Inscription militaire dans l'organisation instructions étape par étape. Enregistrement militaire dans une organisation - mise en place à partir de zéro Exigences pour la conception d'un journal

Chaque organisation est tenue de conserver des dossiers militaires. Pour éviter les amendes, découvrez qui est soumis à l'enregistrement militaire, préparez les documents nécessaires et soumettez à temps les informations sur les employés au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire.

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Les dossiers militaires d'une organisation relèvent souvent de la responsabilité des officiers du personnel, qui sont chargés de collecter, systématiser et mettre à jour les informations sur l'exercice des fonctions militaires par les employés. Le travail s'effectue dans deux directions : comptabilité générale et réservation des citoyens en réserve (GPP).

Quelles catégories de citoyens de la Fédération de Russie sont soumises à l'enregistrement militaire ?

En cas de défaut de fourniture d'informations sur les citoyens soumis à enregistrement, de défaut d'informer un employé d'un appel au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire et d'autres violations dans le domaine de l'enregistrement militaire (VR), la loi prévoit la responsabilité administrative (articles 21.1, 21.4 , 21.2 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Pour éviter des problèmes lors du prochain contrôle, vous devez savoir clairement quelles catégories de citoyens sont soumises à l'enregistrement militaire et dresser rapidement des listes d'employés répondant aux critères établis.

Qui n'est pas inclus dans les listes

• Les travailleurs étrangers ne sont pas considérés comme astreints au service militaire, ils ne sont donc pas inscrits sur les listes (article 1 de la loi n° 53-FZ du 28 mars 1998, article 15 de la loi n° 115-FZ du 25 juillet 2002).
• Les femmes qui n'ont pas de spécialité militaire.
• Actuellement en service militaire.
• Résider de manière permanente en dehors de la Fédération de Russie.
• Ceux qui purgent des peines dans les prisons.

L'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie a approuvé les instructions méthodologiques du 11 juillet 2017, qui énumèrent toutes les catégories de personnel soumis à enregistrement. Ceux-ci inclus:

• Hommes en âge de servir dans l'armée (18-27 ans) qui ne sont pas enrôlés dans la réserve.
• Hommes en réserve et exemptés de conscription.
• nbsp; Hommes de plus de 27 ans qui n’ont pas servi dans l’armée en raison d’un sursis.
• Tous les citoyens libérés de l'armée ou effectuant un service alternatif.
• Femmes ayant reçu des spécialités militaires.
• Spécialistes formés dans les départements militaires des établissements d'enseignement.

Important! Tous les salariés éligibles sont pris en compte, y compris ceux travaillant à distance, à temps partiel ou en externe. travail à temps partiel.

Les réservations pour les citoyens en réserve sont confiées aux employeurs individuels par arrêté de la Commission interministérielle des Forces armées de la RF, des autorités exécutives et des collectivités locales. L'organisation reçoit des listes toutes faites de postes et de professions ou des extraits de ceux-ci. Sur la base des documents reçus, vous devez réserver les employés appropriés et remplir le formulaire n° 4 (délivré au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire). En règle générale, nous parlons de spécialistes précieux, de représentants de professions rares et de managers hautement qualifiés. Les citoyens réservés sont exemptés de la conscription pour la formation militaire et le service pendant la mobilisation.

Quels documents d'enregistrement militaire l'employeur conserve-t-il ?

La tenue des dossiers militaires dans une organisation nécessite la préparation d'un certain nombre de documents - à la fois pour un usage interne et pour le transfert au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire. Tout d'abord, l'employeur émet un arrêté pour organiser l'enregistrement militaire.

Arrêté portant organisation de l'enregistrement militaire avec commentaires d'experts

Le document est rédigé sous forme libre et est considéré comme obligatoire pour toute organisation.

Les experts du magazine « Personnel Business » vous le diront en détail. Si la mission de travail sera effectuée par un employé du service RH à temps partiel, n'oubliez pas d'apporter les modifications appropriées au contrat de travail, au tableau des effectifs et à la feuille de temps.

Attention! Pour savoir si le demandeur fait partie des assujettis au service militaire, consultez la page 13 du passeport interne, où est apposé le cachet correspondant.

Par ailleurs, l'employeur est chargé d'organiser des événements explicatifs avec les salariés, ainsi que d'élaborer et de maintenir :

• des classeurs de cartes personnelles (formulaires n° T-2, T-2GS) pour tous les salariés qui sont dans la réserve et soumis à la conscription pour le service militaire ;
• journal des contrôles sur l'état de l'enregistrement militaire ;

Comment conserver les dossiers militaires dans une organisation : instructions étape par étape

Absolument toutes les entreprises sont tenues de tenir des registres militaires, quels que soient leur domaine d'activité et leur forme juridique. Des instructions étape par étape vous aideront à comprendre les subtilités du processus et à comprendre où commence l'organisation de l'enregistrement militaire dans une organisation.

Instructions étape par étape : tenue des dossiers militaires dans une organisation

Étape 1 : Désignez une personne responsable. Il peut s'agir soit d'un secrétaire d'entreprise, soit d'un employé du service des ressources humaines, soit d'un employé principal, soit d'un service entier (bureau d'enregistrement militaire) dédié exclusivement à la tenue des dossiers militaires. L'expert en système du personnel vous dira : comment déterminer le nombre d'employés qui tiennent des dossiers militaires dans une organisation

Étape 2. Déterminez avec quelles catégories d’employés vous travaillerez. Concentrez-vous sur les exigences des recommandations méthodologiques, approuvées. par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 avril 2017 et le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 719 du 27 novembre 2006. Si l'entreprise tient non seulement des registres généraux, mais également des réserves pour les citoyens en réserve, élaborer en outre des documents conformément aux annexes aux Instructions, approuvées par la résolution de la Commission interministérielle sur les réserves n° 664c du 3 février 2015.

Étape 3. Enregistrez votre employeur auprès du commissariat militaire local. Ici, vous pouvez également obtenir des instructions introductives, des instructions méthodologiques, des exemples de documents et des conseils sur des cas controversés ou atypiques. L'enregistrement des divisions distinctes est effectué sur le site des succursales et des bureaux de représentation, et non auprès de l'organisation mère.

Étape 4. Préparez tous les documents nécessaires: magazines, cartes, listes. Si possible, automatisez certaines formalités administratives à l'aide de programmes spéciaux pour créer un flux de documents.

