วิธีเชี่ยวชาญโปรแกรม Excel อย่างรวดเร็ว Excel - เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม

ปัจจุบันมีการใช้ตัวประมวลผลสเปรดชีตในหลายพื้นที่ ช่วยให้ทำงานกับตัวเลข สถิติ และข้อมูลทางบัญชีอื่นๆ ได้ง่ายขึ้น และ Microsoft Excel ก็เป็นผู้นำอย่างไม่ต้องสงสัยในบรรดาโปรแกรมดังกล่าวและผู้เชี่ยวชาญจากหลายสาขาจำเป็นต้องใช้มันทุกวัน โปรแกรมนี้ค่อนข้างเรียบง่าย และใครๆ ก็สามารถเรียนรู้ Excel ได้ด้วยตัวเอง มีหลักสูตรการฝึกอบรมมากมาย ครูหลายคนสามารถสอนคุณเป็นรายบุคคลได้ แต่บทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้ Excel ด้วยตัวคุณเองได้ฟรี เพื่อผลลัพธ์ที่ดีกว่า คุณควรเรียนหลักสูตรการฝึกอบรม Excel spbshb.ru สำหรับผู้เริ่มต้นในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

อันดับแรก ข้อมูลทั่วไปบางประการ ไฟล์ในโปรแกรมนี้เรียกว่า "หนังสือ" และประกอบด้วย "แผ่นงาน" แต่ละชีตสามารถมีข้อมูลหลากหลายที่สามารถเชื่อมโยงเข้าด้วยกันได้โดยใช้สูตรพิเศษ หากต้องการทำความเข้าใจวิธีการใช้ Excel ด้วยตนเองคุณต้องเข้าใจรูปลักษณ์ของโปรแกรมก่อน เมื่อสร้างไฟล์ใหม่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมองค์ประกอบต่อไปนี้:

• แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนที่มุมซ้ายบน (มีฟังก์ชั่นการบันทึกและย้อนกลับไปยังการกระทำก่อนหน้า)
• บรรทัดต่อไปนี้เป็นไปตาม เมนูหลักซึ่งใช้ในการแก้ไขเอกสาร
• ในแต่ละเมนูก็มี ปุ่มริบบิ้นพร้อมชุดการเปลี่ยนแปลงที่ใช้งานง่ายที่สามารถนำไปใช้กับไฟล์ได้ตามต้องการ (อยู่ใต้เมนูหลัก)
• ด้านล่างไป แถบสูตร- เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงการเรียนรู้ Excel ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องศึกษานี่เป็นเครื่องมือหลักของโปรแกรม
• แล้วตามตรงไป. พื้นที่ทำงานซึ่งประกอบด้วยคอลัมน์ (ที่มีการกำหนดตัวอักษร) และแถว (ที่มีการกำหนดตัวเลข) ที่สร้างเซลล์

ก่อนที่คุณจะเรียนรู้วิธีทำงานใน Excel คุณต้องใส่ใจกับเซลล์ก่อน

พวกเขาสามารถมีทั้งข้อมูลตัวเลขและข้อความ - ด้วยการคลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ต้องการได้ เมื่อแทรกข้อความคุณต้องคำนึงว่าความยาวของข้อความอาจเกินความยาวของเซลล์หนึ่งเซลล์ ในกรณีนี้คุณสามารถรวมหลายเซลล์เป็นเซลล์เดียวได้ (มีฟังก์ชันดังกล่าวใน Ribbon ของปุ่ม) หรือขยายขอบเขตของเซลล์โดยดึงจากขอบไปด้านข้าง (ในกรณีนี้เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนไป) Ribbon ปุ่มมีฟังก์ชันพิเศษสำหรับการเปลี่ยนความลึกของบิต การตั้งค่าเปอร์เซ็นต์ หรือการค้นหาค่าที่ต้องการในเซลล์

โปรแกรมยังมีฟังก์ชัน "ป้อนอัตโนมัติ" ที่มีประโยชน์มากโดยที่คุณไม่รู้ว่าการเรียนรู้ Excel ตั้งแต่เริ่มต้นด้วยตัวเองจะน่าเบื่อมาก เพียงป้อนตัวเลขลงในเซลล์แล้วดึงสี่เหลี่ยมที่มุมขวาล่าง (ทั้งลงและด้านข้าง) จากนั้นตัวประมวลผลจะเข้าสู่เส้นตัวเลข นอกจากนี้ยังใช้ได้กับวันในสัปดาห์ เดือน และค่าตัวเลขที่ซับซ้อนอีกด้วย การเติมข้อความอัตโนมัติยังสามารถใช้สำหรับสูตรได้อีกด้วย คอลัมน์และแถวสามารถจัดอันดับได้ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อสร้างรายการ อาจเป็นแบบอนุกรมหรือแบบทำเครื่องหมายก็ได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างตารางที่ซับซ้อนด้วยข้อมูลประเภทต่างๆ ได้

