สร้างตารางการทำงานออนไลน์ เทมเพลต Excel ที่สำคัญสำหรับ HR

ในบทความนี้เราจะบอกรายละเอียดวิธีสร้างกำหนดการทำงานกับตัวอย่าง

เกณฑ์พื้นฐานสำหรับการจัดกำหนดการงาน

สายพันธุ์

ตารางการทำงานมีสามประเภท: กะ, หมุนเวียน, รายสัปดาห์ ตารางทั้งหมดมีทั้งข้อดีและข้อเสีย แต่ประเภทของตารางนั้นจำเป็นเพื่อให้ตรงตามลักษณะเฉพาะของงานของสถาบันใดสถาบันหนึ่ง

ตารางกะจะใช้โดยองค์กรที่มีระบบการทำงานตลอด 24 ชั่วโมงเป็นหลัก นอกจากนี้ ในองค์กรเหล่านั้น (ส่วนใหญ่) กำหนดการถือว่าพนักงานทำงานต่อเนื่องกัน บางครั้งแผนภูมิจะคำนวณระยะเวลาการทำงานร่วมกันของผู้เชี่ยวชาญสองคนขึ้นไปในที่ทำงานแห่งเดียว โดยส่วนใหญ่จะพบในด้านการศึกษา วัฒนธรรม และการดูแลสุขภาพ การทำงานเป็นกะทำให้สามารถผลิตได้อย่างต่อเนื่อง คำจำกัดความของตารางการทำงานเป็นกะมีระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 103

กฎหมายกำหนด 2 กรณีการใช้ตารางกะ:

1. ไม่หยุด (ความต่อเนื่อง) ของกระบวนการผลิตชั่วโมงทำงานเกินเกณฑ์การผลิตรายวัน - 7.2 ชั่วโมง (ผู้หญิง) 8 ชั่วโมง - ผู้ชาย
2. ประสิทธิภาพของอุปกรณ์ที่ใช้(การหยุดการทำงานของหน่วย หรือการเปิด/ปิดอย่างต่อเนื่องทำให้เกิดการสูญเสียการผลิต)

ตารางการทำงานเป็นกะจะรวบรวมตามแบบฟอร์มที่นำเสนอโดยโปรแกรมเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ กะ, จำนวน, ช่วงเวลาจะถูกกำหนด จากนั้นจึงป้อนข้อมูลลงในโปรแกรม ส่วนใหญ่แล้วตารางกะจะจัดทำขึ้นเป็นเวลาหนึ่งเดือนเพื่อเปลี่ยนพนักงานในกะภายในหนึ่งเดือน (1,2 คืน) หากมีการจัดกะอย่างถูกต้อง จะไม่มีการล่วงเวลาสำหรับพนักงานคนหนึ่งและข้อบกพร่องสำหรับอีกคนหนึ่ง

ตารางการทำงานเป็นกะสามารถเปลี่ยนแปลงหรือปล่อยไว้ไม่เปลี่ยนแปลงได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความสามารถและลักษณะของการผลิต

แผนภูมิการย้ายทำงานในสถาบันที่ใช้ลักษณะการเดินทางของการทำงาน (การเดินทางเพื่อธุรกิจ): พนักงานของสถาบันการรถไฟ ในตารางเวลา ไม่ทราบเวลาเริ่มต้นของวันทำงาน (ลูกเรือรถไฟ) และการสิ้นสุดกะงาน (การขนส่งสินค้า) สำหรับการขนส่งทางถนน (การเดินทางทางไกล) และบริการอื่นที่คล้ายคลึงกัน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลบันทึกเมื่อได้รับข้อมูลที่พนักงานได้เริ่มปฏิบัติหน้าที่และเสร็จสิ้นแล้ว จากความเป็นจริงของการทำงานให้เสร็จการคำนวณเวลาพักผ่อนจะเริ่มต้นขึ้นจากนั้นจึงกำหนดเวลาเริ่มต้นงาน (การเดินทางการออกเดินทางบนเที่ยวบิน) อีกครั้งเช่น แท้จริงแล้วกำหนดการเลื่อนไปตามปฏิทินและเป็นรายบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน กำหนดการเลื่อนเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสามารถติดตามชั่วโมงทำงานของสมาชิกแต่ละคนในหน่วยงานได้ วันหยุดสุดสัปดาห์ที่นี่ก็เลื่อนเช่นกันโดยกำหนดวันที่โดยประมาณเท่านั้นและความจริงจะถูกเปิดเผยในระหว่างกระบวนการแรงงาน

แผนภูมิรายสัปดาห์ใช้เมื่อพนักงานทำงานนอกเวลามาตรฐานโดยไม่ต้องอยู่ที่ที่ทำงานโดยตรงทุกวัน แต่จะเป็นผลรวมของค่าตัวเลขของเวลาทำงานต่อสัปดาห์เท่านั้น การออกไปทำงานจะได้รับการคัดเลือกโดยผู้เชี่ยวชาญและตกลงกับหัวหน้าแผนก เวิร์คช็อป ฯลฯ เป็นรายบุคคล โหมดนี้เรียกอีกอย่างว่าโหมดการทำงานแบบยืดหยุ่น ถือว่าพบได้บ่อยที่สุดในต่างประเทศ มีประโยชน์มากมายสำหรับแผนงานประจำสัปดาห์: เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดระดับการละเมิดวินัย และปรับปรุงสุขภาพจิตของพนักงาน

มาตรา 102 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังกำหนดเวลาทำการรายสัปดาห์ด้วย ตารางรายสัปดาห์จะใช้ในกรณีต่อไปนี้:

1. ทำงานนอกออฟฟิศ(ที่ทำงานที่บ้าน, มาที่องค์กรเพื่อรับงานหรือประสานงานคำสั่ง, ส่งมอบงานที่เสร็จแล้ว), ที่เรียกว่าผู้ทำการบ้าน.
2. บริษัทอสังหาริมทรัพย์ที่พนักงานถูกบังคับให้ทำงานตามกำหนดเวลาที่ไม่ได้กำหนดโดยนายจ้าง แต่โดยลูกค้า
3. ตัวอย่างเช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์: ตัวแทน ผู้จัดการ พนักงานจัดส่งนักบัญชี.

ค่าจ้างของพนักงานเหล่านี้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับเวลาทำงาน ดังนั้นพนักงานจึงควบคุมการดำเนินการด้วยตนเอง บรรทัดฐานสำหรับพวกเขาสอดคล้องกับบรรทัดฐานของคนงานธรรมดา แต่ระบอบการปกครองนั้นแตกต่างออกไป การบันทึกเวลาทำงานของพนักงานรายใดรายหนึ่งตามกำหนดเวลาเป็นเรื่องยาก จึงต้องกรอกแบบฟอร์มเพื่อระบุชั่วโมงมาตรฐานโดยประมาณ แทนที่จะติดตามมูลค่าที่แท้จริง

ตารางจะต้องรวมเวลาในการฟื้นฟูความแข็งแกร่งทางร่างกาย เวลาพักมักจะแบ่งวันทำงานออกเป็นสองส่วนโดยมีเวลาเท่ากันโดยประมาณ ส่วนใหญ่แล้วนี่คือช่วงพักเที่ยงครั้งหนึ่ง ไม่รวมระยะเวลาจริงที่ใช้ในการพักผ่อนและโภชนาการ ตามศิลปะ มาตรา 108 ของประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การหยุดพักระหว่างวันทำงาน (กะ) จะต้องไม่เกิน 2 ชั่วโมงและน้อยกว่า 30 นาที มีองค์กรหลายแห่งที่เลือกพักเทคโนโลยีระยะสั้น โดยใช้เวลาไม่เกิน 15 นาที
หากคุณได้รับมอบหมายให้จัดทำตารางงาน คุณต้องตัดสินใจเลือกประเภทของกำหนดการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ (องค์กร) ก่อน

ประเภทของแผนภูมิ

มีกำหนดการประเภทค่อนข้างมาก แต่ตอนนี้องค์กรส่วนใหญ่ได้เปลี่ยนไปใช้โปรแกรมบุคลากรเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบรวมเดียวกัน ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาในการสร้างแบบฟอร์มของคุณเอง การป้อนสูตรและงานอื่น ๆ ที่โปรแกรมเมอร์ทำ ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารเลือกประเภทของกำหนดการ

ประเภทของแผนภูมิ:

• ตาราง;
• โปรแกรม;
• ไดอะแกรม

กำหนดการถูกวาดขึ้นเป็นขั้นตอน

1. เลือกรอบระยะเวลาบัญชี

จำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาในการบันทึกเวลาทำงาน - เดือน ไตรมาส ปี ช่วงเวลาที่เลือกขึ้นอยู่กับธรรมชาติของการผลิต ลักษณะเฉพาะ และลักษณะของแรงงานโดยตรง

ตัวอย่าง. พนักงานของวิทยาลัยจะต้องทำงานให้เสร็จสิ้นทุกชั่วโมงตั้งแต่เดือนกันยายนถึงพฤษภาคม เราแบ่งชั่วโมงการทำงานให้อาจารย์ตามรอบระยะเวลาบัญชี ในกรณีนี้ ฤดูร้อนจะไม่รวมและรวมอยู่ในช่วงวันหยุดพักร้อน หากเวลาพักร้อนที่ได้รับไม่เพียงพอ (เช่น วันหยุดคือ 44 วัน ครูไม่เกี่ยวข้อง - 90 วัน) ครูจะได้รับการเสนอให้พักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง ปริมาณงานเพิ่มเติม หรือทางเลือกอื่น ๆ รอบระยะเวลาบัญชีในกรณีนี้คือปีการศึกษา (ไม่ใช่ปีการเงิน)

2. คำนวณกองทุนเวลาในการให้บริการสถานที่ทำงานเฉพาะ

สำหรับแต่ละสถานที่ทำงาน จะมีการคำนวณกองทุนเวลาในการให้บริการ กำลังโหลดสถานที่ทำงาน ปริมาณงานสำหรับกำหนดการทุกประเภทจะคำนวณเป็นชั่วโมงและนาที

ตัวอย่างเช่น. สถานที่ทำงานของผู้ควบคุมเครื่องกัดกลึงจะทำหน้าที่ตามการทำงานของเครื่องจักร เครื่องทำงานต่อเนื่อง 3 ชั่วโมง หลังจากผ่านไปสามชั่วโมง เครื่องจะใช้เวลา 1.5 ชั่วโมงในการทำให้เย็นลง ดังนั้นระยะเวลาการทำงานของเครื่องคือ 15 ชั่วโมงต่อวัน พักเครื่องครั้งสุดท้ายคือ 3 ชั่วโมง ในช่วงเวลานี้ สามารถจัดเตรียมการเปลี่ยนแปลงกะในตารางการทำงานได้ ผู้ชายทำงานกับเครื่องจักรเหล่านี้ - เวลาทำงานของพวกเขาคือ 8 ชั่วโมง ดังนั้นด้วยกำหนดเวลาที่เหมาะสม คุณจึงสามารถมอบหมายหน่วยพนักงานสองหน่วยให้กับเครื่องเดียวได้อย่างง่ายดาย

หากมีการใช้สถานที่ของพนักงานเป็นเวลา 24 ชั่วโมง (ผู้จัดการเครือข่ายไฟฟ้า) บรรทัดฐานนี้คำนวณสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี (ปี) และกระจายเท่า ๆ กันตามเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน

3. กำหนดอัตรารายชั่วโมง

ระยะเวลาการทำงานของความเชี่ยวชาญเฉพาะบุคคลมีความหมายแตกต่างจากระยะเวลาของพนักงานทั้งหมด ตารางจะกำหนดค่าให้กับพนักงานแต่ละคนหากเวลาทำงานมาตรฐานของเขาแตกต่างจากมาตรฐานการทำงานของผู้อื่น

ตัวอย่าง. ผู้เชี่ยวชาญหลายคนทำงานในสถาบันการศึกษา ระยะเวลาการทำงานในสัปดาห์จะแตกต่างกัน เช่น ครูต้องทำงาน 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ผู้กำกับเพลง - 24 ชั่วโมง ครู - นักบำบัดการพูด - 20 ชั่วโมง เวลาทำงานสูงสุดต่อเดือน (อัตราการผลิต) จะแตกต่างกันสำหรับพวกเขา ซึ่งควรสะท้อนให้เห็นในกำหนดการ ไม่ควรปล่อยให้โหลดเกินบรรทัดฐานเนื่องจากจะต้องมีการลงทุนทางการเงินเพิ่มเติม

4. การนับจำนวนคนงาน

คำนวณจำนวนพนักงานต่อสถานที่ทำงานและจำนวนพนักงานทั้งหมด พนักงานจำนวนนี้จะต้องให้บริการในสถานที่ทำงานและปฏิบัติตามแผน ซึ่งส่งผลให้เกิดโครงสร้างการรับพนักงานเชิงปริมาณ – พนักงาน ตัวบ่งชี้มาตรฐานของหน่วยการรับพนักงานขององค์กร

ตัวอย่าง. ผู้จ่ายหน้าที่ของโครงข่ายไฟฟ้าจะปฏิบัติหน้าที่ตลอด 24 ชั่วโมงที่แผงควบคุม รอบระยะเวลาบัญชีของงานคำนวณสำหรับปีการเงิน เวลาให้บริการทั้งหมดสำหรับสถานที่ทำงานของผู้มอบหมายงานคือ 8760 ชั่วโมง (365 วันตามปฏิทิน × 24 ชั่วโมง) เราคำนวณจำนวนที่ต้องใช้ในการให้บริการสถานที่นี้คือประมาณ 4.8 คน ในทางปฏิบัติ นายจ้างสามารถจ้างคนได้ห้าคนหรืออาจจะสี่คน โดยแบ่งอัตรางานนอกเวลาให้กับลูกจ้าง

5. มีการกำหนดตารางเวลา

ตำแหน่งงานจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มที่เลือก จากนั้นกรอกข้อมูลสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ให้บริการงาน และอัตรารายชั่วโมงจะถูกกระจายระหว่างพวกเขา มีการจัดแสดงผลงาน รวมถึงคุณลักษณะเฉพาะทั้งหมดของแต่ละสถานที่ทำงาน รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ด้วย หลักการของการบรรจุคือหลักการของความสม่ำเสมอโดยการกระจายในปริมาณที่เท่ากันโดยประมาณระหว่างผู้เชี่ยวชาญ

มีการคำนวณจำนวนกะและบันทึกกะระหว่างพนักงาน

ภารกิจหลักในการสร้างกำหนดการคือการเข้าถึงเมื่อพนักงานรับรู้ และความเรียบง่ายและความชัดเจนในการคำนวณโดยแผนกบัญชี พนักงานเต็มเวลาทั้งหมดขององค์กรจะรวมอยู่ในกำหนดการ
กำหนดการต้องมีการปรับเปลี่ยนรายวัน (การเดินทางเพื่อธุรกิจ เวลาหยุด) หากป้อนข้อมูลพื้นฐานล่วงหน้า กระบวนการนี้จะง่ายกว่าการป้อนข้อมูลทุกวัน

• ค่าตอบแทน.ตารางการทำงานเป็นพื้นฐานสำหรับค่าตอบแทน โดยจะโอนไปยังใบบันทึกเวลาทำงานและคำนวณค่าจ้างของพนักงาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดทำตารางเวลาในลักษณะที่ไม่มีความเป็นไปได้ในการคำนวณที่ผิดพลาด
• การจ่ายเงินค่าล่วงเวลาจะขึ้นอยู่กับการจ่ายเงินตามชั่วโมงทำงานของพนักงานที่เกินกว่าปกติเฉพาะข้อมูลที่ถูกต้องที่ป้อนลงในแผนภูมิเท่านั้นที่จะให้ตัวเลขการรีไซเคิลที่แม่นยำ
• จ่ายค่าทำงานกลางคืน.เวลาทำงานกลางคืนถือเป็นช่วงเวลาตั้งแต่ 22:00 น. - 06:00 น. ในกำหนดการ ชั่วโมงกลางคืนจะถูกบันทึกและนับในคอลัมน์แยกต่างหาก ค่าจ้างของพวกเขาสูงกว่าชั่วโมงทำงานปกติ 35% ของเงินเดือนพื้นฐาน นอกเหนือจากค่าจ้างตามชั่วโมงทำงาน นายจ้างโดยคำนึงถึงความซับซ้อนของการทำงานกลางคืนสามารถกำหนดตัวบ่งชี้การชำระเงินอื่น ๆ ที่เพิ่มขึ้นได้

ตอนนี้ตารางงานของคุณอยู่ใกล้แค่เอื้อม

การแนะนำ:

ปัญหาหลักประการหนึ่งของทุกคนที่ทำงานตามตารางกะคือการได้รับและมีรายการกะที่มีอยู่ แอปพลิเคชันชื่อ " เลื่อนปฏิทิน"ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้คุณสามารถมีตารางกะงานได้ตลอดเวลา ไม่เพียงแต่สำหรับตัวคุณเอง แต่ยังสำหรับอีกสามคนด้วย ในขณะที่ข้อมูลทั้งหมดจะแสดงในรูปแบบที่สะดวก

หน้าที่:

ทันทีหลังจากเปิดตัว ปฏิทินจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ และการดำเนินการแรกของคุณคือการคลิกที่ปุ่มเมนูและเลือกวิธีใช้ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้อ่านอย่างละเอียดเกี่ยวกับพื้นฐานของการใช้แอปพลิเคชัน หลังจากนั้นก่อนอื่นให้กดปุ่มเมนูแล้วเลือกวัน ในนั้นคุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับวันทำงานของคุณ โดยเลือกไม่เพียงแต่ชื่อที่เหมาะสม แต่ยังเลือกจุดเริ่มต้นของการสิ้นสุดกะงานและสีที่วันจะแสดงบนปฏิทิน โดยรวมแล้วคุณสามารถสร้างเทมเพลตได้ 30 แบบซึ่งเพียงพอที่จะเติมเต็มความคิดของคุณ หลังจากสร้างเทมเพลตแล้ว คุณจะต้องสร้างกราฟิก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้กดปุ่มเมนูและเลือกแผนภูมิ จากนั้นตั้งวันที่สำหรับวันแรก จากนั้นเลือกประเภทวันที่คุณต้องการสร้างจากเมนูแบบเลื่อนลงและคลิกที่ปุ่มใหม่ หากคุณต้องการเปลี่ยนวันที่สร้างไว้แล้ว ให้เลือกเทมเพลตที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกวันที่คุณต้องการเปลี่ยนแล้วคลิกปุ่มแก้ไข หลังจากสร้างกำหนดการแล้ว กำหนดการจะซ้อนทับบนปฏิทินโดยอัตโนมัติ

ผลลัพธ์:

ในการตั้งค่า คุณสามารถเปิดใช้งานกำหนดการเพิ่มเติม รวมทั้งตั้งนาฬิกาปลุกได้ หากจำเป็น สรุป: " เลื่อนปฏิทิน" เป็นแอปพลิเคชั่นที่สะดวกและใช้งานง่ายมากซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างตารางเวลาได้เพียงครั้งเดียวและใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง สนุกไปกับการใช้งาน!

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถคำนวณตารางการทำงานเป็นเวลา 12 เดือน รวมถึงปฏิทินการผลิตสำหรับปีใดก็ได้ (ตั้งแต่ปี 1950 ถึง 2050) ในการคำนวณกำหนดการ คุณสามารถตั้งค่าโหมดการทำงานใดก็ได้ - ชั่วโมงทำงานปกติ หนึ่งวันหลังจากสามวัน สองวันหลังจากสองวัน เป็นต้น

โปรแกรม "การคำนวณตารางการทำงาน" ทำงานได้ดีใน Excel 2003 SP3 และ MS Excel 2003 SP2 โครงการนี้ยังไม่ได้รับการทดสอบใน MS Excel เวอร์ชันอื่น ตามทฤษฎีแล้วมันควรจะได้ผล

ดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบ Excel การคำนวณตารางการทำงาน

• การคำนวณตารางการทำงาน (XLS 257.512 Kb)

บทความในส่วนนี้

• จะจัดการคัดกรองผู้สมัครสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยไม่ต้องจ้างบุคคลภายนอกได้อย่างไร?

  ประสิทธิภาพของธุรกิจขนาดเล็กเกี่ยวข้องโดยตรงกับแรงจูงใจในการทำงานที่สูงของพนักงาน ด้วยเหตุนี้การเลือกและคัดกรองผู้สมัครอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก เราแจ้งวิธีแก้ปัญหานี้ให้คุณทราบด้วยตนเอง โดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจากภายนอก

• คุณต้องรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับการจ้างวัยรุ่น?

  เยาวชนในปัจจุบันมักเริ่มทำงานตั้งแต่วัยเรียนและต้องการเป็นอิสระ พวกเขาผ่านการฝึกงาน การฝึกอบรม และได้งานทำ สิ่งสำคัญที่ต้องรู้เมื่อเริ่มต้นอาชีพของคุณคืออะไร และนายจ้างควรคำนึงถึงความเสี่ยงอะไรบ้าง?
  การจ้างวัยรุ่นก่อให้เกิดความท้าทายมากมาย กฎหมายแรงงานกำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจนซึ่งนายจ้างต้องปฏิบัติตาม แต่มักถูกมองข้ามไป

• การปรากฏตัวของพนักงานในที่ทำงานขณะมึนเมาจะต้องได้รับการพิสูจน์อย่างเหมาะสม

  การมาทำงานในขณะที่มึนเมาเป็นสถานการณ์ที่ดูเหมือนชัดเจนและไม่จำเป็นต้องมีหลักฐานเพิ่มเติม โชคดีที่เรื่องราวดังกล่าวเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก แต่บางทีนี่อาจเป็นเหตุผลว่าทำไมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลบางคนอาจไม่รู้วิธีดำเนินการอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ไหมที่จะใช้เครื่องตรวจวัดลมหายใจและอนุญาตให้พนักงานเข้าไปในสถานที่ของบริษัท?

• การหักลดหย่อนตามหมายบังคับคดี

  เมื่อได้รับคำสั่งประหารชีวิตสำหรับพนักงานคุณต้องจำไว้ว่ารายได้ประเภทใดที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้คำนึงถึงเปอร์เซ็นต์การหัก ณ ที่จ่ายสูงสุดที่เป็นไปได้ภายใต้หมายบังคับคดีและลำดับการชำระคืนคำสั่งประหารชีวิตหลายรายการ -

• ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ – เพื่อปกป้องผลประโยชน์ของนายจ้าง?

  จะกำกับดูแลพนักงานระดับภูมิภาคอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร? คำถามไม่ได้ใช้งาน: พวกเขาไม่ได้อยู่ภายใต้การดูแลอย่างต่อเนื่อง แต่มีความรับผิดชอบในส่วนสำคัญของธุรกิจ สิ่งนี้ทำให้เกิดรอยประทับในความสัมพันธ์ด้านแรงงาน คุณต้องเชื่อใจบุคคลนั้นและรู้ว่าเขาทำงานอย่างไร อนิจจา เสรีภาพในการดำเนินการมักจะนำไปสู่การขาดความรับผิดชอบและความขัดแย้ง - ต่อศาล

• โทรสารสัญญาจ้างงานและข้อตกลงในการรวมกัน

  โทรสารเป็นถ้อยคำที่เบื่อหู เป็นการทำซ้ำต้นฉบับ เอกสาร ลายเซ็นโดยใช้ภาพถ่ายและการพิมพ์ มาดูกันว่าอนุญาตให้ใช้โทรสารแทนลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในสัญญาจ้างงานและข้อตกลงเกี่ยวกับงานเพิ่มเติมหรือไม่

• การลดหย่อนภาษีสังคม

  การหักภาษีสังคมสำหรับการรักษาและการฝึกอบรมอาจมอบให้กับพนักงานภายใต้เงื่อนไขบางประการ พิจารณาคุณสมบัติของการให้การลดหย่อนภาษีสังคม

• มาตรฐานวิชาชีพอาจกลายเป็นข้อบังคับในบางกรณี

  ในการเชื่อมต่อกับการเปลี่ยนแปลงประมวลกฎหมายแรงงานในวันที่ 1 กรกฎาคม 2559 (กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 2 พฤษภาคม 2558 ฉบับที่ 122-FZ (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายฉบับที่ 122-FZ)) กระทรวงแรงงานของรัสเซีย ได้เตรียมคำตอบสำหรับคำถามมาตรฐานเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้...

• การเสียชีวิตของผู้ประกอบการ พนักงาน ผู้ก่อตั้งรายบุคคล

  ภาษีสามารถสืบทอดได้หรือไม่? ใครจะเป็นผู้ลงรายการในสมุดงานของพนักงานของผู้ประกอบการรายบุคคลที่เสียชีวิต? การชำระเงินที่เกิดขึ้นหลังจากการเสียชีวิตของพนักงานต้องเสียเงินสมทบและภาษีเงินได้หรือไม่? ขั้นตอนในกรณีที่ผู้อำนวยการของ LLC หรือผู้ก่อตั้งเสียชีวิตคืออะไร? อ่านคำตอบในบทความ

• นายจ้างล้มละลายเพราะค้างค่าจ้าง

  คนงานมีสิทธิที่จะขึ้นศาลเพื่อเรียกร้องให้นายจ้างล้มละลายในกรณีที่ไม่จ่ายค่าจ้าง เราจะเข้าใจว่าเมื่อใดที่นายจ้างอาจล้มละลายเนื่องจากหนี้ค่าจ้าง และสิ่งที่ลูกจ้างต้องทำเพื่อเริ่มดำเนินคดีล้มละลาย

• ข้อบังคับของบริษัทในพื้นที่ - วิธีหลีกเลี่ยงความรับผิดระหว่างการตรวจสอบ

  การไม่มีกฎระเบียบท้องถิ่นบางประการอาจถือว่าผู้ตรวจจากสำนักงานตรวจแรงงานถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงาน ในบทความนี้เราจะบอกวิธีหลีกเลี่ยงผลที่ตามมา

• บรรจุตำแหน่งและงานพาร์ทไทม์ภายใน

  แนวคิดของ "การแสดง" หรือ “ชั่วคราว” ไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมายปัจจุบัน ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับลูกจ้างนายจ้างจะต้องทราบวิธีการกรอกตำแหน่งให้ถูกต้องและมีขั้นตอนการชำระเงินอย่างไร

• ข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

  ช่วงสิ้นปีคือเวลาที่หลังจากส่งรายงานรายไตรมาสแล้ว เพื่อเริ่มเตรียมตัวสำหรับปีที่กำลังจะมาถึงโดยไม่ต้องรีบ คิดในตารางการรับพนักงาน เตรียมตารางวันหยุดสำหรับปีหน้า นอกจากนี้ หากจำเป็น ให้ทำการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบท้องถิ่นอื่นๆ

• ตำแหน่งงานว่างสำหรับพนักงานซ้ำซ้อน

  ผู้บัญญัติกฎหมายกำหนดพันธกรณีของนายจ้างในการเสนอตำแหน่งว่างให้กับลูกจ้างเมื่อลดจำนวนพนักงานลง ตำแหน่งนี้จะต้องว่างซึ่งสอดคล้องกับคุณสมบัติของพนักงาน และอาจได้รับค่าตอบแทนต่ำกว่าหรือด้อยกว่าด้วย นอกจากนี้ตำแหน่งที่ว่างจะต้องอยู่ในพื้นที่เดียวกัน -

• เราจัดทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานอย่างเป็นทางการ

  ข้อมูลส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ของพนักงานส่วนใหญ่อยู่ในเอกสารบุคลากรและบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามลำดับของการกระทำเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง

• จะทำการตรวจสอบบุคลากรเมื่อใดและอย่างไร

  จำเป็นต้องมีการดูแลการไหลเวียนของเอกสารบุคลากรอย่างเคร่งครัดตามตัวอักษรของกฎหมาย เนื่องจากเอกสารเหล่านี้ไม่เพียงแต่ใช้โดยฝ่ายบริการบุคลากรเท่านั้น แต่ยังใช้โดยแผนกบัญชีในการคำนวณค่าจ้างด้วย สามารถตรวจสอบได้โดยสำนักงานตรวจแรงงานและหน่วยงานด้านภาษี พนักงานอาจต้องมีเอกสารและใบรับรอง

• การตรวจสอบบุคลากร บริษัทของคุณต้องมีเอกสารอะไรบ้าง?

  การตรวจสอบการจัดการบันทึกบุคลากรเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของขั้นตอนในการประเมินประสิทธิผลของระบบการบริหารงานบุคคลทั้งหมดและศักยภาพของทรัพยากรบุคคลขององค์กรหรือกระบวนการอิสระซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของมาตรการเพื่อลดความเสี่ยงทางการเงินและชื่อเสียงของ บริษัทตลอดจนเมื่อแก้ไขข้อพิพาทด้านแรงงานในชั้นศาล

• การจัดระบบการจัดการบันทึกบุคลากร “ตั้งแต่เริ่มต้น”

  ความจำเป็นในการจัดระเบียบการจัดการบันทึกบุคลากรไม่ใช่เรื่องแปลกใหม่ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลผู้ประกอบการเอกชนและนักบัญชีที่มีความรับผิดชอบรวมถึงบันทึกบุคลากร อย่างไรก็ตาม กระบวนการทั้งหมดสามารถอธิบายได้ด้วยคำแนะนำง่ายๆ ในการดำเนินการทีละขั้นตอน

• ทำงานระหว่างลาคลอด: วิเคราะห์สถานการณ์ที่เป็นไปได้

  บ่อยครั้งที่คุณแม่ยังสาวทำงานนอกเวลาหรือที่บ้านขณะลาคลอดบุตร
  มารดาบางคนจัดการทำงานบนพื้นฐานของใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานที่ออกให้ตามขั้นตอนที่กำหนดในระหว่างการลาคลอดบุตรซึ่งไม่ได้กำหนดไว้โดยชัดแจ้งตามกฎหมาย ในทางปฏิบัติ การบันทึกสถานการณ์ดังกล่าวทำให้เกิดคำถามมากมายในหมู่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

• วิธีเปลี่ยนพนักงานนอกเวลาให้เป็นพนักงานหลัก

  การเปลี่ยนพนักงานพาร์ทไทม์ไปดำรงตำแหน่งหลักในบริษัทเดียวกันนั้นสามารถทำได้อย่างเป็นทางการโดยการเลิกจ้างหรือโดยการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน การกรอกสมุดงานขึ้นอยู่กับเวลาและโดยใครที่รายการจ้างคนงานนอกเวลาและการเลิกจ้างของเขาเกิดขึ้น

• เอกสารที่พนักงานต้องยื่น

  ตามเอกสารจากหนังสืออ้างอิง "เงินเดือนและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงาน" แก้ไขโดย V. Vereshchaki ก่อนที่จะสรุปสัญญาการจ้างงานกับพนักงาน เขาจะต้องส่งเอกสารจำนวนหนึ่ง มีระบุไว้ในมาตรา 65 ของกฎหมายแรงงาน...

