วิธีจัดการเรื่องต่างๆ มากมาย - ประสบการณ์ส่วนตัวของฉัน ทำอย่างไรให้เสร็จได้มากขึ้นในหนึ่งวัน และอะไรคือ “ขโมยเวลา”

ขอให้เป็นวันที่ดีเพื่อนรัก!

หลายๆ คนสงสัยว่าจะทำอย่างไรให้สำเร็จมากขึ้นภายในระยะเวลาที่จำกัด วันนี้ฉันจะพยายามช่วยคุณค้นหาคำตอบสำหรับคำถามนี้

ชีวิตที่เร่งรีบในปัจจุบันมีกฎเกณฑ์ของตัวเอง สิ่งสำคัญที่สุดคือต้องรับมือกับสิ่งต่างๆ ให้ได้มากที่สุด จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการทำงาน ดูแลบ้าน และนอกจากนี้คุณยังต้องการหาเวลาสำหรับงานอดิเรก งานอดิเรก และเพียงแค่นอนหลับพักผ่อน? เป็นผลให้บ่อยครั้งที่ทุกสิ่งที่วางแผนไว้ไม่ปรากฏและความไม่พอใจในตัวเองความผิดหวังเกิดขึ้นและหลังจากนั้นไม่นานก็เกิดความเหนื่อยล้าเรื้อรัง

จากสถิติพบว่า ผู้ใหญ่วัยทำงานประมาณ 30% อยู่ในที่ทำงานมากกว่าสามครั้งต่อสัปดาห์หรือทำงานที่บ้านให้เสร็จ ทั้งหมดนี้เป็นอันตรายต่อชีวิตด้านอื่น ๆ ไม่ว่าคุณจะรักงานของคุณมากแค่ไหน คุณจะรู้สึกเบื่อกับงานนั้นหรืออาจทำให้ซึมเศร้าได้ มีผู้เชี่ยวชาญคอยแนะนำเทคนิคบางอย่างที่สามารถช่วยลดปัญหาการไม่มีเวลาให้เหลือน้อยที่สุดและเรียนรู้วิธีการวางแผนอย่างถูกต้อง

1. คุณจะเริ่มต้นอย่างไร คุณจะจบอย่างไร

นักจิตวิทยาเชื่อว่าก่อนที่คุณจะเริ่มมองหาวิธีแก้ปัญหาสำหรับคำถามว่าจะจัดการทุกอย่างอย่างไร คุณต้องเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์จุดเริ่มต้นของวันทำงาน สังเกตได้ว่าคนที่ไปทำงานสายมักไม่มีเวลารับมือกับความรับผิดชอบในหน้าที่การงานของตน หลังจากสายในตอนเช้า การพักควันยาวและการพักกลางวันที่ยาวนานจะต้องตามมา... แต่ประเด็นนี้ไม่เกี่ยวกับความสามารถหรือระดับความรับผิดชอบ หากบุคคลตระหนักถึงความผิดของเขา เขาจะพยายามชดใช้ในสายตาของเพื่อนร่วมงานและผู้บริหารของเขา คว้าหลายสิ่งหลายอย่างในเวลาเดียวกัน หรือพยายามทำมันให้ดีจนเขานำเรื่องไปสู่จุดที่ไร้สาระ , มุ่งมั่น จำนวนมากข้อผิดพลาดที่ไม่จำเป็น

2. การจัดสรรเวลา

เคล็ดลับสำคัญอย่างหนึ่งในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จมากขึ้นในช่วงเวลาทำงานคือการวางแผน คุณต้องเรียนรู้ล่วงหน้าเพื่อวางแผนสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จในตอนเย็น ซึ่งสามารถทำได้ในตอนเช้าในที่ทำงานหรือที่บ้านในตอนเย็น นอกจากนี้ ยังเป็นการดีที่จะวิเคราะห์ว่าใช้เวลาไปกับการโทรศัพท์ การสนทนาที่ไม่เกี่ยวกับงานและปัญหาส่วนตัวอื่นๆ นานเท่าใด

เพื่อน ๆ โปรดทราบว่าไม่แนะนำให้เพิ่มรายการงานสำคัญที่ต้องทำให้เสร็จเกิน 6-7 รายการตามความเป็นจริง ส่วนแรกของวันทำงานควรสงวนไว้สำหรับงานที่สำคัญที่สุด เนื่องจากเป็นช่วงที่ผู้คนมีผลงานสูงสุด

3. องค์กรที่มีความสามารถ

บ่อยครั้งที่คุณจะเห็นได้ว่าพนักงานจำนวนมากไม่สามารถจัดกระบวนการทำงานของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาเปิดหลายสิบโปรแกรมพร้อมกันบนคอมพิวเตอร์โดยไม่สงสัยถึงความสำคัญของโปรแกรมต่างๆ ตามคำนิยาม พวกเขาไม่เคยมีความรับผิดชอบเพียงพอ ลักษณะทางจิตวิทยาทั่วไปของคนเหล่านี้คือความรับผิดชอบมากเกินไป เช่นเดียวกับการขาดความปรารถนาหรือไม่สามารถมอบหมายงานของตนได้

ปัญหานี้สังเกตได้ในหมู่ผู้จัดการ ผู้บริหารระดับกลางและระดับสูง และเป็นผลมาจากความสงสัยในตนเอง จะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้นหากพวกเขามอบหมายความรับผิดชอบบางอย่างให้กับคนอื่น

4. การเลียนแบบกิจกรรมที่รุนแรง

มันมักจะเกิดขึ้นที่คน ๆ หนึ่งเลียนแบบงานยุ่งของตัวเองในขณะที่เขาไม่มีงานมากนัก นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับองค์ประกอบทางจิตวิทยาซึ่งแสดงออกมาจากความปรารถนาที่จะแสดงสิ่งที่ขาดไม่ได้และความสำคัญของตนเอง

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของคนทำงานเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาอยู่ในตำแหน่งผู้นำก็คือพวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจและงานของตนได้ และยังประเมินผลลัพธ์สุดท้ายไม่ได้ด้วยคุณภาพ แต่ตามระยะเวลาที่ผู้ใต้บังคับบัญชาใช้ พวกเขาสามารถหลอกให้พนักงานทำงานหนักเกินไปและรู้สึกผิดหากไม่ทำ

หากพนักงานปฏิบัติหน้าที่ของตนได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด เขาก็จะเป็นพนักงานที่ดีซึ่งไม่จำเป็นต้องเสียเวลาเพื่อสนองความทะเยอทะยานของผู้อื่นไม่ว่าในสถานการณ์ใดก็ตาม

5. ความเป็นอยู่ที่ดีของคุณเอง

ความเป็นอยู่ที่ดีของคุณควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก และหากคุณเหนื่อยเกินไป แต่ต้องการไปดูหนัง ก็ควรจำกัดตัวเองอยู่แต่การดูทีวี เข้านอนเร็วขึ้น และนอนหลับให้นานขึ้น

6. ฝัน

การนอนหลับถือเป็นหนึ่งในเคล็ดลับสำคัญของประสิทธิภาพที่สูงและมีสุขภาพที่ดี

7. การกระจายลำดับความสำคัญ

งานปัจจุบันจำเป็นต้องแบ่งออกเป็นงานหลัก และงานที่สำคัญที่สุดและงานรองควรได้รับการระบุ