การเรียนรู้ Excel ด้วยตัวเองจะไม่สมบูรณ์หากไม่มีสูตร

ด้วยความช่วยเหลือเหล่านี้ คุณสามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากหลายเซลล์ (หรือแม้แต่ชีต) และอำนวยความสะดวกในการคำนวณทางคณิตศาสตร์และสถิติ หากต้องการป้อนสูตร คุณต้องเลือกเซลล์ ใส่เครื่องหมาย “=” ในแถบสูตร จากนั้นป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด หลังจากกด Enter โปรแกรมจะคำนวณผลลัพธ์ สูตรสามารถใช้ได้ทั้งค่าตัวเลขและเซลล์ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่าเมื่อป้อนอัตโนมัติ ชื่อของเซลล์ในสูตรจะเปลี่ยนเป็นดังนี้ และเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณจะต้องใส่เครื่องหมาย "$" ไว้หน้าเซลล์ "ไม่เปลี่ยนแปลง" (เช่น , “=$C$1*5”) คุณสามารถใช้เครื่องหมายนี้หน้าค่าของคอลัมน์หรือแถวเท่านั้น จากนั้นพารามิเตอร์อื่นจะเปลี่ยนไป วิธีเชี่ยวชาญ Excel ด้วยตัวเอง - ลองใช้สูตรต่างๆ เพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงาน โปรแกรมมีให้เลือกมากมาย ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญทุกคนจะพบสิ่งที่มีประโยชน์สำหรับตนเอง

เซลล์ยังสามารถมีลิงก์ไปยังเซลล์อื่นหรือไฮเปอร์ลิงก์ได้ หากต้องการสร้าง คุณต้องป้อนเครื่องหมาย “=” และระบุเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิง ในกรณีนี้ จะใช้เครื่องหมาย “$” เดียวกันเพื่อแก้ไขค่า สำหรับไฮเปอร์ลิงก์ ให้ใช้คำสั่ง “Ctrl+K” ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงเซลล์ไปยังไซต์หรือเอกสารอื่นได้ หากคุณต้องการเรียนรู้ Excel ด้วยตัวเอง คุณต้องลองใช้ฟีเจอร์นี้อย่างแน่นอน

สถานที่พิเศษถูกครอบครองโดยแผนภูมิและกราฟซึ่งขาดไม่ได้ในด้านสถิติและในการจัดทำแผนธุรกิจ

ในการคอมไพล์จะมีไอคอนพิเศษใน Ribbon ของปุ่ม คุณไม่สามารถละเลยการออกแบบภาพของตารางได้ เมื่อใช้ตัวเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" คุณสามารถตั้งค่าเส้นขอบ กำหนดการจัดแนวของการทดสอบ และไฮไลต์เซลล์ด้วยสีได้ แถบเครื่องมือด่วนมีการแสดงตัวอย่างที่ช่วยให้คุณเห็นว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไร

เพื่อที่จะเข้าใจวิธีการเรียนรู้ Excel ด้วยตัวเอง คุณต้องลองใช้ฟังก์ชันที่คุณกำลังเรียนรู้ การฝึกฝนอย่างต่อเนื่องเท่านั้นที่จะช่วยให้คุณเข้าใจโปรแกรมนี้ คุณต้องพยายามสร้างตารางด้วยสูตรที่แตกต่างกันเพื่อดูวัตถุประสงค์ ใช้กราฟและแผนภูมิประเภทต่างๆ พยายามเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสาร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถจดจำตำแหน่งของปุ่มและองค์ประกอบที่จำเป็นได้ และการเรียนรู้ Excel ด้วยตัวเองจะรวดเร็วที่สุด

Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ให้คุณจัดเก็บ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูล ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำงานกับสภาพแวดล้อม Excel 2010 รวมถึงเมนูแบบลอยใหม่ที่มาแทนที่ปุ่มเมนู Microsoft Excel 2007

เราจะแสดงวิธีใช้และปรับเปลี่ยน Ribbon และแถบเครื่องมือด่วน รวมถึงวิธีสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่และเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ หลังจากบทเรียนนี้ คุณจะพร้อมที่จะเริ่มเขียนหนังสือเล่มแรกของคุณ โปรแกรมเอ็กเซล.

ขอแนะนำ Excel 2010

อินเทอร์เฟซ Excel 2010 คล้ายกับอินเทอร์เฟซ Excel 2007 มาก อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างบางประการ ซึ่งเราจะดูในบทช่วยสอนนี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณยังใหม่ต่อสภาพแวดล้อม Excel อาจต้องใช้เวลาพอสมควรในการเรียนรู้วิธีใช้งาน Excel

อินเตอร์เฟซโปรแกรม Excel

1) แผงการเข้าถึงด่วน

แถบเครื่องมือด่วนช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งบางคำสั่งที่คุณต้องการได้ ไม่ว่าคุณจะอยู่บนแท็บใดก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น คำสั่งบันทึก ยกเลิก และทำซ้ำจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเพิ่มคำสั่งเพื่อทำให้แผงควบคุมใช้งานง่ายยิ่งขึ้น

2) ชื่อฟิลด์

ฟิลด์ชื่อจะแสดงตำแหน่งหรือ "ชื่อ" ของเซลล์ที่เลือก ในภาพด้านล่าง เซลล์ B4 จะปรากฏในช่องชื่อ โปรดสังเกตว่าเซลล์ B4 อยู่ที่จุดตัดของคอลัมน์ B และแถวที่ 4