• หลักเกณฑ์การกำหนดค่าตอบแทน

  วัตถุประสงค์หลักของข้อกำหนดนี้คือการกำหนดขั้นตอนค่าตอบแทนของพนักงานทุกประเภทของบริษัท

• การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานของพนักงาน

  หากนายจ้างตัดสินใจเปลี่ยนตำแหน่งงานต้องแจ้งให้ลูกจ้างที่ทำงานที่นั่นทราบ การดำเนินการเพิ่มเติมของคู่สัญญาในสัญญาจ้างงานขึ้นอยู่กับความยินยอมของพนักงานในการเปลี่ยนชื่องาน

• การใช้ระบบค่าจ้างปลอดภาษี คุณสมบัติของเงินเดือน

  ระบบนี้จัดให้มีการกระจายกองทุนค่าจ้างทั่วไปทั่วทั้งบริษัท (หรือแผนก) ให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ กองทุนทั่วไปจะขึ้นอยู่กับผลการดำเนินงานของบริษัท (แผนก) ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เช่น หนึ่งเดือน) โดยพื้นฐานแล้ว เงินเดือนของพนักงานคนใดคนหนึ่งคือส่วนแบ่งของเขาในกองทุนค่าจ้างของทั้งทีม ค่าจ้างจะถูกแจกจ่ายให้กับพนักงานตามค่าสัมประสิทธิ์บางอย่าง (เช่น การมีส่วนร่วมของแรงงาน) และอาจมีหลายอย่าง

• การคำนวณเงินเดือนตามระบบค่าจ้างชิ้นงาน
• เรากำลังจ้างพนักงานขับรถ

  เมื่อสรุปสัญญาจ้างงานกับคนขับจำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างหลายประการที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้ บางส่วนจำเป็นต้องระบุไว้ในสัญญาการจ้างงาน บางส่วนต้องมีการอ้างอิงเท่านั้น

• การเปลี่ยนแปลงและแก้ไขในสมุดงาน

  บทความนี้ตีพิมพ์โดยเป็นส่วนหนึ่งของความร่วมมือระหว่างวารสาร "Actual Accounting" และ HRMaximum

• สมุดบันทึกการทำงานของพนักงานเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันระยะเวลาการทำงานและให้การค้ำประกันการรับเงินบำนาญ จึงจำเป็นต้องจัดทำสมุดงานให้ถูกต้อง...

  การจัดเก็บเอกสาร ระยะเวลาการเก็บรักษา การทำลาย และการจำหน่ายเอกสารทางบัญชีหลัก

• ขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีอากรเอกสารบุคลากร

  คำสั่ง: แบบฟอร์ม, ลำดับเลข, การแก้ไข

• ผู้เขียนเน้นเนื้อหาเกี่ยวกับความแตกต่างของการออกคำสั่ง การเปลี่ยนแปลง ฯลฯ เนื่องจากข้อผิดพลาดบางอย่างอาจนำไปสู่การสูญเสียอำนาจทางกฎหมายตามคำสั่ง จึงไม่สามารถถือเป็นเรื่องไร้สาระได้

  สำเนาเอกสารที่มอบให้กับอดีตพนักงานขององค์กรอยู่ในลำดับใด

• ตามกฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงานได้รับการอนุมัติแล้ว โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2551 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ) สมุดงานจะออกให้กับพนักงานเฉพาะเมื่อมีการเลิกจ้าง แต่มีบางกรณีที่ พนักงาน...

  ใครอยู่ในรายชื่อพนักงานบ้าง... HR Director, Head of HR, Head of HR?

• วิธีกำหนดหน้าที่และอำนาจของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและแยกความรับผิดชอบของเขาออกจากความรับผิดชอบของพนักงานฝ่ายบุคคลอื่น ๆ ผู้เขียนอธิบายในเอกสารที่จัดทำขึ้นตามคำถามที่ได้รับจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

  วิธีเย็บเอกสารที่ถูกต้อง

• บทความนี้จะอธิบายความแตกต่างทั้งหมดของกฎสำหรับการแฟลชเอกสาร ผู้อ่านจะได้เรียนรู้วิธีการกำหนดหมายเลขอย่างถูกต้อง จัดทำสินค้าคงคลัง และถ่ายโอนเอกสารบุคลากรไปยังที่เก็บถาวร

  จะลงทะเบียนการขาดงานของพนักงานได้อย่างไรหากเขาปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ?

• ลองนึกภาพสถานการณ์: พนักงานขององค์กรเป็นผู้เชี่ยวชาญในขอบเขตแคบและมีส่วนร่วมในฐานะผู้เชี่ยวชาญในกระบวนการสืบสวน หรือ: บุคคลที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารซึ่งอยู่ในกองหนุนจะถูกเรียกไปฝึกทหาร หรือบางทีลูกน้องของคุณคนหนึ่งอาจต้องปรากฏตัวในศาลในฐานะลูกขุน กรณีทั้งหมดนี้หมายความว่าอย่างไร? การที่ลูกจ้างจะต้องถูกไล่ออกจากงานในขณะที่ปฏิบัติหน้าที่ราชการและการลาพักร้อนจะต้องทำให้เป็นทางการในลักษณะพิเศษ

  การทำงานให้กับนายจ้างที่เป็นบุคคลธรรมดามีคุณสมบัติหลายประการ โดยพื้นฐานแล้วนายจ้าง-บุคคลทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: ผู้ประกอบการรายบุคคล และบุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล อดีตใช้คนงานเพื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ...

• บริษัทควรมีเอกสารบุคลากรอะไรบ้าง?

  พนักงานที่รับผิดชอบจำเป็นต้องรู้ว่าเอกสารใดบ้างที่จำเป็นสำหรับบริษัท ซึ่งจะเป็นเช่นนั้นภายใต้เงื่อนไขบางประการเท่านั้น และเอกสารใดที่ไม่จำเป็นต้องจัดทำ เนื่องจากเป็นคำแนะนำในลักษณะเดียวกัน ซึ่งจะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมกับ...

• สิทธิของพนักงานในการขายกิจการลูกหนี้

  กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เรื่องการล้มละลาย (การล้มละลาย)" ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ให้ความคุ้มครองสิทธิแรงงานของพนักงานในระหว่างการขายกิจการลูกหนี้ ลักษณะเฉพาะของแรงงานสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นในกรณีนี้จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์พิเศษ

• การยืนยันประสบการณ์การทำงาน

  เมื่อคำนวณระยะเวลาการทำงานระยะเวลาการทำงานหรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในนั้นซึ่งเกิดขึ้นก่อนที่พลเมืองจะลงทะเบียนเป็นผู้ประกันตนตามกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 1 เมษายน 2539 "ในการบัญชีส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ..

• ย้ายไปทำงานอื่นชั่วคราว

  ในนิตยสารฉบับที่ 8 “แผนกทรัพยากรบุคคลของสถาบันงบประมาณ” ประจำปี 2552 เราได้เขียนเกี่ยวกับการย้ายพนักงานไปทำงานอื่นอย่างถาวรกับนายจ้างคนเดียวกัน ซึ่งไม่มีแผนที่จะกลับไปสู่ตำแหน่งเดิม นอกจากนี้กฎหมายยังกำหนดให้มีความเป็นไปได้ในการโอนชั่วคราว เราจะบอกความแตกต่างจากถาวรอย่างไรในกรณีใดและในลำดับใดในบทความนี้

• ข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียนรายละเอียดเอกสาร

  ตัวอย่างโดยประมาณ

• คนงานเกษียณอายุ

  พนักงานที่เกษียณอายุมีความรับผิดชอบและเชื่อถือได้ พนักงานที่มีคุณสมบัติและมีประสบการณ์ถือเป็นสมบัติล้ำค่าสำหรับนายจ้างทุกคน ในบทความนี้เราจะพูดถึงคุณลักษณะบางประการของแรงงานสัมพันธ์กับผู้รับบำนาญ

• กฎหมายของรัสเซียแบ่งผู้รับบำนาญออกเป็น 3 ประเภท:...

  การบริหารทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น การแนะนำตัวอย่างอย่างรวดเร็ว

• คำแนะนำทีละขั้นตอนสั้นๆ ในการจัดตั้ง HR ในบริษัทที่เพิ่งเปิดใหม่

  การโอนพนักงานไปทำงานอื่น

• บางครั้งพนักงานจำเป็นต้องถูกย้ายไปยังงานอื่นเนื่องจากเจตจำนงเสรี เหตุผลด้านสุขภาพ หรือเนื่องจากความจำเป็นในการผลิต ในบทความนี้เราจะพูดถึงขั้นตอนการแปลและเอกสารประกอบ

  การมอบหมายอำนาจส่วนหนึ่งของผู้จัดการให้กับเจ้าหน้าที่ของบริษัทอื่น เช่น รองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไป สามารถลดและเพิ่มประสิทธิภาพเวลาที่ใช้ในงานเอกสารและเรื่องทรัพยากรบุคคลรายวันอื่นๆ ได้อย่างมาก

• เรื่องการใช้มาตรการลงโทษทางวินัยแก่ลูกจ้าง

  อ้างอิงจากเนื้อหาของการสัมมนา "ประเด็นปัจจุบันของกฎหมายแรงงาน การลงโทษทางวินัย" (ผู้จัดงาน - บริษัท "ที่ปรึกษาสิ่งที่ต้องทำ", วิทยากร I.V. Zhuravleva - บรรณาธิการด้านวิทยาศาสตร์ของนิตยสาร "Personnel Solutions" (www.profiz.ru) เปิดแห่งแรกและอันที่จริง เป็น "โรงเรียนทรัพยากรบุคคล" แห่งเดียวในรัสเซีย...

• คุณสมบัติของการคุ้มครองสิทธิแรงงานของผู้จัดการ

  กฎหมายรัสเซียกำหนดเงื่อนไขพิเศษสำหรับการคุ้มครองสิทธิแรงงานของหัวหน้าองค์กร แต่ปัญหาบางอย่างที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขยังคงมีอยู่

• การบอกเลิกสัญญาจ้างงานกับหัวหน้าองค์กร

  การยอมรับการตัดสินใจที่ไม่ยุติธรรมโดยหัวหน้าองค์กรเจ้าหน้าที่ของเขาและหัวหน้าฝ่ายบัญชีอาจกลายเป็นเหตุผลในการยกเลิกสัญญาจ้างงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง ในทางปฏิบัติ กรณีที่ระบุของการบอกเลิกสัญญาจ้างงานตามข้อ 9 ส่วนที่ 1 ข้อ 81 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย...

• การมาถึงของพนักงานตรวจแรงงานต้องเตรียมตัวอย่างไร?

  การตรวจสอบองค์กรของสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐมักทำให้ฝ่ายบริหารเกิดความประหลาดใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าตามกฎหมายแล้ว พนักงานตรวจแรงงานมีสิทธิเข้าเยี่ยมชมองค์กรได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า จากผลการตรวจสอบไม่เพียง แต่หัวหน้าองค์กรหรือรองของเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหัวหน้าแผนกบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชีด้วย

• แจ้งพนักงาน: จะส่งอย่างไรและในกรณีใด

  บ่อยครั้งในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีการใช้เอกสารเช่นประกาศ นายจ้างจะแจ้งให้พนักงานทราบถึงประเด็นสำคัญทางกฎหมายโดยใช้เอกสารนี้ เช่น เรื่องการลดพนักงาน ไม่มีรูปแบบการแจ้งเตือนเดียว ในแต่ละกรณีจะมีการพัฒนาตัวเลือกที่แตกต่างกัน เราจะบอกวิธีจัดทำหนังสือแจ้งการปรับโครงสร้างองค์กรและการชำระบัญชีสาขา วิธีแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดในสัญญาจ้างงาน วิธีแจ้งพนักงานถึงความจำเป็นในการเข้าสมุดงาน

• ตรวจเยี่ยมสำนักงานตรวจแรงงาน

  นายจ้างคนใดต้องเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าไม่ช้าก็เร็วพนักงานตรวจแรงงานจะมาเยี่ยมเขา น่าเสียดายที่ในสถานการณ์ปัจจุบัน ซึ่งมีการลดจำนวนพนักงานลงอย่างมาก การมาเยี่ยมโดยไม่คาดคิดสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา เรามาพูดถึงเหตุผลที่ผู้ตรวจสอบอาจมา อำนาจของเขาคืออะไร และการกระทำของนายจ้างเมื่อดำเนินกิจกรรมควบคุมคืออะไร

• คนทำงานอิสระ: ช่วงเวลา “อันตราย” สำหรับนายจ้างและลูกจ้าง

  ในสมัยโซเวียต "คนทำงานอิสระ" เข้าใจกันว่าเป็นพลเมืองที่ทำงานให้กับองค์กรและไม่ได้รับเงินเดือน ด้วยการพัฒนากฎหมายของรัสเซีย แนวคิดและสถานะของ "คนงานอิสระ" ได้เปลี่ยนไป ความคิดของผู้นำองค์กรบางคนยังคงอยู่ในระดับการควบคุมทางกฎหมายของแรงงานของ "คนงานอิสระ" ในสหภาพโซเวียต นายจ้างไม่ได้คำนึงถึงผลที่ตามมาจากความสัมพันธ์ดังกล่าวเสมอไป

  เป็นไปได้ไหมที่จะกำจัด "ผู้ลงคะแนน" ที่มีไหวพริบด้วยวิธีทางกฎหมาย? สามารถ. สิ่งสำคัญคือการจดจำมัน

• จะทำอย่างไรกับเอกสารเมื่อเลิกกิจการขององค์กร

  ปัญหาในการรับรองความปลอดภัยของเอกสารของบริษัทร่วมหุ้นในระหว่างการชำระบัญชีนั้นสะท้อนให้เห็นในมติของคณะกรรมการกลางว่าด้วยตลาดหลักทรัพย์ ให้เราอ้างอิงส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับเรา

• งานสำนักงานในแผนกทรัพยากรบุคคล

  คำตอบโดย Valentina Ivanovna Andreeva ศาสตราจารย์ภาควิชากฎหมายแรงงานของ Russian Academy of Justice สำหรับคำถามเกี่ยวกับเอกสารประกอบกิจกรรมการบริการบุคลากรและตารางวันหยุดในองค์กร

• ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย

  ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์

มีการจ้างงานประชาชนในหลายด้าน รวมถึงในสถานประกอบการและบริษัทที่ไม่สามารถทนต่อการหยุดทำงานได้ ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องกำหนดการทำงานเป็นกะเพื่อให้การทำงานของบริษัทไม่หยุดนิ่ง ตารางกะมีความแตกต่างและความแตกต่างจากปกติ

งานกะ

การทำงานเป็นกะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่กระบวนการผลิตต้องดำเนินไปอย่างต่อเนื่องเพื่อรักษาการทำงานที่ราบรื่นและสร้างรายได้ให้กับบริษัท เมื่อคนงานทำงานกะ สิ่งนี้จะส่งผลต่อ:

• คุณภาพของผลิตภัณฑ์
• ปริมาณของผลิตภัณฑ์
• ประสิทธิภาพของอุปกรณ์ที่ใช้
• ปริมาณการซื้อขาย

ช่วยให้กระบวนการทางอุตสาหกรรมไม่หยุดชะงัก บรรลุความต้องการรายวันที่ต้องการแต่ไม่มีใครสามารถทำงานได้ตลอด 24 ชั่วโมงโดยไม่หยุดพัก ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงต้องจัดกะทำงาน

เพื่อที่จะแนะนำตารางกะ จำเป็นต้องจัดทำตารางเวลาตามความต้องการของสหภาพแรงงาน ความต้องการนี้ระบุไว้ในมาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อสร้างข้อตกลงร่วมจะต้องแนบตารางงานมาด้วย

กำหนดการควรจัดทำขึ้นตามประเด็นต่อไปนี้:

• ชั่วโมงการทำงานของพนักงานหนึ่งคนต้องไม่เกินมาตรฐานที่รัฐกำหนด
• พลเมืองบางคนมีโอกาสทำงานภายใต้ระบอบการปกครองพิเศษ
• ในวันหยุด อัตราการทำงานรายวันของพนักงานจะลดลง 1 ชั่วโมง หากองค์กรทำงานอย่างต่อเนื่อง ชั่วโมงนี้จะได้รับการชดเชยด้วยค่าจ้างที่เพิ่มขึ้น หรือเวลาพักเพิ่มขึ้น
• ในเวลากลางคืนภาระงานของพนักงานจะลดลง 1 ชั่วโมง
• พนักงานไม่ควรทำงานสองกะติดต่อกัน
• การพักผ่อนอย่างต่อเนื่องของพนักงานแต่ละคนต้องเกิน 42 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

แต่บริษัทผู้ผลิตส่วนใหญ่ไม่สามารถจัดหาช่วงเวลาพักผ่อนตามที่กำหนดได้ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้เกินขีดจำกัดที่รัฐกำหนด

หากบริษัทไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ได้ ทางออกที่ดีที่สุดคือการสรุปชั่วโมงการทำงาน ข้อจำกัดดังกล่าวจะกำหนดขึ้นภายในองค์กรซึ่งได้รับอนุญาตตามมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

แตกต่างจากปกติอย่างไร.

ความแตกต่างสามารถเห็นได้ดีที่สุดด้วยตัวอย่างภาพ

งานกะ มอบหมายให้พนักงานเข้ากะตัวอย่างเช่น เป็นสอง: ช่วงแรกเวลา 09:00 น. - 21:00 น. และช่วงที่สองเวลา 21:00 น. - 9:00 น.- ขนาดจะขึ้นอยู่กับจำนวนกะและองค์กรมีการหยุดพักหรือไม่ แผนภูมิประเภทนี้เรียกอีกอย่างว่าแผนภูมิแบบเคลื่อนที่

การเปลี่ยนแปลงจะถูกรวบรวมตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดขั้นตอนพิเศษในการกำหนดระบอบการปกครองไว้

ทำงาน 2/2 วันละ 12 ชั่วโมง - ตารางหมุนเวียน

เนื่องจากองค์กรเป็นผู้ร่างเอกสารเองแต่ละฉบับ พนักงานจะต้องอ่านและลงนามในข้อบังคับท้องถิ่นซึ่งกำหนดลำดับการทำงาน การไม่มีลายเซ็นจะบ่งบอกว่าพลเมืองไม่คุ้นเคยหรือเห็นด้วยกับข้อกำหนดที่ให้ไว้

เมื่อจัดทำตารางเวลาส่วนใหญ่มักจะอ้างถึงมาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานที่ยอมรับได้ สิ่งสำคัญคือการทำให้พนักงานคุ้นเคยล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งเดือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้ระบบที่เปลี่ยนแปลง ระยะเวลาการแจ้งเตือนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ เช่น ลดลงเหลือสองสัปดาห์ หากมีข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องในพระราชบัญญัติท้องถิ่น เอกสารนี้จะ มีอำนาจตามกฎหมายอย่างสมบูรณ์เนื่องจากจัดทำขึ้นตามพระราชบัญญัติ

หากลูกจ้างมีข้อร้องเรียนใด ๆ ต่อนายจ้างเกี่ยวกับตารางเวลาและกะทำงานแล้วเขา สามารถติดต่อหน่วยงานที่เหมาะสมได้ขึ้นอยู่กับการขาดมาตรฐานที่สามารถควบคุมเงื่อนไขของกำหนดการเลื่อนในระดับกฎหมายได้ การเทิร์นเชิงบวกสำหรับผู้สมัครจะได้รับการยอมรับหากศาลได้รับหลักฐานการขาดข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขของตารางกะในสัญญาจ้างงาน

เพื่อให้การทำงานในระดับเลื่อนเกิดขึ้นตามเงื่อนไขที่ได้รับการตรวจสอบแล้วของสัญญาจ้างงานและการดำเนินการด้านการจัดการขององค์กร วิธีที่ดีที่สุดคือแนะนำการบันทึกเวลาทำงานโดยสรุป สิ่งนี้จะช่วยได้ หลีกเลี่ยงการไม่ปฏิบัติตามโควต้าการทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์- สิ่งสำคัญในการจัดทำตารางเวลาดังกล่าวคือการคำนึงถึงช่วงเวลาเพื่อที่จะรวบรวมข้อมูลตรงเวลาที่ทำงานตามเงื่อนไขที่จำเป็นโดยไม่มีข้อบกพร่องหรือการทำงานซ้ำ

ประชาชนมักจะทำงาน ตามโครงการ “ภายในสองวัน”และคล้ายกัน ระบอบการปกครองนี้ไม่สามารถเรียกว่ากลิ้งได้เนื่องจากพนักงานปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของตนภายใน 24 ชั่วโมง

งานเป็นกะหมายถึงการมีอยู่ของกะที่สลับกันภายในหนึ่งวัน กฎหมายไม่ได้กำหนดตารางเวลาพิเศษที่สามารถปฏิบัติตามได้เมื่อจัดทำตารางงาน

นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างในด้านการชำระเงินสำหรับงานตามตารางกะ ชั่วโมงปกติจะได้รับค่าจ้างเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์ทำงาน รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วย และถ้าบุคคลหนึ่งทำงานเป็นกะ วันธรรมดาก็อาจหยุดพัก และในช่วงสุดสัปดาห์เขาก็จะยุ่งอยู่กับที่ทำงาน สถานการณ์ทั่วไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งคือเมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลาซึ่งผิดไปจากปกติหรือไม่สามารถบรรลุเป้าหมายขั้นต่ำได้

เพื่อคำนึงถึงความแตกต่างเหล่านี้จำเป็นต้องเปรียบเทียบชั่วโมงทำงานจริงกับชั่วโมงสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่บันทึกไว้ในมาตรฐาน จะต้องชำระค่าดำเนินการตามศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

