คำแนะนำขั้นตอนการออกสมุดงานชั่วคราว กฎพื้นฐานสำหรับการรักษาบันทึกการทำงานในสหพันธรัฐรัสเซีย
นายจ้างต้องจัดเตรียมสมุดงานให้ถูกต้องสำหรับลูกจ้างแต่ละคนที่ทำงานให้เขาเกิน 5 วัน รวมทั้งลูกจ้างตามฤดูกาล ลูกจ้างชั่วคราว หรือลูกจ้างอิสระด้วย ข้อยกเว้นคือผู้ที่องค์กรมีสัญญาทางแพ่งด้วย สำหรับพนักงานดังกล่าวไม่มีการเขียนลงในบันทึกแรงงานเนื่องจากบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียใช้ไม่ได้กับสัญญาของแบบฟอร์มดังกล่าว
หากพนักงานเพิ่งเริ่มต้นอาชีพและยังไม่มีใบอนุญาตทำงาน คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มเปล่าและกรอกต่อหน้าพนักงานภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้างงาน
มันเกิดขึ้นที่พนักงานนำหนังสือหลายเล่มมาในเวลาที่ทำงาน ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องหลงทาง ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานปัจจุบันควรถูกป้อนลงในบันทึกการทำงานที่พนักงานเลือกและควรวางหนังสืออื่น ๆ ไว้ในที่ปลอดภัยพร้อมกับหนังสือหลักเนื่องจากจะมีประโยชน์ในการคำนวณประสบการณ์การทำงาน
หลักเกณฑ์การกรอกสมุดงาน
ไม่สำคัญว่าจะป้อนข้อมูลประเภทใดลงในสมุดงาน คุณต้องปฏิบัติตามกฎพื้นฐานในการดูแลรักษา:
- ข้อมูลทั้งหมดจะต้องเป็นภาษารัสเซีย และหากนายจ้างดำเนินงานในอาณาเขตของสาธารณรัฐภายในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีภาษาราชการของตนเอง ข้อมูลในภาษารัสเซียสามารถทำซ้ำได้ด้วยบันทึกในภาษานี้
- ต้องป้อนข้อมูลลงในหนังสือโดยใช้เจลสีดำ สีน้ำเงิน หรือสีม่วง ปากกาลูกลื่นหรือปากกาหมึกซึม
- ข้อมูลที่ป้อนจะต้องไม่มีตัวย่อ (แม้จะเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป เช่น “st.” แทนที่จะเป็น “บทความ”) ตัวเลขต้องเป็นอารบิก และวันที่ต้องอยู่ในรูปแบบ DD.MM.YYYY โดยไม่มีตัวย่อ “g” หลังจากระบุปีแล้ว
- ขณะนี้กำลังเตรียมการเปลี่ยนแปลงหลักเกณฑ์ในการกรอกสมุดงานซึ่งหนึ่งในนั้นจะทำให้นายจ้างไม่ต้องประทับตราในสมุดงานหากเขาไม่มีตราประทับในหลักการ (ตั้งแต่ปี 2558 องค์กรต่างๆ ได้รับอนุญาต ไม่ต้องมีตรากลม)
สำคัญ!แม้จะมีกฎนี้ แต่มักจะระบุวันที่ในรูปแบบผสมตัวเลขและตัวอักษร นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะของการพิมพ์แบบฟอร์มโดยที่สถานที่สำหรับตัวเลขถูกเน้นด้วยเครื่องหมายคำพูดและปีจะถูกระบุด้วยตัวย่อ เนื่องจากความขัดแย้งนี้ไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมาย นายจ้างจึงไม่มีความเสี่ยงใดๆ เมื่อกรอกแบบฟอร์มการจ้างงานในลักษณะนี้
- รายการในหนังสือจะต้องมีหมายเลขติดต่อกัน ยกเว้นรายการที่ไม่ได้ระบุไว้ตามกฎ (เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง)
สำคัญ!ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้กับการออกแบบส่วนแทรกสำหรับหนังสือเช่นเดียวกับการกรอกรายงานการทำงาน
ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานในสมุดงาน
ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ที่กรอกแบบฟอร์มการจ้างงานไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานคนนั้น มีอยู่ในหน้าชื่อเรื่องและจะต้องตรงกับเนื้อหาของเอกสารที่พนักงานให้ไว้เมื่อสมัครงาน ข้อมูลเป็นรายการข้อมูลต่อไปนี้:
- นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล (เช่นเดียวกับในหนังสือเดินทาง, รวมถึงความถูกต้องของตัวอักษร "Y");
- วันเดือนปีเกิด (ในรูปแบบ วว.ดด.ปปปป) เป็นเลขอารบิค)
- การศึกษา (เช่นในอนุปริญญาหรือประกาศนียบัตร);
- พิเศษ (จากเอกสารการศึกษาในกรณีเสนอชื่อ)
เมื่อสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงาน คุณต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลของเขา รวมถึงการมีอยู่ของ:
- ลายเซ็นของพนักงานซึ่งรับรองการตรวจสอบส่วนบุคคลเกี่ยวกับความถูกต้องของข้อมูลเกี่ยวกับตัวเขาเอง
- ลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบในการถอดเสียง;
- วันที่เสร็จสิ้นซึ่งสอดคล้องกับระยะเวลาห้าวันนับจากวันที่จ้างงาน
- ตราประทับขององค์กร
สำคัญ! Rostrud ในจดหมายรายงานว่าคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน (เกี่ยวกับความจำเป็นในการประทับตราอย่างเป็นทางการขององค์กร) สามารถตีความได้น้อยลงตามตัวอักษรและแสดงความเห็นว่าการประทับตราภายในของการบริการบุคลากรหรือสาขาของการรณรงค์ก็เพียงพอแล้ว หากมีข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับนายจ้าง
อาจจำเป็นต้องกรอกหน้าชื่อเรื่องเฉพาะเมื่อมีการสร้างส่วนแทรกในหนังสือหรือบันทึกการทำงานใหม่ - เป็นครั้งแรกสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่ง หลังจากการสูญเสียคนก่อนหน้า หรือในรูปแบบของการทำซ้ำ
หากข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเปลี่ยนแปลง (เช่น นามสกุลหลังการแต่งงาน) การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยการป้อนข้อมูลใหม่เหนือข้อมูลเก่า โดยขีดฆ่าด้วยเส้นบางๆ เส้นเดียว รายละเอียดของเอกสารประกอบจะเขียนไว้ที่ปกด้านในของหนังสือและได้รับการยืนยันจากลายเซ็นและตราประทับของนายจ้าง
ข้อมูลนายจ้าง
ตามกฎแล้วข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างจะถูกป้อนในรูปแบบของส่วนหัวก่อนบันทึกหลักของการทำงานของพนักงานโดยไม่ต้องกำหนดหมายเลขซีเรียลและมีชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กร
หากนายจ้างเปลี่ยนชื่อหรืออยู่ระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร ข้อเท็จจริงนี้จะต้องบันทึกไว้ในสมุดงานของคนงานเพื่อให้บันทึกการจ้างงานและการเลิกจ้างสอดคล้องกัน ข้อมูลจะถูกป้อนในบรรทัดแยกต่างหากซึ่งระบุเอกสารตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและวันที่ของเหตุการณ์
สำคัญ!วันที่เปลี่ยนชื่อนายจ้างไม่ได้ระบุไว้ในคอลัมน์ 2 แต่ระบุโดยตรงในข้อความของรายการในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลงาน" บันทึกการเปลี่ยนชื่อนายจ้างรวมถึงการป้อนข้อมูลหลักเกี่ยวกับเขาไม่จำเป็นต้องระบุหมายเลข
การลงรายการในสมุดงาน
สมุดงานจะต้องสะท้อนถึงเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับพนักงานในระหว่างกิจกรรมการทำงานซึ่งกำหนดไว้ในกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานและคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน กรณีที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่:
- การจ้างงาน;
- บันทึกการรับราชการทหาร
- การเปลี่ยนแปลงกิจกรรมการทำงาน
- รางวัลและบทลงโทษ
- การเลิกจ้าง;
- การคืนสถานะและการยกเลิกคำตัดสินของศาลเกี่ยวกับการคืนสถานะ
- การเกิดขึ้นของระยะเวลาที่ไม่รวมอยู่ในประสบการณ์การทำงานต่อเนื่อง
บรรทัดรายการในสมุดงานคือรายการข้อมูลที่ป้อนต่อจากบรรทัดที่มีข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างหรือประทับตราด้วยข้อมูลทั้งหมดของเขา (สำหรับบันทึกการจ้างงาน) หรือในบรรทัดถัดไปด้านล่างรายการสุดท้ายที่ทำ (สำหรับเหตุการณ์อื่น ๆ ทั้งหมด) ตามรูปแบบคอลัมน์รวมต่อไปนี้:
- คอลัมน์ 1 “หมายเลขบันทึก”– หมายเลขที่กำหนดให้กับบันทึกปัจจุบัน จากต้นจนจบ ตามลำดับ โดยเริ่มจากบันทึกแรกของบล็อกไปยังรายการสุดท้าย ต้องกรอกให้ครบถ้วนสำหรับการป้อนข้อมูลประเภทอื่นๆ นอกเหนือจากบรรทัดข้อมูลนายจ้างที่กรอกในแบบฟอร์มหัวข้อย่อยโดยไม่มีหมายเลขซีเรียล
- คอลัมน์ 2 “วันที่”– ประกอบด้วย 3 คอลัมน์ ได้แก่ วัน เดือน ปี กรอกด้วยเลขอารบิค สองคอลัมน์แรกมีตัวเลขสองหลัก คอลัมน์ที่สามมีสี่หลัก วันที่ของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจะป้อนไว้ที่นี่ ไม่ใช่วันที่ที่กรอกหนังสือ ส่วนใหญ่จะตรงกับวันที่ในเอกสารยืนยันการเข้า เมื่อกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างจะมีวันทำงานสุดท้ายของพนักงาน
- คอลัมน์ 3 “ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานเกี่ยวกับการโอนไปยังงานอื่นและการเลิกจ้าง” - ส่วนหลักของบันทึกซึ่งมีคำอธิบายของเหตุการณ์และเหตุผล (จ้างให้ดำรงตำแหน่ง โอนย้าย ไล่ออก) ข้อมูลนี้ป้อนโดยไม่มีตัวย่อ รวมถึงข้อความที่ตรงกับข้อความคำสั่งของผู้จัดการทุกประการ (หรือเอกสารอื่นที่ยืนยันเหตุการณ์) และมีลิงก์ไปยังกฎหมาย (โดยส่วนใหญ่จะเป็นบทความของประมวลกฎหมายแรงงาน) เมื่อลงทะเบียนการเลิกจ้างของพนักงานในคอลัมน์เดียวกันหลังจากข้อความจะมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและประทับตรา
- คอลัมน์ 4 “ชื่อ วันที่ และหมายเลขเอกสารบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูล” - รายละเอียดที่แน่นอนในลำดับที่ระบุของเอกสารยืนยันเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น (คำสั่ง การลงมติของผู้ถือหุ้น การกระทำ โปรโตคอล ฯลฯ )
บันทึกการจ้างงานในด้านแรงงาน
ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานจะถูกป้อนในเวลาที่ลงทะเบียนของพนักงาน ณ สถานที่ทำงานหลักบนพื้นฐานของนายจ้างที่เป็นลายลักษณ์อักษร รายการจะต้องมีชื่อของหน่วยโครงสร้าง ตำแหน่ง และรายละเอียดของคำสั่ง
สำคัญ: เมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างผู้จัดการ พื้นฐานสำหรับการเข้าร่วมอาจเป็นได้ทั้งคำสั่งซื้อหรือเอกสารอื่นตามที่ได้รับเลือกให้ผู้จัดการเข้าสู่ตำแหน่งนี้
ไม่ได้กล่าวถึงเงื่อนไขเกี่ยวกับระยะเวลาทดลองงานและลักษณะของงาน อย่างไรก็ตาม เมื่อจ้างแบบหมุนเวียน จำเป็นต้องมีการระบุตารางการทำงานแบบหมุนเวียนแยกต่างหาก
สิ่งสำคัญ: ก่อนที่จะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานของพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดงานมีบันทึกการเลิกจ้างจากสถานที่ทำงานเดิม มิฉะนั้นจะไม่สามารถมีความแน่นอนเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการเลิกจ้างงานก่อนหน้าของพนักงานและจำเป็นต้องมีสำเนาคำสั่งเลิกจ้างที่ได้รับการรับรองจากนายจ้างคนก่อนเพื่อป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในหนังสือ
ข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาไม่จำเป็นต้องบันทึกและบันทึกลงในบันทึกแรงงานตามคำขอและการสมัครของพนักงานและเฉพาะในสถานที่ทำงานหลักเท่านั้น พื้นฐานอาจเป็นสำเนาคำสั่งที่ได้รับการรับรองสำเนาถูกต้องหรือใบรับรองจากสถานที่ทำงานอื่น ในข้อความของรายการ แทนที่จะเขียนว่า "ยอมรับ" กลับเขียนว่า "ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นพนักงานพาร์ทไทม์"
เมื่อลงทะเบียนพนักงานเพื่อ ทำงานระยะไกลรายการจัดทำในลักษณะปกติแม้ว่าลักษณะของความร่วมมือนี้จะไม่อนุญาตให้รวมข้อมูลเกี่ยวกับงานดังกล่าวในสมุดงาน จากนั้นสัญญาการจ้างงานจะรวมข้อความของข้อตกลงเกี่ยวกับการไม่บันทึกการจ้างงานด้วย ในกรณีนี้นายจ้างจะได้รับการปล่อยตัวอย่างเป็นทางการจากภาระผูกพันในการเข้างานและในอนาคตพนักงานจะสามารถยืนยันระยะเวลาประสบการณ์การทำงานของเขาในสถานที่ทำงานนี้พร้อมสำเนาสัญญาและคำสั่งจ้างงาน
บันทึกการรับราชการทหาร
การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการรับราชการทหารเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกเวลาทำงานอย่างถูกต้องเนื่องจากช่วงเวลานี้รวมอยู่ในประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องของพนักงาน รายการจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของบัตรประจำตัวทหารและมีข้อความระบุระยะเวลาที่แน่นอนในการอยู่ในกองทัพรัสเซีย
การเปลี่ยนแปลงกิจกรรมการทำงาน
การกำหนดอย่างกว้างๆ นี้แสดงถึงสถานการณ์ที่เป็นไปได้หลายประการ ซึ่งจัดทำขึ้นในลักษณะมาตรฐานโดยระบุหมายเลขลำดับและวันที่ของการบันทึก ข้อความของเหตุการณ์ ลิงก์ไปยังประมวลกฎหมายแรงงาน และรายละเอียดของเอกสารเหตุผล:
- พนักงานอาจถูกโอนไปยังตำแหน่งอื่นหรือแผนกอื่น
- ตารางการรับพนักงานอาจเปลี่ยนชื่อตำแหน่งของพนักงาน
- ในระหว่างการฝึกอบรม พนักงานอาจได้รับมอบหมายตำแหน่งใหม่หรือคุณสมบัติอื่น
สำคัญ!การฝึกอบรมหลักสูตรและโรงเรียนฝึกอบรมขั้นสูงจะถูกบันทึกไว้ในรายงานแรงงานในลักษณะปกติโดยระบุสถานที่และระยะเวลาการฝึกอบรม อย่างไรก็ตาม บันทึกเกี่ยวกับระยะเวลาในการได้รับการศึกษาระดับอุดมศึกษาไม่ได้จัดทำขึ้นในหนังสืออีกต่อไปตั้งแต่เดือนธันวาคม 2556
หากมีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานกับพนักงาน และไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับหน้าที่แรงงานของเขา (เช่น ตารางการทำงานหรือการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน) ข้อมูลดังกล่าวจะไม่ถูกป้อนลงในรายงานแรงงาน การรวมตำแหน่ง การขยายพื้นที่ให้บริการ หรือการเพิ่มปริมาณงานในตำแหน่งปัจจุบัน การโอนชั่วคราว หรือการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวของพนักงานคนอื่นจะไม่ถูกบันทึก ยกเว้นกรณีที่มีการทำสัญญาจ้างงานระยะยาว ขึ้น.
บันทึกรางวัลและบทลงโทษด้านแรงงาน
ข้อมูลเกี่ยวกับการให้รางวัลหรือให้กำลังใจพนักงานจะถูกป้อนลงในสมุดงานภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากเวลาที่ออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง จัดทำขึ้น หรือในรูปแบบที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชีขององค์กร รายการอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อ และสอดคล้องกับข้อความในเอกสารโดยสมบูรณ์ โดยมีข้อมูล:
- เกี่ยวกับการมอบรางวัลของรัฐ
- เกี่ยวกับการมอบหมายตำแหน่งต่างๆ
- ในการได้รับใบประกาศเกียรติคุณและเหรียญตรา
- สำหรับรางวัลอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎบัตรนายจ้าง หรือข้อตกลงร่วม
สำคัญ!การรับโบนัสซึ่งจัดทำโดยระบบค่าตอบแทนหรือจ่ายเป็นประจำจะไม่ถูกบันทึกไว้ในสมุดงาน
การลงโทษทางวินัยไม่ปรากฏในสมุดงานของพนักงาน ยกเว้นมาตรการในรูปแบบของการบอกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงาน
บันทึกการเลิกจ้างในสมุดงาน
ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างจะถูกป้อนลงในสมุดงานหลังจากดำเนินการตามคำสั่งของผู้จัดการซึ่งออกในแบบฟอร์มหมายเลข T-8 หรือรูปแบบอื่นที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชีขององค์กร
ข้อความของรายการจะต้องสอดคล้องกับข้อมูลของคำสั่งและข้อมูลที่ป้อนในบัตรส่วนตัวของพนักงานอย่างครบถ้วนและอ้างอิงข้อของประมวลกฎหมายแรงงานให้ถูกต้องที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ตามที่สัญญาจ้างงานกับพนักงานสิ้นสุดลง ในเวลาเดียวกันการเลิกจ้างผู้จัดการให้ความเป็นไปได้ในการระบุในคอลัมน์ 4 ทั้งคำสั่งเลิกจ้างและเอกสารอื่นที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงานในฐานะผู้จัดการ
สำคัญ!ในกรณีที่ลูกจ้างได้รับการลาก่อนถูกเลิกจ้าง ให้ถือว่าวันที่เลิกงานถือเป็นวันสุดท้ายของการลา แต่จะต้องออกสมุดงาน เช่น เงินเดือน ให้กับเขาในวันสุดท้ายของการเข้าทำงาน ก่อนเริ่มออกเดินทาง
แนวปฏิบัติที่เป็นที่ยอมรับแนะนำให้ใช้หลายสูตร: "ถูกไล่ออก", "สัญญาจ้างสิ้นสุดลง", "สัญญาจ้างสิ้นสุดลง" ไม่มีสิ่งใดที่ขัดแย้งกับกฎและสามารถใช้งานได้โดยไม่มีความเสี่ยงต่อนายจ้าง
เมื่อถูกไล่ออก รายการทั้งหมดที่จัดทำในสมุดงานของพนักงานตลอดระยะเวลาการทำงานจะต้องได้รับการยืนยันด้วยลายเซ็นส่วนตัว ลายเซ็นของผู้มีอำนาจหรือผู้จัดการ และได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร
การคืนสถานะ
มันเกิดขึ้นที่ลูกจ้างที่ถูกไล่ออกต้องไปขึ้นศาลและพิสูจน์ว่านายจ้างบอกเลิกสัญญาจ้างงานอย่างผิดกฎหมาย คำสั่งศาลที่ออกหรือคำตัดสินของศาลจะต้องมีผลใช้บังคับทันทีและพนักงานกลับคืนสู่ตำแหน่งเดิม
ในช่วงเวลาของการคืนสถานะ สมุดงานมีรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้างจากนายจ้างรายนี้อยู่แล้ว ซึ่งหมายความว่าโดยค่าเริ่มต้น จะถือว่ารายการถัดไปจะจัดทำโดยนายจ้างใหม่ เพื่อระบุว่าใครเป็นผู้ป้อนข้อมูล ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างจะถูกป้อนลงในสมุดบัญชีของพนักงานอีกครั้ง - ในรูปแบบของหัวข้อโดยไม่มีหมายเลขซีเรียลของรายการ แต่รายการถัดไป ซึ่งมีหมายเลขในลักษณะปกติ จะยกเลิกการรายการไล่ออก (“รายการสำหรับหมายเลข __ ไม่ถูกต้อง ถูกคืนสถานะไปยังตำแหน่งก่อนหน้า”)
อย่างไรก็ตาม หลังจากที่ลูกจ้างกลับเข้ารับตำแหน่งแล้ว มักมีกรณีที่นายจ้างสามารถอุทธรณ์คำตัดสินของศาลและไล่ลูกจ้างออกได้อีก ในกรณีนี้รายการเลิกจ้างจะทำในสมุดงานในลักษณะปกติโดยอ้างถึงข้อ 11 ส่วนที่ 1 ข้อ 83 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
การเกิดขึ้นของระยะเวลาที่ไม่รวมอยู่ในประสบการณ์การทำงานต่อเนื่อง
ในหลายกรณี - ตัวอย่างเช่นเมื่อพนักงานได้รับมอบหมายแรงงานแก้ไขผ่านกระบวนการยุติธรรม - จะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาลงในสมุดงานซึ่งจะไม่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณระยะเวลาการทำงาน ข้อมูลที่ป้อนในหนังสือได้รับการยืนยันโดยคำสั่งที่ออกโดยผู้จัดการตามคำตัดสินของศาล และมีข้อบ่งชี้ถึงระยะเวลาที่แน่นอนซึ่งไม่รวมอยู่ในระยะเวลาการให้บริการ
จะแก้ไขรายการในสมุดงานได้อย่างไร?
ไม่ว่าจะกรอกเอกสารด้วยความรอบคอบและระมัดระวังเพียงใด ก็ไม่มีใครรอดพ้นจากข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาดในระหว่างกระบวนการทำงาน วิธีการแก้ไขข้อมูลขึ้นอยู่กับประเภทของข้อผิดพลาดและตำแหน่งที่มีอยู่:
ในบล็อกข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานในหน้าชื่อเรื่อง อาจมีการระบุสิ่งต่อไปนี้อย่างไม่ถูกต้อง:
- นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล- ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องถูกขีดฆ่าด้วยเส้นบาง ๆ มีการเขียนข้อมูลที่ถูกต้องไว้ข้างๆ และรายละเอียดของเอกสารที่ยืนยันข้อมูลใหม่ - ตัวอย่างเช่นหนังสือเดินทางของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย - จะถูกป้อนไว้ที่ปกด้านในด้วย ข้อมูลที่รับรองโดยตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของหัวหน้า ในกรณีนี้การเบี่ยงเบนใด ๆ จากข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารส่วนตัวของพนักงาน (เช่น "b" แทน "I" ในชื่อ "Natalia" หรือตัวอักษร "E" ในชื่อ "Artem") ได้รับการยอมรับว่าเป็น ข้อผิดพลาด.