3) เชือก

แถวคือกลุ่มของเซลล์ที่เรียงจากขอบซ้ายของหน้าไปทางขวา ใน Excel แถวจะแสดงด้วยตัวเลข ในรูปด้านล่าง มีการเลือกบรรทัดที่ 16

4) แถบสูตร

ในแถบสูตร คุณสามารถป้อนและแก้ไขข้อมูล สูตร หรือฟังก์ชันที่ปรากฏในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งได้ ในภาพด้านล่าง เลือกเซลล์ C1 และป้อนหมายเลข 1984 ลงในแถบสูตร โปรดทราบว่าข้อมูลจะแสดงทั้งในแถบสูตรและเซลล์ C1

5) ชีต

ตามค่าเริ่มต้น เวิร์กบุ๊กใหม่จะมี 3 แผ่นงาน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ เพิ่ม หรือลบแผ่นงานได้

6) แถบเลื่อนแนวนอน

คุณอาจมีข้อมูลมากเกินกว่าจะแสดงบนหน้าจอได้ คลิกแถบเลื่อนแนวนอนค้างไว้แล้วเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการดูส่วนใดของหน้า

7) คอลัมน์

คอลัมน์คือกลุ่มของเซลล์ที่เรียงจากด้านบนของหน้าไปด้านล่าง ใน Excel คอลัมน์จะถูกระบุด้วยตัวอักษร ในภาพด้านล่าง คอลัมน์ K ถูกเลือกไว้

8) การดูหน้า

การแสดงสเปรดชีตมีสามวิธี หากต้องการเลือกรายการใดรายการหนึ่ง คุณจะต้องคลิกที่ปุ่มแสดงหน้า

• สามัญ– เลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น จะแสดงเซลล์และคอลัมน์ไม่จำกัดจำนวน ไฮไลท์อยู่ในภาพด้านล่าง
• เค้าโครงหน้าแยกสเปรดชีตออกเป็นหน้าต่างๆ
• หน้าหนังสือช่วยให้คุณเห็นมุมมองโดยรวมของสเปรดชีต ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณเพิ่มตัวแบ่งหน้า

9) สเกล

คลิกและลากแถบเลื่อนเพื่อเปลี่ยนขนาด ตัวเลขที่แสดงทางด้านซ้ายของแถบเลื่อนระบุระดับการซูมเป็นเปอร์เซ็นต์

10) เทป

Ribbon ประกอบด้วยคำสั่งทั้งหมดที่คุณอาจต้องใช้ในการทำงานทั่วไป ประกอบด้วยหลายแท็บ ซึ่งแต่ละแท็บจะมีกลุ่มคำสั่งหลายกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มแท็บของคุณเองด้วยคำสั่งที่คุณชื่นชอบ ที่มุมขวาล่างของบางกลุ่มจะมีลูกศร คลิกซึ่งจะแสดงคำสั่งเพิ่มเติมให้กับคุณ

ทำงานในสภาพแวดล้อม Excel

Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนคือที่ที่คุณจะพบคำสั่งที่คุณต้องการเพื่อดำเนินงานทั่วไปใน Excel หากคุณคุ้นเคยกับ Excel 2007 คุณจะเห็นว่าความแตกต่างหลักใน Ribbon ของ Excel 2010 คือการวางคำสั่ง เช่น เปิด และ พิมพ์ ในเมนูป๊อปอัป

ริบบิ้น

Ribbon มีหลายแท็บ โดยแต่ละแท็บจะมีกลุ่มคำสั่งหลายกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มแท็บของคุณเองด้วยคำสั่งที่คุณชื่นชอบ

การปรับแต่งฟีด:

คุณสามารถปรับแต่ง Ribbon ได้โดยการสร้างแท็บของคุณเองด้วยคำสั่งที่คุณต้องการ ทีมจะอยู่ในกลุ่มเสมอ คุณสามารถสร้างกลุ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งลงในแท็บเริ่มต้นได้ตราบใดที่คุณสร้างกลุ่มสำหรับแท็บเหล่านั้น

หากคุณไม่พบคำสั่งที่คุณต้องการ ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ เลือกคำสั่ง และเลือก คำสั่งทั้งหมด

หากต้องการยุบและขยายฟีด:

ฟีดได้รับการออกแบบมาให้ตอบสนองต่องานปัจจุบันของคุณได้อย่างรวดเร็วและใช้งานง่าย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถย่อขนาดได้หากใช้พื้นที่หน้าจอมากเกินไป

1. คลิกลูกศรที่มุมขวาบนของฟีดเพื่อยุบ
2. หากต้องการขยาย Ribbon ให้คลิกที่ลูกศรอีกครั้ง

เมื่อริบบิ้นย่อเล็กสุด คุณสามารถแสดงได้ชั่วคราวโดยคลิกที่แท็บ อย่างไรก็ตาม เทปจะหายไปอีกครั้งเมื่อคุณหยุดใช้งาน

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

แถบเครื่องมือด่วนจะอยู่เหนือ Ribbon และช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งที่มีประโยชน์ได้ไม่ว่าคุณจะอยู่บนแท็บใดก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น คำสั่งบันทึก ยกเลิก และทำซ้ำจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเพิ่มคำสั่งเพื่อทำให้แผงควบคุมใช้งานง่ายยิ่งขึ้น

