եզրափակելով ի՞նչ կցանկանայիք ասել։ Անկախ նրանից, թե որքան ճնշում է ղեկավարը, նախքան հուշագիր գրելը, կարևոր է հանգստանալ և հանգիստ մթնոլորտում բոլոր փաստերը վերլուծելուց հետո կազմել այս փաստաթուղթը:

Բացատրական գրություն գրելը թույլ է տալիս աշխատողին արտահայտել իրավիճակի իր տեսլականը, թույլ չի տալիս ղեկավարությանը մեկնաբանել ամեն ինչ իրենց հայեցողությամբ և անհիմն տույժ կիրառել: