Quels salariés doivent subir des examens médicaux ? Visite médicale préalable à la candidature à un emploi : dans quels cas est-elle réalisée, qui la paie Visite médicale préalable à la candidature à un emploi

Les salariés suivants doivent se soumettre à un examen médical préalable :

• ceux employés à des travaux dans des conditions de travail nocives et (ou) dangereuses (La liste des facteurs de production et des travaux nocifs et (ou) dangereux est contenue dans l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 12 avril 2011 n° 302n );
• liés à la circulation (article 328 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• ceux impliqués dans les travaux souterrains (article 330.3 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• employé dans des organisations de l'industrie alimentaire, de la restauration publique et du commerce, des installations d'approvisionnement en eau, des organisations médicales et des établissements de garde d'enfants (article 213 du Code du travail de la Fédération de Russie) ; athlètes (article 348.3 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• toutes les personnes de moins de 18 ans (article 266 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• ceux embauchés pour travailler dans les régions de l'Extrême-Nord et les zones équivalentes (article 324 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• embauché sur une base tournante (article 298 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans certains cas, par décision des autorités locales, des conditions et indications supplémentaires pour les examens médicaux lors de l'embauche peuvent être introduites (partie 5 de l'article 213 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Où procéder à un examen médical préalable ?

L'employeur doit conclure un accord avec un organisme médical agréé pour procéder à des examens médicaux préliminaires.

Une commission médicale permanente est constituée dans un organisme médical. Il est dirigé par un pathologiste du travail.

L'organisation médicale est responsable de la qualité des examens médicaux.

Qui paie l’examen médical préalable ?

L'employeur est tenu de procéder à des examens médicaux préliminaires à ses frais (article 213 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si un candidat se soumet à ses frais à un examen médical lors de son entrée dans un emploi, l'employeur est tenu de lui rembourser tous les frais.

Quelle est la procédure à suivre pour procéder à un examen médical préalable ?

La procédure à suivre pour effectuer les examens médicaux préliminaires est régie par l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 12 avril 2011 n° 302n.

L'algorithme est le suivant :

1. L'employeur délivre une saisine pour un examen médical préalable à la personne postulant à un emploi.

Il doit indiquer :

• Nom de l'employeur;
• forme de propriété et type d'activité économique de l'employeur selon OKVED ;
• nom de l'organisation médicale, adresse réelle de son emplacement et code OGRN ;
• type d'examen médical (préliminaire);
• nom, prénom, patronyme, date de naissance de la personne postulant à un emploi ;
• le nom de l'unité structurelle de l'employeur (le cas échéant) dans laquelle la personne postulant à un emploi sera employée ;
• nom du poste (profession) ou type de travail ;
• facteurs de production nocifs et (ou) dangereux.

La saisine est signée par un représentant autorisé de l'employeur, indiquant sa fonction, son nom et ses initiales. L'employeur émet toutes les instructions contre signature et en conserve une trace.

2. Une personne postulant à un emploi soumet les documents suivants à l'organisation médicale :

• direction;
• passeport (ou autre document standard prouvant son identité) ;
• passeport santé de l'employé (si disponible);
• décision de la commission médicale (dans les cas prévus par la législation de la Fédération de Russie).

3. L'inspection préliminaire est considérée comme réussie lorsque :

• le requérant a été examiné par tous les médecins spécialistes ;
• Toutes les études de laboratoire et fonctionnelles ont été réalisées.

4. Après avoir réussi l'examen médical, l'organisation médicale émet une conclusion.

Il doit indiquer :

• date d'émission de la conclusion ;
• nom, prénom, patronyme, date de naissance, sexe de la personne postulant à un emploi ;
• Nom de l'employeur;
• nom de l'unité structurelle de l'employeur (le cas échéant), du poste (profession) ou du type de travail ;
• nom des facteurs de production et des types de travail nocifs ;
• le résultat de l'examen médical (des contre-indications médicales ont été identifiées ou non identifiées).

La conclusion doit être signée par le président de la commission médicale en indiquant son nom et ses initiales. Le document est certifié par le sceau d'un organisme médical. L'établissement médical prépare une conclusion en deux exemplaires. La première est jointe à la carte ambulatoire, la seconde est remise à la personne ayant subi une visite médicale (exemple de rapport).

Lorsqu'il postule à un emploi dans une entreprise ou une organisation, chaque candidat doit se soumettre à un examen médical. La liste des médecins auprès desquels vous devez vous soumettre à un examen et obtenir un avis peut varier. Tout dépend du type d'activité, de ce qui doit être fait exactement sur le lieu de travail.

Pour votre information

D'une part, la réussite d'un examen médical permet à l'employeur de s'assurer qu'il confie une tâche responsable à une personne en bonne santé physique et mentale. En revanche, le candidat saura lui-même s'il est prêt à accomplir les tâches qui lui sont confiées. Des examens médicaux annuels permettront également de suivre l'évolution de votre santé.

Quand faut-il passer un examen médical pour postuler à un emploi ?

L'obligation de se soumettre à un examen médical pour les personnes exerçant certaines professions est inscrite dans le Code du travail de la Fédération de Russie (énoncé à l'article 69, , , , 348.3.)

Selon l'article 212 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employeur n'a pas le droit d'embaucher une personne qui n'a pas passé un examen médical. Il est nécessaire d'obtenir un rapport médical sous forme d'attestation ou de livre médical avant de conclure un contrat de travail.

Informations Complémentaires

Un examen médical est requis pour postuler à des types de travaux impliquant la conduite de véhicules, l'interaction avec des enfants, avec un grand nombre de personnes, où des conditions de travail particulières sont requises, où des décisions qui changent la vie sont nécessaires ou où l'utilisation d'armes est requise.

Qui doit subir un examen médical préalable ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie exige que certaines catégories de travailleurs se soumettent à un examen médical lors de l'embauche :

• moins de 18 ans :
• dont la profession implique un travail préjudiciable et dangereux ;
• qui travaille dans l'industrie alimentaire ;
• qui fournit des services médicaux ;
• vendeurs;
• impliqué dans les transports;
• enseignants, conseillers, éducateurs, enseignants;
• travailler dans des conditions extrêmes;
• le personnel de service, par exemple : serveurs, coiffeurs, cosmétologues, sportifs ;
• les juges, les responsables de l'application des lois et autres employés des agences gouvernementales ;
• qui travaille dans le Grand Nord ou dans les lieux qui lui sont équivalents.

Cet examen médical préalable à l’embauche est appelé examen médical primaire. Il vous permet de déterminer si une personne, pour des raisons de santé, est prête à effectuer le travail pour lequel elle est embauchée, si elle souffre de maladies chroniques et héréditaires pouvant affecter sa santé à l'avenir et interférer avec l'exécution des tâches assignées. Un tel examen médical protège également l'équipe des maladies infectieuses que pourrait apporter un nouvel employé.

Formulaire

Lors de l'embauche d'un nouveau salarié, le manager, contre signature, lui remet une fiche de saisine pour un examen médical par des médecins. Le document est délivré par un employé de l'entreprise dans laquelle le demandeur envisage de travailler. Il n'existe pas d'échantillon unique de formulaire d'examen médical pour l'emploi. Mais sa conception comporte certaines exigences. Il doit contenir :

• nom de l'organisation, de l'entreprise;
• type d'activité et forme de propriété ;
• le nom de la clinique où vous devez subir un examen médical, en indiquant les numéros et adresses des contacts ;
• type d'examen médical;
• Nom complet de la personne envoyée et sa date de naissance ;
• le nom de sa future profession ;
• facteurs de risque dans l'entreprise.

Attention

Le moment de la visite médicale est convenu à l'avance.

Responsabilité des employeurs

Le gestionnaire est tenu, selon la loi, d'envoyer le salarié se soumettre à un examen médical si le poste et les spécificités du travail prévoient un tel besoin. Il s'agit d'une exigence de la législation du travail (paragraphe 12, partie 2, article 212 du Code du travail de la Fédération de Russie), sinon le chef d'entreprise sera passible de sanctions pour l'embauche d'une personne qui n'a pas vérifié son état de santé avant de commencer à travailler. .

Les examens médicaux font désormais l’objet d’une attention particulière. Les autorités de contrôle (Rospotrebnadzor, Inspection du travail) contrôlent le respect de la procédure d'embauche des citoyens et imposent des sanctions aux contrevenants à la législation du travail. Les amendes prévues ne sont pas minimes (partie 3 de l'article 5.27.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Responsabilité des employés

Un candidat n'a pas le droit de refuser de se soumettre à un examen médical lors de son embauche ou d'une partie de celui-ci. Il doit se soumettre à un examen par tous les spécialistes requis, assister à tous les tests de diagnostic nécessaires, passer des tests et recevoir les vaccins appropriés, si nécessaire. Sinon, le contrat avec lui ne sera pas signé et il ne sera pas embauché. Les femmes doivent en outre consulter un mammologue et un gynécologue.

Attention

Le fait que le candidat au poste n'ait pas encore été embauché ou ne fasse pas partie du personnel ne constitue pas un motif de refus. AVEC L'article 69 du Code du travail prévoit que la visite médicale est effectuée simultanément à la conclusion du contrat de travail.

Il est nécessaire de se soumettre à un examen médical dans les délais fixés par la loi. Une personne soumise à un examen médical a le droit de se soumettre à des examens dans n'importe quel établissement médical. Mais, en règle générale, le salarié est envoyé au service ambulatoire de son lieu de résidence.

Instructions étape par étape pour réussir un examen médical lors de la candidature à un emploi

Si le candidat reçoit une réponse positive à son curriculum vitae, le lieu de travail futur lui délivrera une référence pour se soumettre à un examen médical. Que doit faire ensuite l'employé :

1. À l’heure indiquée, vous devez vous présenter à la clinique et vous rendre au cabinet où commence l’examen médical (il s’agit généralement du cabinet du thérapeute).
2. Le même jour, la personne reçoit une référence pour des études et tests diagnostiques. Vous pouvez les réaliser le même jour (si vous avez le temps le matin).
3. Décidez de consulter d'autres médecins (en règle générale, le thérapeute donne des recommandations sur la manière de se soumettre rapidement à un examen médical sans perdre de temps, sur les médecins à consulter et à quelle heure).
4. Obtenez un rapport médical ou un dossier médical. La préparation du dossier médical prend un certain temps, mais vous pouvez obtenir un certificat de l'établissement médical attestant que l'examen médical a été réussi et que le dossier médical lui-même est en cours de délivrance.
5. Apportez la conclusion complétée à l’employeur. Une copie reste dans le dossier personnel du salarié dans l’entreprise. Un autre exemplaire se trouve dans un établissement médical.

Informations Complémentaires

Comme le montre la pratique, un examen médical lors de la candidature à un emploi peut être contourné en deux à trois jours. Il n'y a rien de compliqué dans cette procédure.

Quels médecins dois-je consulter ?

La liste standard des médecins qui doivent être examinés lors de leur candidature à un emploi ressemble à ceci :

• thérapeute (ils commencent par lui et terminent par lui, recevant un certificat final) ;
• chirurgien;
• neurologue;
• ophtalmologiste;
• oto-rhino-laryngologiste.

Vous devrez également faire une prise de sang et d'urine, subir un ECG et une fluorographie, et pour les femmes, une visite supplémentaire chez un mammologue et un gynécologue.

C'est la norme. Mais en plus de ces médecins, certains types de professions nécessitent un examen par d'autres spécialistes. Il peut s'agir d'un narcologue, d'un psychiatre, d'un gastro-entérologue, d'un cardiologue ou d'un allergologue.

Exemple de certificat

Un certificat confirmant que le futur employé de l'entreprise a réussi un examen médical constitue la conclusion finale du thérapeute, délivrée sur la base des conclusions d'autres spécialistes de l'établissement médical.
Le plus souvent, le certificat est délivré sous la forme 086/у.

Durée de validité du certificat

S'il s'agit de la première fois pour une personne, le certificat 086/у est généralement délivré. C'est bon pour six mois. Pour les fonctionnaires, le certificat est différent - 001-ГС\у. Sa durée de validité est d'un an.

L’employeur peut toutefois exiger que vous vous soumettiez à nouveau à l’examen médical, même si le certificat n’est pas expiré. Le fait est que parfois une personne passe un examen médical pour une entreprise, puis décide d'aller travailler pour une autre organisation. Et il peut y avoir leurs propres exigences.

Pour votre information

Ne confondez pas l’attestation exigée avant le début du travail et l’examen préventif annuel des salariés. Ce sont des documents différents et des exigences différentes. Ainsi qu'un examen médical complémentaire pour certaines professions.

Paiement de la visite médicale à l'embauche

La loi impose à l'employeur de prendre en charge les frais liés aux examens médicaux à l'embauche, conformément à l'art. 212 Code du travail de la Fédération de Russie. Ourestituer au salarié les fonds dépensés pour l'examen médical. Par ailleurs, dans un délai n'excédant pas 10 jours à compter de la date de fourniture de toutes les pièces justificatives à réception d'un rapport médical. Le plus souvent, les gens subissent un examen médical à leurs frais afin de recevoir ultérieurement une compensation pour l'argent dépensé. Bien que cette voie ne soit pas entièrement légale. L’entreprise doit payer immédiatement et ne pas compenser les frais ultérieurement.

IMPORTANT

Parfois, dans la pratique, les gens sont confrontés au fait que personne ne restitue leur argent pour un examen médical lorsqu'ils postulent à un emploi. Il s'agit d'une violation de la loi. Et nous parlons d’un montant qui pour certains est assez important. De plus, lorsqu'une personne n'a pas encore réussi à gagner un seul rouble, mais qu'elle vient tout juste de s'installer. Selon les régions, ce montant varie de 1 000 à 3 000 roubles.

Vous pouvez tenter de récupérer votre argent en déposant une plainte auprès de l'Inspection du travail ou du parquet. Mais les demandeurs d’emploi franchissent rarement une telle démarche. Cependant, une telle intégrité leur permet parfois de se sentir mieux et plus en confiance au travail.

Que faire si un salarié ne réussit pas la visite médicale ?

Parfois, un tel problème arrive que le demandeur n'a pas réussi l'examen médical. Il lui sera délivré une conclusion sur certaines contre-indications médicales, qui peuvent être soit temporaires, soit sans précision de durée.

Attention

Si les problèmes de santé sont temporaires - pas plus de 4 mois, l'employé peut alors se voir proposer un autre poste vacant pendant une certaine période, puis être transféré au poste souhaité. Si les contre-indications sont plus graves, l'employeur n'a pas le droit d'embaucher un tel employé (). Il ne peut lui donner un autre poste vacant que s'il en existe un.

Pour le candidat lui-même, les contre-indications médicales sont un avertissement que cet emploi ne lui convient pas et entraînera des problèmes de santé encore plus graves. Vous ne devez donc pas négliger l'avis médical - non seulement en vertu de la loi, mais aussi dans votre propre intérêt.

Peut-on être licencié si l'on échoue à la visite médicale d'embauche ?

Selon la loi, un salarié qui n'a pas passé la visite médicale obligatoire à l'embauche... Tout dépend de la durée des contre-indications précisées dans le certificat médical : supérieure à 4 mois ou inférieure à 4 mois. En cas de problèmes de santé de courte durée, le salarié peut se voir proposer un emploi temporaire dans un autre poste. En cas de problèmes de longue durée, un poste permettant au salarié de travailler pour des raisons médicales et professionnelles peut leur être proposé. Ou bien ils sont licenciés, car les contre-indications médicales en sont une raison sérieuse.

Pour votre information

Si un salarié est muté pour des raisons de santé vers un autre poste moins bien rémunéré, mais sans changement de manager, il doit alors percevoir son ancien salaire dans un délai d'un mois. Et s'il est licencié, il doit alors recevoir tout ce qui est dû par la loi, y compris les vacances non utilisées.

Nuances

Si un examen médical lors de la candidature à un emploi n'est pas requis par la loi, mais que le candidat l'a quand même réussi, personne ne l'indemnisera pour les frais liés à cet examen. Cependant, il arrive parfois que l'employeur exige un examen médical même si ce domaine d'activité ne prévoit pas d'examen médical obligatoire. Le manager peut avoir ses propres exigences et critères de sélection des employés. Mais dans ce cas, l’employeur est obligé de payer les frais du candidat lors de son embauche.

Informations Complémentaires

Une personne n'est pas tenue de subir un examen médical dans un établissement médical particulier. L'employeur peut l'envoyer vers l'organisme avec lequel l'entreprise a un accord. Ou une personne choisit où aller. L'essentiel est que cette institution médicale dispose de toutes les licences pour fonctionner et mener certaines études et analyses.

Les informations de santé sont, comme nous le savons, un secret médical. Mais en cas de réussite à un examen médical, l'employeur peut et doit connaître l'état de santé du candidat. Il ne s'agit pas d'une violation de la loi.

La liste des médecins et des études nécessaires peut être adaptée à une région spécifique ou documentée dans l'organisation où le candidat recherche du travail.

Bonjour! Dans cet article, nous parlerons de la réalisation d'examens médicaux pour les employés d'une entreprise.

Aujourd'hui, vous apprendrez :

1. Quels types d'examens médicaux sont établis par la législation du travail ;
2. Pour les travailleurs dans quelles professions les examens médicaux sont obligatoires et à quelle fréquence ;
3. Comment bien se préparer à un examen médical des employés de votre organisation ;
4. Quelles conséquences le non-respect d'un examen médical initial ou périodique pourrait-il avoir pour l'entreprise et pour les spécialistes ?

Pourquoi envoyer les travailleurs passer un examen médical ?

Le terme « visite médicale » dans la sphère professionnelle a remplacé la notion de « visite médicale ». En fait, ces deux éléments désignent un ensemble de mesures visant à étudier la santé du salarié, à identifier d’éventuelles pathologies et à les prévenir.
C'est la condition physique de l'employé qui déterminera son aptitude à exercer certaines tâches. Pour comprendre si l’état de santé d’un subordonné correspond à son poste et à ses activités rémunérées, l’employeur envoie les salariés de son entreprise passer un examen médical obligatoire.

Tout d'abord, un examen médical périodique est nécessaire pour les travailleurs exerçant des professions à risque : pompiers, secouristes, mineurs. La catégorie des industries dangereuses comprend également les entreprises dont les activités impliquent des mélanges chimiques, des matières biologiques, des allergènes, des toxines et des rayonnements ultraviolets.

L'état de santé des salariés de ces entreprises doit être surveillé afin d'éviter une forte détérioration et de prévenir une perte d'aptitude au travail ou d'éventuels accidents du travail. Si les employés de production sont affectés par au moins un des facteurs, un examen médical doit être organisé une fois par an ou plus souvent.

Les travailleurs du secteur alimentaire, des organismes commerciaux ou de la restauration publique, les enseignants des établissements scolaires et préscolaires se soumettent à un examen médical afin de préserver leur santé et la sécurité des personnes avec lesquelles le salarié entre en contact. Par ailleurs, les objectifs des examens médicaux incluent le suivi de la dynamique de santé des salariés et la prévention du développement de maladies liées aux activités professionnelles.

Le contrôle de cet aspect du travail est légalement confié au chef d'entreprise. C'est lui qui est tenu de déterminer à quelle fréquence les salariés doivent se soumettre aux examens médicaux obligatoires, si un examen médical est nécessaire pour le candidat avant sa prise de fonction et d'autres questions d'organisation.

Types d'examens médicaux pour les travailleurs

Il existe trois grands types d'examens médicaux dans l'entreprise, selon le moment de leur réalisation :

• Examen médical primaire obligatoire ;
• Examen médical périodique ;
• Extraordinaire.

Examen médical préalable obligatoire

Examen médical préliminaire- Il s'agit d'un examen unique effectué pour embaucher un nouvel employé. Individuellement, il est référé pour être examiné par des spécialistes. L'initiative peut venir de vous, en tant que manager, mais parfois un examen médical préliminaire est une étape obligatoire pour une conclusion, inscrite dans la législation de la Fédération de Russie. Cela s'applique à certains types d'activités professionnelles. Les résultats insatisfaisants des examens médicaux entraînent le refus de conclure un contrat de travail avec des salariés potentiels.

Un examen médical primaire est requis pour :

• Les candidats âgés de moins de 18 ans ;
• Candidats à des travaux pénibles ou dangereux ;
• Candidats pour travailler dans le Grand Nord ;
• Les athlètes;
• Employés travaillant avec les transports (pilotes, machinistes, chauffeurs).

Les dirigeants qui ignorent cette règle risquent de recevoir des sanctions administratives et une amende pour leur entreprise. Par ailleurs, il existe des domaines d'activité pour lesquels les salariés nécessitent également un examen médical primaire. Cette catégorie comprend les employés du ministère des Situations d'urgence, des douanes, des juges et des chemins de fer.

Si l'examen révèle que le candidat est inapte au poste pour des raisons de santé, vous devez rédiger un refus d'embauche écrit. Si un candidat refuse de se soumettre à un examen médical, le dirigeant a le droit de refuser de conclure une relation de travail avec lui.

Pour les autres types d'entreprises, une visite médicale préalable peut être organisée à la demande du dirigeant. Il convient de rappeler que l'entreprise devra payer des visites chez des spécialistes. Le plus souvent, tout le processus concernant l’état de santé du demandeur se déroule dans une clinique avec laquelle l’entreprise a conclu un accord.

Examen médical périodique des salariés

Vous pouvez choisir vous-même l’organisme auquel vous confiez la visite médicale. Le seul critère est disponibilité d'une licence appropriée.

Les spécialistes que devront subir les salariés, les analyses et les tests varieront selon les professions, pour les hommes et les femmes, pour les travailleurs d'âges différents. Néanmoins, la liste générale des actes et des spécialistes reste inchangée lors de tout examen médical périodique dans l'entreprise.

Tout d'abord, le salarié doit être examiné par un thérapeute, puis les tests habituels sont effectués : une prise de sang générale et une analyse d'urine générale. Il est très important d’inclure la fluorographie dans l’examen médical. Il permettra de tirer une conclusion sur l'état des poumons et des bronches et d'identifier la tuberculose, qui aux premiers stades est quasiment asymptomatique.

Les tests obligatoires comprennent un ECG et une visite chez un neurologue, un chirurgien ou un ophtalmologiste. Les données de l'examen sont inscrites dans le dossier médical.

Un examen médical obligatoire est prévu pour une certaine liste de salariés:

• Employés de production où existent un ou plusieurs facteurs nocifs ou dangereux ;
• Salariés des établissements publics de restauration ;
• Ceux qui effectuent des travaux en haute altitude ;
• Travailleurs médicaux, employés d'entreprises sanitaires et hygiéniques, sociétés pharmaceutiques ;
• Employés des établissements d'enseignement ;
• Salariés dont les activités sont liées à l'élevage, aux élevages de volailles et aux services d'eau.

Quelles que soient les spécificités de votre entreprise, tous les salariés de moins de 21 ans doivent se soumettre à des examens médicaux périodiques obligatoires.

Il existe des types d’activités qui nécessitent une certification avant le début de chaque quart de travail. Il s'agit notamment des conducteurs ; avant chaque vol, ils doivent subir des tests spéciaux. Des examens médicaux avant le poste sont également nécessaires pour les salariés dont les activités impliquent des coûts physiques et émotionnels élevés (pilotes, machinistes).

Même si les activités des salariés de votre entreprise impliquent du travail de bureau classique, le code du travail prévoit des visites médicales périodiques obligatoires.

Cela s'applique aux travailleurs qui passent plus de 50 % de leur temps devant un écran d'ordinateur. Dans ce cas, vous pouvez recourir au service d'examen médical sur place : de nombreuses cliniques disposent d'une équipe mobile qui se déplace dans les cabinets et effectue les tests nécessaires.

Les règles relatives à la réalisation des examens médicaux extraordinaires sont les moins réglementées par la loi. Ces événements ne sont pas périodiques. Elles peuvent être initiées par le salarié lui-même en cas de détérioration de son état de santé, s'il existe une suspicion qu'elle est liée aux activités professionnelles.

Le deuxième cas d'examen médical imprévu concerne les recommandations de spécialistes après la conclusion d'un examen périodique. Peut-être que les tests de routine n’ont pas suffi à déterminer l’aptitude de l’employé à ses activités et qu’un examen supplémentaire est nécessaire. Les spécialistes de la sécurité au travail peuvent également orienter tous ou certains travailleurs vers un examen imprévu. De tels cas peuvent survenir lorsque les conditions de travail se détériorent soudainement ou que des symptômes suspects apparaissent chez un ou plusieurs employés de l'entreprise.

Qui doit payer les examens médicaux des salariés ?

L'entreprise supporte entièrement le coût de l'ensemble des mesures de contrôle des salariés.. De plus, l'employé de l'organisation conserve le salaire moyen pour la période de passage à la commission médicale. Le dossier médical personnel vous est remis, en tant qu'employeur, pour toute la durée de présence du salarié dans l'entreprise.

Le coût d'un examen médical par un spécialiste peut varier de 1 500 à 5 000 roubles, selon la région et les tests nécessaires. La plupart des cliniques offrent un rabais proportionnel au nombre d'employés.

Les frais de l'examen médical initial du demandeur incombent également à l'employeur. La prise en charge d'une visite médicale d'emploi s'effectue de la même manière que celle d'une visite périodique. Si l’état de santé du candidat ne permet pas de conclure une convention avec lui, le livre médical reste pour son usage personnel.

Si un salarié potentiel ou actuel a payé des spécialistes, la loi prévoit une indemnisation pour les frais d'un examen médical par l'employeur. Pour ce faire, il suffit au salarié de rédiger une demande sous forme libre et de joindre les documents confirmant le paiement.

Si les salariés ne se soumettent pas à un examen médical du fait de la faute de l'employeur et sont ensuite démis de leurs fonctions, l'entreprise est tenue de leur verser une somme égale aux 2/3 du salaire.

Grâce à la caisse d'assurance obligatoire, une partie du montant nécessaire pour subir un examen médical est indemnisée.

Instructions étape par étape pour se préparer à un examen médical périodique

Étant donné que toute préparation à un examen médical dans une entreprise relève de la responsabilité de l'employeur, vous devrez en comprendre les nuances.

Il existe un algorithme qui permet de préparer rapidement et correctement un examen médical :

Étape 1. Choisir une entreprise qui procédera à un examen médical et conclure un accord avec elle. La plupart des cliniques sont autorisées à examiner les employés. Après la conclusion du contrat, il est nécessaire de choisir et de convenir des modalités de la visite médicale.

Étape 2.Établir une liste des employés qui nécessitent un examen médical. Ce document est envoyé au département Rospotrebnadzor de votre district. Indiquez dans la liste tous les travailleurs par profession qui sont affectés par les facteurs négatifs évoqués ci-dessus.

Étape 3. Lorsque la liste des contingents aura été convenue avec Rospotrebnadzor, vous devrez établir une deuxième liste, répertoriant nommément les spécialistes de l'entreprise envoyés pour un examen médical. Indiquez leur nom complet et le facteur négatif influençant. Cette liste doit également être convenue.

Étape 4. Après certification, envoyez cette liste à l'entreprise avec laquelle vous avez conclu une convention pour la visite médicale. Cela doit être fait au plus tard deux mois à l'avance.

Étape 5. La partie prestataire des services d'examen médical établira un plan d'action par date. Cela prend généralement une dizaine de jours. En tant qu'employeur, il vous suffit d'approuver le plan.

Étape 6. Une fois le plan de mise en œuvre élaboré et convenu, vous devrez le familiariser avec le personnel de votre entreprise. Cette démarche doit être mise en œuvre au plus tard deux semaines ouvrables avant la visite médicale.

Étape 7 Tous les spécialistes qui doivent subir un examen médical sont référés. Sa réception est confirmée par signature. La direction contient des informations sur l'entreprise, l'organisation médicale, des données complètes sur l'employé, y compris sa profession, en fonction de la présence de facteurs nocifs. Le document est certifié par une personne autorisée de l'employeur.

Étape 8 Après réussite de la visite médicale, des pièces justificatives sont délivrées : une conclusion basée sur les résultats de l'examen et un rapport. La conclusion est rédigée en deux exemplaires. L'un est remis au salarié, le second reste dans la carte personnelle. Quatre exemplaires des actes sont établis par la commission en collaboration avec Rospotrebnadzor. L'un d'eux est envoyé à l'employeur.

Les employés sont uniquement tenus de se présenter à l'organisation médicale à l'heure convenue avec un passeport et une référence.

Conséquences du défaut de se soumettre à un examen médical

Le Code du travail réglemente non seulement la fréquence et les nuances des examens médicaux effectués par les salariés, mais également les mesures à prendre pour les salariés et les employeurs si l'examen médical n'a pas été réussi.

Souvent, le demandeur n'accepte pas de se soumettre à un examen médical préalable. Dans de telles circonstances, l'employeur n'a pas le droit de conclure un contrat de travail avec le salarié.