เมื่อต้องการเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน:

1. คลิกลูกศรทางด้านขวาของแถบเครื่องมือด่วน
2. จากรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม เมื่อต้องการเลือกคำสั่งที่ไม่อยู่ในรายการ ให้คลิกคำสั่งเพิ่มเติม

เมนูป๊อปอัพ

เมนูป๊อปอัพมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการบันทึก การเปิดไฟล์ การพิมพ์ หรือการแชร์เอกสาร คล้ายกับเมนูปุ่ม Office ใน Excel 2007 หรือเมนูไฟล์ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม ตอนนี้ไม่ได้เป็นเพียงเมนู แต่เป็นมุมมองแบบเต็มหน้าซึ่งง่ายต่อการใช้งานมากขึ้น

วิธีไปที่เมนูป๊อปอัป:

1) คำสั่งพื้นฐาน

2) รายละเอียด

รายละเอียดประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือเล่มปัจจุบัน คุณสามารถดูและเปลี่ยนแปลงการอนุญาตได้

3) ล่าสุด

เพื่อความสะดวก หนังสือเล่มสุดท้ายที่คุณร่วมงานด้วยจะแสดงที่นี่

4) สร้าง

จากที่นี่ คุณสามารถสร้างสมุดงานเปล่าใหม่หรือเลือกเค้าโครงจากเทมเพลตที่มีให้เลือกมากมาย

5) พิมพ์

ในแผงการพิมพ์ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์และพิมพ์หนังสือของคุณได้ คุณยังสามารถดูตัวอย่างว่าหนังสือที่พิมพ์ออกมาจะมีลักษณะอย่างไรได้

7) ช่วยเหลือ

จากที่นี่คุณเข้าถึงวิธีใช้ Microsoft Office หรือตรวจสอบการอัปเดต

8) พารามิเตอร์

ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า Excel ต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนการตรวจสอบการสะกด การกู้คืนอัตโนมัติ หรือการตั้งค่าภาษาได้

การสร้างและเปิดหนังสือ

ไฟล์ Excel เรียกว่าสมุดงาน แต่ละเวิร์กบุ๊กประกอบด้วยแผ่นงานตั้งแต่หนึ่งแผ่นขึ้นไป (หรือที่เรียกว่า "สเปรดชีต")

หากต้องการสร้างหนังสือเล่มใหม่:

1. เลือก ใหม่
2. เลือกสมุดงานใหม่จากเทมเพลตที่มีอยู่ มันถูกเน้นโดยค่าเริ่มต้น
3. คลิกสร้าง สมุดงานใหม่จะปรากฏในหน้าต่าง Excel

เพื่อประหยัดเวลา คุณสามารถสร้างเอกสารจากเทมเพลต ซึ่งคุณสามารถเลือกจากเทมเพลตที่มีอยู่ แต่เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทเรียนหน้า

เมื่อต้องการเปิดสมุดงานที่มีอยู่:

1. คลิกที่แท็บไฟล์ เพื่อเปิดเมนูป๊อปอัป
2. เลือกเปิด กล่องโต้ตอบเปิดเอกสารจะปรากฏขึ้น
3. เลือกหนังสือที่คุณต้องการแล้วคลิกเปิด

ถ้าคุณเพิ่งเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ การค้นหาเวิร์กบุ๊กด้านล่างอาจง่ายกว่า ล่าสุดในเมนูป๊อปอัป

โหมดความเข้ากันได้

บางครั้ง คุณจะต้องทำงานกับเวิร์กบุ๊กที่สร้างใน Microsoft Excel เวอร์ชันก่อนหน้า เช่น Excel 2003 หรือ Excel 2000 เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กเหล่านี้ เวิร์กบุ๊กเหล่านั้นจะปรากฏในโหมดความเข้ากันได้

โหมดความเข้ากันได้จะปิดใช้งานคุณสมบัติบางอย่าง ดังนั้นคุณสามารถใช้เฉพาะคำสั่งที่มีอยู่เมื่อคุณสร้างหนังสือเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่สร้างใน Excel 2003 คุณสามารถใช้แท็บและคำสั่งที่อยู่ใน Excel 2003 ได้

ในภาพด้านล่าง เวิร์กบุ๊กถูกเปิดในโหมดความเข้ากันได้

หากต้องการออกจากโหมดความเข้ากันได้ คุณต้องเปลี่ยนรูปแบบหนังสือเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณทำงานกับบุคคลที่ทำงานกับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ทางที่ดีควรปล่อยให้เวิร์กบุ๊กอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ และไม่เปลี่ยนรูปแบบ

หากต้องการแปลงเวิร์กบุ๊ก:

หากคุณต้องการเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดของ Excel 2010 คุณสามารถแปลงเวิร์กบุ๊กของคุณเป็นรูปแบบ Excel 2010 ได้

โปรดทราบว่าการแปลงไฟล์อาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ต้นฉบับ

1. คลิกแท็บไฟล์เพื่อเปิดเมนูป๊อปอัป
2. เลือกคำสั่งแปลง
3. จากนั้นกดตกลงสองครั้ง

1. หนังสือจะถูกแปลงเป็นรูปแบบใหม่

ฝึกฝน!