Vous pouvez maîtriser les méthodes de gestion documentaire compétente à l'École RH :

Étape 5. Gardez vos informations d'enregistrement militaire à jour. Au moins une fois par an, vérifiez les données de vos cartes personnelles avec les documents fournis par les employés ou représentants du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire et apportez les modifications nécessaires.

Étape 6 : Respecter les délais de déclaration. L'employeur est tenu de fournir au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire ou aux autorités gouvernementales locales les informations :

• pour les employés de sexe masculin qui auront 17 ans l'année prochaine - l'âge du premier enregistrement militaire (chaque année avant le 1er novembre) ;
• pour les salariés masculins âgés de 15 et 16 ans (annuellement en septembre).
• sur l'emploi et le licenciement des salariés soumis à l'enregistrement militaire - dans un délai de deux semaines à compter de la date de l'événement ;
• sur les salariés qui sont en VU - sur demande dans un délai de deux semaines.

Il est très important de ne pas se limiter uniquement à la paperasse, mais de mener une formation méthodologique complète du personnel : expliquer la procédure de mobilisation, signifier les convocations et signaler dans les plus brefs délais les appels au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire.

Des contrôles de maintenance VU sont effectués régulièrement. Si l'entreprise ne tient pas encore de registres militaires, commencez par les questions d'organisation : inscrivez-vous auprès du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, nommez un employé responsable. Si des registres sont tenus, un audit ne fera pas de mal : vérifiez les données et assurez-vous que vous vous présentez au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire à temps et que tous les documents nécessaires sont conservés au service du personnel ou au bureau d'enregistrement militaire de l'entreprise. .

La loi exige que tous les employeurs intéressé à assurer la capacité de défense de la Fédération de Russie par les ressources humaines.

À cette fin, les organisations doivent procéder à un enregistrement militaire, dont les instructions de maintien en 2018 seront abordées dans l'article.

Chers lecteurs! Nos articles parlent des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est unique.

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Ce que c'est?

Moyens d'enregistrement militaire un système d'enregistrement de tous les travailleurs soumis à la conscription en fonction de l'âge dans un registre unifié données et mettre régulièrement à jour ces informations.

Grâce à cela, l'État surveille l'exactitude des citoyens dans l'exercice de leurs fonctionsà la Patrie et surveille efficacement les cas où une personne tente d'ignorer cette responsabilité.

Lors de l'exécution de la procédure du personnel l'employeur s'appuie sur des normes, inscrit dans la législation fédérale de la Fédération de Russie (Loi fédérale n° 53-FZ ; Décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 719 - Règlement sur l'enregistrement militaire).

Il est nécessaire de prendre en compte quelles catégories de citoyens de la Fédération de Russie sont soumises à l'enregistrement militaire. Selon la loi, c'est :

• les hommes qui n'ont pas de restrictions de santé ;
• les personnes de sexe féminin dont la profession figure dans la liste des annexes du décret gouvernemental n° 719.

Qui n'est pas soumis à l'enregistrement militaire :

Qui est en charge?

La loi ne précise pas qui doit tenir les registres. C'est généralement un fardeau dans l'entreprise confié au service du personnel. Dans ce cas, vous devez vous fier au nombre d’employés de l’organisation.

Un spécialiste impliqué dans les questions d'enregistrement militaire doit recevoir salaire supplémentaire pour ce travail. Ils organisent un travail à temps partiel, ainsi qu'une extension des zones de service ou une augmentation du travail requis (article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). De plus, le salarié lui-même doit donner son consentement écrit à cet effet.

Le projet d'arrêté portant nomination d'un candidat, ou portant mutation ou libération de ses fonctions, ainsi que l'algorithme des mesures envisagées dans ce domaine, le directeur général doit être d'accord avec le commissaire militaire.

Si le responsable du bureau d'enregistrement militaire est malade ou absent pour d'autres raisons, le patron émettra un arrêté spécial confie ses fonctions à un autre subordonné et lui confie tous les papiers qui l'accompagnent.

Exemple d'ordre de rendez-vous (cliquable) :

Les commissariats militaires et la municipalité contrôlent systématiquement l'attitude des hommes d'affaires à l'égard du réapprovisionnement des forces armées. Une inspection est effectuée tous les douze mois dans des entreprises employant plus de cinq mille personnes. Dans le reste, les inspections ont lieu tous les trois ans ou plus souvent.

Dans ce cas, ils vérifient :

• tous les employés sont-ils enregistrés au bureau d'enregistrement militaire ;
• fiabilité des informations;
• règles de préparation des documents;
• présence de violations.

Conformément à la loi, outre les récépissés et documents de référence, les entreprises sont tenues de conserver des journal d'audit, signé par le directeur général de l'entreprise. Le document doit être enregistré, lacé et cacheté.

Chaque cadre possède sa propre carte personnelle (T-2 et T-2GS).

A tour de rôle, les RH ou le directeur vérifient :

• une marque relative au devoir militaire sur une carte d'identité civile ;
• l'exactitude de l'achèvement et l'authenticité des documents fournis ;
• présence de marques d'enregistrement;
• des informations sur le lieu de travail précédent, l'état civil ;
• inscription temporaire ou permanente.

L'absence par le candidat d'un document relatif à son service militaire est considérée base légale du refus de coopérer avec lui.

• Catégorie de titres 1 : soldats et sergents, adjudants et aspirants de marine jusqu'à 35 ans, officiers et cadres supérieurs jusqu'à 45-60 ans ;
• Catégorie de titres 2 : soldats 35-45 ans, cadres 45-60 ans ;
• Catégorie de titres 3 : soldats 45-50 ans, officiers 50-60 ans, femmes 45-50 ans.

Instructions et documents étape par étape

L'organisation compétente à partir de zéro du personnel militaire dans une entreprise comprend les étapes suivantes :

Pour ces derniers, il existe des exigences établies. Fiches de documents sont présentés sous forme de tableau avec des colonnes :

• la date du ;
• qui effectue l'inspection - nom, prénom, patronyme et fonction ;
• résultats, lacunes, évaluation ;
• décision du directeur sur les questions d'élimination des déficiences.

Pour toute personne embauchée par l'entreprise, la direction est tenue d'étudier attentivement les documents, notamment par rapport au devoir militaire.

Les candidats astreints au service militaire doivent avoir avec eux carte d'identité militaire ou certificats d'enregistrement. Lors de la vérification de la documentation, le service du personnel doit accorder une attention accrue à la conformité et à l'authenticité des informations contenues dans les documents.

Regarder la vidéo détaillée sur la tenue des dossiers militaires dans l'entreprise :

La carte personnelle du travailleur contient :

• informations sur le passeport ;
• titre complet du poste ;
• des données sur l'état civil;
• éducation;
• adresse résidentielle.

La documentation est généralement stockée dans un classeur spécial.

Dans les cartes d'employé des abréviations apparaissent souvent, ce qui n'est pas toujours clair pour un spécialiste de l'enregistrement militaire. Ainsi, par exemple, l'abréviation PSS, qui désigne les grades, pose beaucoup de difficultés :

• officiers: employés du lieutenant au colonel ;
• PSS: du sergent subalterne à l'adjudant supérieur/aspirant ;
• soldats et caporaux: soldats et marins.

De plus, les responsables de la comptabilité confus dans les concepts« salariés réservés » et « salariés non réservés ». Les réserves incluent ceux qui, en cas de mobilisation générale, ne sont pas appelés à une action militaire, mais restent sur leur lieu de travail.

Des difficultés surviennent également quant à savoir quoi écrire dans le « Il est enregistré« . Ici, vous devez saisir des informations sur le type de comptabilité pour lequel l'employé - général ou spécial. Ce dernier comprend les citoyens réservés.

Les cartes d'identité militaires et les cartes T2 sont enregistrées dans un journal spécial. Téléchargez le formulaire de journal.

Plan de travail

Dans les petites entreprises, où il y a moins de cinq cents personnes à prendre en compte, contrôle sur celles-ci réalisé par un spécialiste à temps partiel. Comment tenir des registres s'il y a beaucoup plus d'employés ?

Dans les grandes organisations employant jusqu'à deux mille militaires, créer un tableau d'enregistrement militaire. Dans ce cas, un taux distinct est attribué à ceux qui s'occupent de cette question, et s'il y a un grand nombre de personnes à prendre en compte (de deux à quatre mille), deux puis un taux pour chaque trois mille personnes suivantes.

Les dirigeants des entreprises doivent prévoir des crédits pour les tâches comptables pièces spéciales et armoires en fer. Les coûts associés à la tenue des dossiers militaires sont supportés par la direction de l'organisation.

Toutes les personnes dont les fonctions sont d'une manière ou d'une autre liées à la comptabilité sont visées par un arrêté spécial émis par le Directeur Général et convenu avec le commissariat militaire ou auprès de la municipalité dans les unités administratives où il n'y a pas de bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires.

Toutes les actions liées aux mouvements des salariés liées à l'enregistrement militaire sont également coordonnées avec eux. L'exception concerne les établissements où il y a organismes de mobilisation.

La comptabilisation des recrues potentielles et des « réserves » s'effectue à l'aide de cartes personnelles (formulaire T-2, section 2) ou de cartes personnelles de fonctionnaires (formulaire T-2GS).

Les documents d'enregistrement militaire sur la base desquels elle est effectuée comprennent :

1. certificat d'un citoyen soumis à la conscription pour le service militaire (un document au format établi, comporte une couverture avec l'image des armoiries de la Fédération de Russie et une inscription correspondante);
2. carte d'identité militaire ;
3. certificat au lieu d'une carte d'identité militaire ;
4. certificat temporaire.

La carte d'identité militaire est reliée en vert avec les armoiries et le titre : « Fédération de Russie. Carte d'identité militaire d'un officier de réserve. Couvertures de documents émis avant 1994 et 2000 peut varier et porter le cachet de l'URSS et l'inscription correspondante.

Le certificat est délivré uniquement aux fins d'identification de certaines personnes astreintes au service militaire qui, pour une raison quelconque, n'avait pas les papiers nécessaires pour délivrer une carte d'identité militaire. Il porte également le cachet officiel et le sceau du commissaire militaire. Mais cela ne fait toujours pas de mal d'y envoyer une demande et de vérifier.

Un certificat temporaire est délivré pour une durée maximale d'un mois. Mais ils l'étendent à trois si les documents nécessaires à l'enregistrement comme « officier militaire » n'ont pas été reçus dans les trente premiers jours.

Dans chaque établissement, la DRH délivre stand de propagande et d'éducation, dédié au service militaire.

Responsabilité des violations

La violation des règles d'enregistrement militaire est semée d'embûches et entraîne des amendes pour les chefs d'organisation. La responsabilité administrative menace pour :

1. Défaut de fournir des données sur les futures recrues à l'autorité de régulation (jusqu'à mille roubles) ;
2. Silence des directeurs sur l'appel d'un subordonné au commissariat.

Ce dernier dispose également de peu d'argent - jusqu'à mille roubles. Mais des violations répétées peuvent conduire à attention accrue du gouvernement et un degré de responsabilité plus élevé.

La tenue des dossiers militaires est un travail responsable et chronophage qui nécessite attention et responsabilité accrues de l'artiste interprète et de la direction, ainsi qu'un paiement supplémentaire. Juste comme ça, sans rien expliquer, le chef d'entreprise a le droit de sélectionner et de nommer un candidat à sa propre demande, mais uniquement en accord avec le candidat lui-même et le commissaire militaire.

Tous les employeurs sont tenus de conserver les dossiers militaires dans l'organisation - des instructions étape par étape pour 2018 se trouvent dans l'article. La tenue des dossiers militaires peut être confiée à un gestionnaire ou à un employé responsable. Les recommandations méthodologiques peuvent être téléchargées au format Word ou PDF.

Toutes les entreprises doivent tenir des registres militaires. L'obligation d'organiser l'enregistrement militaire des citoyens de la Fédération de Russie ne dépend pas de la forme de propriété de l'entreprise. L’objectif principal de l’enregistrement militaire est de fournir des ressources aux forces armées et aux autres troupes de la Fédération de Russie.

Instructions pas à pas pour la tenue des dossiers militaires dans une organisation 2018

L'enregistrement militaire dans une organisation est une procédure administrative assez simple. Mais si vous ne tenez pas de registres, c’est possible. Par conséquent, nous avons élaboré des instructions étape par étape sur la manière de conserver les dossiers militaires dans une organisation.

Étape 1. Élaborer et coordonner avec le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire les instructions pour un spécialiste de l'enregistrement militaire

Le principe même de l'introduction de l'enregistrement militaire dans une entreprise peut être conditionnellement divisé en deux étapes. La première consiste à s'inscrire auprès du commissariat militaire du lieu de l'organisation. Vous disposez de cinq jours pour ce faire, à compter de votre inscription au Registre d'État unifié des personnes morales lors de l'ouverture ou du déménagement.

La seconde est de développer l’immatriculation militaire dans l’entreprise. Cette étape comprend l'élaboration et la formation d'instructions pour la personne responsable de l'enregistrement militaire, précisant notamment ses responsabilités.

Il n’y a pas de formulaire d’instructions, vous pouvez donc le développer vous-même. Refléter en détail les responsabilités fonctionnelles de la personne responsable de la rapidité et de l'efficacité du travail. Par exemple, inclure dans ses responsabilités la vérification de l'authenticité des documents militaires.

Étape 2. Nommer une personne responsable de la tenue des dossiers militaires dans l'organisation

L'enregistrement militaire dans une entreprise, comme indiqué ci-dessus, peut être effectué par un nombre différent de spécialistes. Qui décide exactement qui tient les registres militaires dans l'entreprise. Y compris les salariés à temps plein et à temps partiel. Mais pour attribuer les responsabilités, il est nécessaire de conclure un accord complémentaire au contrat de travail. De plus, pour l'inscription militaire à temps partiel, le salarié a droit à un paiement supplémentaire.

La tenue des dossiers militaires dans une organisation peut être confiée à un employé à temps plein ou même à un nouveau venu. Mais dans les deux cas, il est nécessaire de prendre un arrêté nommant un responsable de l'enregistrement militaire dans l'organisation. Nous l'avons cité plus haut.

Étape 3. Élaborer et coordonner avec le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire un plan d'action pour l'enregistrement militaire

La dernière étape de l'organisation de la procédure d'enregistrement militaire des citoyens est un plan d'action. Prenez le formulaire de l'annexe 17 des recommandations méthodologiques, approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017. Le document est sous forme de tableau, il n'est donc pas difficile à remplir. Indiquer dans le document le calendrier de certaines activités que l'entreprise réalisera dans le cadre de l'enregistrement militaire dans l'entreprise. Par exemple, rapprochement trimestriel des informations.

Ensuite, pendant les travaux, le spécialiste de l'organisation de l'enregistrement militaire marquera les activités déjà réalisées par l'organisation. Dans une colonne distincte, en face des activités exercées, le spécialiste responsable de l'organisation de l'enregistrement militaire doit signer et inscrire son nom complet.

Ci-dessous, nous avons discuté de chaque point des instructions en détail.

Organisation de l'enregistrement militaire

Les employeurs organisent l'enregistrement militaire des citoyens selon les règles des lois fédérales :

1. du 31 mai 1996 n° 61-FZ « Sur la défense » ;
2. du 26 février 1997 n° 31-FZ « Sur la préparation et la mobilisation de la mobilisation dans la Fédération de Russie » ;
3. du 28 mars 1998 n° 53-FZ « Sur le devoir militaire et le service militaire ».

Vous devez également être guidé par le Règlement sur l'enregistrement militaire, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 27 novembre 2006 n° 719.

Selon ces règles, des mesures comptables sont effectuées pour tous les conscrits et militaires. Où les conscrits sont des travailleurs masculins de 18 à 27 ans qui ne sont pas dans les réserves. Et les hommes astreints au service militaire :

• en stock;
• démis de ses fonctions et enrôlé dans les réserves des forces armées de la Fédération de Russie ;
• avoir accompli un service civil alternatif ;
• qui ont suivi une formation dans les départements militaires d'instituts dans le cadre de programmes de formation militaire pour les officiers de réserve, les sergents, les contremaîtres de réserve ou les soldats et marins de réserve ;
• ceux qui n’ont pas accompli leur service militaire en raison d’un ajournement ou d’une libération.

Les femmes peuvent également être astreintes au service militaire, mais seulement si elles ont une spécialité militaire. Par exemple, un ambulancier, un pharmacien, un géomètre, etc. Les employées peuvent également rester dans les réserves des forces armées de la Fédération de Russie jusqu'à 45 ans, ou 50 ans avec le grade d'officier. Les hommes, contrairement aux femmes, sont dans les réserves un peu plus longtemps (article 53 de la loi fédérale du 28 mars 1998 n° 53-FZ). Après avoir atteint la limite d’âge, ils sont radiés.

Jusqu'à quel âge les hommes sont-ils en réserve ?

Compositions de réserve (grades militaires)	Âge
	Première catégorie	Deuxième catégorie	Troisième catégorie
Soldats, marins, sergents, contremaîtres, adjudants et aspirants
Officiers subalternes
Majors, capitaines 3e rang, lieutenants-colonels, capitaines 2e rang
Colonels, capitaines 1er rang
Officiers supérieurs

Quels salariés ne sont pas soumis à l’enregistrement militaire ?

Les organisations russes ne tiennent pas de dossiers militaires pour les employés qui :

• a bénéficié d'une dispense du service militaire conformément à l'article 23 de la loi du 28 mars 1998 n° 53-FZ. Par exemple, ceux qui ont été déclarés inaptes ou partiellement aptes au service militaire pour des raisons de santé ou qui ont accompli leur service militaire dans un autre État ;
• effectuer le service militaire ou le service civil alternatif ;
• résider de manière permanente en dehors de la Russie ;
• ont des grades d'officiers militaires et font partie des réserves du Service russe de renseignement extérieur et du FSB russe.

Il ne tient pas non plus de registres des employés - des femmes qui n'ont pas de spécialité d'enregistrement militaire.

L'enregistrement militaire dans une organisation de la Fédération de Russie relève avant tout de la responsabilité du chef (clause 6 de l'article 1 de la loi fédérale du 28 mars 1998 n° 53-FZ, clause 9 du Règlement, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 27 novembre 2006 n° 719). Mais il peut confier cette responsabilité à un autre salarié. Pour ce faire, émettez un arrêté sous la forme de l'annexe 4 aux Recommandations méthodologiques approuvées par le ministère russe de la Défense le 11 juillet 2017. Dans l'arrêté, indiquez également quel employé remplacera le responsable pendant son absence. En cas d'absence temporaire, le salarié responsable doit, selon la loi, transférer les documents de tenue de registres à la personne qui le remplacera.