L’employeur signe un refus écrit d’embauche et si l’état de santé du candidat ne correspond pas aux tâches attendues, il ne peut être autorisé à exercer l’activité envisagée.

Le non-respect de ces conditions peut entraîner une amende pour l'entreprise. Le montant peut varier selon la forme de la société. Pour les entrepreneurs individuels, le seuil minimum d'amende est de 15 000 roubles., pour les organisations – 110 000 roubles.

Que faire si un subordonné n'a pas réussi un examen médical périodique ? Le Code du travail impose la suspension temporaire des activités professionnelles du salarié.

Si l'examen médical n'a pas été réussi en raison de la faute de l'employé lui-même, le salaire n'est pas accumulé. Dans le cas où l'examen médical n'a pas été effectué pour des raisons indépendantes de la volonté du salarié ou pour des raisons valables, il perçoit la part salariale de son salaire pour toute la période de chômage forcé.

L'attestation délivrée par la commission médicale peut indiquer l'impossibilité de poursuivre le travail dans le poste occupé par le salarié. Si des problèmes de santé l'empêchent d'exercer ses fonctions, vous pouvez lui proposer un autre poste. Dans de tels cas, le Code du travail prévoit également le transfert vers un emploi moins bien rémunéré au sein de l'entreprise. Si cela n'est pas possible, la coopération avec l'employé doit être interrompue.

Des examens médicaux programmés vous aideront non seulement à éviter les sanctions et les amendes, mais également à maintenir l'assurance que tous les employés peuvent exercer leurs fonctions directes sans risque pour leur santé.

Conformément à la partie 3 de l'art. 5.27.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, l'admission d'un employé à exercer des fonctions professionnelles sans se soumettre, y compris des examens médicaux périodiques, entraîne l'imposition d'une responsabilité administrative d'un montant de 110 à 130 000 roubles. L'organisation emploie plus de 40 personnes sans examen médical. Dans l'organisation, cela a été réalisé sur les conditions de travail. Comment est déterminée la liste des salariés devant se soumettre à des visites médicales préalables et périodiques ? Tous les employés de l'organisation (y compris les avocats et les comptables) devraient-ils se soumettre à de tels examens ?

Selon la deuxième partie de l'art. 212 du Code du travail de la Fédération de Russie (ci-après dénommé le Code du travail de la Fédération de Russie), l'employeur est tenu, dans les cas prévus par la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail, d'organiser, à son à vos frais, examens médicaux préalables (à l'embauche) et périodiques (pendant l'emploi) obligatoires, autres examens médicaux obligatoires, examens psychiatriques obligatoires des travailleurs, examens médicaux extraordinaires, examens psychiatriques obligatoires des travailleurs à leur demande conformément aux recommandations médicales avec conservation des leur lieu de travail (poste) et leur salaire moyen pour la durée desdits examens médicaux, examens psychiatriques obligatoires.

À son tour, le salarié est tenu de se soumettre à des examens médicaux obligatoires préalables (à l'embauche) et périodiques (en cours d'emploi), à d'autres examens médicaux obligatoires, ainsi qu'à se soumettre à des examens médicaux extraordinaires sous la direction de l'employeur dans les cas prévus par le Code du travail. de la Fédération de Russie et d'autres lois fédérales (article 214 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Ainsi, se soumettre à des examens médicaux, notamment préliminaires et périodiques, n'est obligatoire que dans les cas prévus par la loi.

L'obligation de procéder à des examens médicaux de certaines catégories de travailleurs est prévue par les dispositions de l'art. 213 Code du travail de la Fédération de Russie. Conformément à cet article, des examens médicaux préliminaires et périodiques obligatoires doivent être effectués par les travailleurs effectuant des travaux dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses (y compris les travaux souterrains), les travailleurs effectuant des travaux liés à la circulation, les employés des organisations alimentaires de l'industrie, la restauration et le commerce, les usines de distribution d'eau, les organisations médicales et les institutions de garde d'enfants, ainsi que certains autres employeurs.

Selon la quatrième partie de l'art. 213 du Code du travail de la Fédération de Russie, facteurs de production et travaux nocifs et (ou) dangereux, au cours desquels des examens médicaux préliminaires et périodiques obligatoires sont effectués, la procédure à suivre pour effectuer ces examens est déterminée par l'organe exécutif fédéral autorisé par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Aujourd'hui, un tel acte réglementaire établit la Liste des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux (ci-après dénommée la Liste des Facteurs), la Liste des Travaux au cours desquels sont effectués les examens médicaux préliminaires et périodiques obligatoires (examens) des travailleurs ( ci-après dénommée la Liste des Travaux) et la Procédure de réalisation des examens médicaux préalables (à l'entrée au travail) et périodiques obligatoires (examens) des travailleurs engagés dans des travaux pénibles et des travaux dans des conditions de travail nocives et (ou) dangereuses (ci-après - la Procédure) est l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 12 avril 2011 N 302n.

Dans le même temps, il existe une position selon laquelle la présence de facteurs de production nocifs et dangereux sur le lieu de travail des employés (effectuant un travail pertinent) spécifiés dans la liste des facteurs (par exemple, travailler avec un PC pendant plus de 50 % du temps de travail , qui peut s'appliquer notamment aux avocats et aux comptables), constitue une base indépendante pour envoyer ces travailleurs à un examen médical obligatoire, que les conditions de travail sur leur lieu de travail soient classées comme préjudiciables ou dangereuses sur la base des résultats de la certification ou une évaluation spéciale des conditions de travail (voir, par exemple, lettre du ministère du Travail de Russie du 21 mars 2014 N 15 -2/OOG-242, lettre de Rostrud du 10/09/2015 N ТЗ/20422-3- 3). Un point de vue similaire est présenté dans les explications des spécialistes de Rostrud publiées sur le portail d'information de ce département sur Internet (voir réponse 1, réponse 2, réponse 3). La légalité de cette interprétation des dispositions de la liste des facteurs est confirmée par la Cour suprême de la Fédération de Russie (décision du 24 septembre 2015 N 302-KG15-11278).

Dans le même temps, dans la pratique répressive, il existe une approche différente pour résoudre la question de la nécessité de procéder à des examens médicaux dans la situation considérée, basée sur la logique suivante. Au sens de l'art. 213 du Code du travail de la Fédération de Russie, la quatrième partie de cet article vise à mettre en œuvre les exigences de sa première partie. En d'autres termes, c'est le fait de la présence de conditions de travail préjudiciables et dangereuses sur le lieu de travail qui constitue la base prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie pour procéder aux examens médicaux obligatoires des travailleurs.

La validité de cette conclusion, à notre avis, est attestée par la note n° 2 à la liste des facteurs, selon laquelle cette liste répertorie les facteurs qui, en fonction du niveau de leur impact, sont classés comme classes nocives et (ou) dangereuses. conformément aux actes juridiques réglementaires.

Notons que les facteurs nocifs et dangereux eux-mêmes sont tels quel que soit le niveau de leur impact et ne sont pas divisés en classes (voir article 209 du Code du travail de la Fédération de Russie, Classificateur des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux (Annexe n° . 2 à l'arrêté du ministère du Travail de Russie du 24 janvier 2014 N 33n), GOST 12.0.003-74 "Système de normes de sécurité au travail. Facteurs de production dangereux et nocifs. Classification", approuvé par décret de l'État de l'URSS. Norme du 13 novembre 1974 N 2551).

Ce sont les conditions de travail, en fonction du niveau d'exposition du salarié à des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux, qui sont réparties selon le degré de nocivité et (ou) de danger en quatre classes - optimales (classe 1), acceptables (classe 2), nocif (classe 3 ; sous-classes 3.1 -3.4) et dangereux (classe 4) (voir article 14 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 N 426-FZ « sur l'évaluation spéciale des conditions de travail », ci-après dénommée comme la loi N 426-FZ). Compte tenu de ce qui précède, nous pensons qu'il est possible de conclure que le discours de la note n° 2 de la liste des facteurs est précisément que la présence des facteurs nommés dans cette liste est prise en compte uniquement pour déterminer la nécessité d'examens médicaux. si le niveau d'influence des facteurs pertinents indique la présence sur le lieu de travail de l'employé de conditions de travail préjudiciables ou dangereuses (classe 3.1 et supérieure). A l'appui de cette thèse, on peut citer la lettre de l'Agence fédérale médico-biologique du 13 avril 2012 N 1-08/894. Un point de vue similaire a été exprimé dans la lettre de Rospotrebnadzor du 19 juin 2015 N 01/7015-15-31.

Dans le même temps, nous notons que certains facteurs nommés dans la liste des facteurs contiennent une note spéciale « lorsque les conditions de travail pour ce facteur sont classées comme conditions dangereuses sur la base des résultats de la certification des lieux de travail pour les conditions de travail » (voir paragraphes 3.8, 3.9 , 3.12, 4.1, 4.4.1-4.4.3 Liste des facteurs). Sur cette base, certains experts concluent que puisqu'une telle clause était requise pour certains éléments de la liste des facteurs, alors les autres facteurs qui y sont énumérés constituent la base d'un examen médical, que les conditions de travail soient ou non classées comme nocives. ou dangereux selon les résultats d'une évaluation spéciale. Cette thèse est également étayée par l'article 19 de la Procédure, selon lequel les listes de contingents et les listes nominatives des travailleurs soumis à des examens médicaux obligatoires comprennent, entre autres, les travailleurs exposés à des facteurs de production nocifs spécifiés dans la liste des facteurs, ainsi que comme facteurs de production nocifs , dont la présence est établie sur la base des résultats de la certification des lieux de travail selon les conditions de travail (actuellement - une évaluation spéciale des conditions de travail), réalisée de la manière prescrite. En tant que source d'information sur la présence de facteurs de production nocifs sur les lieux de travail, outre les résultats de la certification des lieux de travail pour les conditions de travail, les résultats des recherches et essais en laboratoire obtenus dans le cadre des activités de contrôle et de surveillance, du contrôle des laboratoires de production, ainsi que car les données opérationnelles, technologiques et autres peuvent être utilisées dans la documentation des machines, mécanismes, équipements, matières premières et matériaux utilisés par l'employeur dans l'exercice des activités de production.

Cependant, comme déjà indiqué ci-dessus, la liste des facteurs elle-même ne fait référence à aucun facteur, mais uniquement à ceux qui, par le niveau de leur impact, peuvent indiquer la présence de conditions de travail préjudiciables. Parallèlement, à notre avis, l'employeur, en l'absence des résultats d'une évaluation particulière des conditions de travail, peut effectivement recourir à d'autres sources d'information sur les facteurs néfastes cités au paragraphe 19 de la Procédure et dans le cas où, sur la base de ces sources, il peut conclure que l'impact Le niveau de ces facteurs peut conduire à qualifier les conditions de travail du salarié de préjudiciables ou dangereuses, il décide de la nécessité de procéder à un examen médical d'un tel salarié. Sans violer les exigences de la loi, la nécessité d'une telle démarche de la part de l'employeur peut surgir en cas de création de nouveaux emplois. Conformément aux parties 1 et 2 de l'art. 17 de la loi N 426-FZ, une évaluation particulière des conditions de travail sur les lieux de travail nouvellement créés doit être effectuée dans un délai de 6 mois à compter de la date de leur mise en service. Dans le même temps, comme l'a expliqué le ministère du Travail de Russie dans la lettre du 16 avril 2015 N 15-1/OOG-2242, la mise en service des lieux de travail nouvellement organisés doit être comprise comme la date de début du processus de production régulier dans ces lieux. lieux de travail.

En conséquence, les travailleurs destinés à travailler dans ces lieux seront dans tous les cas embauchés avant qu'une évaluation particulière des conditions de travail ne soit réalisée. Dans ce cas, l'employeur doit réellement évaluer de manière indépendante la présence de facteurs nocifs ou dangereux sur ces lieux de travail et le niveau de leur impact afin de déterminer la nécessité d'envoyer les salariés passer des examens médicaux (sauf dans les cas mentionnés aux clauses 3.8, 3.9, 3.12, 4.1, 4.4.1-4.4.3 Liste des facteurs en vertu desquels l'employeur a le droit de se fier uniquement aux résultats d'une évaluation spéciale).

Dans le même temps, à notre avis, si l'employeur dispose des résultats actuels d'une certification du lieu de travail pour les conditions de travail ou d'une évaluation particulière des conditions de travail, il doit les utiliser. La Procédure n'établit pas d'obligation d'utiliser d'autres sources d'informations en présence des résultats d'une évaluation spéciale, comme en témoigne l'expression « peut être utilisée » utilisée au paragraphe 19 de la Procédure en relation avec de telles sources.

La lettre de la FMBA de Russie déjà mentionnée ci-dessus indique également que l'employeur doit utiliser d'autres sources d'informations sur les facteurs nocifs affectant l'employé afin de déterminer précisément la nécessité de examens médicaux en l'absence de résultats de certification. La Cour suprême de la République d'Oudmourtie, dans sa décision du 15 avril 2015 dans l'affaire n° 7-124/2015, est également parvenue à la conclusion qu'il n'y avait aucune infraction dans les actions de l'employeur qui n'avait pas veillé à ce que les salariés soient soumis à un examen médical, notamment en raison de la présence de cartes de certification du lieu de travail pour ces salariés, qui ne contiennent pas d'indications sur la présence de facteurs de production nocifs sur les lieux de travail concernés.

Ainsi, nous pensons que l'employeur est tenu de remplir les exigences des parties un et quatre de l'art. 213 du Code du travail de la Fédération de Russie, procéder à un examen médical des travailleurs s'il existe des facteurs de production nocifs sur leurs lieux de travail uniquement si le niveau de leur exposition indique la présence de conditions de travail nocives ou dangereuses sur ces lieux de travail. Lorsqu'il établit la présence de facteurs nocifs sur les lieux de travail et détermine le niveau de leur impact, l'employeur doit tout d'abord se concentrer sur les résultats de la certification des lieux de travail pour les conditions de travail ou d'une évaluation particulière des conditions de travail, et uniquement en leur absence. s'il a recours à d'autres sources d'information (sauf dans les cas mentionnés dans l'arrêté).

Compte tenu de ce qui précède, nous pensons que s'il existe des résultats de certification des lieux de travail pour les conditions de travail dont la période de validité n'a pas expiré (partie 4 de l'article 27 de la loi N 426-FZ), ou une évaluation spéciale des conditions de travail confirmant l'absence de conditions de travail préjudiciables ou dangereuses, l'employeur n'a pas l'obligation d'organiser des examens médicaux obligatoires pour les salariés qui travaillent dans des lieux de travail pour lesquels il est établi qu'il n'existe pas de conditions de travail préjudiciables ou dangereuses.

De plus, si les salariés effectuent des travaux inscrits sur la liste des travaux, l'employeur est tenu d'organiser pour eux des examens médicaux préliminaires et périodiques. Les spécialistes de Rostrud donnent des explications similaires (voir réponse 4).

Ainsi, à notre avis, l'employeur est tenu d'inclure les catégories de travailleurs suivantes dans les listes des salariés soumis aux examens médicaux préalables et périodiques :

Les salariés qui travaillent sur des lieux de travail pour lesquels, sur la base des résultats de la certification des lieux de travail pour les conditions de travail (ou d'une évaluation spéciale des conditions de travail), la présence de conditions de travail nocives et dangereuses a été établie ;

Les salariés qui travaillent dans des lieux de travail nouvellement créés, pour lesquels une évaluation particulière des conditions de travail n'a pas encore été effectuée, alors que sur ces lieux de travail il existe des facteurs de production nocifs et (ou) dangereux diagnostiqués par l'employeur conformément à l'article 19 de la Procédure ;

Travailleurs engagés dans des travaux inclus dans la liste des travaux ;

Autres salariés pour lesquels la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des dispositions du droit du travail prévoient l'obligation d'organiser des examens médicaux préliminaires et (ou) périodiques (par exemple, les personnes de moins de dix-huit ans - article 69 du Code du travail du Fédération de Russie)*( 1).

Veuillez toutefois noter que cette position est notre opinion d’expert. Comme le montre la réponse, les autorités réglementaires et judiciaires peuvent adopter un point de vue différent sur une question donnée.

La réponse a été préparée par :
Expert du Service de Conseil Juridique GARANT
Erin Pavel

Contrôle qualité des réponses :
Réviseur du service de conseil juridique GARANT
Elena Voronova

Le matériel a été préparé sur la base d'une consultation écrite individuelle fournie dans le cadre du service de conseil juridique.

*(1) Voir également Encyclopédie des solutions. Examen médical préliminaire.

Sa mise en œuvre est dictée par la législation en vigueur. Le but de l'examen est de protéger la santé du salarié lui-même et de ceux avec qui il est en contact dans le milieu de travail.

Il existe des cas de non-respect des règles et procédures de conduite des inspections. Cela peut arriver aussi bien de la part de l’employeur que de la part de l’employé. Il est nécessaire de comprendre dans quels cas et qui doit subir un examen médical.

Types d'examen médical

Les examens préventifs des travailleurs sont un ensemble de mesures thérapeutiques et préventives effectuées pour identifier les écarts dans l'état de santé et prévenir le développement et la propagation de maladies. Selon la fréquence à laquelle les examens médicaux préventifs sont effectués, ils sont classés comme suit :

• périodique;
• préliminaire;
• extraordinaire.

Chaque type a un objectif, un calendrier, des indications, une procédure et une documentation requise spécifiques.

Examen médical périodique

Les personnes entrant sur le marché du travail doivent se soumettre à des examens pendant toute la période de travail en fonction du poste occupé. Ceci est effectué afin de confirmer l'aptitude professionnelle de l'employé et de prévenir ou d'identifier à temps une maladie préventive en développement.

La santé est un état de bien-être mental, physique, social et spirituel complet, et ne se limite pas à l’absence de maladie. Son niveau fluctue en fonction de nombreux facteurs internes et externes. révèle la dynamique des changements de santé qui surviennent sous l'influence de facteurs de travail. L'identification des problèmes vous permet de prendre les mesures nécessaires dès les premiers stades du développement de la pathologie.

L'examen médical présente les caractéristiques suivantes :

1. Réalisé dans les délais fixés par la loi.
2. La fréquence du test dépend des conditions de travail et des facteurs de production.
3. Les personnes de moins de 21 ans sont examinées chaque année.
4. Elle est réalisée sur la base d'une liste nominative établie par l'administration de l'entreprise, qui est transmise à l'établissement territorial médico-préventif.
5. Le salarié reçoit une référence pour un examen médical de la part de l'employeur.
6. L'employé est examiné par tous les spécialistes nécessaires, les tests de laboratoire et cliniques sont effectués dans leur intégralité.
7. Sur la base des résultats, une conclusion finale est émise, qui détermine l'aptitude professionnelle et la capacité du salarié à occuper son poste.

Fréquence des inspections par type d'activité de travail

Liste des ouvrages pour lesquels des examens préventifs sont obligatoires, ainsi que la fréquence des examens :

• travaux en hauteur et main d'œuvre associée aux grues et aux ascenseurs - tous les 2 ans ;
• entretien des installations électriques, travaux de réglage et d'installation - tous les 2 ans ;
• protection des forêts, travail avec les forêts - tous les 2 ans ;
• industrie pétrolière et gazière, forage offshore - tous les 2 ans ;
• travaux souterrains - annuellement;
• structures hydrométéorologiques - annuellement ;
• travailler dans le domaine de la géologie, de la topographie et de la construction - tous les 2 ans ;
• travaux de maintenance sur les réservoirs sous pression - tous les 3 ans ;
• machinistes, ouvriers de chaufferies, inspecteurs du gaz - tous les 2 ans ;
• travailler avec des substances explosives et inflammables - chaque année ;
• travail dans le secteur bancaire, la collecte d'argent, la sécurité et d'autres types de travaux liés à l'utilisation d'armes à feu - chaque année ;
• travailler avec des installations mécanisées - tous les 2 ans ;
• travailler dans les écoles et les établissements préscolaires, les établissements médicaux et préventifs, les organisations pharmaceutiques, l'industrie médicale - chaque année.

Contrôles extraordinaires

Selon la loi, toute personne occupant un poste dans une entreprise a droit à un examen extraordinaire conformément aux recommandations médicales, au cours duquel elle conserve son poste et son salaire.

Ce type d’examen médical n’a pas de fréquence fixe. Réalisé dans deux cas :

• initiative de l'employé - il a des problèmes de santé liés aux risques professionnels ou à d'autres raisons ;
• initiative de l'employeur - soupçonne que le niveau de santé de l'employé s'est détérioré en raison de l'influence négative des conditions de travail ou d'autres raisons.

Sur la base de la demande du salarié ou d'une lettre adressée à l'établissement de santé, la direction de l'entreprise émet un arrêté l'envoyant à un examen extraordinaire. Le document indique la période pendant laquelle aura lieu l'inspection, des informations sur l'établissement médical (nom, adresse, localisation de l'entreprise) et le montant du salaire retenu pour la période d'absence du salarié.

En outre, tous les frais liés à la réalisation d'une inspection extraordinaire sont à la charge de l'employeur, quelle que soit l'initiative de la demande auprès de l'établissement de santé.

Pourquoi un examen préliminaire est-il effectué ?

Un examen médical préalable est effectué afin d'évaluer l'état de santé du candidat à l'emploi, son aptitude au futur poste, mais également d'identifier la présence de maladies au moment de l'emploi.

Les groupes suivants sont soumis à un examen obligatoire :

1. Citoyens mineurs.
2. Salariés dont la visite médicale préalable est prévue par la réglementation :
   • les personnes effectuant des travaux pénibles et dangereux ;
   • postes liés à l'industrie du transport;
   • les employés de la production alimentaire ;
   • les personnes travaillant dans des conditions commerciales ;
   • les employés des crèches et
3. Les personnes dont les examens médicaux préventifs sont prévus par d'autres documents législatifs.