1. เปิด Excel 2010 บนคอมพิวเตอร์ของคุณและสร้างสมุดงานเปล่าใหม่
2. ม้วนและคลี่เทปออก
3. ตรวจดูแท็บทั้งหมดและสังเกตว่าตัวเลือก Ribbon เปลี่ยนแปลงไปอย่างไร
4. ลองเปลี่ยนเค้าโครงหน้า
5. เพิ่มคำสั่งใดๆ ลงในแถบเครื่องมือด่วน
6. ปิด Excel โดยไม่บันทึกสมุดงาน

ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใน MS Excel และวันนี้เราอยากจะนำเสนอเคล็ดลับใหม่ในการเร่งการดำเนินการในโปรแกรมนี้ให้กับคุณ Nikolai Pavlov ผู้เขียนโครงการ "Planet Excel" จะพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้น โดยเปลี่ยนความเข้าใจของผู้คนเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถทำได้จริงโดยใช้โปรแกรมที่ยอดเยี่ยมนี้และแพ็คเกจ Office ทั้งหมด Nikolay เป็นผู้ฝึกสอนด้านไอที นักพัฒนา และผู้เชี่ยวชาญด้าน Microsoft Office, Microsoft Office Master, ผลิตภัณฑ์ Microsoft Most Valuable Professional ต่อไปนี้เป็นเทคนิคที่เขาทดสอบเป็นการส่วนตัวเพื่อเร่งการทำงานใน Excel

เพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแผนภูมิอย่างรวดเร็ว

หากสำหรับแผนภูมิที่คุณสร้างไว้แล้ว มีข้อมูลใหม่บนแผ่นงานที่จำเป็นต้องเพิ่ม คุณสามารถเลือกช่วงที่มีข้อมูลใหม่ คัดลอก (Ctrl + C) แล้ววางลงในแผนภูมิโดยตรง (Ctrl + V) ).

คุณลักษณะนี้เปิดตัวใน Excel 2013 เวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น แต่ก็คุ้มค่าที่จะอัปเกรดเป็นเวอร์ชันใหม่ตั้งแต่เนิ่นๆ สมมติว่าคุณมีรายชื่อเต็ม (Ivanov Ivan Ivanovich) ซึ่งคุณต้องเปลี่ยนเป็นชื่อย่อ (Ivanov I.I. ) หากต้องการแปลงข้อมูลดังกล่าว คุณเพียงแค่ต้องเริ่มเขียนข้อความที่ต้องการในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันด้วยตนเอง ในบรรทัดที่สองหรือสาม Excel จะพยายามคาดเดาการกระทำของเราและดำเนินการประมวลผลเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่ม Enter เพื่อยืนยัน และชื่อทั้งหมดจะถูกแปลงทันที

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแยกชื่อจากอีเมล รวมชื่อเต็มจากส่วนย่อย ฯลฯ

คัดลอกโดยไม่ทำลายรูปแบบ

คุณน่าจะรู้เกี่ยวกับเครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ "วิเศษ" ซึ่งเป็นกากบาทสีดำบาง ๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์โดยการดึงซึ่งคุณสามารถคัดลอกเนื้อหาของเซลล์หรือสูตรไปยังหลายเซลล์ในคราวเดียว อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่ไม่พึงประสงค์อย่างหนึ่ง: การคัดลอกดังกล่าวมักจะละเมิดการออกแบบตารางเนื่องจากไม่เพียง แต่คัดลอกสูตรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปแบบเซลล์ด้วย สิ่งนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้หากทันทีหลังจากลากกากบาทสีดำให้คลิกที่สมาร์ทแท็กซึ่งเป็นไอคอนพิเศษที่ปรากฏที่มุมขวาล่างของพื้นที่ที่คัดลอก

หากคุณเลือกตัวเลือก "คัดลอกค่าเท่านั้น" (กรอกโดยไม่มีการจัดรูปแบบ) Microsoft Excel จะคัดลอกสูตรของคุณโดยไม่มีการจัดรูปแบบและจะไม่ทำให้การออกแบบเสีย

ใน Excel เวอร์ชันล่าสุด 2013 คุณสามารถแสดงข้อมูลภูมิศาสตร์ของคุณบนแผนที่เชิงโต้ตอบได้อย่างรวดเร็ว เช่น ยอดขายตามเมือง ฯลฯ หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ไปที่ "App Store" (Office Store) ในส่วน "Insert" แท็บและติดตั้งปลั๊กอิน Bing จากที่นั่น Maps ซึ่งสามารถทำได้ผ่านลิงก์โดยตรงจากไซต์โดยคลิกปุ่มเพิ่ม หลังจากเพิ่มโมดูลแล้ว คุณสามารถเลือกโมดูลจากรายการดรอปดาวน์ แอปของฉัน บนแท็บ แทรก และวางลงในเวิร์กชีตของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเซลล์ข้อมูลของคุณแล้วคลิกปุ่มแสดงตำแหน่งในโมดูลแผนที่เพื่อดูข้อมูลของเราในนั้น

หากต้องการ ในการตั้งค่าปลั๊กอิน คุณสามารถเลือกประเภทของแผนภูมิและสีที่จะแสดงได้

หากจำนวนแผ่นงานในหนังสือของคุณเกิน 10 แผ่น จะทำให้ยากต่อการดูแผ่นงานเหล่านั้น คลิกขวาที่ปุ่มเลื่อนแท็บแผ่นงานใดก็ได้ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ

คุณเคยปรับแต่งค่าอินพุตในการคำนวณ Excel เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการหรือไม่? ในช่วงเวลาดังกล่าวคุณรู้สึกเหมือนเป็นทหารปืนใหญ่ผู้ช่ำชองใช่ไหม? เพียงไม่กี่ครั้งของการ "ยิงอันเดอร์ - ยิงเกิน" และนี่คือ "การตี" ที่รอคอยมานาน!