Exemple d'arrêté de nomination d'un responsable de l'enregistrement militaire

Important!

L'arrêté est convenu avec le commissaire militaire de la municipalité, l'autorité locale d'une agglomération rurale ou l'autorité locale d'une circonscription urbaine.

Vous avez le droit de nommer un responsable à temps partiel, si le nombre des militaires le permet.

Combien d’employés de l’entreprise doivent tenir des registres militaires ?

Pour chaque tranche de 3 000 personnes suivantes, l'entreprise ajoute un autre employé à temps plein qui tiendra des registres (article 18 des recommandations approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017).

L'organisation de l'enregistrement militaire dans les organisations de la Fédération de Russie comprend :

• enregistrement des nouveaux arrivants;
• enregistrement et conservation des documents;
• radiation d'un employé de l'enregistrement militaire en cas de licenciement.

Ainsi, selon la description de poste, le spécialiste de l'enregistrement militaire se voit confier les responsabilités suivantes :

• vérification des documents sur le service militaire des employés;
• enregistrement des cartes personnelles à partir des documents d'enregistrement militaire (carte de conscrit, carte d'identité militaire) ;
• informer les employés sur la formation à la mobilisation, la responsabilité en cas d'évasion ;
• informer les bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires des violations et des inexactitudes dans les documents ;
• préparation de rapports sur la tenue des dossiers militaires au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire ou au gouvernement local. Par exemple, il envoie des listes d'employés soumis à l'enregistrement militaire.

Enregistrement militaire : documents

L'enregistrement militaire dans l'organisation est maintenu sur la base de (article 28 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 27 novembre 2006 n° 719). Les citoyens doivent les présenter lorsqu'ils postulent à un emploi (partie 1 de l'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si les nouveaux arrivants ne les ont pas fournies, l'employeur est alors tenu de demander lui-même les informations (décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 19 novembre 2009 n° GKPI 09-1351).

Formes

Les documents d'enregistrement militaire comprennent :

• pour les conscrits - un certificat d'un citoyen soumis à la conscription pour le service militaire ;
• pour les hommes astreints au service militaire - carte d'identité militaire, carte d'identité militaire d'un officier de réserve, certificat temporaire ou certificat temporaire d'un officier de réserve.

Le fait que les femmes appartiennent à la catégorie des citoyens astreints au service militaire est confirmé par un cachet apposé sur leur passeport.

Les formulaires de documents d'enregistrement militaire se trouvent à l'annexe 9 des instructions, approuvées par arrêté du ministère russe de la Défense du 18 juillet 2014 n° 495.

Formulaires et journaux

Les responsables de l'enregistrement militaire doivent se présenter aux bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires (au siège de l'organisation) ou aux organismes gouvernementaux locaux. Pour ce faire, ils y présentent :

• listes des employés soumis à l'enregistrement militaire lors de leur entrée et de leur licenciement. Durée - deux semaines ;
• des listes d'employés qui sont enregistrés auprès de l'armée, ainsi que de ceux qui ne le sont pas, mais qui doivent être enregistrés auprès de l'armée. Les données sont fournies sur demande dans un délai de deux semaines ;
• listes de citoyens masculins âgés de 15 et 16 ans. Cela doit être fait chaque année en septembre ;
• listes de citoyens de sexe masculin pour une première inscription l'année prochaine. Servi chaque année avant le 1er novembre.

En outre, chaque employeur doit conserver les informations qui sont en réserve des Forces armées de la Fédération de Russie. Le journal doit être enregistré, numéroté, lacé, cacheté et certifié par la signature du gérant. De plus, le document a une particularité : la colonne 4 n'est remplie que dans l'organisation.

Des exemples de documents et des instructions sur la façon de remplir les documents d'enregistrement militaire se trouvent dans les recommandations méthodologiques approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017.

Cartes d'enregistrement militaire dans l'organisation

Les responsables de l'organisation de l'enregistrement militaire dans la Fédération de Russie doivent saisir les données des documents d'enregistrement militaire des employés. Au lieu du formulaire approuvé, vous pouvez utiliser un formulaire auto-développé (article 9 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ).

Il est également nécessaire de tenir un classeur de cartes N-2 pour les citoyens parmi les conscrits et ceux en réserve (article 39 des recommandations méthodologiques, approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet, 2017).

Vérification des dossiers militaires dans une organisation

Pour vérifier la comptabilité des salariés, réalisez un audit - un audit interne. Créer une commission dirigée par le chef du service du personnel. Le but d'un audit est de s'assurer que les employés sont menés conformément à la loi et aux règlements.

Si lors de l'inspection les membres de la commission constatent des lacunes, celles-ci seront enregistrées dans l'acte de vérification de l'enregistrement militaire dans l'organisation. Ce document servira de base aux corrections comptables afin de ne pas tomber sous la responsabilité administrative.

Amende pour enregistrement militaire

Les inspecteurs ont le droit d'impliquerresponsabilité de l'enregistrement militaire(Article 23.11 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Par exemple, en cas de défaut d'informer un employé qu'il a été convoqué par le commissariat militaire, la sanction prendra la forme d'une amende de 500 à 1 000 roubles. (Article 21.2 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Il existe également une responsabilité administrative en cas de violation de l'enregistrement militaire. Par exemple, si vous ne fournissez pas d'informationspour les citoyens qui sont ou doivent être enregistrés auprès de l'armée, l'amende sera de 300 à 1 000 roubles. (Article 21.4 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Le personnel de presque toutes les organisations comprend les employés astreints au service militaire - à la fois les conscrits et ceux transférés dans la réserve. La loi fédérale stipule que l'employeur est tenu de conserver les dossiers militaires de ses employés. La procédure d'enregistrement est régie par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 719. Pour s'y conformer, un journal d'audit de l'enregistrement militaire est requis, établi et rempli selon des normes strictement définies.

Comment conserver les dossiers militaires dans une organisation et les remplir correctement ? Des instructions étape par étape sont contenues dans cet article.