ร่างกฎและตัวอย่าง

แบบฟอร์มเป็นเอกสารที่ประกอบด้วยสามส่วนติดต่อกัน:

• หมวกประกอบด้วย:
  • ชื่อเรื่องของเอกสาร
  • วันที่สถานที่สร้าง
  • เลขที่ถูกต้องภายในบริษัท
  • ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของกำหนดการ
• บล็อกหลักประกอบด้วย:
  • ชื่อเต็มของพนักงาน
  • วันที่ลงนาม.
  • หมายเลขกะ
  • ข้อมูลเกี่ยวกับสุดสัปดาห์
• หมายเหตุเกี่ยวกับความคิดเห็นของพนักงานและลายเซ็นของพวกเขา

เอกสารจะต้องพร้อมสำหรับการอนุมัติกำหนดการที่พัฒนาขึ้นโดยผู้จัดการหรือผู้จัดการ ฟิลด์จะต้องมีชื่อเต็มและตำแหน่งของคุณ สถานที่ที่ป้อนข้อมูลนี้ไม่ได้รับการควบคุม สิ่งสำคัญคือความพร้อมใช้งาน

ตารางบล็อกหลักสามารถเสริมด้วยคอลัมน์ใดก็ได้หากช่วยให้เอกสารสะดวกหรือให้ข้อมูลมากขึ้น ด้านล่างตารางควรมีสำเนาข้อมูลทั้งหมดที่ให้ไว้

เอกสารตัวอย่างนี้เหมาะสำหรับการบันทึกงานกะทุกรูปแบบ แม้จะเป็นเวลา 12 ชั่วโมง แม้จะเป็นไปตามระบบ “วันเว้นวัน” ก็ตาม คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาในช่วงเวลาใดก็ได้ ตั้งแต่สองสามสัปดาห์ไปจนถึงหลายเดือน

การคำนวณตารางกะ

• กำหนดบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน
• สะท้อนการทำงานทั้งกลางวันและกลางคืน
• คำนึงถึงกฎระเบียบทางกฎหมายเกี่ยวกับการพักผ่อน กำหนดเวลารับประทานอาหาร และอื่นๆ
• บันทึกเวลาจะต้องถูกเก็บไว้สำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล

ข้อมูลทั้งหมดสามารถบันทึกได้โดยใช้ตัวอย่างที่ให้ไว้ในตารางด้านบน ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับกฎการพักผ่อนอย่างต่อเนื่อง 42 ชั่วโมงทุกสัปดาห์

เป็นตัวอย่างประกอบ.ช่างกลึงมีบันทึกเวลาทำงานโดยสรุปเป็นเวลาสองสัปดาห์ เขาทำงาน 11 ชั่วโมงต่อวันตามโครงการ 2/2 ซึ่งหมายความว่าภายใน 14 วันเขาจะต้องทำงานอย่างน้อย 77 ชั่วโมงจึงจะบรรลุผลตามแผน แต่ช่างกลึงเกินมาตรฐานและทำงานถึง 80 ชั่วโมง จากนั้นนักบัญชีจะต้องคำนวณตามอัตรารายชั่วโมง 200 รูเบิล:

• เงินเดือนสำหรับงานที่ทำ

80 x 200 = 16,000 รูเบิล

• การประมวลผลมีจำนวน

80 – 77 = 3 ชั่วโมง

• พนักงานทำงานในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี

80 / 11 = 8 วัน

• ค่าสัมประสิทธิ์การคำนวณ:

3 / 8 = 0.375 ชั่วโมง/วัน

• จำนวนค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม:

200 x 3 x (1.5-1) = 300 รูเบิล

• เงินเดือนทั้งหมด:

16,000 + 300 = 16,300 รูเบิล

ควรด้วย โบนัสจะมอบให้สำหรับการทำงานเป็นกะในวันหยุด- อัตราต่อรองขั้นต่ำมาตรฐานคือสอง หากนายจ้างประสงค์ที่จะเพิ่มจำนวนเงินที่ชำระโดยอิสระ เขาก็สามารถทำได้โดยไม่จำกัดจำนวนเงินสูงสุด วันหยุดทั้งหมดที่รวมอยู่ในรายการวันหยุดสามารถดูได้ในมาตรา 112 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินใดๆ รวมถึงค่าเสริมวันหยุด จะต้องโอนไปยังหน่วยงานท้องถิ่นของบริษัทเพื่อสะท้อนถึงการโอนเงิน วันหยุดเริ่มเวลา 00:00 น. และสิ้นสุดเวลา 24:00 นสิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อกำหนดตารางการทำงานสำหรับพนักงานและกำหนดค่าจ้างเพิ่มเติม

วิดีโอนี้มีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการรักษาและกรอกตารางกะ

สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนตารางเวลาของพนักงานแต่ละคนอย่างเหมาะสม กำหนดวันหยุดสุดสัปดาห์ วันทำงาน และวันลาพักร้อน สิ่งสำคัญคืออย่าสับสนในเรื่องทั้งหมดนี้ในภายหลัง เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นอย่างแน่นอน เราขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์พิเศษที่เหมาะสำหรับวัตถุประสงค์ดังกล่าว ในบทความนี้เราจะพิจารณาตัวแทนหลายรายให้ละเอียดยิ่งขึ้นและพูดคุยเกี่ยวกับข้อเสียและข้อดีของพวกเขา

กราฟิกเหมาะสำหรับการสร้างตารางงานส่วนบุคคลหรือสำหรับองค์กรที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คน เนื่องจากฟังก์ชันการทำงานไม่ได้ออกแบบมาสำหรับพนักงานจำนวนมาก ขั้นแรก ให้เพิ่มพนักงานและเลือกการกำหนดสี หลังจากนั้นโปรแกรมจะสร้างตารางเวลาแบบวนรอบในช่วงเวลาใดก็ได้

คุณสามารถสร้างตารางเวลาได้หลายแบบ โดยทั้งหมดจะถูกแสดงในตารางที่กำหนด ซึ่งสามารถเปิดได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้เป็นที่น่าสังเกตว่าแม้ว่าโปรแกรมจะทำหน้าที่ของมัน แต่การอัปเดตยังไม่ได้รับการเผยแพร่มาเป็นเวลานานและอินเทอร์เฟซค่อนข้างล้าสมัย

AFM: ผู้วางกำหนดการ 1/11

ตัวแทนรายนี้มุ่งเน้นไปที่การจัดกำหนดการองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากอยู่แล้ว เพื่อจุดประสงค์นี้ มีหลายตารางที่มีการจัดทำกำหนดการ กรอกพนักงาน กำหนดกะและวันหยุด จากนั้นทุกอย่างจะถูกจัดระบบและกระจายโดยอัตโนมัติ และผู้ดูแลระบบจะสามารถเข้าถึงตารางได้อย่างรวดเร็วเสมอ

เพื่อทดสอบหรือทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม มีวิซาร์ดการสร้างแผนภูมิ ซึ่งผู้ใช้สามารถสร้างรูทีนง่ายๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยเลือกรายการที่จำเป็นและปฏิบัติตามคำแนะนำ โปรดทราบว่าโอกาสนี้เหมาะสำหรับวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น ควรกรอกข้อมูลทุกอย่างด้วยตนเองจะดีกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีข้อมูลจำนวนมาก

บทความนี้อธิบายตัวแทนเพียงสองคน เนื่องจากมีการสร้างโปรแกรมจำนวนไม่มากเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว และส่วนใหญ่เป็นโปรแกรมบั๊กกี้หรือไม่ทำงานตามฟังก์ชันที่ระบุไว้ ซอฟต์แวร์ที่นำเสนอสามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบและเหมาะสำหรับการจัดทำตารางเวลาต่างๆ