Microsoft Excel สามารถทำการปรับเปลี่ยนนี้ให้คุณได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม "จะเกิดอะไรขึ้นหากการวิเคราะห์" บนแท็บ "แทรก" และเลือกคำสั่ง "การเลือกพารามิเตอร์" (แทรก - การวิเคราะห์จะเป็นอย่างไร - การค้นหาเป้าหมาย) ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุเซลล์ที่คุณต้องการเลือกค่าที่ต้องการ ผลลัพธ์ที่ต้องการ และเซลล์อินพุตที่ควรเปลี่ยนแปลง หลังจากคลิก "ตกลง" Excel จะดำเนินการ "ช็อต" สูงสุด 100 รายการเพื่อค้นหาผลรวมที่คุณต้องการด้วยความแม่นยำ 0.001

หากการตรวจสอบโดยละเอียดนี้ไม่ครอบคลุมคุณลักษณะที่มีประโยชน์ทั้งหมดของ MS Excel ที่คุณรู้จัก แบ่งปันในความคิดเห็น!

ความเชี่ยวชาญในชุดแอปพลิเคชันสำนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง word และ excel ในปัจจุบันเป็นสิ่งจำเป็น และในบางกรณี ทักษะบังคับในหลายอาชีพและหลายด้านของชีวิต โปรแกรมการฝึกอบรม Word และ Excel สำหรับผู้เริ่มต้นของเรามีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการเชี่ยวชาญโปรแกรมเหล่านี้อย่างครอบคลุมและทั่วถึง โดยมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเครื่องมือและการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมด หลักสูตร Word และ Excel เป็นหลักสูตรขั้นต่ำ หลังจากเชี่ยวชาญแล้ว คุณจะสามารถทำงานได้อย่างอิสระในเกือบทุกอุตสาหกรรม โดยปฏิบัติงานขั้นพื้นฐานในสำนักงานเกี่ยวกับการหมุนเวียนเอกสารและการรายงานประเภทต่างๆ หลายคนเชื่อว่าการเรียนรู้ Word และ Excel สำหรับหุ่นเป็นสิ่งที่ไม่เพียงพอที่จะก้าวหน้าอย่างรวดเร็วในด้านการศึกษาและในวิชาชีพ แต่ภายใต้ชื่อที่ค่อนข้างตลกขบขันนี้มีโปรแกรมที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีสำหรับการเรียนรู้ Word และ Excel ซึ่งช่วยให้คุณเชี่ยวชาญวิชานี้ได้อย่างง่ายดายและ อย่างมีประสิทธิภาพและที่สำคัญที่สุดคือโปรแกรมการฝึกอบรม Excel สำหรับผู้เริ่มต้นทีละขั้นตอนช่วยให้คุณสามารถชี้แจงทิศทางที่คุณกำลังเชี่ยวชาญในแต่ละขั้นตอนได้

คุณสมบัติและความสามารถของ Microsoft Excel

MS Excel เป็นตัวแก้ไขสเปรดชีตอเนกประสงค์และอเนกประสงค์ ซึ่งฟังก์ชันไม่จำกัดเฉพาะการสร้างและแก้ไขสเปรดชีต เมื่อใช้แอปพลิเคชันนี้ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพและความเร็วในการแก้ไขงานระดับมืออาชีพได้อย่างมาก ตั้งแต่การสร้างฐานข้อมูล การวิเคราะห์และจัดกลุ่มโดยใช้ตัวกรอง ไปจนถึงการคำนวณที่ซับซ้อนด้วยค่าสัมประสิทธิ์ การแสดงภาพ และการพยากรณ์ที่หลากหลาย

ทักษะ Excel เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานในสาขาต่อไปนี้:

• การวิเคราะห์ทางการเงินและเศรษฐกิจ
• การบัญชี;
• การวิจัยการตลาดและสังคมวิทยา
• กิจกรรมทางวิทยาศาสตร์
• ภาคการธนาคารและการทำงานกับสินเชื่อ
• ขอบเขตด้านไอที การเพิ่มประสิทธิภาพ SEO และการส่งเสริมการขาย
• การทำงานกับฐานข้อมูลในด้านต่างๆ

ในด้านข้างต้น คุณจะต้องมีทักษะ Excel ขั้นสูง แต่สำหรับผู้จัดการและพนักงานออฟฟิศอื่นๆ โดยส่วนใหญ่แล้ว ทักษะพื้นฐานในการใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตก็เพียงพอแล้ว ประการแรก นี่จะเป็นข้อได้เปรียบอย่างมากในการหางาน และประการที่สอง มันจะช่วยให้คุณรับมือกับงานของคุณได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