8. หยุดพัก

ในขณะที่ทำงานต่าง ๆ คุณต้องเรียนรู้ที่จะหยุดพักช่วงสั้น ๆ โดยใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ในเวลานี้คุณสามารถนั่งหลับตาหรือเดินเล่นก็ได้

9. องค์กรพื้นที่ทำงาน

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน คุณต้องจัดพื้นที่ในที่ทำงานอย่างเหมาะสม เมื่อเอกสารและวัตถุที่จำเป็นทั้งหมดจะถึงมือและสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว

10. เพิ่มความบันเทิง

เพื่อให้งานประจำที่จำเป็นแต่ไม่น่าเบื่อคุณสามารถกระจายความบันเทิงด้วยความบันเทิงบางประเภท ตัวอย่างเช่น ออกกำลังกายสั้นๆ ฟังเพลงไพเราะ เปิดหน้าต่างและสูดอากาศบริสุทธิ์

ป.ล.เพื่อน ๆ ทุกสิ่งที่คุณอยากรู้เกี่ยวกับอาการแรกของต่อมลูกหมากอักเสบคุณสามารถดูได้จากเว็บไซต์ uromax.ru

บางครั้งเราหวังว่าจะมีมากกว่า 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน น่าเสียดายที่เราไม่สามารถควบคุมเวลาได้ แต่เราสามารถควบคุมประสิทธิภาพการทำงานของเราได้ การจัดการเวลาอย่างรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณต้องการทำงานให้เสร็จมากขึ้นในระหว่างวัน การตื่นเช้า การนั่งสมาธิ การทำรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเพียงวิธีหนึ่งในการใช้เวลาทุกนาทีให้เกิดประโยชน์สูงสุด

หากคุณต้องการมีประสิทธิผลมากขึ้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นในระหว่างวัน

1. ตื่นเร็วขึ้นหนึ่งชั่วโมง

แม้ว่าคุณจะไม่คิดว่าตัวเองเป็นคนตื่นเช้า แต่คุณก็สามารถเป็นคนหนึ่งได้ เพียงตั้งนาฬิกาปลุกเร็วกว่าปกติหนึ่งชั่วโมง (และอย่าหลับโดยปิดนาฬิกาปลุกในตอนเช้า!) เพื่อที่คุณจะได้มีเวลาทำงานอย่างเงียบๆ หนึ่งชั่วโมง

การศึกษาบางชิ้นเชื่อมโยงการตื่นเช้ากับประสิทธิภาพการทำงานและความสำเร็จ นกที่ตื่นเช้ามีข้อได้เปรียบที่ชัดเจน คือ มีเวลามากขึ้นและโดยทั่วไปจะมีทัศนคติเชิงบวกต่อชีวิตมากกว่า

2.จัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน

ทำรายการทุกวัน เหมือนจริงแผนสำหรับชั่วโมงต่อๆ ไป ทำให้มันง่ายที่สุด คุณไม่ควรเขียนงานที่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงจึงจะเสร็จ หากคุณต้องการรีดผ้า ให้ใส่ไว้ในรายการของคุณ ต้องโทรหาหมอไหม? เพิ่มงานนี้ด้วย

แผนสำหรับงานง่ายๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นทุกวัน และยังช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นอีกด้วย

3. ทำงานที่ยากที่สุดก่อน

เป็นการดีกว่าที่จะทำภารกิจที่ยากที่สุดให้สำเร็จก่อน เมื่อคุณกำจัดการกดขี่ของพวกเขาได้แล้ว วันที่เหลือก็จะเป็นอิสระสำหรับสิ่งที่น่าพอใจมากขึ้น สิ่งนี้จะไม่เพียงช่วยลดระดับความเครียดของคุณ แต่ยังทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นอีกด้วย

4. ถอดประกอบเดสก์ท็อป

ดังสุภาษิตชื่อดังที่ว่า นอกสายตา นอกใจ นอกจากนี้ยังสามารถนำมาใช้กับความจำเป็นในการรักษาสมาธิ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความสะอาดและสร้างสรรค์ ที่ทำงานซึ่งจะช่วยให้คุณมีสมาธิและไม่วอกแวกกับมโนสาเร่ ทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปและจัดเรียงสิ่งที่คุณต้องการ

5. ออกกำลังกายในตอนเช้า

ไปวิ่งหรือเล่นโยคะ การออกกำลังกายตอนเช้าจะทำให้อารมณ์ดีขึ้นและส่งผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงาน ศาสตราจารย์ด้านจิตเวชศาสตร์มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด ดร. จอห์น ราตีย์ อธิบายว่าการออกกำลังกายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ “ผลิตภาพทางปัญญา”

6. สร้างระบบ

ระบบและการจัดระเบียบการดำเนินการที่ชัดเจนจะทำให้คุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับโครงการในปัจจุบัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญ

7. มีสมาธิกับงานเดียวเท่านั้น

เสร็จสิ้นโครงการหนึ่งแล้วจึงย้ายไปยังโครงการถัดไป เชื่อกันว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น แต่ในความเป็นจริงแล้ว การข้ามไปมาระหว่างงานต่างๆ ไม่ได้ให้ประโยชน์มากนัก จากการวิจัยของสมาคมจิตวิทยาอเมริกัน การพยายามไล่ตามนกสองตัวด้วยหินนัดเดียวส่งผลเสียต่อผลผลิต และแม้ว่าพวกเราส่วนใหญ่ไม่เต็มใจที่จะรับสายด้วยการพิมพ์ข้อความ แต่ก็ไม่ใช่เรื่องเล็ก แต่เป็นงานระดับโลกที่ทำให้ระเบียบวินัยลดลง “สมองของเราไม่ได้ถูกออกแบบมาให้ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน” นักวิจัยสรุป

8. เริ่มปฏิเสธ

บางครั้งคำพูดเล็กๆ น้อยๆ นั้นก็เป็นสิ่งที่พูดยากที่สุด แต่ก็ไม่เป็นไรที่จะปฏิเสธ สิ่งสำคัญคือต้องตอบสนองความคาดหวังของผู้อื่น ดังนั้นหากคุณไม่แน่ใจว่าจะรับมือกับงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ ก็ไม่ควรรับมือเลยจะดีกว่า

9. นอนหลับให้เพียงพอ

สิ่งนี้ดำเนินไปโดยไม่บอกกล่าว แต่ถึงกระนั้นพวกเราหลายคนก็นอนหลับไม่เพียงพอในตอนกลางคืน จากข้อมูลของ National Sleep Foundation ผู้ใหญ่โดยเฉลี่ยต้องการการนอนหลับ 7-9 ชั่วโมงต่อคืน คุณแน่ใจหรือว่าคุณอุทิศเวลาให้กับการพักผ่อนเพียงพอ? บางทีฉันควรจะไปนอนเร็วขึ้น การนอนหลับที่ดีต่อสุขภาพจะมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ

10. จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

ข้อความขาเข้าที่ยังไม่ได้อ่าน 200 ข้อความจะทำให้ทุกคนกังวล แต่สิ่งสำคัญคือต้องไม่พลาดอีเมลสำคัญ รักษากล่องจดหมายของคุณให้เป็นระเบียบด้วยการตอบกลับอีเมลสำคัญและลบอีเมลที่ไม่จำเป็นทันทีหลังจากอ่านแล้ว