La tenue correcte des documents liés à l'enregistrement militaire nécessite la création d'un formulaire spécial pour l'enregistrement des assujettis au service militaire - un journal des contrôles d'enregistrement militaire. Et comme une partie de la procédure d'enregistrement de chaque entreprise est son enregistrement auprès du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, la collecte des informations nécessaires sur les conscrits et les réservistes relève de la responsabilité du gestionnaire.

Le non-respect de ces règles est passible d'amendes et, si la dissimulation intentionnelle des données est prouvée, la responsabilité pénale est engagée. C'est pourquoi le journal de contrôle de l'enregistrement militaire doit être rempli en temps opportun et sans violations.

Vous pouvez télécharger un exemple de journal pour la délivrance de cahiers de travail entre vos mains dans notre

Régime : Enregistrement militaire général dans l'entreprise.

Délais d'envoi des données du journal au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire

Le rapprochement des données d'enregistrement militaire de l'organisation, y compris celles contenues dans le journal d'audit, avec les données du commissariat militaire est effectué chaque année. Avant le 1er novembre, une liste des employés masculins ayant atteint l'âge de la conscription est soumise au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire.

Les informations sur l'embauche et le licenciement des employés astreints au service militaire doivent être fournies au commissariat dans un délai de deux semaines.

Responsabilité administrative en cas de violations de la procédure d'enregistrement militaire

Le chef d'entreprise est soumis à la responsabilité prévue par la législation administrative de la Fédération de Russie dans les cas suivants :

• si les informations nécessaires ne sont pas fournies à temps au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire sur les employés soumis à l'enregistrement militaire ;
• si les informations ne sont pas soumises en temps opportun de toute modification des données requises par le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire concernant un employé astreint au service militaire ;
• si l'employé n'a pas la possibilité d'arriver à temps au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire selon l'ordre du jour.

Enregistrement militaire dans une organisation - instructions étape par étape, quels documents sont nécessaires ?

Les données d'enregistrement militaire sont vérifiées annuellement (pour les équipes de plus de cinq cents salariés) et tous les trois ans (pour les petites entreprises). Une attention particulière est accordée à la qualité du remplissage du registre de contrôle d'enregistrement militaire.

Vous pouvez découvrir comment remplir correctement le journal des documents entrants et en télécharger un échantillon.

Audit interne

Chaque entrepreneur doit vérifier périodiquement l'organisation de l'enregistrement militaire dans sa propre entreprise. Pour réaliser un tel audit interne, une commission spéciale est créée, présidée par le chef du service des ressources humaines.

Si des incohérences avec la procédure de tenue des dossiers militaires prescrite par la loi sont constatées, un acte est dressé et des mesures sont prises pour éliminer les violations.

Exemple de remplissage du journal de contrôle d'enregistrement militaire.

Vous pouvez lire comment remplir correctement le journal d'inspection et de test des outils électriques et pourquoi ce document est nécessaire.

Exigences de conception de journal

Toute inscription dans le registre de contrôle d'enregistrement militaire est faite à l'encre bleue, violette ou noire. Il ne doit y avoir aucune tache ou abréviation qui ne soit pas couramment utilisée.

Chaque erreur est barrée d'une ligne, accompagnée de l'inscription « corrigée » et de la signature datée de la personne qui l'a corrigée.

Carnet de contrôle d'immatriculation militaire : échantillon et procédure de remplissage

Pour remplir correctement le journal, utilisez le modèle établi. La page de titre du journal d'audit de l'enregistrement militaire doit inclure :

• nom complet du document ;
• dates de début et de fin et achèvement du journal ;
• durée de conservation ;
• nom du commissariat militaire ;
• Nom de l'entreprise;
• adresse légale;
• les chiffres du numéro d'enregistrement d'État et, pour les entrepreneurs individuels, le numéro d'identification du contribuable et le numéro d'inscription au registre avec la date d'inscription au registre ;
• nom, prénom, patronyme et fonction du collaborateur RH chargé de remplir le document ;
• nom du chef d'entreprise ;
• signature avec cachet.

Les pages suivantes doivent contenir :

• date de vérification ;
• noms, prénoms et fonctions des inspecteurs ;
• les enregistrements avec les résultats et les conclusions de l'inspection ;
• les décisions de la direction de l’organisation sur la base des résultats de l’audit ;
• enregistrements des lacunes corrigées ;
• numéro de sceau (si le journal est scellé).

Journal de contrôle d'enregistrement militaire - vous pouvez télécharger un exemple de formulaire à remplir

«Enregistrement militaire dans une organisation - instructions étape par étape 2019» - c'est ainsi que devrait être appelé le document interne d'une entreprise qui emploie des citoyens assujettis au service militaire. Et comme la grande majorité de ces sociétés leur appartiennent aujourd’hui, la question de la tenue des registres militaires revêt pour elles une grande importance. Comment exactement une organisation doit-elle conserver ses archives militaires, quelles procédures doit-elle suivre et qu'est-ce qu'il est important de ne pas oublier en 2019 ? Cet article est consacré à ces questions.

Organisation de l'enregistrement militaire et sa finalité

L'enregistrement militaire est un système de techniques et de méthodes qui garantissent l'enregistrement de toutes les personnes en âge de servir dans une base de données unique, le reflet des informations de base sur chacune de ces personnes, ainsi que la mise à jour ultérieure de ces informations. Le système d'enregistrement militaire permet aux autorités compétentes de contrôler la rapidité avec laquelle chaque personne astreinte au service militaire accomplit son devoir militaire et de suivre les cas d'évasion illégale.

Les principaux actes réglementaires qui réglementent le processus d'enregistrement militaire sont la loi n° 53-FZ du 28 mars 1998 sur le devoir militaire et le service militaire et le règlement sur l'enregistrement militaire approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du novembre. 27, 2006 n° 719.

A quoi sert exactement l'enregistrement militaire, à quoi sert-il ? La réponse à cette question se trouve dans le règlement n° 719, au paragraphe 2 duquel l'objet de l'enregistrement militaire est formulé approximativement comme suit :

• pendant les périodes où la situation dans le pays est calme, la tâche principale de l'enregistrement militaire est de garantir que chaque conscrit remplit son devoir militaire, c'est-à-dire de contrôler rapidement le niveau des effectifs de l'armée et d'empêcher toute évasion illégale du service ;
• si un conflit militaire survient ou si une menace réelle pour la sécurité du pays apparaît, alors, en utilisant le mécanisme d'enregistrement militaire, les organismes autorisés doivent mobiliser rapidement les personnes astreintes au service militaire, ainsi que garantir le besoin des agences gouvernementales en ressources humaines.

