Εκδίδει εντολές για τον ορισμό υπευθύνων. Παραγγελία δείγματος. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να δημοσιοποιηθούν ή να κοινοποιηθούν σε έναν στενό κύκλο ανθρώπων

Δεν υπάρχει ειδικά διαμορφωμένη, ενιαία μορφή εντολής για το διορισμό ενός υπεύθυνου (ή περισσοτέρων). Κάθε οργανισμός έχει το δικαίωμα να αναπτύξει ανεξάρτητα ένα τέτοιο έντυπο ή να το γράψει σε ελεύθερη μορφή. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι αυτή η εντολή αποτελεί μέρος μιας δέσμης διοικητικών εγγράφων, η οποία επιπλέον περιλαμβάνει απόφαση για το διορισμό υπευθύνων και περιγραφή θέσης εργασίας που περιέχει πλήρη περιγραφή των καθηκόντων του εργαζομένου, καθώς και τις κυρώσεις που ακολουθούν για την αποτυχία τους να τις εκπληρώσουν. Ο εργαζόμενος πρέπει να βάλει την υπογραφή του κάτω από το τελευταίο έγγραφο, το οποίο θα δείχνει ότι το έχει διαβάσει και συμφωνεί με αυτό.

ΑΡΧΕΙΑ

Ποιος ορίζει τον υπεύθυνο

Ανάλογα με την κατάσταση, είτε ο επικεφαλής της επιχείρησης είτε, εάν ο οργανισμός είναι μεγάλος, ο επικεφαλής μιας δομικής μονάδας μπορεί να επιλέξει ένα υπεύθυνο άτομο μεταξύ του προσωπικού. Η παραγγελία συμπληρώνεται από ειδικό HR ή γραμματέα. Μετά την εγγραφή, η παραγγελία υποβάλλεται για υπογραφή στον διαχειριστή ή σε άλλο πρόσωπο εξουσιοδοτημένο να υπογράψει τέτοια έγγραφα.

Ένας υπάλληλος που διορίζεται ως υπεύθυνο πρόσωπο μπορεί να είναι υπεύθυνος για υλικά περιουσιακά στοιχεία, τεχνική ή πυρασφάλεια, προστασία της εργασίας, εργασία σε εγκαταστάσεις υψηλού κινδύνου κ.λπ.

Σε μεγάλες εταιρείες δημιουργούνται ολόκληρα εξειδικευμένα τμήματα, των οποίων οι υπάλληλοι ασχολούνται με τον έλεγχο όλων των εσωτερικών περιοχών της επιχείρησης. Σε μικρές εταιρείες, ο επικεφαλής του οργανισμού μπορεί να αναλάβει την πλήρη ευθύνη, αλλά αυτή η εντολή είναι επίσης απαραίτητη για αυτό.

Πριν την έκδοση παραγγελίας

Τις περισσότερες φορές, η εντολή συνεπάγεται την ανάθεση ευθύνης για την προστασία της εργασίας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η παροχή ασφαλών συνθηκών στο προσωπικό κατά την εκτέλεση εργασιακών καθηκόντων είναι μία από τις πρώτες προϋποθέσεις για τη νόμιμη λειτουργία μιας επιχείρησης, ειδικά εκείνων που ασχολούνται με τη μεταποιητική βιομηχανία.

Πριν από τη σύνταξη ενός εγγράφου που επιβάλλει τέτοιες υποχρεώσεις στους υφισταμένους, θα πρέπει να τους παρασχεθεί κατάλληλη εκπαίδευση.

Στο μέλλον, πιστοποιητικά, πιστοποιητικά κ.λπ. Τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα προσόντα των εργαζομένων πρέπει να επισυνάπτονται στην εντολή διορισμού υπεύθυνων προσώπων. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι τέτοια έγγραφα ισχύουν συνήθως για όχι περισσότερο από πέντε χρόνια, επομένως από καιρό σε καιρό οι εργαζόμενοι θα πρέπει να υποβάλλονται σε εκ νέου πιστοποίηση και σε βάρος της επιχείρησης.

Εάν η ευθύνη ανατίθεται σε υλικά περιουσιακά στοιχεία, τότε πριν ο υπάλληλος υπογράψει μια τέτοια εντολή και αναλάβει όλους τους κινδύνους, πρέπει να ολοκληρωθεί η απογραφή του ακινήτου, καθώς στο μέλλον το άτομο θα είναι υπεύθυνο για την ασφάλειά του.

Καπάκι παραγγελίας

Η παραγγελία για τον υπεύθυνο έχει μια εντελώς τυπική δομή.

Στην "κεφαλίδα" του εγγράφου αναγράφεται το πλήρες όνομα της επιχείρησης, υποδεικνύοντας την οργανωτική και νομική της μορφή (CJSC, OJSC, LLC, μεμονωμένος επιχειρηματίας). Στη συνέχεια αναφέρεται η τοποθεσία στην οποία βρίσκεται αυτή η επιχείρηση, καθώς και η ημερομηνία συμπλήρωσης της παραγγελίας (ημέρα, μήνας, έτος).

Ακριβώς από κάτω πρέπει να γράψετε τον τύπο του εγγράφου (σε αυτήν την περίπτωση είναι παραγγελία) και τον αριθμό του σύμφωνα με την εσωτερική ροή εγγράφων. Το παρακάτω περιγράφει εν συντομία την ουσία της παραγγελίας και για ποιους σκοπούς δημιουργήθηκε. Στη συνέχεια, χαμηλώστε στο κέντρο της γραμμής, γράψτε τη λέξη "I command" και προσθέστε μια άνω και κάτω τελεία.

Σώμα της παραγγελίας

Το δεύτερο μέρος του εγγράφου περιέχει πιο λεπτομερείς πληροφορίες. Όλοι οι εργαζόμενοι που είναι υπεύθυνοι για τη συμμόρφωση με ορισμένες συνθήκες παραγωγής περιλαμβάνονται εδώ. Ειδικότερα, αναγράφεται το είδος της ευθύνης, καθώς και τα πλήρη επώνυμα, ονόματα και πατρώνυμα τους (το όνομα και το πατρώνυμο μπορούν να εισαχθούν με αρχικά). Σε ξεχωριστή παράγραφο πρέπει να αναφέρονται και τα πρόσωπα που σε περίπτωση απουσίας υπευθύνων υπαλλήλων στο χώρο εργασίας θα τους αντικαταστήσουν. Η τελευταία παράγραφος θα πρέπει να υποδεικνύει μια πλήρη λίστα εγγράφων που πρέπει να ακολουθήσουν οι εργαζόμενοι για να πληρούν τις απαιτήσεις για την παρακολούθηση του τομέα ευθύνης.

Τέλος, η παραγγελία πρέπει να υπογραφεί από τον διαχειριστή, καθώς και η σφραγίδα του οργανισμού. Εάν η οργάνωση έχει συνδικαλιστική οργάνωση, τότε πρέπει να σημειωθεί.

Αφού γράψετε την παραγγελία

Οι εργαζόμενοι στους οποίους έχει ανατεθεί η ευθύνη για οποιοδήποτε μέρος της παραγωγικής διαδικασίας με ειδική εντολή, από τη στιγμή της υπογραφής της, πρέπει να πραγματοποιούν ενημερώσεις με τους συναδέλφους, να θέτουν υπόψη τους κανόνες ασφαλείας προσωπικού, διάφορους εσωτερικούς κανονισμούς κ.λπ. υποχρεούνται να τηρούν ειδικό ημερολόγιο διεξαγωγής εκπαίδευσης, όπου πρέπει να υπογράφουν οι υπάλληλοι που την έχουν ολοκληρώσει. Περιοδικά, πρέπει επίσης να παρακολουθούν τις γνώσεις των εργαζομένων για την προστασία της εργασίας και τους κανόνες ασφάλειας στην εργασία.