11. เลิกใช้โซเชียลมีเดีย

หลีกหนีจากความเร่งรีบและวุ่นวายของโลกภายนอก และพยายามหลีกเลี่ยง Facebook, Twitter และ Instagram พวกเขาจะทำให้คุณสับสนเท่านั้น สำหรับผู้ที่ต้องการเครือข่ายโซเชียลในการทำงานเราสามารถแนะนำให้คุณเข้าสู่ระบบจากบัญชีงานโดยเฉพาะเพื่อไม่ให้ถูกรบกวนจากเรื่องมโนสาเร่

12. อ่านอย่าอ่านผ่านๆ

สิ่งสำคัญคือต้องอ่านเอกสารที่มาถึงมือคุณอย่างละเอียด ไม่ใช่แค่อ่านผ่านๆ พยายามทำเช่นนี้แม้ว่าคุณจะไม่อยู่ในอารมณ์ที่จะรับรู้อย่างมีวิจารณญาณก็ตาม เพราะในทางกลับกัน การอ่านแบบอ่านผ่านๆ จะใช้เวลามากขึ้น เนื่องจากจะเพิ่มโอกาสที่คุณจะพลาดข้อมูลสำคัญที่คุณจะต้องกลับมาอ่านในภายหลัง

13. หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิระหว่างทำงาน

หากคุณได้เริ่มทำงานแล้ว อย่าฟุ้งซ่าน- แน่นอนว่านี่พูดง่ายกว่าทำ คุณควรกำหนดช่วงเวลาในการทำงานโดยไม่มีใครและไม่มีอะไรกวนใจคุณ นี่อาจหมายความว่าคุณต้องปิดโทรศัพท์และปิดแท็บอีเมล สร้างสภาพแวดล้อมที่คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณเพียงอย่างเดียว

จากการศึกษาของ Microsoft สมองของคุณจะใช้เวลา 15 นาทีเพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานอีกครั้งหลังจากถูกรบกวน ดังนั้นหากคุณถูกขัดจังหวะอยู่ตลอดเวลา การทำงานก็จะใช้เวลานานขึ้นมาก

14. ใส่หูฟัง

ไม่สำคัญว่าจะมีเพลงเล่นอยู่ในนั้นหรือไม่ ผู้คนจะไม่ค่อยหันเหความสนใจของคุณหากพวกเขาเห็นว่าคุณแยกตัวจากโลกภายนอกด้วยการใช้หูฟัง

15. นั่งสมาธิก่อนทำงาน

ทันทีหลังจากตื่นนอน ให้สละเวลาสักสองสามนาทีเพื่อทำสมาธิ จากข้อมูลของมูลนิธิศิลปะแห่งการดำรงชีวิต การทำสมาธิตอนเช้ามีประสิทธิภาพเป็นพิเศษ เพราะมันช่วยเพิ่มพลังงานและเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับความท้าทายที่อยู่ข้างหน้า

16. ลดจำนวนการประชุมที่ไม่จำเป็น

การสื่อสารทางธุรกิจส่วนบุคคลเป็นสิ่งจำเป็น แต่บางครั้งการประชุมที่ยาวนานอย่างไม่มีที่สิ้นสุดอาจเป็นเพียงการเสียเวลา เมื่อวางแผนการประชุม ต้องแน่ใจว่ามีความจำเป็นจริงๆ และคุณไม่สามารถหารือเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์หรือทางจดหมายได้

หากคุณกำลังวางแผนการประชุมแบบเจอหน้ากัน ให้เผื่อเวลาเพียง 30 นาทีเพื่อเจาะจงและตรงประเด็น เมื่อผู้คนถูกกดดันเรื่องเวลา พวกเขามีแนวโน้มที่จะเข้าสู่ประเด็นสำคัญมากขึ้น

17. ตัดสินใจใน 60 วินาที

หากคุณต้องการทำงานให้เสร็จมากขึ้น คุณต้องทำงานให้เร็วขึ้น พยายามตัดสินใจในกรอบเวลาที่สั้นลง

การตัดสินใจเป็นกระบวนการที่กินเวลามากที่สุดกระบวนการหนึ่ง คุณจะมีเวลาเหลือหลายนาทีฟรีๆ หรืออาจไม่ใช่ชั่วโมงก็ได้ นอกจากนี้ เป็นไปได้มากว่าคุณจะตัดสินใจแบบเดียวกับที่คุณทำหลังจากการไตร่ตรองเป็นเวลายี่สิบนาที

“ทำให้ฉันจมน้ำให้ลึกที่สุดเท่าที่คุณต้องการ พี่ฟ็อกซ์” กระต่ายกล่าว “อย่าให้ฉันแยกจดหมายเลย”

เพื่อนร่วมงาน คำแนะนำอะไรที่ง่ายที่สุดสำหรับคุณ? แล้วสิ่งที่ยากที่สุดล่ะ?

ในโลกสมัยใหม่มีทุกสิ่ง แต่แทบไม่มีเวลาว่างเลย ดังนั้น หากคุณต้องการทำมากกว่าที่จะทำได้ในเวลาอันสั้น คุณจำเป็นต้องเรียนรู้เพียงสองสิ่งเท่านั้น: การจัดองค์กรและการมีวินัยในตนเอง ในบทความนี้คุณจะพบกฎหลัก 25 ข้อซึ่งคุณสามารถทำได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

1. ตัดสินใจเลือกเป้าหมายและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด

หากไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจน คุณจะเร่ร่อนไปในสิ่งต่าง ๆ อย่างต่อเนื่องซึ่งไม่เพียงแต่จะไม่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย แต่ในทางกลับกัน จะทำให้คุณเสียสมาธิและใช้เวลาอันมีค่าของคุณไป

2. แรงจูงใจและแรงจูงใจ

ถ้าเราชอบงานเราก็ทำได้ง่ายและรวดเร็ว ดังนั้นหากคุณต้องการประสบความสำเร็จมากขึ้น จงหาแรงจูงใจให้ตัวเองในทุกๆ งาน ตัวอย่างเช่น หากคุณทำรายงานเสร็จก่อนสิ้นสุดวันทำงาน ในตอนเย็น คุณจะมีเวลาสำหรับงานอดิเรก สื่อสารกับครอบครัว หรือชมภาพยนตร์ดีๆ

3. ใช้กฎ 80/20

ไม่สำคัญว่าคุณมีเวลามากแค่ไหน แต่สิ่งสำคัญคือคุณใช้เวลาไปกับอะไรและอย่างไร มีหลักการ Pareto ที่ยอดเยี่ยมที่กล่าวไว้ว่า ความพยายาม 20% นำมาซึ่งผลลัพธ์ 80% และในทางกลับกัน ความพยายาม 80% นำไปสู่ผลลัพธ์เพียง 20% เท่านั้น เราทำงานอย่างมีประสิทธิภาพไม่เกิน 20% ของวันทำงานของเรา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำสิ่งสำคัญก่อนแล้วค่อยจัดการกับเรื่องอื่น กฎของพาเรโตยังใช้ในชีวิตประจำวันอีกด้วย: 80% ของสิ่งของที่อยู่ในบ้านหรือในรถเราไม่ได้ถูกนำมาใช้จริง (ของที่เราไม่สวม หนังสือที่เราไม่ได้อ่าน อาหารที่เราไม่ได้ใช้ ฯลฯ) . กำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็น เพิ่มพื้นที่และพลังงาน