IMPORTANT! Le besoin de ressources en main-d'œuvre est assuré en rattachant les citoyens astreints au service militaire qui se trouvent dans les réserves à certaines agences gouvernementales, de sorte que lors de la mobilisation, ils ne soient pas envoyés sur le lieu des hostilités, mais remplissent certaines fonctions de travail dans ces structures gouvernementales.

Pour que l’enregistrement militaire remplisse son objectif, comme indiqué ci-dessus, l’État doit disposer d’informations à jour sur chaque conscrit. À cette fin, des organismes spéciaux responsables (commissariats militaires) sont tenus de veiller à ce que tous les appelés potentiels (hommes âgés de 18 à 27 ans) et les personnes astreintes au service militaire (réservistes; personnes bénéficiant d'un sursis jusqu'à l'âge de 27 ans; femmes qui ont reçu des spécialités militaires, ainsi que certaines autres personnes énumérées à l'article 14 du règlement n° 719).

Pour ce faire, le législateur a obligé tous les hommes, au cours de l'année au cours de laquelle ils atteignent l'âge de 17 ans, à se présenter sur une convocation au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire et à se soumettre à la procédure d'enregistrement militaire initial, au cours de laquelle une commission spéciale déterminera si le conscrit est apte au service militaire et dans quelle mesure (sans restrictions ni aptitude limitée).

ATTENTION! L'enregistrement militaire initial s'effectue du 1er janvier au 31 mars de l'année au cours de laquelle le conscrit atteint l'âge de 17 ans (clause 1, article 9 de la loi n° 53-FZ). Cela signifie que même les conscrits qui n'ont pas encore atteint l'âge de 17 ans doivent se présenter au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire dans le délai imparti s'ils ont reçu une convocation.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement militaire initial, consultez l'article « Inscription initiale des citoyens pour l'enregistrement militaire »

Les deux grands départements (ministère de la Défense, ministère de l'Intérieur, Service de renseignement étranger, FSB) et les autorités des entités constitutives de la Fédération de Russie et des gouvernements locaux, ainsi que les organisations (article 5 du règlement n° 719) sont responsables du fonctionnement. du mécanisme d’enregistrement militaire.

Mais qui procède exactement à l’enregistrement militaire de chaque personne assujettie au service militaire ? Comme mentionné ci-dessus, il s'agit de commissariats militaires (ou, s'ils ne se trouvent pas sur un certain territoire, d'organismes gouvernementaux locaux). Mais pas seulement. Si une conscrite potentielle travaille dans une organisation, c'est elle qui doit tenir pour lui des dossiers militaires.

Que signifie l'enregistrement militaire dans une organisation et pourquoi est-il nécessaire, nous l'expliquerons plus loin.

Tenue des dossiers militaires et des réserves dans une organisation : informations générales

Tout d’abord, il convient de noter que les dossiers militaires doivent être conservés non seulement pour les conscrits, mais également pour tous les assujettis au service militaire qui travaillent/se forment dans l’organisation. La loi n° 53-FZ (clause 1, article 52) inclut toutes les personnes en réserve à ce titre :

• ceux qui ont été renvoyés de l'armée dans la réserve ;
• les personnes qui ont bénéficié d'un sursis ou pour une autre raison n'ont pas eu le temps de servir jusqu'à 27 ans (y compris celles exemptées de service en raison de la réussite du département militaire de l'université) ;
• les personnes ayant servi alternativement dans la vie civile ;
• femmes ayant des spécialités militaires.

ATTENTION! Si l'entreprise emploie des personnes exemptées du service militaire par la loi ou des femmes qui n'ont pas de spécialité militaire, l'employeur n'est pas tenu de conserver pour elles des dossiers militaires.

Pour plus d'informations sur les personnes qui doivent conserver les dossiers militaires dans une entreprise, consultez l'article « Qu'est-ce qui s'applique aux documents obligatoires du personnel ? » .

La procédure et les règles de base que les entreprises doivent suivre dans ce cadre sont établies dans les Recommandations méthodologiques pour la tenue des dossiers militaires dans les organisations agréées par l'état-major général des Forces armées RF le 11 avril 2008.

Ainsi, en ce qui concerne les personnes ci-dessus, les entreprises doivent procéder à un enregistrement militaire. Pour ce faire, ils collectent, systématisent et tiennent à jour, tout comme les bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires, les informations relatives à l'exercice du service militaire par les salariés astreints au service militaire. En outre, un objectif important de l'enregistrement militaire dans une organisation est une analyse correcte de la quantité de ressources en main-d'œuvre dont disposera l'entreprise si un conflit militaire survient soudainement et que la mobilisation de la partie militairement responsable de la population est annoncée.

L'enregistrement militaire dans une entreprise doit être effectué par autant de spécialistes que l'exigent les normes de l'article 12 du règlement n° 719. Ainsi, par exemple, si l'entreprise emploie moins de 1 500 citoyens astreints au service militaire, alors l'enregistrement est effectué par un spécialiste, puis à temps partiel.

IMPORTANT! De plus, si dans une entreprise deux ou plusieurs spécialistes doivent tenir des registres des employés astreints au service militaire, l'entreprise devrait alors créer une unité structurelle distincte - un bureau d'enregistrement militaire (article 13 du règlement n° 719).

Afin de documenter le maintien de l'enregistrement militaire dans l'entreprise, un arrêté doit être émis sur l'organisation de l'enregistrement militaire, dans lequel, signé par le responsable, il est indiqué lequel des employés procédera à l'enregistrement militaire.

ATTENTION! Les candidats spécialistes qui procéderont à l'enregistrement militaire doivent être convenus avec le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, qui a compétence sur le territoire où est située l'entreprise. En outre, les entreprises doivent y envoyer des copies des arrêtés portant nomination/révocation de spécialistes du poste de tenue des dossiers militaires (article 22 des Recommandations méthodologiques).

Instructions pour la tenue des dossiers militaires dans les organisations

Une liste précise des fonctions attribuées aux salariés impliqués dans l'enregistrement des militaires dans l'entreprise doit être inscrite dans des instructions particulières pour la tenue des dossiers militaires.