Ο ορισμός των υπευθύνων γίνεται με εντολή του εργοδότη. Το έντυπο της εντολής για τον ορισμό υπεύθυνου είναι δωρεάν.

Η ευθύνη των ατόμων καθορίζεται από τον εργοδότη για έναν συγκεκριμένο τομέα δραστηριότητας εντός ενός τμήματος ή ολόκληρης της επιχείρησης. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι μπορεί να έχουν την ευθύνη για:

• προστασία της εργασίας·
• πυρκαγιά και ηλεκτρική ασφάλεια·
• ασφάλεια των υλικών περιουσιακών στοιχείων (υλική υποχρέωση) κ.λπ.

Ο εργοδότης περιορίζεται στην επιλογή των υπευθύνων σε τομείς επαγγελματικής δραστηριότητας. Αυτός ο περιορισμός οφείλεται σε νομικές απαιτήσεις. Για παράδειγμα, το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την προστασία της εργασίας σε μια επιχείρηση μπορεί να είναι αποκλειστικά ένας υπάλληλος που:

• ολοκληρωμένη εκπαίδευση στο κατάλληλο πρόγραμμα·
• επιβεβαίωσε τις γνώσεις του σε κατατακτήριες εξετάσεις και έλαβε ένα κρατικό έγγραφο (δίπλωμα).
• συμμορφώνεται με το επαγγελματικό πρότυπο ενός ειδικού προστασίας της εργασίας.

Η κατάσταση είναι παρόμοια με την πυρασφάλεια και την ηλεκτρική ασφάλεια.

Παράδειγμα εντολής διορισμού ατόμου υπεύθυνου για την ηλεκτρική ασφάλεια μιας επιχείρησης

Υλική ευθύνη

Σε αντίθεση με άλλους τύπους, η οικονομική ευθύνη μπορεί να επεκταθεί σε όλο το προσωπικό της επιχείρησης. Το εύρος αυτής της ευθύνης περιορίζεται στις μέσες μηνιαίες αποδοχές του εργαζομένου ή καθορίζεται στο πλαίσιο της υποχρέωσης αποζημίωσης για το πλήρες ποσό της ζημίας που προκλήθηκε (τα διαφυγόντα κέρδη δεν υπόκεινται σε ανάκτηση).

Δείγμα εντολής διορισμού οικονομικά υπεύθυνου

Οποιαδήποτε οικονομική υποχρέωση καθορίζεται με συμφωνία (ατομικά συναφθείσα με τον εργαζόμενο ή συλλογικό). Εγκρίθηκε ο κατάλογος θέσεων (εργασιών) εργαζομένων με τους οποίους ο εργοδότης μπορεί να συνάψει συμφωνίες πλήρους οικονομικής ευθύνης. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει:

• Ταμίες και χειριστές μετρητών·
• υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένου του διευθυντικού προσωπικού, που ασκούν δραστηριότητες αποθετηρίου κ.λπ.

Οι επικεφαλής του οργανισμού και οι αναπληρωτές τους, καθώς και οι προϊστάμενοι λογιστές, μπορούν να φέρουν πλήρη οικονομική ευθύνη, οι πρόνοιες της οποίας δύναται να καθορίζονται στις συμβάσεις εργασίας τους.

Εντολή δείγματος σε οικονομικά υπεύθυνους

Δείγμα εντολής για τον ορισμό υπευθύνων

Η οικονομική ευθύνη του εργαζομένου σημαίνει την υποχρέωσή του να αποζημιώσει τον εργοδότη για τη ζημία που προκάλεσε ο εργαζόμενος στον οργανισμό ως αποτέλεσμα των ενοχικών πράξεών του (ή αδράνειας).