สำคัญ: หากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องเป็นครั้งแรกรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาแทนที่จะแก้ไขแบบฟอร์มจะต้องถูกทำลายและจะต้องร่างการกระทำที่เกี่ยวข้องขึ้นมา
- วันเกิด– หากข้อผิดพลาดเป็นข้อเท็จจริง (ในวันที่นั้นเอง) จะได้รับการแก้ไขในลักษณะเดียวกับข้อผิดพลาดในชื่อเต็ม หากคำถามคือวันที่มีชื่อตัวอักษรของเดือนแทนตัวเลข ก็ไม่ถือว่าเป็นข้อผิดพลาดและไม่สามารถแก้ไขได้ ความขัดแย้งที่คล้ายกันซึ่งพบในหนังสือที่ออกก่อนปี 2546 มีสาเหตุมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าในรูปแบบการพิมพ์ของสมุดงานแบบเก่า สถานที่ที่ระบุเดือนจะถูกเน้นด้วยเครื่องหมายคำพูดและถือว่าเป็นรายการตามตัวอักษร ความคลาดเคลื่อนนี้ไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมาย และการบันทึกประเภทนี้จะไม่ก่อให้เกิดความเสี่ยงสำหรับทั้งสองฝ่ายในสัญญาจ้างงาน
- ข้อมูลเกี่ยวกับระดับการศึกษา– หากหน้าแรกของหนังสือไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาหรือความเชี่ยวชาญพิเศษของพนักงาน คุณสามารถป้อนข้อมูลนี้ลงในบรรทัดที่กำหนดอย่างระมัดระวัง หากมีข้อมูลเกี่ยวกับระดับการศึกษาใหม่หรือคุณวุฒิที่ได้รับ ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกบันทึกลงในบันทึกแรงงานเป็นส่วนเพิ่มเติมจากข้อมูลที่มีอยู่ และจะไม่ยกเลิกข้อมูลก่อนหน้า เช่น ไม่จำเป็นต้องขีดฆ่าข้อมูลเก่า
- รายละเอียดการรับรองความถูกต้องของข้อมูล - หากไม่มีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ พนักงาน หรือตราประทับ สมุดงานดังกล่าวจะไม่ถูกต้อง วิธีที่ง่ายที่สุดคือให้ลูกจ้างติดต่อนายจ้างที่เปิดบันทึกการจ้างงานโดยขอให้กรอกรายละเอียดที่ขาดหายไปย้อนหลัง
ในบล็อก “ข้อมูลเกี่ยวกับงาน” หรือ “ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล”อาจมีข้อผิดพลาดดังต่อไปนี้:
- การกำหนดหมายเลขบันทึกไม่ถูกต้อง
- การบ่งชี้เหตุการณ์ด้วยถ้อยคำที่ไม่สอดคล้องกับเนื้อหาของเอกสารประกอบ
- ลำดับการระบุรายละเอียดของเอกสารฐานไม่ถูกต้อง
- หลังจากข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง การไม่มีลายเซ็นของพนักงานยืนยันความคุ้นเคยกับบันทึก
- ป้อนข้อมูลในส่วนที่ไม่ถูกต้องของหนังสือ (เช่น เกี่ยวกับรางวัล - ในช่องข้อมูลงาน)
ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในทุกบล็อกยกเว้นหน้าชื่อเรื่องไม่สามารถขีดฆ่าออกได้ การแก้ไขและแก้ไขทำได้โดยการทำให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเป็นโมฆะ
รายการกลับรายการสามารถทำได้โดยนายจ้างที่ทำสิ่งที่ไม่ถูกต้องหรือโดยนายจ้างรายอื่นซึ่งค้นพบความไม่สอดคล้องกันในภายหลัง ในกรณีหลังนี้องค์กรที่ทำผิดพลาดจะต้องจัดเตรียมเอกสารที่มีข้อมูลที่ถูกต้องและจะเป็นพื้นฐานในการลงสมุดงานและระบุไว้ในคอลัมน์ 4
ด้วยวิธีนี้ ไม่เพียงแต่สามารถแก้ไขความไม่ถูกต้องตามข้อเท็จจริงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อผิดพลาดในการนับจำนวนบันทึกด้วย รายการทั้งหมดที่กรอกด้วยหมายเลขที่ไม่ถูกต้องจะถือว่าไม่ถูกต้อง จากนั้นข้อมูลนี้จะถูกทำซ้ำภายใต้หมายเลขที่ถูกต้อง
การออกแทรกและทำซ้ำสมุดงาน
มีการออกส่วนแทรกสำหรับสมุดงานเมื่อไม่มีที่ว่างเหลือในสมุดเพื่อป้อนข้อมูล หากไม่มีเล่มหลักถือว่าการแทรกไม่ถูกต้องจึงเย็บเป็นเอกสารงานการแพร่กระจายครั้งสุดท้ายต้องได้รับการรับรองในหน้าชื่อเรื่องพร้อมตราประทับขององค์กรและบันทึกด้วยตราประทับ “แทรกหมายเลข __ ออกแล้ว”
กฎหมายกำหนดไว้สำหรับกรณีที่นายจ้างสามารถออกสำเนาให้กับลูกจ้างได้ โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลในการออกสำเนาซ้ำข้อมูลที่รวมอยู่ในนั้นจะต้องสอดคล้องกับเอกสารตามที่กรอกทุกประการ ในกรณีที่สมุดงานเก่าถูกเก็บรักษาไว้จะเป็นเอกสารประกอบในการถ่ายโอนข้อมูลไปยังสำเนา ในกรณีที่เอกสารเก่าสูญหายจะมีการออกสำเนาตามใบรับรองหรือการกระทำที่บ่งชี้ถึงการสูญหาย
สำคัญ!เฉพาะข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารประกอบเท่านั้นที่สามารถถ่ายโอนไปยังสำเนาได้ ผู้รับผิดชอบในการกรอกสมุดงานไม่มีสิทธิ์ป้อนข้อมูลอื่นใดแม้จะผ่านการตรวจสอบแล้วก็ตาม
ข้อบ่งชี้ว่าหนังสือซ้ำกันอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าแรกของบันทึกงาน ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกบันทึกไว้ที่นั่นด้วย
- หากลูกจ้างตกงานจากนั้นเขาจะต้องสมัครสำเนา ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายของเขา ภายใน 15 วันหลังจากรับใบสมัคร องค์กรจะต้องออกสมุดงานซ้ำให้กับอดีตพนักงาน ในส่วน "ข้อมูลงาน" โดยไม่ระบุข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานรวมของพนักงานก่อนทำงานกับนายจ้างรายนี้ จากนั้นบันทึกทั้งหมดที่ทำ ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายจนถึงเลิกจ้าง ได้รับการบูรณะ
- สามารถออกใบอนุญาตทำงานซ้ำได้แทนการยกเลิกรายการเมื่อข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างหรือการโอนไปงานอื่นไม่ถูกต้อง ก็ทำได้ตามคำขอของพนักงานด้วย นายจ้างที่กรอกสมุดต้องโอนรายการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานของลูกจ้างให้เขาไปเป็นสำเนา ยกเว้นรายการสุดท้ายที่ไม่ถูกต้อง
- หากประวัติการทำงานไม่เหมาะสมเพื่อนำไปใช้ต่อไป เช่น ถูกไฟไหม้ หรือฉีกขาด นายจ้างสามารถออกสำเนาเพื่อทดแทนหนังสือที่ชำรุดได้ ในกรณีนี้ หลังจากกรอกหน้าชื่อเรื่องและทำเครื่องหมายว่า "ซ้ำ" คุณเพียงแค่ต้องเขียนข้อมูลทั้งหมดจากหนังสือที่ใช้งานไม่ได้ใหม่อย่างระมัดระวัง
- ถ้าสมุดงานหายเกลี้ยงนายจ้างเนื่องจากสถานการณ์ฉุกเฉิน พนักงานทุกคนจึงออกสำเนาให้ สิ่งนี้กระทำบนพื้นฐานของการกระทำของคณะกรรมการบริหารซึ่งร่างขึ้นโดยการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด
องค์กรที่ออกสำเนาหรือส่วนแทรกสำหรับบันทึกการทำงานจะต้องบันทึกข้อเท็จจริงของการออกสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับสมุดบัญชีในสมุดบัญชี
การจัดทำสมุดงานจะขึ้นอยู่กับเอกสารทางกฎหมายจำนวนหนึ่งที่ให้คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการบำรุงรักษาและการเก็บรักษา การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานทั้งหมดจะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดจากทั้งนายจ้างและลูกจ้าง
ในกรณีที่มีการละเมิด องค์กรจะถูกดำเนินคดีตามประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง ในรูปแบบปรับหรือระงับกิจกรรม
และพนักงานที่ไม่สังเกตเห็นการไม่มีรายละเอียดใด ๆ ในข้อความในบันทึกอาจไม่ยืนยันระยะเวลาของประสบการณ์การทำงานของเขาและอาจไม่ได้รับผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราวตามจำนวนที่ครบกำหนดและต่อมาได้รับเงินบำนาญ
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมทางวิชาชีพของพนักงาน จะต้องจัดทำรายการที่เหมาะสมในเอกสารยืนยันระยะเวลาในการให้บริการ กฎสำหรับการกรอกสมุดงานของนายจ้างนั้นกำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและสำหรับปี 2558-2559 ตัวอย่างยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
การกรอกสมุดงานอย่างถูกต้อง: เหตุใดจึงจำเป็นและใครเป็นผู้ส่งผลงาน?
สมุดงานเป็นเอกสารที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมทางวิชาชีพของพนักงาน เมื่อถึงอายุที่กฎหมายกำหนดก็จะใช้ในการลงทะเบียนและคำนวณเงินบำนาญ นายจ้างต้องการหนังสือของผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อคำนวณการชำระเงินต่างๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องกรอกทุกอย่างถูกต้อง
ไม่ว่าการกระทำใดที่เกี่ยวข้องกับพนักงานจะมีการเปลี่ยนแปลงในบริษัทโดยผู้ประกอบการรายบุคคลหรือในองค์กรโดยผู้เชี่ยวชาญในแผนกทรัพยากรบุคคล แผนกบัญชี หรือผู้อำนวยการเอง กฎสำหรับการกรอกสมุดงานในปี 2558-2559 และตัวอย่างสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคลจะเหมือนกัน
เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้ประกอบการแต่ละรายหรือ LLC ที่เป็นตัวแทนโดยผู้อำนวยการไม่ควรสร้างเอกสารนี้เพื่อตนเอง: ในข้อ มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่า มีเพียงพนักงานเท่านั้นที่สามารถมีหนังสือได้ เนื่องจาก ระยะเวลาในการให้บริการของผู้ประกอบการนับจากช่วงเวลาที่ลงทะเบียนกับ Tax Service และต้องขอบคุณการรับเงินสดเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ
หนังสือจะต้องทำให้เสร็จภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันแรกของการจ้างงาน และเฉพาะในกรณีที่พนักงานทำงานเป็นเวลา 5 วันขึ้นไปและนี่คืองานหลักของเขา หากเขาวางแผนที่จะรวมเข้าด้วยกัน รายการจะดำเนินการตามคำขอของเขาและอยู่บนพื้นฐานของเอกสารที่เป็นการยืนยันอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับกิจกรรมของเขาในบริษัทอื่น
สิ่งที่ควรสะท้อนให้เห็นในหนังสือ:
- ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน
- การรับโอนไปยังบริษัทอื่นหรือตำแหน่งอื่น
- เปลี่ยนชื่อเต็ม เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์บางอย่าง
- ปฏิบัติหน้าที่ในกองทัพรัสเซีย, กระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน, กระทรวงกิจการภายใน, หน่วยงานควบคุมยาของรัฐบาลกลาง และหน่วยงานรัฐบาลอื่น ๆ
- การฝึกอบรมขั้นสูงหรือได้รับรางวัล
คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2548 ฉบับที่ 225 ได้กำหนดกฎเกณฑ์เฉพาะสำหรับการเปลี่ยนแปลงหนังสือ:
- ไม่อนุญาตให้ใช้หมึกสีดำหรือสีน้ำเงินที่มีรายละเอียดมาก ข้อมูลได้รับการกำหนดหมายเลขซีเรียลเฉพาะตามส่วนนี้
- รายละเอียดหนังสือเดินทางของพนักงานระบุไว้เฉพาะในหน้าชื่อเรื่อง
- การเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในกระบวนการทางธุรกิจจะต้องสะท้อนให้เห็นภายในเจ็ดวันนับจากวันที่ออกคำสั่งของผู้อำนวยการ หากพนักงานลาออก ข้อมูลจะถูกป้อนในวันเดียวกันโดยคำนึงถึงข้อความของคำสั่งตลอดจนอ้างอิงถึงมาตราแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
คุณไม่สามารถระบุข้อมูลในเอกสารเกี่ยวกับโบนัสปกติซึ่งโดยปกติจะจ่ายทุกเดือน
สมุดงาน: ตัวอย่างการกรอกเมื่อสมัครงาน
ต้องกรอกหน้าชื่อเรื่องก่อนและหลังแสดงหนังสือเดินทาง
การกรอกหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานโดยใช้ตัวอย่างเป็นเรื่องง่ายมาก ในการทำเช่นนี้คุณต้องป้อนข้อมูลบางอย่าง:
- นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล. สามารถดูได้ในหนังสือเดินทางของคุณหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ
- วันเกิดระบุด้วยตัวเลข: เช่น 10/02/1990
- การศึกษา. เพื่อยืนยันความพร้อม จะมีการมอบประกาศนียบัตร ใบรับรอง หรือใบรับรองการฝึกอบรมที่ไม่สมบูรณ์หากพนักงานยังเป็นนักเรียนอยู่
- ความพิเศษ. นี่หมายถึงอาชีพที่ได้รับในสถาบันการศึกษา
- วันที่กรอก. สามารถระบุเป็นตัวเลขทั้งหมดหรือแยกตามเดือนเป็นคำได้
- ลายเซ็น: จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญและพนักงานที่จัดเตรียมหนังสือ
- ในที่สุด ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละรายเองก็ประทับตราไว้
สารสกัดจากบันทึกการจ้างงาน: ตัวอย่างการกรอกสมุด
คอลัมน์ "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" เป็นสารสกัด บ่อยครั้งที่พนักงานขอให้ทำสำเนาหลายหน้าและมีข้อมูลต่อไปนี้:
- วันที่และจำนวนการป้อนเป็นตัวเลข
- ข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าเรียน การเลิกจ้าง เป็นต้น ตัวอย่างเช่น LLC "Mercury" ซึ่งได้รับการยอมรับในแผนกวางแผนสำหรับตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์
- อะไรคือสาเหตุของรายการดังกล่าว: โดยปกติจะมีการเผยแพร่คำสั่งผู้บริหาร ตัวอย่าง: หมายเลขคำสั่งซื้อ 762 ลงวันที่ 10/11/2558
กรอกสมุดงานเมื่อถูกไล่ออก: ตัวอย่างปี 2558-2559
หากผู้เชี่ยวชาญตัดสินใจลาออก ข้อมูลนี้จะถูกบันทึกไว้ในบรรทัดตามข้อมูลก่อนหน้าทันที:
- เช่นเดิมตัวเลขจะถูกระบุตามลำดับและวันที่ของวันทำการสุดท้ายจะแสดงเป็นเลขอารบิค
- เหตุผลในการเลิกจ้าง: ตัวอย่างเช่น หากเขาลาออกตามคำขอของเขาเอง จำเป็นต้องอ้างถึงข้อ 3 ของศิลปะ 77 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ตราประทับขององค์กร: จะต้องประทับโดยผู้อำนวยการหรือผู้เชี่ยวชาญของบริษัทที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใส่ลายเซ็นของคุณให้กับบุคคลที่กรอกและบุคคลที่ลาออก
กรอกสมุดงานเมื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่นตามตัวอย่าง
เอกสารซึ่งจำเป็นมากสำหรับผู้เชี่ยวชาญ รวมถึงการปรับเปลี่ยนแม้ว่าเขาจะถูกโอนไปยังตำแหน่งอื่น:
- หมายเลขรายการบังคับตามลำดับความสำคัญ
- วันที่แปลอย่างเป็นทางการเป็นตัวเลขธรรมดา
- ในคอลัมน์ที่สาม เรียกว่า "ข้อมูล..." ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีการโอนและตำแหน่งใดที่ป้อน
- เหตุผลในการโอน ข้อมูลคำสั่งซื้อถูกป้อนที่นี่
การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล
ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลที่ได้รับจะแสดงในหลายกรณี: เมื่อพนักงานได้รับการขอบคุณ มีการออกโบนัสครั้งเดียว เขาได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงตำแหน่ง หรือได้รับของขวัญหรือใบรับรองอันมีค่า
วิธีกรอกข้อมูลดังต่อไปนี้:
- รายการจะถูกกำหนดหมายเลขประจำเครื่อง ตามด้วยวันที่ที่จัดทำ
- ภายใต้บรรทัดที่มีชื่อ บริษัท และตำแหน่งงานเขียนรายการที่มีเนื้อหาประมาณต่อไปนี้: "แสดงความขอบคุณสำหรับการพัฒนาแผนเศรษฐกิจที่มีประสิทธิผลสำหรับองค์กร"
- ถัดไปจะมีการระบุคำสั่งซื้อและข้อมูลเกี่ยวกับ: วันที่และหมายเลข
คำแนะนำในการกรอกสมุดงานเมื่อเปลี่ยนนามสกุล
หากพนักงานแต่งงานหรือมีเหตุผลอื่นในการเปลี่ยนนามสกุล ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนโดยใช้หนังสือเดินทางหรือเอกสารราชการอื่น ๆ ที่เธอนำมา
การปรับเปลี่ยนเกิดขึ้นได้อย่างไร:
- ในหน้าชื่อเรื่อง นามสกุลก่อนหน้าจะถูกขีดฆ่าด้วยเส้นทึบ และนามสกุลใหม่จะถูกเขียนไว้ในพื้นที่ว่าง
- ฐานมีระบุไว้ที่ฝาด้านใน ตัวอย่าง: นามสกุลถูกเปลี่ยนเป็นนามสกุล Nesterenko บนพื้นฐานของทะเบียนสมรสลงวันที่ 10.10.2015 เลขที่ I-PK
สมุดงานซ้ำ: ตัวอย่างการกรอกปี 2558-2559
หากหนังสือของเขาสูญหายหรือถูกวางผิดที่พนักงานมีสิทธิ์ทุกประการในการส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังนายจ้างหรือแผนกบุคคลจากสถานที่ทำงานสุดท้ายเพื่อออกสำเนาให้ภายใน 15 วัน หากบริษัทต้องตำหนิสำหรับการสูญเสีย ความรับผิดชอบในการบูรณะทั้งหมดก็จะตกอยู่กับบริษัทนั้น หากต้องการทำสำเนา ต้องใช้เอกสารดังต่อไปนี้:
- คำสั่งหรือสำเนาที่ได้รับการรับรองโดยฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการจ้าง การเลิกจ้าง การเลื่อนตำแหน่ง การโอน
- ใบรับรองจากคลังของรัฐในกรณีที่องค์กรเดิมถูกเลิกกิจการ
- สัญญาจ้างงานและใบรับรองระยะเวลาการทำงานจากสถานที่ทำงานเดิม
- งบเงินเดือน.