Ces instructions décrivent les exigences pour un employé impliqué dans l'enregistrement du personnel militaire : quelles normes juridiques il doit connaître et par quoi il doit être guidé dans son travail. En outre, ce document définit les principales responsabilités professionnelles et les droits de l'employé qui procède à l'enregistrement militaire dans l'entreprise, et prescrit également des dispositions concernant les mesures de responsabilité d'un tel spécialiste pour les violations qu'il pourrait commettre lors de la tenue des dossiers.

Pour tenir correctement les registres militaires, l'entreprise doit établir un plan des travaux concernés pour l'année (qui doit également être convenu avec le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire). Dans un tel plan, tous les délais pour les activités d'inscription des employés doivent être indiqués.

L'enregistrement militaire dans l'organisation s'effectue sur la base des documents suivants (article 25 des Recommandations méthodologiques) :

• certificat d'enregistrement - pour les conscrits qui n'ont pas encore servi ;
• carte d'identité militaire - pour les personnes astreintes au service militaire en réserve.

Ainsi, lors de son embauche en 2019, le spécialiste chargé de la comptabilité doit vérifier si tous les documents spécifiés sont en règle : s'il y a des inexactitudes, des faux enregistrements, des feuilles déchirées, si toutes les marques nécessaires sont en place. Et sinon, informez-en le bureau d’enregistrement et d’enrôlement militaire.

Ainsi, au cours de l'année, un employé spécial de l'organisation doit contrôler l'exhaustivité et la pertinence des informations sur les employés soumis à l'enregistrement militaire. A ces fins, un tel employé crée une carte personnelle pour chaque employé assujetti au service militaire, qui reflète toutes les informations le concernant : état civil, fonction occupée dans l'organisation, niveau d'éducation, lieu de résidence, etc. (article 28 du les Recommandations Méthodologiques).

Pour plus d'informations sur le formulaire avec lequel l'employeur procède à l'enregistrement militaire des salariés, voir l'article « Formulaire unifié n° T-2 - formulaire et exemple de remplissage. »

Si un employé reçoit une convocation du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, le bureau d'enregistrement militaire de l'entreprise doit l'en informer et veiller également à ce qu'il se présente au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire en temps opportun. Si une femme ayant une spécialité militaire obtient un emploi, l'entreprise doit l'envoyer au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire pour une première inscription.

En outre, l'entreprise doit expliquer à ses employés exactement comment ils doivent remplir leur devoir militaire en cas de mobilisation, ainsi que quelle responsabilité encourra s'ils ne le font pas.

Une fonction importante des spécialistes chargés des dossiers militaires dans une organisation est la réservation des travailleurs, c'est-à-dire l'affectation des spécialistes nécessaires à l'organisation pour la durée d'un conflit militaire.

ATTENTION! En règle générale, l'outil de réservation n'est disponible que pour les entreprises d'importance stratégique, c'est-à-dire celles qui exécutent des contrats militaires ou gouvernementaux, affectant directement les moyens de subsistance de la population, etc. Vous pouvez savoir si une entreprise peut réserver des employés en cas de loi martiale. en cours d'introduction au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire.

Le bureau d'enregistrement militaire de l'entreprise relève du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire. Par conséquent, l’organisation doit envoyer toutes les informations concernant :

• embauche (licenciement) de personnel militaire ;
• les changements dans les informations actuelles sur ces employés.

En outre, l'entreprise est tenue de notifier chaque année au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire le nombre et la composition des salariés âgés de 15 et 16 ans, ainsi que ceux qui viennent d'atteindre l'âge auquel l'enregistrement militaire initial doit être effectué.

Au moins une fois par an, les informations du tableau d’enregistrement militaire de l’organisation doivent être vérifiées avec les informations disponibles au bureau d’enregistrement et d’enrôlement militaire. À ces fins, l'entreprise doit tenir un journal d'audit spécial.

Comme indiqué ci-dessus, l'enregistrement militaire dans l'entreprise est organisé à partir du moment où est pris l'arrêté, signé par le chef, portant organisation de l'enregistrement militaire des citoyens, y compris la réservation des salariés dans la réserve.

Vous pouvez télécharger le formulaire pour une telle commande sur notre site Internet.

Cet arrêté doit préciser qui procédera exactement à l'enregistrement militaire dans l'entreprise, ainsi que qui remplacera le spécialiste principal pendant la période où il sera absent pour une raison quelconque.

Responsabilité pour violation des règles de tenue des dossiers militaires dans l'entreprise

Étant donné que la tenue des dossiers militaires dans une organisation est un devoir et non un droit, le législateur prévoit donc des sanctions en cas de manquement ou d'exécution incorrecte de ce devoir. La responsabilité prend la forme d'amendes, par exemple pour les violations suivantes :

• défaut de fourniture d'informations sur les employés astreints au service militaire, y compris les conscrits potentiels, dans les délais fixés (articles 21.1, 21.4 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie) ;
• défaut d'assistance à la comparution de l'employé lors de sa convocation au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire dans le délai imparti (article 21.2 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie) ;
• défaut de déclaration d'informations modifiées sur les citoyens astreints au service militaire, par exemple si quelqu'un a déménagé pour vivre dans une autre région, etc. (article 21.3 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Résultats

Les recommandations méthodologiques pour la tenue des dossiers militaires, ainsi que le règlement n° 719 et la loi n° 53-FZ, exigent en 2019 que toutes les organisations employant des citoyens assujettis au service militaire tiennent des registres de ces travailleurs. Pour ce faire, l'entreprise doit désigner un salarié spécial (ou plusieurs spécialistes) et émettre un arrêté approprié fixant ses fonctions. L'enregistrement militaire lui-même dans l'entreprise se traduit par le maintien à jour des informations sur tous les salariés assujettis au service militaire. À cette fin, l'entreprise crée des cartes personnelles spéciales pour chaque employé, dont les informations doivent être périodiquement transférées au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire. De plus, si une organisation revêt une importance stratégique, elle a le droit de réserver certains employés pour la période d'un éventuel conflit militaire ; alors ces employés ne seront pas enrôlés dans l'armée, mais resteront travailler dans l'entreprise. Il est également important de se rappeler qu'en cas de violation des règles d'enregistrement militaire dans les organisations, des sanctions sont imposées à l'employeur.