4. ปิดสิ่งรบกวนสมาธิทั้งหมด

เป็นการยากที่จะไม่ตอบสนองเมื่อมีบางสิ่งส่งเสียงหึ่งๆ ใต้หูของคุณ ดังนั้นเราจึงปิด: เสียงโทรศัพท์, การแจ้งเตือนจากโซเชียลเน็ตเวิร์ก, การตรวจสอบอีเมลอัตโนมัติ และเพื่อไม่ให้พลาดสิ่งสำคัญจริงๆ ให้ตั้งเครื่องตอบรับอัตโนมัติในโทรศัพท์และอีเมลของคุณ โดยระบุว่าจะสามารถติดต่อได้อีกครั้งเมื่อใด

5. ตัดสินใจอย่างเด็ดขาด

หากคุณได้ทำ/พูด/ตัดสินใจอะไรบางอย่างไปแล้ว คุณไม่ควรเสียเวลาไปกับความคิดที่ไม่มีความหมายเกี่ยวกับความถูกต้องของการตัดสินใจของคุณ สิ่งที่ทำเสร็จแล้ว สรุปผล และเดินหน้าต่อไป เฉพาะผู้ที่ไม่ทำอะไรเลยจะไม่ทำผิดพลาด

6. เรียนรู้ที่จะพูดว่า “ไม่”

หากคุณต้องการทำงานให้เสร็จในระหว่างวัน เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ ผู้คนชอบที่จะโอนกิจการและความรับผิดชอบของตนไปให้ผู้อื่น การช่วยเหลือไม่ได้หมายถึงการทำงานของคนอื่น

7. ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น

หลายๆ คนชอบที่จะเลื่อนสิ่งต่างๆ ออกไปอย่างไม่มีกำหนด และไม่เสร็จสิ้นสิ่งที่พวกเขาเริ่มต้น รายการงานดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะสะสมและภาระของสิ่งที่ไม่ได้ผลและความตระหนักรู้ว่าคุณยังต้องทำอะไรอีกมากก็มีน้ำหนักต่อคุณทุกวัน หากคุณสร้างนิสัยที่จะไม่เริ่มงานใหม่จนกว่างานเก่าจะเสร็จ สิ่งนี้จะไม่เพียงกระตุ้นให้คุณทำสิ่งที่คุณเริ่มไว้ให้เสร็จอย่างรวดเร็ว แต่ยังสอนให้คุณไม่ทิ้งงานไว้ทีหลังด้วย

8. รายการสิ่งที่ต้องทำ

เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จและเริ่มขีดฆ่าทิ้ง เมื่อคุณทำงานเก่าเสร็จแล้ว ให้สร้างนิสัยในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้ พรุ่งนี้ สัปดาห์ ฯลฯ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้น

9.ทำสิ่งสำคัญก่อน

จัดตารางตามที่แสดงด้านล่าง และจดงานทั้งหมดของคุณ โดยแบ่งออกเป็น 4 กลุ่ม คือ งานด่วนและสำคัญ, ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ, ด่วนแต่ไม่สำคัญ, ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ แน่นอนว่าให้ทำสิ่งจากกลุ่มแรกก่อน แล้วคุณจะทำสิ่งจากกลุ่มสุดท้ายได้ถ้าคุณมีเวลาว่าง

10. เก็บของให้เป็นระเบียบ

ประหยัดเวลาได้มากเมื่อคุณจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ทั้งบนเดสก์ท็อปและคอมพิวเตอร์ ทุกสิ่งควรมีสถานที่เป็นของตัวเอง เอกสารควรมีการจัดระบบ ไม่ควรออกจากงานจนกว่าสถานที่ทำงานจะเรียบร้อยสมบูรณ์ 5 นาทีเพื่อรักษาความสงบเรียบร้อยจะช่วยคุณประหยัดเวลาในการค้นหาเอกสารหรือสิ่งของที่ถูกต้องในที่สุด

11. กำจัดการคิดแบบเหมารวม

ตามกฎแล้ว งานของเรามีความซ้ำซากจำเจ ซึ่งเป็นสาเหตุว่าทำไมจึงเป็นเรื่องง่ายมากที่จะตกเป็นเหยื่อของการคิดแบบเหมารวม ลองทำงานของคุณให้แตกต่างออกไป เพราะสิ่งที่คุ้นเคยไม่ได้ดีที่สุดเสมอไป บางทีงานของคุณอาจเสร็จเร็วขึ้นโดยทำให้งานเป็นแบบอัตโนมัติหรือมอบหมายความรับผิดชอบของคุณ

12. มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณกำลังทำ

จิตใจของเรามีโครงสร้างในลักษณะที่เราคิดหลายสิ่งหลายอย่างในเวลาเดียวกัน และเป็นผลให้เราไม่สามารถมีสมาธิได้ในทางปฏิบัติ หากคุณทำสิ่งหนึ่งอย่างขยันขันแข็งโดยไม่ถูกรบกวนจากสิ่งใดสิ่งหนึ่ง มันจะมีประสิทธิภาพมากกว่าทั้งในด้านเวลาและในแง่ของความพยายามที่ใช้ไปมากกว่าการทำอะไรหลายอย่างโดยกระโดดจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง การทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ได้ช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

13.ไปทำงานทันที

ก่อนไปทำงาน หลายๆ คนเริ่มจัดระเบียบเอกสารหรือโต๊ะ ดื่มกาแฟ อ่านเพจโซเชียล แล้วสงสัยว่าเวลาทำงานหายไปไหน! ถ้าคุณรู้ว่าต้องทำอะไร ให้ไปทำงานทันที และถ้าทำเร็ว คุณจะได้ดื่มกาแฟและดูโซเชียลเน็ตเวิร์กเป็นโบนัส

14. ใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด

เราเสียเวลาไปมากแต่ก็สามารถนำมาใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ ตัวอย่างเช่น ขณะขับรถไปทำงาน คุณสามารถฟังหนังสือเสียง ขณะรับประทานอาหารเช้า วางแผนสำหรับวันนั้น และขณะยืนต่อแถว ทำรายการซื้อของหรือดูโน้ต ขีดฆ่าสิ่งที่คุณทำไปแล้วและเพิ่ม งานใหม่สำหรับตอนเย็นหรือสัปดาห์นี้

15. ติดตามเวลาของคุณที่ใช้ไป

คุณสามารถประหยัดชั่วโมงเวลาว่างได้โดยการเลือกภาพยนตร์และรายการทีวีที่คุณดู รวมถึงนิตยสารและหนังสือพิมพ์ที่คุณอ่านให้มากขึ้น

16. เปลี่ยนกิจกรรมของคุณ

ร่างกายไม่เคยเหนื่อยล้า โดยปกติแล้ว กล้ามเนื้อบางกลุ่มจะเหนื่อยในเวลาเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงกิจกรรมจะช่วยจัดการกับเรื่องนี้ เช่น หากคุณต้องทำงานโดยนั่งเป็นเวลาหลายชั่วโมงติดต่อกัน ให้เปลี่ยนไปทำงานที่คุณสามารถทำบางอย่างขณะยืนหรือเคลื่อนไหวได้ และในทางกลับกัน ฝึกฝนวิธีนี้เป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์แล้วคุณจะเห็นว่าร่างกายของคุณทนได้มากแค่ไหน