ความต้องการผู้เชี่ยวชาญ Word และ Excel

แม้ว่าตอนนี้คุณสามารถเรียนรู้การทำงานใน Excel ได้ตั้งแต่เริ่มต้นในศูนย์ฝึกอบรมเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เกือบทุกแห่ง แต่มีผู้เชี่ยวชาญไม่เพียงพอที่จะรู้จักโปรแกรมเหล่านี้ในระดับที่เหมาะสม คนส่วนใหญ่ที่มาเรียนหลักสูตร MS Office Excel และคิดว่าพวกเขาสามารถทำงานในโปรแกรมเหล่านี้ได้ไม่มากก็น้อยในความเป็นจริงแล้วยังไม่ถึงระดับเริ่มต้นเลย แต่การมีความเข้าใจที่ถูกต้องในทักษะของเราไม่เพียงแต่ทำให้เราสามารถเลือกหลักสูตรการฝึกอบรมที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังสามารถสมัครงานบางงานได้อีกด้วย ความต้องการผู้เชี่ยวชาญ Word และ Excel เป็นเพียงด้านหนึ่งของเหรียญ ส่วนอีกด้านหนึ่งคือความเป็นมืออาชีพและทักษะ ดังนั้นการฝึกอบรม Excel for Dummies จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคน อย่างน้อยก็เพื่อทำความเข้าใจว่าเราอยู่ในระดับความเชี่ยวชาญในโปรแกรม Word และ Excel และไม่ว่าเราจะทำสิ่งที่ถูกต้องโดยการเรียนรู้ Excel ตั้งแต่เริ่มต้นหรือว่าเราจำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรม ms excel หรือไม่ ในระดับที่สูงขึ้น และแม้ว่าคุณจะมีความเชี่ยวชาญใน Excel และ Word ในระดับเริ่มต้น แต่เรียนด้วยตัวเอง แต่ในหลักสูตรนี้คุณจะสามารถจัดระบบความรู้ของคุณและค้นหาสิ่งใหม่ ๆ มากมายในสิ่งที่ดูเหมือนชัดเจน หากคุณได้รับการฝึกฝนเกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำนักงานในระดับที่ซับซ้อนมากขึ้นคุณควรหันไปใช้บริการของศูนย์เฉพาะทางทันที - คุณจะประหยัดเวลาและเงินไม่เพียง แต่ยังรวมถึงความกังวลของคุณด้วย

คุณจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือ MS Excel ต่อไปนี้:

• การจัดเก็บข้อมูล - การสร้างตาราง ฐานข้อมูล รายการ แผ่นงานและหนังสือ
• วิธีการประมวลผลข้อมูล - การค้นหา การกรอง การจัดรูปแบบ และการจัดกลุ่มตามพารามิเตอร์
• วิธีการคำนวณ การวิเคราะห์ และการพยากรณ์ตามข้อมูลที่มีอยู่
• การแสดงข้อมูลเป็นกราฟและแผนภูมิ
• ฟังก์ชันลอจิก ข้อความ คณิตศาสตร์ และสถิติ
• สูตรสำหรับการคำนวณที่รวดเร็วด้วยชุดข้อมูลขนาดใหญ่
• มาโคร ตารางเดือย และเครื่องมืออื่นๆ

จะเริ่มเรียนรู้ได้ที่ไหนด้วย Word หรือ Excel

ตามเนื้อผ้าการเรียนรู้เริ่มต้นด้วย Word โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณเชี่ยวชาญคีย์บอร์ดและทักษะพื้นฐานในการทำงานกับข้อความและข้อมูลประเภทต่างๆ หลังจากเชี่ยวชาญโปรแกรม Word แล้ว โปรแกรม Excel จะเชี่ยวชาญได้ง่ายขึ้นหากเพียงเพราะคุณมีทักษะการพิมพ์บนแป้นพิมพ์อย่างมั่นใจ การทำงานใน Excel การฝึกอบรมสำหรับหุ่นจำลองหมายถึงความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ไม่เพียงแต่ในระดับพื้นฐาน แต่ยังรวมถึงระดับการใช้งานอย่างมั่นใจด้วย หาก Word เป็นโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับเกือบทุกคนในฐานะเครื่องมือสำหรับการสร้าง แก้ไข ส่งและรับเอกสารใด ๆ Excel ก็เป็นโปรแกรมพิเศษที่อาจไม่จำเป็นสำหรับทุกคน แต่เป็นความเชี่ยวชาญของเครื่องมือนี้แม้ในระดับประถมศึกษา ระดับจะเปิดโอกาสมากมาย ดังนั้นนอกเหนือจาก Word ขอแนะนำอย่างยิ่งให้เข้ารับการฝึกอบรม Excel for Dummies การผสมผสานระหว่าง word และ excel นี้เป็นที่นิยมอย่างมากในฐานะทักษะยอดนิยมสำหรับผู้เชี่ยวชาญทุกคน