- บัญชีส่วนตัวของผู้เชี่ยวชาญในบริษัทที่จำเป็นต้องยืนยันกิจกรรมการทำงานของเขา
- เมื่อระยะเวลาในการรับราชการกลับคืนมาในศาลแล้ว จำเป็นต้องมีการตัดสินใจที่เหมาะสม
การกรอกสมุดงานโดยผู้ประกอบการแต่ละรายหรือนิติบุคคล: ตัวอย่างภาพ
เพื่อให้มีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับการจัดรูปแบบที่ถูกต้องของเอกสารสำคัญดังกล่าว ขอแนะนำให้ดูวิดีโอซึ่งอธิบายทุกอย่างโดยละเอียด:
พิจารณากฎพื้นฐานในการจัดทำและบำรุงรักษาสมุดงาน: กฎทั่วไปและขั้นตอนการกรอกบันทึกการทำงาน การเลิกจ้าง และรางวัล
ต้องกรอกเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับประสบการณ์ของพนักงานตามกฎบางประการ สมุดงานมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับพนักงานเนื่องจากสะท้อนถึงเส้นทางอาชีพของเขา อันที่จริงมันเป็นชีวประวัติอย่างเป็นทางการเนื่องจากมีบันทึกเกี่ยวกับกิจกรรมของพลเมืองทุกขั้นตอน กฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงานในสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2562 (ซึ่งใช้อยู่ในปัจจุบัน) มีอยู่ในมติของรัฐบาลที่ได้รับอนุมัติในปี 2546
ทำไมมันถึงมีอยู่?
หน้าที่หลักค่อนข้างชัดเจน ในสหพันธรัฐรัสเซีย สมุดงานทำหน้าที่เป็นหลักฐานหลักเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงาน (ทั้งแรงงานและการประกันภัย) ของพลเมือง โดยที่ไม่สามารถลงทะเบียนเงินบำนาญและสิทธิประโยชน์ประกันสังคมได้ . จำเป็นต้องใช้เอกสารนี้ด้วย:
- เพื่อสะท้อนถึงข้อมูลการเปลี่ยนแปลงกิจกรรม การโยกย้าย และตำแหน่งงานของพนักงาน
- บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลในการเลิกจ้าง
- เพื่อบันทึกรางวัล
นี่เป็นข้อมูลที่สำคัญมากซึ่งต่อมาสามารถสะท้อนให้เห็นได้ในสำเนาเดียวเท่านั้น (เช่นในระหว่างการชำระบัญชีขององค์กรเป็นต้น) ดังนั้นนายจ้างจึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกรอกแบบฟอร์มเอกสารอย่างถูกต้องและมีความรับผิดชอบ เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง
กฎการบำรุงรักษาและการลงทะเบียนใครเป็นผู้จัดทำ
กฎพื้นฐานสำหรับการกรอกและลงทะเบียนมีอยู่ในคำแนะนำในการดูแลรักษาสมุดงาน จนถึงขณะนี้ ยังไม่คาดว่าปี 2019 จะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในกระบวนการทางกฎหมาย องค์กรการพิมพ์ต่างๆ มีส่วนร่วมในการผลิต แบบฟอร์มนี้เรียกว่า "สมุดงาน" รายการทั้งหมดจัดทำโดยนายจ้างเท่านั้น
กฎทั่วไป
|
ความต้องการ |
|
|
เบอร์ตามลำดับ. |
ต้องมีทุกโพสต์ |
|
วันที่ |
เลขอารบิกในรูปแบบ xx.xx.xxxx (วัน เดือน ปี) |
|
สีหมึก |
สามารถใช้สีดำ สีม่วง หรือสีน้ำเงิน ปากกาลูกลื่น เจล และปากกาหมึกซึมได้ |
|
คำย่อ |
ไม่ได้ใช้ รายการทั้งหมดจะต้องเรียบร้อยและสามารถอ่านได้ |
|
ภาษา |
ภาษารัสเซียหรือภาษาราชการอื่น ๆ (ในสาธารณรัฐสหพันธรัฐรัสเซีย) |
|
การปฏิบัติตามคำสั่งบันทึกอย่างเคร่งครัด |
การรับสมัคร เลิกจ้าง โอนหรือเปลี่ยนตำแหน่ง สถานที่ทำงาน การเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ รางวัลของพนักงาน จะต้องระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งอย่างเคร่งครัด |
|
กำหนดเวลาในการฝากเงิน |
สำหรับลูกจ้างที่ทำงานเกิน 5 วัน ต้องมีสมุดงาน หากเป็นลูกจ้างรายแรกนายจ้างต้องรับรองว่าเอกสารจะแล้วเสร็จภายใน 7 วัน นับแต่ลูกจ้างเริ่มทำงานในสถานประกอบการ |
|
ความคุ้นเคยและความมั่นใจของพนักงาน |
บันทึกทั้งหมดจะต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับลายเซ็นบนบัตรส่วนบุคคลซึ่งมีการทำซ้ำบันทึก |
|
แก้ไขข้อบกพร่อง |
ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่าหรือแก้ไขอื่น ๆ (ขึ้นอยู่กับส่วน) แต่จะมีการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อระบุว่าข้อมูลใดที่ถือว่าไม่ถูกต้องหลังจากนั้นจึงป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง |
หน้าชื่อเรื่อง: กฎการกรอก
การบำรุงรักษาสมุดงานและรายการในนั้นจึงเป็นไปตามกฎที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด ซึ่งใช้กับการออกแบบหน้าชื่อเรื่องด้วย นายจ้างคนแรกกรอกและรับรองความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนโดยลายเซ็นของพนักงาน
ข้อมูลที่ระบุในหน้าชื่อเรื่อง:
- นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลตามหนังสือเดินทางของพลเมืองสหพันธรัฐรัสเซีย หากนามสกุลเปลี่ยนแปลงระหว่างทำงาน จะต้องแก้ไขและขีดฆ่านามสกุลเก่า
- วันเดือนปีเกิด;
- ข้อมูลการศึกษาจะถูกป้อนตามเอกสารการศึกษาที่พนักงานจัดเตรียมไว้ให้ หากพลเมืองได้รับการศึกษาเพิ่มเติม ข้อมูลเกี่ยวกับเขาจะถูกป้อนโดยไม่มีการแก้ไขข้อมูลเก่า
- พิเศษจะถูกระบุในกรณีเสนอชื่อ;
- วันที่เสร็จสิ้น;
- ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการกรอกใบรับรองผลการเรียนลายเซ็นของเจ้าของ
ดูแลรักษาส่วนงาน
อัลกอริทึมของการกระทำ กฎทั่วไป:
- ประการแรกในคอลัมน์ที่สามระบุชื่อขององค์กร - ทั้งแบบเต็มและตัวย่อหรือประทับตราขององค์กร
- จากนั้นด้านล่างในคอลัมน์แรกจะมีการป้อนหมายเลขซีเรียลของบันทึกในส่วนที่สอง - วันที่รับพนักงาน
- ในคอลัมน์ที่สามมีการบันทึกว่าพลเมืองได้รับการยอมรับเข้าสู่แผนกหรือแผนกสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง
- คอลัมน์ที่สี่จะต้องระบุวันที่บันทึกข้อมูลและข้อมูลการสั่งซื้อ
เมื่อย้ายไปยังองค์กรอื่น ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างจะถูกป้อนก่อน จากนั้นจึงเกี่ยวกับการเข้าสู่บริษัทอื่น เมื่อทำการโอนภายในองค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับการโอนจะถูกบันทึกโดยแสดงรายการข้อมูลตามอัลกอริทึมข้างต้น เฉพาะคอลัมน์ที่สามเท่านั้นที่จะมีข้อมูลเกี่ยวกับการโอนไปยังตำแหน่งใหม่ (การโอนถาวร)
เมื่อลงทะเบียนการเลิกจ้างควรให้ความสนใจเป็นพิเศษในการกรอกคอลัมน์ที่สาม จะต้องกรอกให้ครบถ้วนตาม ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและมีลิงก์ไปยังบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อลงทะเบียนการเลิกจ้าง บันทึกที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะได้รับการรับรองโดยผู้รับผิดชอบในองค์กร ประทับตราขององค์กรจะถูกประทับตรา และพนักงานที่ถูกไล่ออกก็จะได้ทำความคุ้นเคยกับบันทึกซึ่งจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเขาพร้อมกับใบรับรองผลการเรียน
รักษาส่วนรางวัล
ข้อมูลจะถูกป้อนตามอัลกอริทึมที่กำหนดไว้ในสถานที่ที่กำหนด ส่วนนี้ได้รับการดูแลตามกฎทั่วไป ขั้นแรกให้เขียนชื่อเต็มและตัวย่อของ บริษัท ด้านล่างในคอลัมน์แรกคือหมายเลขรายการในคอลัมน์ที่สามจะถูกถอดรหัสว่าพลเมืองได้รับรางวัลอะไรและรางวัลคืออะไร จำเป็นต้องมีการบ่งชี้ลำดับรางวัลด้วย
ควรเก็บไว้อย่างไรและที่ไหน?
ผู้ออกกฎหมายกำหนดกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน งานของนายจ้างไม่ จำกัด เพียงการกรอกอย่างถูกต้องเท่านั้น การรับรองความปลอดภัยของเอกสารสำคัญนี้ก็มีความสำคัญอย่างยิ่งเช่นกัน
กำหนดไว้ว่าสมุดงานต้องจัดเก็บไว้ในสถานที่ที่ปลอดภัยและกำหนดเป็นพิเศษ โดยปกติแล้วจะเลือกถาดหรือกล่องในตู้เหล็กหรือตู้นิรภัย มีความจำเป็นที่จะต้องจัดทำหนังสือเพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกและแต่งตั้งพนักงานแผนกบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา
สำเนา: กฎการออก
จำเป็นต้องมีสำเนาสมุดบันทึกการทำงานเพื่อส่งไปยังหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตเพื่อยืนยันระยะเวลาการให้บริการ สำเนาที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องคือเอกสารระบุการจ้างงานของพลเมือง
วิธีการขอรับและรับรองสำเนา:
- ขั้นแรกให้ทำสำเนาทุกหน้าของเอกสารที่มีบันทึก
- สำเนาได้รับการรับรองโดยพนักงานผู้มีอำนาจขององค์กร
- สำเนาลงนามโดยหัวหน้าแผนกบุคคล สำหรับเอกสารภายในที่เขียนว่า "ถูกต้อง" ระบุวันที่ที่เสร็จสมบูรณ์ เอกสารได้รับการรับรองโดยผู้รับผิดชอบ และระบุตำแหน่งและตราประทับหรือตราประทับ จำเป็น;
- สำหรับสำเนาสำหรับองค์กรอื่นจำเป็นต้องระบุสถานที่จัดเก็บต้นฉบับ
ซ้ำ: กรอกกฎ
สำเนาคือเอกสารที่มีความถูกต้องเหมือนกับต้นฉบับที่สูญหาย อันที่จริงนี่คือสมุดงานที่ออกใหม่ ออกให้ตามกฎการดูแลและการลงทะเบียนสมุดงาน พลเมืองเขียนแถลงการณ์เกี่ยวกับการสูญหายของเอกสารจากสถานที่ทำงานสุดท้ายของเขาและขอสำเนา กรอกตามกฎทั่วไป
หากพลเมืองทำงานในองค์กรอื่นแล้ว ข้อมูลที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่สามจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานก่อนที่จะเข้าร่วมองค์กรนี้ นำเสนอในรูปแบบทั่วไป ระยะเวลาในการให้บริการจะคำนวณโดยไม่ระบุตำแหน่งและบริษัท หากได้รับการยืนยันจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง จากนั้นระยะเวลาการให้บริการจะถูกถอดรหัสบนพื้นฐานของหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรของกิจกรรมที่ดำเนินการโดยระบุชื่อขององค์กรผู้ว่าจ้างวันที่จ้างงานเลิกจ้างโอนย้ายชื่อตำแหน่งและแผนกคุณสมบัติและวิชาชีพพิเศษในขณะที่เอกสาร ที่ระบุไว้ในคอลัมน์ที่สี่
หากมีข้อมูลการโอนภายในองค์กร ข้อมูลนี้จะถูกบันทึกไว้ด้วย จากนั้นวันที่ถูกไล่ออกจะแสดงในคอลัมน์ที่สองและเหตุผลในคอลัมน์ที่สาม หากแบบฟอร์มที่พนักงานส่งมาไม่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ให้ป้อนเฉพาะแบบฟอร์มที่มีอยู่เท่านั้น ผู้เชี่ยวชาญแผนกทรัพยากรบุคคลต้องทำสำเนาใบรับรองและส่งต้นฉบับให้กับพลเมือง นายจ้างจะให้ความช่วยเหลือในการขอหลักฐานระยะเวลาการทำงานทุกครั้งที่เป็นไปได้
ไลเนอร์
ส่วนแทรกยังจัดทำขึ้นตามคำแนะนำที่ระบุในการดูแลรักษาและรวบรวมสมุดงาน กรอกเมื่อไม่มีที่ว่างเหลือในแบบฟอร์มหลัก (ต้องคำนึงว่าไม่อนุญาตให้รักษาข้อมูลเกี่ยวกับงานในส่วนที่มีไว้สำหรับเก็บรักษาข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล) มีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับเอกสารหลัก แต่จะไม่ถูกต้องหากไม่มีแบบฟอร์มหลัก หมายเหตุเกี่ยวกับการออกแบบส่วนแทรกจะต้องอยู่ในเอกสารหลัก ส่วนแทรกถูกเย็บเข้ากับสมุดงาน
เมื่อออกเมื่อเลิกจ้าง
บันทึกการเลิกจ้างจะทำในวันทำการสุดท้ายและในวันเดียวกันนั้นจะต้องส่งมอบเอกสารเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการให้กับบุคคลนั้นโดยกรอกตามกฎที่กำหนดไว้ทั้งหมดสำหรับการดำเนินการและการบำรุงรักษา หากพลเมืองไม่ปรากฏตัวก็จำเป็นต้องส่งการแจ้งเตือนให้เขาทราบว่าสามารถรับได้ที่ไหนและเมื่อใด พลเมืองสามารถยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่ระบุได้ สมุดงานถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี
กระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย
ปณิธาน
เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน
เอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลง:
(พอร์ทัลอินเทอร์เน็ตอย่างเป็นทางการของข้อมูลทางกฎหมาย www.pravo.gov.ru, 16/11/2016, N 0001201611160014)
____________________________________________________________________
ตาม (คอลเลกชันกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย, 2003, ฉบับที่ 16, ศิลปะ 1539) กระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย
ตัดสินใจ:
1. อนุมัติ:
คำแนะนำในการกรอกสมุดงานตามภาคผนวกหมายเลข 1
แบบฟอร์มสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกลงในนั้นตามภาคผนวกหมายเลข 2
แบบฟอร์มหนังสือสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและเอกสารแทรกตามภาคผนวกหมายเลข 3
2. การรับรู้ว่าไม่ถูกต้องในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย:
มติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐเมื่อวันที่ 20 มิถุนายน พ.ศ. 2517 N 162 "เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดแรงงานในสถานประกอบการสถาบันและองค์กร";
มติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียตลงวันที่ 2 สิงหาคม 2528 N 252 “ ในการแนะนำการแก้ไขและเพิ่มเติมคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดแรงงานในสถานประกอบการสถาบันและองค์กรที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐลงวันที่ 20 มิถุนายน , 1974 N 162”;
มติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2530 N 201 "ในการแนะนำคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดแรงงานในองค์กรสถาบันและองค์กร";
วรรค 2 ของมติของคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 15 สิงหาคม 2533 N 332 "เกี่ยวกับการเป็นโมฆะและการแก้ไขมติของคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงานในประเด็นของงานนอกเวลา";
มติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียตลงวันที่ 19 ตุลาคม 2533 N 412 "ในการแก้ไขคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดแรงงานในสถานประกอบการสถาบันและองค์กรต่างๆ ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐเมื่อวันที่ 20 มิถุนายน 2517 N 162 (แก้ไขเพิ่มเติมโดยมติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 2 สิงหาคม 2528 N 252)" .
รัฐมนตรี
การพัฒนาแรงงานและสังคม
สหพันธรัฐรัสเซีย
อ. โปชินก
ลงทะเบียนแล้ว
ที่กระทรวงยุติธรรม
สหพันธรัฐรัสเซีย
11 พฤศจิกายน พ.ศ. 2546
ทะเบียน N 5219
ภาคผนวกที่ 1 คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน
คำสั่งนี้ตามวรรค 13 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้าง (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงาน) ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 “ ในสมุดงาน” กำหนดขั้นตอนการกรอกสมุดงานแทรกในนั้นทำซ้ำสมุดงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสมุดงาน)
1. ข้อกำหนดทั่วไป
1.1. รายการวันที่ในสมุดงานทุกส่วนจัดทำเป็นเลขอารบิค (วันและเดือน - ตัวเลขสองหลัก, ปี - สี่หลัก) ตัวอย่างเช่น หากพนักงานได้รับการว่าจ้างในวันที่ 5 กันยายน พ.ศ. 2546 รายการจะอยู่ในสมุดงาน: “09/05/2003”
การสมัครจะต้องกระทำด้วยความระมัดระวัง โดยใช้ปากกาหมึกซึมหรือปากกาเจล ปากกาโรลเลอร์บอล (รวมถึงปากกาลูกลื่น) หมึกกันแสง (เนื้อเจล เจล) สีดำ น้ำเงิน หรือม่วง และไม่มีตัวย่อใดๆ เช่น ไม่อนุญาตให้เขียน "pr" แทนที่จะเป็น "สั่งซื้อ" เป็น "จัดส่ง" แทนที่จะเป็น "สั่งซื้อ" เป็น "ทรานส์" แทนที่จะเป็น "แปล" ฯลฯ
1.2. ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ของสมุดงาน ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้อง ไม่ถูกต้อง หรือไม่ถูกต้องอื่น ๆ ที่ทำไว้ก่อนหน้านี้
ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องเปลี่ยนรายการเฉพาะเกี่ยวกับการจ้างงานในส่วน "ข้อมูลงาน" หลังจากรายการสุดท้ายที่เกี่ยวข้องในส่วนนี้ หมายเลขลำดับถัดไปและวันที่ทำรายการจะถูกระบุ ในคอลัมน์ 3 รายการ ถูกสร้างขึ้น: “รายการที่มีตัวเลขดังกล่าวไม่ถูกต้อง” หลังจากนั้นจะมีรายการที่ถูกต้อง: "ยอมรับในอาชีพ (ตำแหน่ง)" และในคอลัมน์ 4 วันที่และหมายเลขของคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างรายการที่มีการป้อนไม่ถูกต้อง สมุดงานซ้ำหรือระบุวันที่และจำนวนคำสั่งซื้อ ( คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง
ในทำนองเดียวกัน บันทึกการเลิกจ้างหรือโอนไปยังงานถาวรอื่นจะถือเป็นโมฆะ หากการเลิกจ้างหรือการโอนนั้นได้รับการยอมรับว่าผิดกฎหมายโดยนายจ้าง หน่วยงานควบคุมและกำกับดูแล หน่วยงานระงับข้อพิพาทแรงงาน หรือศาล และการกลับคืนสู่สถานะเดิม งานหรือข้อความแจ้งเหตุเลิกจ้างมีการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น: “รายการสำหรับตัวเลขพอๆ กันไม่ถูกต้อง ถูกคืนสถานะเป็นงานก่อนหน้า” หากถ้อยคำของเหตุผลในการเลิกจ้างมีการเปลี่ยนแปลง รายการจะถูกเขียน: “รายการสำหรับหมายเลขพอๆ กันไม่ถูกต้อง ถูกไล่ออก (ระบุถ้อยคำใหม่)” คอลัมน์ 4 อ้างอิงถึงคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่นของนายจ้างเกี่ยวกับการคืนสถานะหรือการเปลี่ยนแปลงถ้อยคำของเหตุผลในการเลิกจ้าง
หากมีรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างหรือโอนไปยังงานถาวรอื่นซึ่งต่อมาถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง เมื่อมีการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน สมุดงานซ้ำจะออกโดยไม่ทำให้รายการที่ประกาศว่าไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้ที่มุมขวาบนของหน้าแรกของสมุดงานที่ซ้ำกันจะมีข้อความว่า "ซ้ำกัน" ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานฉบับก่อนหน้ามีข้อความว่า "มีการออกสำเนาแทน" โดยระบุชุดและหมายเลข
2.กรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน
2.1. ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่กำหนดโดยกฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงานซึ่งระบุไว้ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานจะถูกกรอกดังนี้:
นามสกุล ชื่อ และนามสกุลถูกระบุแบบเต็ม โดยไม่มีคำย่อหรือแทนที่ชื่อและชื่อกลางด้วยชื่อย่อ วันเกิดจะถูกบันทึกเต็ม (วัน เดือน ปี) บนพื้นฐานของหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ (สำหรับ เช่น บัตรประจำตัวทหาร หนังสือเดินทางต่างประเทศ ใบขับขี่ ฯลฯ .);
การลงทะเบียนการศึกษา (ทั่วไปขั้นพื้นฐาน, มัธยมศึกษาตอนปลาย, ปวช., ปวช., ปวช. และปวส.) ดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารที่ได้รับการรับรองอย่างเหมาะสมเท่านั้น (ใบรับรอง, ใบรับรอง, อนุปริญญา ฯลฯ );
บันทึกการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ในระดับที่เหมาะสมสามารถทำได้บนพื้นฐานของเอกสารที่ได้รับการรับรองสำเนาถูกต้อง (บัตรนักเรียน, สมุดเกรด, ใบรับรองจากสถาบันการศึกษา ฯลฯ )
วิชาชีพและ/หรือความเชี่ยวชาญพิเศษจะระบุตามเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือการมีความรู้พิเศษ (เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ) หรือเอกสารอื่นที่ดำเนินการอย่างเหมาะสม
2.2. หลังจากระบุวันที่กรอกสมุดงานแล้วพนักงานจะรับรองความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนพร้อมลงนามในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงาน
หน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานนั้นลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการออกสมุดงานหลังจากนั้นประทับตราขององค์กร (ตราประทับการบริการบุคลากร) (หากมีตราประทับ) ซึ่งสมุดงานนั้นอยู่ กรอกครั้งแรกจะติด
ตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2559 N 588n
2.3. การเปลี่ยนแปลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับนามสกุล ชื่อ นามสกุล และวันเดือนปีเกิด จะทำบนพื้นฐานของหนังสือเดินทาง สูติบัตร ทะเบียนสมรส การหย่าร้าง การเปลี่ยนนามสกุล ชื่อ นามสกุล และเอกสารอื่น ๆ และอ้างอิงถึงหมายเลขและ วันที่.