17. เริ่มต้นตั้งแต่เนิ่นๆ

สังเกตได้ว่าหากคุณมาทำงานเร็วขึ้นครึ่งชั่วโมง คุณจะสามารถทำงานได้มากขึ้น หากคุณจัดวันของคุณอย่างถูกต้องคุณสามารถเข้านอนกับลูก ๆ ของคุณได้เช่น ไม่เกิน 22.00 น. และตื่นนอนเวลา 05.00 น. ในตอนเช้า 2 ชั่วโมง จนกว่าเด็กๆ จะตื่น คุณสามารถทำอะไรได้มากกว่าตอนเย็นระหว่าง 22 ถึง 24 โมงเช้า ซึ่งเป็นช่วงที่คุณค่อนข้างเหนื่อยในตอนท้ายของวัน

18. ทำงานเมื่อคุณทำงาน

คุณคงสังเกตเห็นว่ามีหลายวันที่งาน “เดือดและยุ่งวุ่นวาย” และมีวันที่คุณไม่อยากทำอะไรเลยจริงๆ นี่เป็นเรื่องปกติและคุณต้องปฏิบัติต่อมันด้วยความเข้าใจและสงบ หากไม่มีงานเร่งด่วน คุณก็สามารถพักผ่อนสักวันหรือสองวันได้อย่างง่ายดาย

19. กำหนดกิจวัตรประจำวัน

เราจะทำงานได้สำเร็จมากขึ้นหากทุกอย่างเสร็จตรงเวลาและตามเวลาที่กำหนด กิจวัตรประจำวันจะช่วยให้ร่างกายของคุณทำงานเหมือนนาฬิกา โดยวางแผนวันของคุณอย่างรอบคอบ รวมถึงมื้ออาหารและการนอนหลับด้วย คุณจะหลับเร็วขึ้นมากและตื่นง่ายขึ้นหากเป็นเวลาเดียวกันทุกวัน แม้แต่วันหยุดสุดสัปดาห์ หากคุณรับประทานอาหารตามเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด ก็จะส่งผลดีต่อการย่อยอาหารและความเป็นอยู่โดยรวมของคุณด้วย การออกจากงานในเวลาเดียวกันทุกวันจะทำให้คุณไม่มีข้อแก้ตัวที่จะไม่ทำงานให้เสร็จ

20. ระวังตัวด้วย

หากคุณต้องการประหยัดเวลา ให้ตั้งใจฟัง จดคำแนะนำและข้อมูล และชี้แจงหากจำเป็น สิ่งนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด การทำซ้ำ และการทำงานซ้ำ

21. กำจัดสิ่งที่เสียเวลาเปล่าๆ

โชคดีหรือน่าเสียดายที่วันหนึ่งมีเพียง 24 ชั่วโมง และไม่ว่าคุณจะทำอะไร ก็จะไม่มี 25 หรือ 30 กิจกรรม ดังนั้น หากคุณต้องการทำงานให้เสร็จในระหว่างวันจริงๆ คุณต้องกำจัดกิจกรรมที่ทำให้เสียเวลาอันมีค่าของคุณออกไป

22. รับประทานอาหารแบบมีข้อมูล

ทุกวันนี้เราถูกโจมตีด้วยข้อมูลอยู่ตลอดเวลา สมองของเราแทบไม่ได้พัก ไม่ว่าจะเป็นข่าวในทีวี ข่าวซุบซิบจากเพื่อนร่วมงาน เวลาทำงาน บทสนทนาที่บ้าน ฯลฯ ส่งผลให้เรารู้สึกว่าศีรษะของเราบวมจากข้อมูลที่มีมากเกินไป เราจึงฟุ้งซ่านและถูกยับยั้ง Tim Ferriss ผู้เขียน The 4 Hour Workweek แนะนำว่าเราควร "รับประทานอาหารที่มีข้อมูลน้อย"

23. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ลองคิดถึงสิ่งที่ทำให้คุณเสียเวลามาก เช่น การทำอาหาร ขณะนี้มีผู้ปรุงอาหารหลายคนที่จะทำหน้าที่เตรียมอาหารได้อย่างดีเยี่ยมโดยแทบไม่ต้องป้อนข้อมูลจากคุณเลย หรือมาช้อปปิ้งกันได้เลย เรียนรู้การสั่งซื้อและซื้อสิ่งของออนไลน์ วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลา ความพยายาม และเงินได้มาก เมื่อซื้อของชำออนไลน์ ประการแรกคุณจะไม่ซื้ออะไรที่ไม่จำเป็น แต่จะซื้อเฉพาะสิ่งที่อยู่ในรายการเท่านั้น อย่างที่สอง คุณจะไม่เสียเวลาไปซุปเปอร์มาร์เก็ตหรือยืนต่อแถว และประการที่สาม คุณจะมีทุกสิ่งที่พวกเขาจะนำมา คุณเข้าไปในบ้านทำไมคุณต้องเครียดอีกครั้ง?

24. แค่สามงานต่อวัน

คุณต้องการที่จะทำงานให้เสร็จมากขึ้นหรือไม่? กินกบเป็นอาหารเช้า - นั่นคือสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาแบบตะวันตกพูด การกินกบหมายถึงการทำสิ่งที่ไม่น่าพึงพอใจที่สุด แต่สำคัญมากในตอนเช้า เมื่องานนี้เสร็จสิ้น งานที่เหลือจะดูไม่สำคัญเมื่อเทียบกับงานตอนเช้า วางแผนสิ่งสำคัญสามประการสำหรับวันนี้ สิ่งแรกคือ “กบ” เมื่อเสร็จสิ้นภารกิจสำคัญสามประการแล้ว ให้ทำส่วนที่เหลือตามจุดแข็งและความสามารถของคุณ ด้วยวิธีนี้ทุกวันจะได้ผลเพราะอย่างน้อยสามสิ่งจะทำสำเร็จ!

สวัสดีทุกคน นี่คือ Dmitry Pelin ผู้เขียนบล็อก “On the Edge”! ฉันสามารถให้คำแนะนำง่ายๆ กับคนเหล่านั้นที่สับสนกับปัญหาว่าจะต้องทำให้สำเร็จในหนึ่งวันได้มากแค่ไหน บทความวันนี้จะเกี่ยวกับการบริหารเวลา แม้ว่าผมจะไม่ใช่ผู้สนับสนุนการวางแผนเวลาที่เข้มงวดก็ตาม ฉันเชื่อว่าในชีวิตควรมีสถานที่สำหรับการแสดงด้นสดและความเป็นธรรมชาติอยู่บ้าง แต่ถ้าคุณต้องการทราบว่าคุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในหนึ่งวันได้อย่างไร โปรดอ่านบทความด้านล่าง

แต่ก่อนอื่น ฉันจะเล่าเรื่องราวเล็กๆ น้อยๆ ของฉันให้คุณฟังก่อน

ทำอย่างไรให้เสร็จได้มากขึ้นในหนึ่งวัน? คำถามนี้หลายคนกังวล!