วิธีเชี่ยวชาญ Word และ Excel อย่างรวดเร็ว

สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์ การใช้ส่วนประกอบหลักของชุดซอฟต์แวร์ในระดับผิวเผินนั้นไม่ใช่เรื่องยาก การเปิดไฟล์ การอ่านหรือพิมพ์ข้อความ การบันทึกเอกสารเป็นการกระทำที่ทุกคนที่ทำงานกับคอมพิวเตอร์ต้องเผชิญ เมื่อคุณเชี่ยวชาญในแอปพลิเคชันใด ๆ ที่รวมอยู่ใน Microsoft Office คุณจะสามารถเข้าใจตรรกะของอินเทอร์เฟซและเมนูได้ และการทำงานขั้นพื้นฐานจะกลายเป็นเรื่องง่ายในอนาคต

สถานการณ์จะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงหากคุณเป็นผู้ใช้พีซีมือใหม่หรือต้องการเครื่องมือ Office เพื่อจุดประสงค์ทางวิชาชีพ ในกรณีแรก การขาดทักษะในการใช้แอปพลิเคชัน office โดยเฉพาะโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ถือเป็นอุปสรรคสำคัญในการเรียนรู้ความสามารถทั้งหมดของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ดังนั้นการเรียนรู้ Office สำหรับผู้เริ่มต้นควรดำเนินการอย่างเป็นระบบโดยอาศัยการเรียนรู้ฟังก์ชันพื้นฐาน เมนู และแถบเครื่องมือโดยละเอียด

การเรียนรู้ MS Office สำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพนั้นยากยิ่งขึ้น - ผู้ใช้ทั่วไปส่วนใหญ่ไม่ทราบความสามารถของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word และโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel ประมาณ 95% เว้นแต่ว่าจะต้องใช้งาน

การศึกษาด้วยตนเองต้องใช้เวลามาก มีวินัยในตนเอง และความสามารถในการมีสมาธิ ดังนั้นทางออกที่ดีที่สุดคือการเรียนหลักสูตรเฉพาะทางที่เน้นการเรียนรู้ Word และ Excel ตั้งแต่เริ่มต้น พวกเขาจะช่วยคุณในเรื่องนี้ หลักสูตรความรู้คอมพิวเตอร์ (Windows, Word, Excel)และ หลักสูตร Excel (Excel) - ระดับพื้นฐานซึ่งจัดขึ้นที่ State Center for Postgraduate Education หากคุณต้องการเป็นมืออาชีพในการใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต นี่คือบริการของคุณ:

การทำงานกับ Excel: บทช่วยสอน Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมพื้นฐานในชุด Microsoft Office นี่คือผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้เมื่อทำงานกับใบแจ้งหนี้ รายงาน และตาราง
Excel ช่วยให้คุณ:
โปรแกรมจัดเก็บข้อมูลจำนวนมหาศาล
สร้างกราฟและวิเคราะห์ผลลัพธ์
ทำการคำนวณอย่างรวดเร็ว
โปรแกรมนี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานในสำนักงาน
เริ่มต้นใช้งาน Excel (Excel)
1. ดับเบิลคลิกที่ชื่อชีตเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข ในแผงนี้ คุณสามารถเพิ่มชีตใหม่ลงในหนังสือหรือลบชีตที่ไม่จำเป็นออกได้ ทำได้ง่าย - คุณต้องคลิกขวาแล้วเลือกบรรทัด "ลบ"

2. การสร้างหนังสือเล่มอื่นเป็นเรื่องง่าย - เลือกบรรทัด "สร้าง" ในเมนู "ไฟล์" หนังสือเล่มใหม่จะถูกวางไว้บนหนังสือเล่มเก่า และแท็บเพิ่มเติมจะปรากฏบนแถบงาน

การทำงานกับตารางและสูตร
3. ฟังก์ชั่นที่สำคัญของ Excel คือการทำงานที่สะดวกกับตาราง

ด้วยการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบตาราง ตารางจึงกลายเป็นฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ เป็นเรื่องปกติในการจัดรูปแบบตาราง โดยให้เลือกเซลล์และกำหนดคุณสมบัติและรูปแบบแต่ละรายการ

ในหน้าต่างเดียวกัน คุณสามารถดำเนินการจัดตำแหน่งในเซลล์ได้ ซึ่งทำได้โดยแท็บ "การจัดตำแหน่ง"

แท็บแบบอักษรมีตัวเลือกในการเปลี่ยนแบบอักษรของข้อความในเซลล์ และเมนูแทรกจะทำให้คุณสามารถเพิ่มและลบคอลัมน์ แถว และอื่นๆ ได้

การย้ายเซลล์เป็นเรื่องง่าย - ไอคอน "ตัด" บนแท็บหน้าแรกจะช่วยคุณในเรื่องนี้

4. สิ่งสำคัญไม่น้อยไปกว่าความสามารถในการทำงานกับตารางคือทักษะในการสร้างสูตรและฟังก์ชันใน Excel

สูตรง่ายๆ คือ F=ma โดยแรงเท่ากับมวลคูณความเร่ง

หากต้องการเขียนสูตรดังกล่าวใน Excel คุณต้องเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย “=”

การพิมพ์เอกสาร
5. และขั้นตอนหลักหลังจากงานเสร็จสิ้นคือการพิมพ์เอกสาร