Sur la base des arrêtés de l'État, des listes et des règlements ont été approuvés qui constituent la base de la réalisation des examens des employés : sur les substances nocives et dangereuses, les emplois et les spécialités, les contre-indications générales et hautement spécialisées de nature médicale, sur la procédure et les règles de réalisation des examens.

Direction et ordre de sa compilation

L'administration de l'entreprise délivre une saisine pour examen médical à une personne entrant sur le marché du travail. Il contient les données suivantes :

• nom de l'entreprise, forme de propriété et statut économique ;
• les données de l'établissement médical, indiquant son adresse et son code OGRN ;
• quel type d'inspection sera effectué ;
• NOM ET PRÉNOM. et la date de naissance de la personne postulant pour un emploi ;
• le service auquel appartient le futur lieu de travail, quel poste il occupera ;

Le document est confirmé par la signature d'une personne habilitée, indiquant ses nom, prénom, patronyme et qualité. Il est délivré au salarié contre signature et la personne habilitée conserve une trace des instructions émises.

Procédure de conduite de l'examen

Après avoir reçu la référence, le salarié se rend dans l'établissement de traitement et de prévention spécifié. Les examens médicaux préliminaires et périodiques sont supervisés par un médecin généraliste, qui résume de manière indépendante les résultats d'un examen complet.

Autres spécialistes participant à l'examen :

• ophtalmologiste;
• oto-rhino-laryngologiste;
• neurologue;
• chirurgien;
• dermatovénérologue;
• dentiste;
• spécialiste des maladies infectieuses (selon les indications).

Parmi les méthodes d'examen de laboratoire et fonctionnel, une radiographie pulmonaire, une électrocardiographie, un examen sanguin pour la syphilis, un frottis bactériologique pour la gonorrhée et des études sur le portage de maladies intestinales et d'infections helminthiques sont effectués chaque année.

Les femmes sont examinées par un gynécologue, font des frottis pour un examen cytologique et bactériologique, et après 40 ans, une échographie des glandes mammaires, une mammographie et une consultation avec un mammologue sont obligatoires. Les hommes subissent un examen oncologique par un urologue avec un examen numérique du rectum.

Il est obligatoire de faire une prise de sang générale, qui précise le taux d'éléments formés, l'hémoglobine, l'indice de couleur, la formule leucocytaire détaillée et l'ESR. L'analyse clinique de l'urine détermine la présence de sucre et de protéines, la densité spécifique et la microscopie des sédiments. Un test sanguin biochimique est effectué.

Sur la base des résultats d'examens effectués par des spécialistes restreints et d'examens cliniques, le thérapeute prend une décision sur l'aptitude professionnelle, la présence ou l'absence de maladies systémiques.

Examen psychiatrique

Certaines conditions de travail nécessitent une évaluation psychiatrique plutôt qu'une simple évaluation psychiatrique réalisée dans le cadre d'un examen médical de routine. L'examen est effectué auprès des personnes suivantes :

• mineurs;
• le futur poste est associé à des conditions de danger accru (production chimique, activités liées aux armes, travaux en haute altitude ou souterrains, salariés de l'industrie des transports) ;
• enseignants;
• les travailleurs de la restauration ;
• travailleurs médicaux.

Le processus d'examen se déroule dans des institutions spécialisées agréées pour de telles activités. La commission est composée de 3 spécialistes. La législation stipule que l'examen médical des salariés par un psychiatre est un exercice volontaire, mais en cas de refus de se soumettre à un examen, l'administration de l'entreprise a le droit de refuser d'embaucher une personne.

Aux fins de l'examen, les spécialistes membres de la commission peuvent demander à l'administration de l'entreprise des données complémentaires, dont le salarié est informé. La décision est prise par vote et émise par écrit dans un délai de trois jours.

Sur la base des résultats de l'examen, la commission a le droit de reconnaître le salarié inapte à exercer un certain type d'activité (jusqu'à 5 ans), mais avec la possibilité d'un réexamen ultérieur.

Examen par un narcologue

Un examen médical préliminaire par un narcologue comprend trois étapes : un examen direct, des tests psychologiques et des analyses de sang en laboratoire. Les examens antidopage nous permettent d'identifier les signes possibles de la maladie, et s'ils sont détectés, l'employé est envoyé à l'hôpital pour un examen plus approfondi.

S'il n'y a aucun problème, un certificat est délivré confirmant la réalisation de l'examen préventif. Le document correspond au modèle établi.

Un examen par un narcologue est effectué sur le lieu d'inscription ou dans les centres régionaux (pour les habitants du village). L'entreprise qui a envoyé le salarié en examen prend en charge les frais.

Caractéristiques de la documentation

La personne qui subira un examen médical préalable fournit à l'établissement de santé une référence reçue de l'employeur, une pièce d'identité (acte de naissance, passeport), un document de santé (si disponible), une décision d'examen psychiatrique (dans les cas établis par la loi).

L'examen médical des salariés nécessite l'exécution de certains documents. Ce:

1. Carte médicale ambulatoire - elle enregistre les données de l'examen médical, les résultats des tests et la conclusion de l'examen.
2. Un certificat de santé est délivré si le salarié n’en possède pas déjà un. Il clarifie les informations sur l’organisation de l’employeur, les données personnelles de l’employé et les brèves conclusions des médecins lors de l’examen. Un certificat de santé est délivré une seule fois, même si la personne change de lieu de travail.

Conclusion d'adéquation

L'examen médical obligatoire des salariés nécessite l'enregistrement de la décision finale, sur la base des résultats de laquelle l'employeur pourra embaucher un spécialiste. La conclusion contient les données suivantes :

• date d'enregistrement du résultat ;
• Nom complet, sexe, date de naissance du salarié ;
• Renseignements sur l'employeur;
• conditions de travail de la personne, indiquant l'unité structurelle, le poste futur, les facteurs de risque ;
• résultat final (si des contre-indications médicales à l'exercice d'un futur poste ont été identifiées ou non).

La conclusion est signée par le thérapeute, indiquant les données personnelles et certifiant par le sceau personnel et le sceau de l'établissement médical. Le document est établi en plusieurs exemplaires dont l’un est mis en possession du salarié et l’autre lui est remis.

Coûts de l'employeur

Selon la loi, tous les frais liés aux examens médicaux préliminaires et périodiques obligatoires sont à la charge de l'employeur. Les dépenses sont classées comme celles qui assurent des conditions de travail normales et des mesures de sécurité et sont confirmées par un enregistrement documentaire.

Une entreprise budgétaire ou privée, dont les employés participeront à des examens médicaux, conclut un accord avec un établissement médical disposant de la licence appropriée. Le paiement s'effectue par étapes. 30 % du coût des services est payé à l'avance et le paiement final est effectué en fonction des résultats de l'examen.

Conclusion

L'administration de l'entreprise a non seulement le droit, mais aussi l'obligation de ne pas permettre à un salarié de travailler ou d'être employé s'il n'a pas subi à temps un examen médical sans motif valable. En cas de contournement d'un examen préventif, le salarié est suspendu du processus de travail sans solde. Un examen opportun permet non seulement de maintenir la santé de l'employé, mais également de prévenir le développement d'éventuelles maladies.