กาลครั้งหนึ่งนานมาแล้ว ฉันทำการทดลองเล็ก ๆ - เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ที่ฉันจดบันทึกว่าเวลาของฉันดำเนินไปอย่างไร นั่นคือฉันสนใจที่จะแก้ไขปัญหา “จะทำอย่างไรให้เสร็จภายในหนึ่งวัน”และฉันตัดสินใจที่จะเข้าใกล้การตัดสินใจของเขาในทางปฏิบัติ

คือฉันตื่นนอนตอนเช้ามาออกกำลังกาย - จดบันทึก รับประทานอาหารเช้า - จดบันทึก เขียนบทความลงเว็บไซต์ - จดไว้ และต่อๆ ไปโดยหยุดทั้งหมดเป็นเวลาเจ็ดวัน หลังจากสัปดาห์หนึ่งสิ้นสุดลง ฉันก็นั่งลงและสต็อกสินค้า โดยรวมแล้ว ฉันพอใจกับการใช้เวลาของฉัน ยกเว้นสองสิ่ง: ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่บนโซเชียลเน็ตเวิร์ก และฉันใช้เวลานานในการรวบรวมความคิดเมื่อตอบอีเมล

หลังจากดำเนินการวิเคราะห์แล้ว ฉันก็ทบทวนแนวทางกระบวนการทำงานของตัวเองเล็กน้อย

และฉันก็ได้ข้อสรุปบางอย่างซึ่งจะกล่าวถึงในบทความนี้

ปัจจุบัน ในตอนเช้าฉันพยายามทำสิ่งที่สำคัญที่สุดของวัน และออกจากงานกับ (โซเชียลเน็ตเวิร์กและการตอบอีเมล) ในช่วงครึ่งหลังของวัน

เมื่อคุณตื่นนอนในตอนเช้า สมองของคุณจะสดชื่นและตื่นตัว ซึ่งหมายความว่ามันสามารถแก้ไขปัญหาที่สำคัญที่สุดของคุณได้อย่างสร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพที่สุด หากคุณ "รวม" ประสิทธิภาพอันน่าทึ่งในช่วงเช้านี้เข้ากับการนั่งติดต่อหรือ Facebook ที่ไร้ประโยชน์โดยทั่วไป ในช่วงครึ่งหลังของวันทำงาน คุณจะต้องพูดกับตัวเองเป็นเวลานานเช่น "รวมตัวกัน คุณ ผ้าขี้ริ้ว” และตีแก้มตัวเองด้วยตีนกบ ทำไมคุณถึงต้องการมัน?

อย่าลืมทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันพรุ่งนี้ตั้งแต่ช่วงเย็นของวันก่อนหน้า!

ทำให้มันเป็นกฎ

จากช่วงเย็นของวันก่อนหน้าทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันพรุ่งนี้โดยเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดในรายการนี้ ปล่อยให้มันเป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง แต่เมื่อทำเสร็จแล้วคุณจะบอกตัวเองว่าวันนั้นไม่ได้ใช้ชีวิตอย่างไร้ประโยชน์

และวันรุ่งขึ้นตื่นเช้าลงมาทำภารกิจนี้ เมื่อทำเสร็จแล้วคุณจะรู้สึกว่าความสุขของชีวิตและพลังงานเติมเต็มคุณเก่งมากและทำทุกอย่างได้ นี่เป็นคำแนะนำง่ายๆ -

ป.ล. มีความเป็นไปได้ที่งานของคุณเกี่ยวข้องกับโซเชียลมีเดีย เครือข่ายและอีเมล และคุณต้องเริ่มต้นวันใหม่ด้วยสิ่งนี้ - นี่เป็นรายละเอียดปลีกย่อยของตัวเองด้วย เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในภายหลัง

ฉันหวังว่าบทความสั้น ๆ เกี่ยวกับปัญหานี้จะช่วยคุณได้ “คุณสามารถประสบความสำเร็จได้มากแค่ไหนในหนึ่งวัน”.

ข้อความมีเหตุผล (c)

เพื่อนร่วมชั้น

วิธีง่ายๆ ในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จอย่างรวดเร็วและสำเร็จลุล่วงมากมาย ฉันชื่ออะไร? รายชื่อชายสมัยใหม่ที่สวยที่สุด วันผัก: วิธีที่ดีในการกำจัดความเครียด

ปีใหม่เริ่มต้นด้วยแผนการ เราขอให้ Alexander Trofimov ซึ่งมอบหมายงานให้กับวิศวกร 30 คนที่ Kaspersky Lab ทุกวันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับวิธีเริ่มเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นประจำและไม่พังในสัปดาห์แรก

คุณสัญญากับตัวเองกี่ครั้งในแต่ละปี? ออกกำลังกาย ใช้เวลาอยู่กับครอบครัวมากขึ้น อ่านหนังสือมากขึ้น? ฉันไม่มีสถิติ แต่ฉันคิดว่าไม่ผิดถ้าฉันพูดว่า: หลายคนที่ "ทำลายมัน" บ่นว่าไม่มีเวลาเพราะเหตุผลที่ปณิธานปีใหม่ยังคงเป็นสัญญา

พวกเขาพูดว่า:“ ฉันมีเวลาน้อยมากสำหรับ…” ฟังดูน่าเชื่อเพราะคุณต้องใช้เวลาในการเล่นกีฬา แม้แต่งาน "ใช้เวลาอยู่กับครอบครัว" ก็บอกเป็นนัยถึงเรื่องนี้อย่างชัดเจน

เกือบทุกคำสัญญาจะทำให้เราต้องให้วินาที ชั่วโมง และวันอันมีค่าแก่มัน อะไรทำให้คุณไม่ทำเช่นนี้? เรามี:

1. เวลาน้อย;
2. มีอะไรให้ทำมากมาย

เราไม่สามารถควบคุมเวลาได้: มันคือ 24 ชั่วโมงต่อวัน และ 7 วันต่อสัปดาห์เสมอ แต่เราสามารถควบคุมได้ว่าเราจะใช้เวลาไปกับอะไรและอย่างไร ฉันขอแนะนำให้คุณมุ่งเน้นไปที่เรื่องนี้

คุณต้องทำอะไรเพื่อให้ได้งานมากขึ้น? อย่าคิดถึงงานมากกว่าหนึ่งครั้งและพยายามทำงานให้ลื่นไหลโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ

หยุดสิ้นเปลืองพลังงานกับการตัดสินใจซ้ำๆ

ทุกความคิดคือการตัดสินใจ

คุณเห็นหนังสือของคนอื่นวางอยู่บนโต๊ะจึงตัดสินใจไม่แจกมันไปตอนนี้ ความคิดนี้จะวนเวียนอยู่ในหัวของคุณหลายครั้งในระหว่างวัน เราจำได้ว่าต้องซื้อแปรงสีฟัน แต่ตัดสินใจว่าการไปร้านตอนกลางวันทำงานถือเป็นมารยาทที่ไม่ดี “ ฉันจะซื้อมันตอนเย็นหลังเลิกงาน” คุณคิดอีกสามครั้ง และอื่นๆ การแจ้งเตือนป๊อปอัปจากอีเมลหรือโปรแกรมส่งข้อความทันที เสียงจากพวกเขา เปิดแท็บเบราว์เซอร์และแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่ 15 รายการบนเดสก์ท็อป - ทุกครั้งที่เราดูวัตถุเหล่านี้ เราจะทำการตัดสินใจอีกครั้ง: ตอนนี้เพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ในจดหมายหรือในภายหลัง . “แท็บนี้ในเบราว์เซอร์ ฉันต้องการมันอย่างแน่นอนในวันพรุ่งนี้ ฉันไม่ควรปิดมันตอนนี้”

การตัดสินใจใด ๆ จะทำให้ความสามารถในการคิดอย่างแข็งขันหมดสิ้น นี่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเข้าใจ เพราะเราสามารถคิดอย่างแข็งขันได้ไม่เกินสองสามชั่วโมงต่อวัน ดังนั้นการตัดสินใจต้องทำเพียงครั้งเดียวและส่งคืนเมื่อเราพร้อมที่จะดำเนินการตัดสินใจเหล่านี้เท่านั้น และสำหรับสิ่งนี้คุณต้องใช้เคล็ดลับต่อไปนี้