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกิดขึ้นในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงาน นามสกุลหรือชื่อก่อนหน้า นามสกุล วันเดือนปีเกิดจะถูกขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียว และข้อมูลใหม่จะถูกบันทึก ลิงค์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องนั้นทำไว้ที่ปกด้านในของสมุดงานและรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษจากเขาและตราประทับขององค์กร (หรือตราประทับของการบริการบุคลากร) (หากมี ผนึก).
(ย่อหน้าที่แก้ไขเพิ่มเติมมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2559 ตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2559 N 588n
2.4. การเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานเกี่ยวกับการศึกษาใหม่ อาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับจะดำเนินการโดยการเพิ่มรายการที่มีอยู่ (ถ้ามีอยู่แล้ว) หรือกรอกบรรทัดที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องขีดฆ่าที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ รายการ
3.กรอกข้อมูลงาน
3.1. ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลการทำงาน" ของสมุดงาน ชื่อเต็มขององค์กรจะถูกระบุเป็นหัวข้อ รวมถึงชื่อย่อขององค์กร (ถ้ามี)
ภายใต้หัวข้อนี้ในคอลัมน์ 1 จะมีการระบุหมายเลขซีเรียลของรายการที่กำลังทำอยู่ ในคอลัมน์ 2 จะระบุวันที่จ้างงาน
ในคอลัมน์ 3 มีการจัดทำรายการเกี่ยวกับการยอมรับหรือการแต่งตั้งหน่วยโครงสร้างขององค์กรโดยระบุชื่อเฉพาะ (หากเงื่อนไขการทำงานในหน่วยโครงสร้างเฉพาะรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงานเป็นสาระสำคัญ) ชื่อของ ตำแหน่ง (งาน) ความชำนาญพิเศษ วิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติ และคอลัมน์ 4 ประกอบด้วยวันที่และจำนวนคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างตามที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง ตามกฎแล้วจะมีการบันทึกชื่อตำแหน่ง (งาน) เฉพาะทางวิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติตามตารางการรับพนักงานขององค์กร หากตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง ประสิทธิภาพการทำงานในตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ หรือวิชาชีพบางตำแหน่งเกี่ยวข้องกับการให้ผลประโยชน์หรือการมีอยู่ของข้อจำกัด ชื่อของตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ หรือวิชาชีพเหล่านี้ และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งเหล่านั้นจะต้องสอดคล้องกัน ตามชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง
การเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมที่ทำในลักษณะที่กำหนดในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติและตารางการรับพนักงานขององค์กรจะถูกนำเสนอต่อพนักงานหลังจากนั้นจึงทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมที่เหมาะสมในสมุดงานของพวกเขาตามคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ นายจ้าง
หากพนักงานได้รับมอบหมายตำแหน่งใหม่ (ชั้นเรียน หมวดหมู่ ฯลฯ) ในระหว่างระยะเวลาการทำงาน รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่กำหนด
การจัดตั้งวิชาชีพ พิเศษหรือคุณสมบัติอื่น ๆ ที่สองและต่อมาสำหรับพนักงานจะถูกบันทึกไว้ในสมุดงานที่ระบุตำแหน่ง ชั้นเรียน หรือประเภทอื่น ๆ ของวิชาชีพ ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง หรือระดับทักษะเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น ช่างซ่อมได้รับมอบหมายอาชีพที่สอง "ช่างเชื่อมไฟฟ้าและแก๊ส" โดยได้รับมอบหมายประเภทที่ 3 ในกรณีนี้ในสมุดงาน: ในคอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" มีการป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ ในคอลัมน์ 2 ระบุวันที่ก่อตั้งอาชีพที่สอง ในคอลัมน์ 3 รายการถูกสร้างขึ้น : "มีการจัดตั้งอาชีพที่สอง "ช่างเชื่อมไฟฟ้าและแก๊ส" โดยได้รับมอบหมายประเภทที่ 3" คอลัมน์ 4 ระบุใบรับรองที่เกี่ยวข้อง หมายเลข และวันที่
ตามคำขอของพนักงานข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาจะถูกบันทึกไว้ในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานหลักตามเอกสารยืนยันงานนอกเวลา ในคอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลงาน" ของสมุดงานจะมีการป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการในคอลัมน์ 2 ระบุวันที่จ้างงานในฐานะพนักงานพาร์ทไทม์ในคอลัมน์ 3 มีรายการเกี่ยวกับการยอมรับหรือ การแต่งตั้งเป็นคนงานพาร์ทไทม์ในหน่วยโครงสร้างขององค์กรระบุชื่อเฉพาะ (หากเงื่อนไขการทำงานในหน่วยโครงสร้างเฉพาะรวมอยู่ในสัญญาจ้างงานเป็นสิ่งสำคัญ) ชื่อตำแหน่งพิเศษ อาชีพที่ระบุคุณสมบัติคอลัมน์ 4 ระบุชื่อของเอกสารตามรายการที่ทำโดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลข บันทึกการเลิกจ้างจากงานนี้ทำในลักษณะเดียวกัน
3.2. หากในระหว่างการทำงานของพนักงานชื่อขององค์กรเปลี่ยนไปรายการเกี่ยวกับสิ่งนี้จะถูกสร้างในบรรทัดแยกต่างหากในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงาน: "องค์กรดังกล่าวและเช่นนั้นได้เปลี่ยนชื่อเป็นดังกล่าวและ วันที่ดังกล่าว” และในคอลัมน์ 4 มีการป้อนพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนชื่อเป็นคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่นของนายจ้างวันที่และหมายเลข
3.3. ในสมุดงานของผู้ที่เคยรับโทษในรูปแรงงานราชทัณฑ์ รายการเกี่ยวกับการไม่รวมเวลาทำงานระหว่างรับโทษในประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องมีดังนี้ ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานในคอลัมน์ 1 ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ ในคอลัมน์ 2 - วันที่ของรายการ ในคอลัมน์ 3 มีการป้อนข้อมูล: “เวลาทำงานนับจากวันที่ดังกล่าว (วัน เดือน ปี) จนถึงวันที่ดังกล่าว (วัน เดือน ปี) จะไม่นับรวมในประสบการณ์การทำงานต่อเนื่อง” คอลัมน์ 4 ระบุพื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูลในสมุดงาน - คำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้าง (ออกตามคำตัดสินของศาล) วันที่และหมายเลข
3.4. เมื่อประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องได้รับการฟื้นฟูตามขั้นตอนที่กำหนด รายการต่อไปนี้จะถูกจัดทำในสมุดงานของพนักงาน ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน": "ประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องได้รับการฟื้นฟูจากสิ่งเหล่านี้และ วันที่, เดือน, ปีดังกล่าว” ในคอลัมน์ 4 มีการอ้างอิงถึงชื่อที่เกี่ยวข้องของเอกสารบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูล โดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลขของเอกสาร
4. กรอกข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล
ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลมีดังนี้: ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ของสมุดงาน ชื่อเต็มขององค์กรจะถูกระบุเป็นหัวข้อ เช่นเดียวกับชื่อย่อขององค์กร (ถ้า ใดๆ); ด้านล่างในคอลัมน์ 1 ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ (ตัวเลขเพิ่มขึ้นตลอดระยะเวลากิจกรรมการทำงานของพนักงาน) คอลัมน์ 2 ระบุวันที่ได้รับรางวัล คอลัมน์ 3 บันทึกผู้ที่มอบรางวัลแก่พนักงาน ความสำเร็จใด และรางวัลใด คอลัมน์ 4 ระบุชื่อของเอกสารตามรายการที่สร้างขึ้น โดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลข
5. กรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การบอกเลิกสัญญาจ้าง)
5.1. รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) ในสมุดงานของพนักงานนั้นทำตามลำดับต่อไปนี้: ในคอลัมน์ 1 จะมีการป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ คอลัมน์ 2 ระบุวันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) ในคอลัมน์ 3 มีการจัดทำรายการเกี่ยวกับเหตุผลในการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) คอลัมน์ 4 ระบุชื่อของเอกสารตามรายการที่เกิดขึ้น - คำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่นของนายจ้างวันที่และหมายเลข
วันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) ถือเป็นวันสุดท้ายของการทำงาน เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง สัญญาจ้างงาน หรือข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง
ตัวอย่างเช่น เมื่อสัญญาจ้างงานกับลูกจ้างสิ้นสุดลงเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน วันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2546 จะถือเป็นวันสุดท้ายของการทำงาน ต้องทำรายการต่อไปนี้ในสมุดงานของพนักงาน: ในคอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลงาน" ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการในคอลัมน์ 2 วันที่ถูกไล่ออก (10.10.2003) ในคอลัมน์ 3 มีการทำรายการ: “ ถูกไล่ออกเนื่องจากจำนวนพนักงานขององค์กรลดลง วรรค 2 ", คอลัมน์ 4 ระบุวันที่และจำนวนคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่นของนายจ้างในการเลิกจ้าง
5.2. เมื่อมีการยกเลิกสัญญาจ้างงานตามที่ระบุไว้ในมาตรา 77 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นกรณีของการบอกเลิกสัญญาจ้างงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้างและเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา (ข้อ 4 และ 10 ของบทความนี้) มีรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้างในสมุดงาน ( การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) โดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของบทความนี้
ตัวอย่างเช่น: "ถูกไล่ออกโดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย วรรค 1" หรือ "ถูกไล่ออกตามคำขอของเขาเอง วรรค 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"
5.3. เมื่อยกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) จะถูกจัดทำในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือเหตุผลอื่น ๆ สำหรับ การบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างตามที่กฎหมายกำหนด
ตัวอย่างเช่น: "ถูกไล่ออกเนื่องจากการเลิกกิจการขององค์กรวรรค 1 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" หรือ "ถูกไล่ออกเนื่องจากการยุติการเข้าถึงความลับของรัฐ วรรค 12 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย”
5.4. เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา รายการจะถูกจัดทำในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างโดยอ้างอิงตามย่อหน้าที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่างเช่น: "ถูกไล่ออกเนื่องจากไม่ได้รับการเลือกตั้งให้ดำรงตำแหน่ง วรรค 3 ของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" หรือ "สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการเสียชีวิตของพนักงาน วรรค 6 ของมาตรา 83 ของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”
5.5. เมื่อสัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกด้วยเหตุผลเพิ่มเติมที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ บันทึกการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) จะจัดทำขึ้นในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ
ตัวอย่างเช่น: “ ถูกไล่ออกเนื่องจากการละเมิดกฎบัตรของสถาบันการศึกษาอย่างร้ายแรงซ้ำแล้วซ้ำอีกภายในหนึ่งปีวรรค 1 ของมาตรา 336 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย” หรือ “ ถูกไล่ออกเนื่องจากถึงขีดจำกัดอายุที่กำหนดขึ้นสำหรับการดำรงตำแหน่งสาธารณะ ในราชการพลเรือนวรรค 2 (1) ของบทความ 25 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 31 กรกฎาคม 2538 N 119-FZ "เกี่ยวกับพื้นฐานของข้าราชการพลเรือนของสหพันธรัฐรัสเซีย"
5.6. เมื่อสัญญาจ้างงานถูกยกเลิกตามความคิดริเริ่มของพนักงานด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายกับการจัดให้มีผลประโยชน์และผลประโยชน์บางประการ บันทึกการเลิกจ้าง (การบอกเลิกสัญญาจ้างงาน) จะถูกจัดทำในสมุดบันทึกการทำงานที่ระบุเหตุผลเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น: "การละทิ้งเจตจำนงเสรีของเธอเองเนื่องจากการย้ายสามีของเธอไปทำงานในท้องที่อื่นวรรค 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" หรือ "การละทิ้งเจตจำนงเสรีของเธอเองเนื่องจากความจำเป็น การดูแลเด็กอายุต่ำกว่า 14 ปี วรรค 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"
6. คุณสมบัติของการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) และการจ้างงาน (การแต่งตั้ง) ที่เกี่ยวข้องกับการโอนพนักงานไปทำงานถาวรอื่นกับนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) หรือการโอนไปทำงานเลือก (ตำแหน่ง )
6.1. เมื่อเลิกจ้าง (ยกเลิกสัญญาจ้าง) ที่เกี่ยวข้องกับการโอนพนักงานไปทำงานถาวรอื่นกับนายจ้างรายอื่น (องค์กรอื่น) ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานจะมีการระบุไว้ในสิ่งที่ สั่งให้ดำเนินการโอน: ตามคำขอของพนักงานหรือด้วยความยินยอมของเขา
เมื่อได้รับการว่าจ้างในสถานที่ทำงานใหม่ รายการจะถูกจัดทำในสมุดงานของพนักงานในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ซึ่งระบุไว้ในวรรค 3.1 ของคำแนะนำเหล่านี้ ซึ่งระบุว่าพนักงานได้รับการยอมรับ (มอบหมาย) ใน ลำดับการโอน
6.2. เมื่อถูกไล่ออก (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) ที่เกี่ยวข้องกับการโอนพนักงานไปเป็นงานเลือก (ตำแหน่ง) ให้กับนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) รายการจะถูกจัดทำในสมุดงาน: “ ถูกไล่ออกจากตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการโอนไปยัง งานเลือก (ตำแหน่ง) ใน (ระบุชื่อองค์กร) วรรค 5 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"
ณ สถานที่ทำงานใหม่ หลังจากระบุชื่อเต็มของหน่วยงานที่ได้รับเลือกรวมทั้งชื่อย่อของหน่วยงานที่ได้รับเลือก (ถ้ามี) ในคอลัมน์ที่ 3 ของส่วน "ข้อมูลงาน" ของสมุดงานแล้ว รายการคือ ทำเกี่ยวกับงาน (ตำแหน่ง) ที่พนักงานได้รับเลือกและในคอลัมน์ 4 ระบุการตัดสินใจของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งวันที่และจำนวนการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม
7. คุณสมบัติการกรอกสมุดงานซ้ำ
7.1. กรอกสมุดงานซ้ำตามส่วนที่ 1 - 6 ของคำแนะนำเหล่านี้
7.2. หากพนักงานเคยทำงานมาก่อนที่จะเข้าร่วมองค์กรนี้ (กับนายจ้างรายนี้) จากนั้นเมื่อกรอกสมุดงานซ้ำในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ในคอลัมน์ 3 ก่อนอื่นจะมีการบันทึกเกี่ยวกับยอดรวมและ/หรือ ประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องในฐานะพนักงานก่อนเข้าร่วมองค์กรนี้ (สำหรับนายจ้างรายนี้) ยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยรวม นั่นคือ จำนวนปี เดือน วันทำงานทั้งหมด โดยไม่ระบุว่านายจ้างคนไหน ช่วงเวลาใด และตำแหน่งใดที่เจ้าของสมุดงานเคยทำงานในอดีต
หลังจากนั้น ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดและ/หรือต่อเนื่อง ซึ่งได้รับการยืนยันจากเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง จะถูกบันทึกสำหรับแต่ละช่วงเวลาของการทำงานตามลำดับต่อไปนี้: คอลัมน์ 2 ระบุวันที่จ้าง คอลัมน์ 3 บันทึกชื่อขององค์กร (นายจ้าง) ที่พนักงานทำงานตลอดจนหน่วยโครงสร้างและงาน (ตำแหน่ง) พิเศษ อาชีพที่ระบุคุณสมบัติที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง
หากเอกสารที่ส่งมายืนยันว่าพนักงานถูกโอนไปยังงานถาวรอื่นในองค์กรเดียวกัน (กับนายจ้างคนเดียวกัน) ก็จะมีการจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วย
จากนั้นในคอลัมน์ 2 จะมีการระบุวันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) และในคอลัมน์ 3 - เหตุผล (เหตุผล) ในการเลิกจ้างหากเอกสารที่พนักงานส่งมามีข้อมูลดังกล่าว
ในกรณีที่เอกสารมีข้อมูลข้างต้นเกี่ยวกับงานในอดีตไม่ครบถ้วน จะมีเพียงข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารเท่านั้นที่จะถูกป้อนลงในสมุดงานซ้ำ
คอลัมน์ 4 ระบุชื่อวันที่และหมายเลขของเอกสารตามรายการที่เกี่ยวข้องในรายการที่ซ้ำกัน เอกสารต้นฉบับที่ยืนยันประสบการณ์การทำงานหลังจากทำสำเนาและรับรองโดยนายจ้างหรือฝ่ายบริการบุคลากรแล้วจะถูกส่งกลับไปยังเจ้าของ นายจ้างมีหน้าที่ช่วยเหลือลูกจ้างในการขอรับเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงานของตนก่อนจะร่วมงานกับนายจ้าง
ภาคผนวกที่ 2 แบบฟอร์มสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้น
ได้รับจาก: | ขั้นพื้นฐาน | ||||||||||
หรือใครได้รับการปล่อยตัว | (ชื่อ- | ปริมาณ | จำนวน (รูเบิล) | ปริมาณ | จำนวน (รูเบิล) |
||||||
เอกสาร N และวันที่) | ส่วนแทรก (ซีรี่ส์และหมายเลข) | สมุดงาน (ชุดและหมายเลข) | ส่วนแทรก (ซีรี่ส์และหมายเลข) | ||||||||
ภาคผนวกที่ 3 แบบฟอร์มสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและเอกสารแทรก
วันที่จ้าง, สมุดงานเสร็จหรือแทรกลงไป | นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของเจ้าของ | ซีรี่ส์และหมายเลขงาน | ต้อง | ชื่อ | วันที่และ N ของคำสั่งซื้อ (จำหน่าย) | ใบเสร็จรับเงินของผู้รับผิดชอบ | ได้รับสำหรับการกรอก | วันที่ออก | ใบเสร็จรับเงินของงาน- |
|||
เงินฝาก- | พนักงานที่ส่งสมุดงานหรือที่ได้รับการกรอกสมุดงานหรือส่วนแทรกไว้แล้ว | โครงสร้าง- | โซลูชั่นงาน- | กรอก- | หรือเงินฝาก- | เมื่อถูกเลิกจ้าง | ||||||
การแก้ไขเอกสารโดยคำนึงถึง
การเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมที่เตรียมไว้
JSC "โคเด็กซ์"
1. อนุมัติ:
คำแนะนำในการกรอกสมุดงานตามภาคผนวกหมายเลข 1
แบบฟอร์มสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกลงในนั้นตามภาคผนวกหมายเลข 2
แบบฟอร์มหนังสือสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและเอกสารแทรกตามภาคผนวกหมายเลข 3
2. การรับรู้ว่าไม่ถูกต้องในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย:
ลงวันที่ 2 สิงหาคม 2528 N 252 “ ในการแนะนำการแก้ไขและเพิ่มเติมคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดแรงงานในองค์กรสถาบันและองค์กรที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐเมื่อวันที่ 20 มิถุนายน 2517 N 162”;
คำสั่งของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2530 N 201 "ในการแนะนำคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงานในองค์กรสถาบันองค์กร";
วรรค 2 ของมติของคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 15 สิงหาคม 2533 N 332 “ การทำให้เป็นโมฆะและแก้ไขมติของคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงานในประเด็นการทำงานนอกเวลา”;
มติของคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 19 ตุลาคม 2533 N 412 "ในการแก้ไขคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดแรงงานในสถานประกอบการสถาบันและองค์กรต่างๆ ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐเมื่อวันที่ 20 มิถุนายน พ.ศ. 2517 N 162 (แก้ไขเพิ่มเติมโดยมติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 2 สิงหาคม พ.ศ. 2528 N 252)"
รัฐมนตรีว่าการกระทรวงแรงงาน
และการพัฒนาสังคม
สหพันธรัฐรัสเซีย
อ.ป.โภชินก
คำแนะนำ
สำหรับการกรอกสมุดงาน
1. ข้อกำหนดทั่วไป
1.1.
รายการวันที่ในสมุดงานทุกส่วนจัดทำเป็นเลขอารบิค (วันและเดือน - ตัวเลขสองหลัก, ปี - สี่หลัก) ตัวอย่างเช่น หากพนักงานได้รับการว่าจ้างในวันที่ 5 กันยายน พ.ศ. 2546 รายการจะอยู่ในสมุดงาน: “09/05/2003”
การสมัครจะต้องกระทำด้วยความระมัดระวัง โดยใช้ปากกาหมึกซึมหรือปากกาเจล ปากกาโรลเลอร์บอล (รวมถึงปากกาลูกลื่น) หมึกกันแสง (เนื้อเจล เจล) สีดำ น้ำเงิน หรือม่วง และไม่มีตัวย่อใดๆ เช่น ไม่อนุญาตให้เขียน "pr" แทนที่จะเป็น "สั่งซื้อ" เป็น "จัดส่ง" แทนที่จะเป็น "สั่งซื้อ" เป็น "ทรานส์" แทนที่จะเป็น "แปล" ฯลฯ
ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องเปลี่ยนรายการเฉพาะเกี่ยวกับการจ้างงานในส่วน "ข้อมูลงาน" หลังจากรายการสุดท้ายที่เกี่ยวข้องในส่วนนี้ หมายเลขลำดับถัดไปและวันที่ทำรายการจะถูกระบุ ในคอลัมน์ 3 รายการ ถูกสร้างขึ้น: “รายการที่มีตัวเลขดังกล่าวไม่ถูกต้อง” หลังจากนั้นจะมีรายการที่ถูกต้อง: "ยอมรับในอาชีพ (ตำแหน่ง)" และในคอลัมน์ 4 วันที่และหมายเลขของคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างรายการที่มีการป้อนไม่ถูกต้อง สมุดงานซ้ำหรือระบุวันที่และจำนวนคำสั่งซื้อ ( คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง
ในทำนองเดียวกัน บันทึกการเลิกจ้างหรือโอนไปยังงานถาวรอื่นจะถือเป็นโมฆะ หากการเลิกจ้างหรือการโอนนั้นได้รับการยอมรับว่าผิดกฎหมายโดยนายจ้าง หน่วยงานควบคุมและกำกับดูแล หน่วยงานระงับข้อพิพาทแรงงาน หรือศาล และการกลับคืนสู่สถานะเดิม งานหรือข้อความแจ้งเหตุเลิกจ้างมีการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น: “รายการสำหรับตัวเลขพอๆ กันไม่ถูกต้อง ถูกคืนสถานะเป็นงานก่อนหน้า” หากถ้อยคำของเหตุผลในการเลิกจ้างมีการเปลี่ยนแปลง รายการจะถูกเขียน: “รายการสำหรับหมายเลขพอๆ กันไม่ถูกต้อง ถูกไล่ออก (ระบุถ้อยคำใหม่)” คอลัมน์ 4 อ้างอิงถึงคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่นของนายจ้างเกี่ยวกับการคืนสถานะหรือการเปลี่ยนแปลงถ้อยคำของเหตุผลในการเลิกจ้าง
หากมีรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างหรือโอนไปยังงานถาวรอื่นซึ่งต่อมาถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง เมื่อมีการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน สมุดงานซ้ำจะออกโดยไม่ทำให้รายการที่ประกาศว่าไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้ที่มุมขวาบนของหน้าแรกของสมุดงานที่ซ้ำกันจะมีข้อความว่า "ซ้ำกัน" ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานฉบับก่อนหน้ามีข้อความว่า "มีการออกสำเนาแทน" โดยระบุชุดและหมายเลข
2.กรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน
2.1.
นามสกุล ชื่อ และนามสกุลถูกระบุแบบเต็ม โดยไม่มีคำย่อหรือแทนที่ชื่อและชื่อกลางด้วยชื่อย่อ วันเกิดจะถูกบันทึกเต็ม (วัน เดือน ปี) บนพื้นฐานของหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ (สำหรับ เช่น บัตรประจำตัวทหาร หนังสือเดินทางต่างประเทศ ใบขับขี่ ฯลฯ .);
ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่กำหนดโดยกฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงานซึ่งระบุไว้ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานจะถูกกรอกดังนี้:
บันทึกการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ในระดับที่เหมาะสมสามารถทำได้บนพื้นฐานของเอกสารที่ได้รับการรับรองสำเนาถูกต้อง (บัตรนักเรียน, สมุดเกรด, ใบรับรองจากสถาบันการศึกษา ฯลฯ )
วิชาชีพและ/หรือความเชี่ยวชาญพิเศษจะระบุตามเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือการมีความรู้พิเศษ (เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ) หรือเอกสารอื่นที่ดำเนินการอย่างเหมาะสม
2.2.