ปลดปล่อยงานทั้งหมดออกจากหัวของคุณ

หัวของคุณเป็นสำนักงานที่ห่วยที่สุด

เดวิด อัลเลน

• การเก็บทุกอย่างไว้ในหัวเป็นสิ่งที่แย่ที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ นักวิจัยบางคนเชื่อว่าบุคคลหนึ่งสามารถประมวลผลแนวคิดได้ครั้งละไม่เกินสามถึงห้าแนวคิด ลองจินตนาการ:
• ฉันต้องเขียนรายงานตอนนี้
• หลังเลิกงานไปที่ร้าน
• ชำระค่าอินเทอร์เน็ต

จ่ายค่าประกันรถยนต์

แล้วก็เกิดความคิด “ใหม่” เป็นครั้งที่สาม “อย่าลืมไปซื้อนมที่ร้าน!!!” ในขณะนี้ สมาธิกับความคิดก่อนหน้านี้หายไป ฉันมักจะ "ทิ้ง" สิ่งที่ฉันต้องทำตอนนี้ - รายงาน ไม่เพียงเท่านั้น ทุกครั้งที่เราวอกแวกเช่นนั้น เราจะสูญเสียบริบท และเราใช้ทรัพยากรที่มีไว้เพื่อการทำงานและการคิดในการฟื้นฟู แทนที่จะรายงาน เราจะใช้พลังงานไปกับการตัดสินใจซื้อนมอีกครั้งในตอนเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ ดังนั้นงานทั้งหมดควรอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง - ในรายการงาน

หยุดสะสมงานในกล่องจดหมายของคุณ

สมุดบันทึกสามเล่ม กล่องจดหมายสี่กล่อง ถาดกระดาษในที่ทำงาน กระเป๋าสตางค์ โต๊ะข้างเตียงใกล้โต๊ะ รูปภาพในโทรศัพท์ ไฟล์บนเดสก์ท็อปแล็ปท็อป นี่คือรายการกล่องจดหมายของฉัน กล่องจดหมายคืออะไร? เหล่านี้เป็นสถานที่ที่ทุกสิ่งสะสมจนกลายเป็นงานได้

เช่นเดียวกับโฟลเดอร์ Sort, Sort และ Other คุณไม่ควรอนุญาตให้รายการสะสมในกล่องจดหมายเข้าของคุณ มิฉะนั้นมวลของพวกเขาจะเปิดกลไกการผัดวันประกันพรุ่งและงานจะสูญเปล่าอย่างดีที่สุด และที่แย่ที่สุด มันมาในรูปแบบของเรื่องเร่งด่วนและไม่พึงประสงค์ ซึ่งพิสูจน์ว่าระบบการทำงานกับงานของคุณไม่ดี

เก็บงานทั้งหมดไว้ในรายการเดียว

ไม่จำเป็นต้องสร้างรายการงานแยกกันสำหรับแต่ละกิจกรรม อย่างน้อยก็ในช่วงแรกของการทำความคุ้นเคยกับ "ฉัน" ใหม่ที่มีประสิทธิผล

รายการงาน, รายการงานบ้าน, รายการงานบนท้องถนน, ขั้นตอนการกำจัดขยะและอื่น ๆ - รายการงานเดียวก็เพียงพอแล้วสำหรับสิ่งนี้ หากมีหลายรายการ หลังจากงานเสร็จสิ้น เราจะมีตัวเลือกว่าจะเปิดรายการใดทันที และเราจะใช้พลังงานในการตัดสินใจครั้งนี้อีกครั้ง รายการที่สอง ไม่ต้องพูดถึงรายการที่สามและรายการต่อๆ ไป คือ "การผัดวันประกันพรุ่ง" อันทรงพลัง

อาจมีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้หากคุณรู้แน่ชัดว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ นี่คือเมื่อเป็นไปได้:

1. งานจากรายการจะไม่ทับซ้อนกันและมีเวลาเฉพาะสำหรับแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น มีรายการบ้านและที่ทำงาน เราไม่ทำงานบ้านในที่ทำงาน และเมื่อเราออกจากงาน เราก็จะขีดฆ่ามันออกจากชีวิต
2. หากเป็นมาตรการที่จำเป็น เช่น นโยบายความปลอดภัยของบริษัทห้ามไม่ให้มีรายการผสมกัน คุณจะต้องทนกับผลที่ตามมาที่อาจเกิดขึ้นและควบคุมเพื่อไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้: ยิ่งเรามีแหล่งที่มาของงานมากเท่าไร โอกาสที่งานบางงานจะไม่มีวันเสร็จสิ้นก็มีมากขึ้นเท่านั้น

เขียนงานราวกับว่าหุ่นยนต์จะต้องทำให้เสร็จ

“ ยางหน้าหนาว” - นี่เป็นงานที่ค่อนข้างชัดเจนหรือไม่?

พูดอย่างเคร่งครัดไม่มี งานจะตอบคำถามว่าต้องทำอะไรและอธิบายการกระทำเฉพาะที่หุ่นยนต์ของเราต้องทำ ดังนั้นงานจะมีลักษณะดังนี้: "โทร 111-11-11 และตกลงที่จะเปลี่ยนยาง" จากนั้นจะมีงาน: "ไปที่โรงรถเพื่อซื้อยางฤดูหนาว" และ "ไปที่ N เพื่อเปลี่ยนยาง (อย่าลืมใส่ยางไว้ในรถ!)"

การกระทำดังกล่าวทำได้ง่ายโดยไม่ต้องใช้สมอง พวกเขาไม่ต้องการการตัดสินใจดังนั้นจึงอนุญาตให้เราทำงานดังกล่าวได้เกือบสิบครั้งโดยไม่ต้องเปลืองพลังงาน

ไม่จำเป็นต้องอธิบายการกระทำทั้งหมดให้ครบถ้วนหากมีความชัดเจนในการดำเนินการ “เคลื่อนย้ายเครื่องดูดฝุ่นอย่างระมัดระวังเพื่อให้ดูดเศษขยะทั้งหมดได้” เป็นสิ่งที่ซ้ำซ้อน ไม่ต้อง "ดูดฝุ่นทุกห้อง" อีกต่อไป แต่ควรชัดเจนว่าต้องทำอะไร

“เรียนภาษาอังกฤษ” คือความพยายามที่จะเปลี่ยนแปลงไลฟ์สไตล์ของคุณ ท้ายที่สุดแล้ว คุณไม่สามารถเรียนรู้ภาษาได้อย่างสมบูรณ์แบบในบทเรียน 10, 50 หรือ 300 บทเรียน เพื่อจะทำสิ่งนี้ได้ คุณต้องเปลี่ยนชีวิตของคุณ โดยอุทิศเวลาทุกสัปดาห์ให้กับการอ่าน การฟัง และกิจกรรมอื่นๆ

• งานควรบอกคุณว่าต้องทำอะไร คุณต้องมีประโยคที่สมบูรณ์ เช่น ประธาน ภาคแสดง และอื่นๆ
• งานจะต้องดำเนินการโดยมีความเครียดน้อยที่สุด หุ่นยนต์จะต้องเข้าใจได้แม้กระทั่งกับหุ่นยนต์ ซึ่งการกำหนดสูตรจะต้องสอดคล้องกับขั้นตอนแรกที่จำเป็นในการก้าวไปสู่เป้าหมาย
• งานที่มีขนาดใหญ่เกินไปและเป็นโครงการหลัก (อ่าน TSB) หรือวิถีชีวิตใหม่ (มีสุขภาพดีและผอมเพรียว) จะต้องแบ่งออกเป็นงานย่อยและเข้าใจได้: “อ่านเล่มที่ 15 10 หน้า” หรือ “อ่าน TSB ครึ่งเดียว หนึ่งชั่วโมง” , “ทำเดดลิฟท์ 80 กก.*8, 4 วิธี”

คุณสังเกตเห็นอวัยวะเล็ก ๆ ในตอนท้ายของงานอย่างใดอย่างหนึ่ง -“ อย่าลืมใส่ยางไว้ในรถ!” นี่คือองค์ประกอบของรายการตรวจสอบ และฉันขอแนะนำให้คุณใช้มัน

ใช้รายการตรวจสอบ

ในชีวิตของทุกคนมีสถานการณ์ซ้ำรอย ทุกๆ ปีที่คุณไปเที่ยวพักผ่อน เตรียมรายงานประจำปี เตรียมลูกๆ ของคุณให้พร้อมสำหรับการเรียน ใช่ วันหยุดของคุณในปีนี้อาจไม่ได้อยู่ที่บาหลี แต่อยู่ที่บ้าน แต่ในที่ทำงานคุณต้องทำสิ่งเดียวกันทุกครั้ง ฉันใช้รายการนี้มาหลายปีแล้ว นอกจากนี้ ฉันยังมีรายการสิ่งของสำหรับจัดกระเป๋า ซึ่งจะช่วยคลายเครียดทุกครั้งที่ออกเดินทาง

ลูกเล่นทางการตลาดทั้งหมดไม่มีประโยชน์กับผู้ชายที่กินอาหารดีและมีรายการซื้อของ

สามารถจัดทำรายการได้ไม่เพียงแต่เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น ในทุกการเดินทาง ฉันจะนำอุปกรณ์ที่ไม่จำเป็นติดตัวไปด้วย เช่น หมอนสำหรับเดินทาง อะแดปเตอร์สำหรับปลั๊กไฟ ฯลฯ ฉันแค่ใส่สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดลงในกระเป๋าเดินทางและเก็บไว้ที่นั่น เพื่อที่จะคว้ามันมา ฉันไม่จำเป็นต้องใช้ความคิดเลย พวกมันแค่อยู่ในที่ที่ฉันต้องการเท่านั้น ไขสันหลังก็พอ

สองรายการมีความสำคัญมาก: รายการตรวจสอบระบบการผลิตรายสัปดาห์และเครื่องมือดึงตะปู อย่างที่สองคือรายการคำ ประโยค และแม้แต่รูปภาพที่ให้เบาะแสสมองของเราเพื่อที่จะได้ทำงานทั้งหมดออกมา กิจวัตรนี้ต้องทำบ่อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (แนะนำให้ทำวันละครั้งแต่อาจจะน้อยกว่านี้หน่อย) เพื่อบรรลุประเด็นแรกจากบทความ: อย่าเก็บงานไว้ในหัว นี่เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของฉัน:

• เครื่องทำความร้อน;
• ปรับอากาศ;
• น้ำประปา/น้ำเสีย;
• ซ่อมแซม;
• ไฟฟ้า;
• เฟอร์นิเจอร์;
• สาธารณูปโภค;
• การชำระเงิน;
• ห้องครัว/อุปกรณ์ทำครัว;
• ห้องน้ำ;
• พื้นที่ทำความสะอาดทั่วโลก
• ตู้กับข้าว;
• ชั้นลอย”

ใช้วิธีนี้: นั่งลงในที่ที่ไม่มีอะไรและไม่มีใครมารบกวน แล้วแค่อ่านรายการ คิดและจินตนาการถึงแต่ละรายการ และจดงานทั้งหมดที่ผุดขึ้นมาในหัวของคุณ ในตอนแรกรายการงานเหล่านี้จะดูน่ากังวล แต่จะลดลงหากคุณทำตามขั้นตอนเป็นประจำ

เรียนรู้ที่จะเชื่อถือรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

นี่คือสิ่งที่ยากที่สุด ตัวฉันเองประสบปัญหานี้หลายครั้งจนกระทั่งฉันได้เรียนรู้และฉันสังเกตเห็นมันในคนอื่น: มีรายการงาน แต่งานจะถูกเขียนลงในนั้นเท่านั้นและไม่ค่อยเสร็จสมบูรณ์ หรืองานเสร็จสิ้นโดยไม่ต้องอ้างอิงรายการข้ามไป

เป็นผลให้สมองตระหนักว่าได้เขียนงานไว้แล้ว แต่ก็ยังไม่คุ้มค่าที่จะขนถ่ายออกเพราะเมื่อนั้นงานเหล่านั้นจะไม่มีวันเสร็จสิ้น

จากประสบการณ์ของฉัน หากต้องการเชื่อถือระบบ คุณต้องเรียนรู้สิ่งต่อไปนี้:

1. เพิ่มงานใด ๆ ลงในรายการ
2. ดำเนินการเฉพาะงานที่อยู่ในรายการเท่านั้น
3. ดำเนินการตรวจสอบระบบเป็นประจำทุกสัปดาห์

รีวิวประจำสัปดาห์

ภายในกรอบการทำงานที่คุณต้องการ:

1. ล้าง "กล่องจดหมาย" ทั้งหมดอย่างสมบูรณ์ (ควรทำบ่อยกว่านี้ แต่เกือบจะจำเป็นสัปดาห์ละครั้ง)
2. ดำเนินการงานทั้งหมดเพื่อค้นหางานที่ "ผัดวันประกันพรุ่ง" เสร็จสมบูรณ์แต่ไม่ได้ทำเครื่องหมาย มีการกำหนดสูตรไม่ดี หรือในทางอื่นใดที่ทำให้รายการงานเสียหาย
3. ทบทวนงานในสัปดาห์หน้าและวางแผนงานที่ต้องทำให้เสร็จในช่วงเวลานี้

อย่ายอมแพ้

ไม่เคย. ระบบประสิทธิผลส่วนบุคคลใด ๆ บางครั้งก็ใช้ไม่ได้ ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม - สองรายการงานที่ไม่จำเป็น, การเปลี่ยนแปลงความรับผิดชอบในงาน, กรณีฉุกเฉิน - คุณต้องเรียนรู้บทเรียนจากการล้มทุกครั้ง, คิดเครื่องมือใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่คล้ายกันในอนาคต และเรียนรู้ที่จะดำเนินการอีกครั้ง และอย่าเสียใจกับพวกเขาเลย

เป็นที่ชัดเจนว่านี่เป็นเพียงเคล็ดลับทั่วไป ซึ่งเป็นเรื่องยากมากที่จะพัฒนาระบบของคุณเองโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือ โชคดีที่ตอนนี้มีเทคนิคมากมายที่อธิบายรายละเอียดว่าต้องทำอย่างไรและต้องทำอย่างไร ที่ชื่นชอบของฉัน - เทคนิคของแม็กซ์ โดโรเฟเยฟ- แต่คุณสามารถใช้วิธีการอื่นที่พิสูจน์แล้วได้ สิ่งสำคัญคือการก้าวไปข้างหน้า