หลังจากระบุวันที่กรอกสมุดงานแล้วพนักงานจะรับรองความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนพร้อมลงนามในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงาน หน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานนั้นลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการออกสมุดงานหลังจากนั้นประทับตราขององค์กร (ตราประทับการบริการบุคลากร) (หากมีตราประทับ) ซึ่งสมุดงานนั้นอยู่ กรอกครั้งแรกจะติด
(แก้ไขเพิ่มเติมโดยคำสั่งกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2559 N 588n)
2.3. หน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานนั้นลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการออกสมุดงานหลังจากนั้นประทับตราขององค์กร (ตราประทับการบริการบุคลากร) (หากมีตราประทับ) ซึ่งสมุดงานนั้นอยู่ กรอกครั้งแรกจะติด
การเปลี่ยนแปลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับนามสกุล ชื่อ นามสกุล และวันเดือนปีเกิด จะทำบนพื้นฐานของหนังสือเดินทาง สูติบัตร ทะเบียนสมรส การหย่าร้าง การเปลี่ยนนามสกุล ชื่อ นามสกุล และเอกสารอื่น ๆ และอ้างอิงถึงหมายเลขและ วันที่.
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกิดขึ้นในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงาน นามสกุลหรือชื่อก่อนหน้า นามสกุล วันเดือนปีเกิดจะถูกขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียว และข้อมูลใหม่จะถูกบันทึก ลิงค์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องนั้นทำไว้ที่ปกด้านในของสมุดงานและรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษจากเขาและตราประทับขององค์กร (หรือตราประทับของการบริการบุคลากร) (หากมี ผนึก).
2.4.
ภายใต้หัวข้อนี้ในคอลัมน์ 1 จะมีการระบุหมายเลขซีเรียลของรายการที่กำลังทำอยู่ ในคอลัมน์ 2 จะระบุวันที่จ้างงาน
ในคอลัมน์ 3 มีการจัดทำรายการเกี่ยวกับการยอมรับหรือการแต่งตั้งหน่วยโครงสร้างขององค์กรโดยระบุชื่อเฉพาะ (หากเงื่อนไขการทำงานในหน่วยโครงสร้างเฉพาะรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงานเป็นสาระสำคัญ) ชื่อของ ตำแหน่ง (งาน) ความชำนาญพิเศษ วิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติ และคอลัมน์ 4 ประกอบด้วยวันที่และจำนวนคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างตามที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง ตามกฎแล้วจะมีการบันทึกชื่อตำแหน่ง (งาน) เฉพาะทางวิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติตามตารางการรับพนักงานขององค์กร หากตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง ประสิทธิภาพการทำงานในตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ หรือวิชาชีพบางตำแหน่งเกี่ยวข้องกับการให้ผลประโยชน์หรือการมีอยู่ของข้อจำกัด ชื่อของตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ หรือวิชาชีพเหล่านี้ และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งเหล่านั้นจะต้องสอดคล้องกัน ตามชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง
การเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมที่ทำในลักษณะที่กำหนดในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติและตารางการรับพนักงานขององค์กรจะถูกนำเสนอต่อพนักงานหลังจากนั้นจึงทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมที่เหมาะสมในสมุดงานของพวกเขาตามคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ นายจ้าง
หากพนักงานได้รับมอบหมายตำแหน่งใหม่ (ชั้นเรียน หมวดหมู่ ฯลฯ) ในระหว่างระยะเวลาการทำงาน รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่กำหนด
การจัดตั้งวิชาชีพ พิเศษหรือคุณสมบัติอื่น ๆ ที่สองและต่อมาสำหรับพนักงานจะถูกบันทึกไว้ในสมุดงานที่ระบุตำแหน่ง ชั้นเรียน หรือประเภทอื่น ๆ ของวิชาชีพ ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง หรือระดับทักษะเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น ช่างซ่อมได้รับมอบหมายอาชีพที่สอง "ช่างเชื่อมไฟฟ้าและแก๊ส" โดยได้รับมอบหมายประเภทที่ 3 ในกรณีนี้ในสมุดงาน: ในคอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" จะมีการระบุหมายเลขซีเรียลของรายการในคอลัมน์ 2 ระบุวันที่ก่อตั้งอาชีพที่สองในคอลัมน์ 3 มีการทำรายการ : “อาชีพที่สอง “ช่างเชื่อมไฟฟ้าและแก๊ส” ได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยได้รับมอบหมายประเภทที่ 3” ในคอลัมน์ 4 ระบุใบรับรองที่เกี่ยวข้อง หมายเลข และวันที่
ตามคำขอของพนักงานข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาจะถูกบันทึกไว้ในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานหลักตามเอกสารยืนยันงานนอกเวลา ในคอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลงาน" ของสมุดงานจะมีการป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการในคอลัมน์ 2 ระบุวันที่จ้างงานในฐานะพนักงานพาร์ทไทม์ในคอลัมน์ 3 มีรายการเกี่ยวกับการยอมรับหรือ การแต่งตั้งเป็นคนงานพาร์ทไทม์ในหน่วยโครงสร้างขององค์กรระบุชื่อเฉพาะ (หากเงื่อนไขการทำงานในหน่วยโครงสร้างเฉพาะรวมอยู่ในสัญญาจ้างงานเป็นสิ่งสำคัญ) ชื่อตำแหน่งพิเศษ อาชีพที่ระบุคุณสมบัติคอลัมน์ 4 ระบุชื่อของเอกสารตามรายการที่ทำโดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลข บันทึกการเลิกจ้างจากงานนี้ทำในลักษณะเดียวกัน
3.2.
หากในระหว่างการทำงานของพนักงานชื่อขององค์กรเปลี่ยนไปรายการเกี่ยวกับสิ่งนี้จะถูกสร้างในบรรทัดแยกต่างหากในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงาน: "องค์กรดังกล่าวและเช่นนั้นได้เปลี่ยนชื่อเป็นดังกล่าวและ วันที่ดังกล่าว” และในคอลัมน์ 4 มีการป้อนพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนชื่อเป็นคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่นของนายจ้างวันที่และหมายเลข
3.3.
ในสมุดงานของผู้ที่เคยรับโทษในรูปแรงงานราชทัณฑ์ รายการเกี่ยวกับการไม่รวมเวลาทำงานระหว่างรับโทษในประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องมีดังนี้ ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานในคอลัมน์ 1 ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ ในคอลัมน์ 2 - วันที่ของรายการ ในคอลัมน์ 3 มีการป้อนข้อมูล: “เวลาทำงานนับจากวันที่ดังกล่าว (วัน เดือน ปี) จนถึงวันที่ดังกล่าว (วัน เดือน ปี) จะไม่นับรวมในประสบการณ์การทำงานต่อเนื่อง” คอลัมน์ 4 ระบุพื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูลในสมุดงาน - คำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้าง (ออกตามคำตัดสินของศาล) วันที่และหมายเลข
ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลมีดังนี้: ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ของสมุดงาน ชื่อเต็มขององค์กรจะถูกระบุเป็นหัวข้อ เช่นเดียวกับชื่อย่อขององค์กร (ถ้า ใดๆ); ด้านล่างในคอลัมน์ 1 ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ (ตัวเลขเพิ่มขึ้นตลอดระยะเวลากิจกรรมการทำงานของพนักงาน) คอลัมน์ 2 ระบุวันที่ได้รับรางวัล คอลัมน์ 3 บันทึกผู้ที่มอบรางวัลแก่พนักงาน ความสำเร็จใด และรางวัลใด คอลัมน์ 4 ระบุชื่อของเอกสารตามรายการที่สร้างขึ้นโดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลข
5. กรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การบอกเลิกสัญญาจ้าง)
5.1.
วันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) ถือเป็นวันสุดท้ายของการทำงาน เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง สัญญาจ้างงาน หรือข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง
รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) ในสมุดงานของพนักงานนั้นทำตามลำดับต่อไปนี้: ในคอลัมน์ 1 จะมีการป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ คอลัมน์ 2 ระบุวันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) ในคอลัมน์ 3 มีการจัดทำรายการเกี่ยวกับเหตุผลในการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) คอลัมน์ 4 ระบุชื่อของเอกสารตามรายการที่เกิดขึ้น - คำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่นของนายจ้างวันที่และหมายเลข
ตัวอย่างเช่น เมื่อสัญญาจ้างงานกับลูกจ้างสิ้นสุดลงเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน วันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2546 จะถือเป็นวันสุดท้ายของการทำงาน ต้องทำรายการต่อไปนี้ในสมุดงานของพนักงาน: ในคอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลงาน" ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการในคอลัมน์ 2 วันที่ถูกไล่ออก (10.10.2003) ในคอลัมน์ 3 รายการถูกสร้างขึ้น: "ถูกไล่ออกเนื่องจากการลดจำนวนพนักงานขององค์กรวรรค 2 ของบทความ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" คอลัมน์ 4 ระบุวันที่และจำนวนของคำสั่ง (คำสั่ง) หรืออื่น ๆ การตัดสินใจของนายจ้างเกี่ยวกับการเลิกจ้าง
5.2.
5.3.
เมื่อยกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) จะถูกจัดทำในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือเหตุผลอื่น ๆ สำหรับ การบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างตามที่กฎหมายกำหนด
ตัวอย่างเช่น: "ถูกไล่ออกเนื่องจากการเลิกกิจการขององค์กรวรรค 1 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" หรือ "ถูกไล่ออกเนื่องจากการยุติการเข้าถึงความลับของรัฐ วรรค 12 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย”
5.4.
เมื่อสัญญาจ้างงานสิ้นสุดลงเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา จะมีการจัดทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างโดยอ้างอิงถึงวรรคที่เกี่ยวข้องของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย .
ตัวอย่างเช่น: "ถูกไล่ออกเนื่องจากไม่ได้รับการเลือกตั้งให้ดำรงตำแหน่ง วรรค 3 ของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" หรือ "สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการเสียชีวิตของพนักงาน วรรค 6 ของมาตรา 83 ของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”
5.5.
5.6.
เมื่อสัญญาจ้างงานถูกยกเลิกตามความคิดริเริ่มของพนักงานด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายกับการจัดให้มีผลประโยชน์และผลประโยชน์บางประการ บันทึกการเลิกจ้าง (การบอกเลิกสัญญาจ้างงาน) จะถูกจัดทำในสมุดบันทึกการทำงานที่ระบุเหตุผลเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น: "การละทิ้งเจตจำนงเสรีของเธอเองเนื่องจากการย้ายสามีของเธอไปทำงานในท้องที่อื่นวรรค 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" หรือ "การละทิ้งเจตจำนงเสรีของเธอเองเนื่องจากความจำเป็น การดูแลเด็กอายุต่ำกว่า 14 ปี วรรค 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"
6. คุณสมบัติของการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) และการจ้างงาน (การแต่งตั้ง) ที่เกี่ยวข้องกับการโอนพนักงานไปทำงานถาวรอื่นกับนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) หรือการโอนไปทำงานเลือก (ตำแหน่ง )
6.1.
เมื่อเลิกจ้าง (ยกเลิกสัญญาจ้าง) ที่เกี่ยวข้องกับการโอนพนักงานไปทำงานถาวรอื่นกับนายจ้างรายอื่น (องค์กรอื่น) ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานจะมีการระบุไว้ในสิ่งที่ สั่งให้ดำเนินการโอน: ตามคำขอของพนักงานหรือด้วยความยินยอมของเขา
เมื่อได้รับการว่าจ้างในสถานที่ทำงานใหม่ รายการจะถูกบันทึกลงในสมุดงานของพนักงานในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ซึ่งระบุไว้ในวรรค 3.1 ของคำแนะนำเหล่านี้ ซึ่งระบุว่าพนักงานได้รับการยอมรับ (ได้รับการแต่งตั้ง) ใน ลำดับการโอน
6.2.
เมื่อถูกไล่ออก (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) ที่เกี่ยวข้องกับการโอนพนักงานไปเป็นงานเลือก (ตำแหน่ง) ให้กับนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) รายการจะถูกจัดทำในสมุดงาน: “ ถูกไล่ออกจากตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการโอนไปยัง งานเลือก (ตำแหน่ง) ใน (ระบุชื่อองค์กร) วรรค 5 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"
7.2.
ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยรวม นั่นคือ จำนวนปี เดือน วันทำงานทั้งหมด โดยไม่ระบุว่านายจ้างคนไหน ช่วงเวลาใด และตำแหน่งใดที่เจ้าของสมุดงานเคยทำงานในอดีต
หากพนักงานเคยทำงานมาก่อนที่จะเข้าร่วมองค์กรนี้ (สำหรับนายจ้างรายนี้) จากนั้นเมื่อกรอกสมุดงานซ้ำในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ในคอลัมน์ 3 ก่อนอื่นจะมีการบันทึกเกี่ยวกับยอดรวมและ/หรือ ประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องในฐานะพนักงานจนถึงการเข้าศึกษาในองค์กรนี้ (สำหรับนายจ้างรายนี้) ยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง
หากเอกสารที่ส่งมายืนยันว่าพนักงานถูกโอนไปยังงานถาวรอื่นในองค์กรเดียวกัน (กับนายจ้างคนเดียวกัน) ก็จะมีการจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วย