Η υλική ευθύνη ανατίθεται πλήρως στον εργαζόμενο () σε περίπτωση:

• έλλειψη τιμαλφών που ελήφθησαν βάσει γραπτής συμφωνίας ή εφάπαξ εγγράφου·
• Εσκεμμένη πρόκληση βλάβης·
• πρόκληση βλάβης σε κατάσταση μέθης.
• διάπραξη εγκλήματος ή διοικητικού αδικήματος που καθορίζεται με δικαστική απόφαση ή το αρμόδιο κρατικό όργανο·
• αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών·
• πρόκληση ζημιών όχι κατά την εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων (μετά τη λήξη του ωραρίου).

Αυτό σημαίνει ότι ακόμα κι αν ο εργαζόμενος παραιτηθεί ή πάει στη φυλακή για τις ενοχές του, θα πρέπει να αποζημιώσει τον εργοδότη για τη ζημία που του προκάλεσε.

Πριν την ανάκτηση ζημιών από συγκεκριμένο εργαζόμενο, ο εργοδότης υποχρεούται να οργανώσει και να διενεργήσει έλεγχο προκειμένου να διαπιστωθεί το ύψος της ζημίας που προκλήθηκε. Για τη διεξαγωγή μιας τέτοιας επιθεώρησης, ο εργοδότης πρέπει να δημιουργήσει μια ειδική επιτροπή, κατά την οποία είναι απαραίτητο να ληφθούν γραπτές εξηγήσεις από τον ένοχο υπάλληλο σχετικά με το γεγονός του συμβάντος. Σε περίπτωση άρνησης ή αποφυγής παροχής εξηγήσεων, η επιτροπή πρέπει να συντάξει έκθεση σε ελεύθερη μορφή. Χωρίς αυτά τα έγγραφα, η ανάκτηση ζημιών είναι αδύνατη.

Πώς να συντάξετε μια εντολή για τον ορισμό ενός υπεύθυνου προσώπου

Βήμα βήμα:

1. Συνάψτε μια συμφωνία ευθύνης σε δύο αντίγραφα.
2. Προετοιμασία σχεδίου διαταγής για τον διορισμό υπευθύνων.
3. Συνιστάται ο συντονισμός του σχεδίου διαταγής με δικηγόρους.
4. Υπογράψτε την εντολή για τον ορισμό υπευθύνων από τον Γενικό Διευθυντή.
5. Εξοικειώστε τον υπάλληλο με την εντολή και υπογράψτε την.

Τυποποιημένο σχέδιο συμφωνίας για την πλήρη ατομική χρηματοοικονομική υποχρέωση

Η οικονομική ευθύνη δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε έναν εργαζόμενο εάν η ζημία προκλήθηκε λόγω:

• ανωτέρα βία (φυσικές πράξεις).
• φυσικός κίνδυνος (η παρουσία παραγωγής δεν εγγυάται τη διαθεσιμότητα των πωλήσεων τελικών προϊόντων).
• αναγκαιότητα ή άμυνα (για παράδειγμα, πρέπει να σπάσετε ένα τραπέζι για να στηρίξετε μια πόρτα σε περίπτωση επίθεσης).
• ακατάλληλες συνθήκες αποθήκευσης για την ιδιοκτησία λόγω υπαιτιότητας του εργοδότη (τα προϊόντα αποθηκεύτηκαν σε ελαττωματικό ψυγείο).

Επιπλέον, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να αρνηθεί, εν όλω ή εν μέρει, να ανακτήσει αποζημίωση από τον ένοχο εργαζόμενο (). Η διαδικασία και οι προϋποθέσεις άρνησης ανάκτησης ζημιών πρέπει να καθορίζονται από συμφωνία ή άλλο κανονιστικό έγγραφο του εργοδότη, για παράδειγμα, το καταστατικό του οργανισμού.

Πραγματοποίηση αλλαγών σε έγγραφα

Σε περίπτωση απόλυσης ενός εργαζομένου ή αντικατάστασής του με άλλο, ο εργοδότης πρέπει να συντάξει έγγραφα σχετικά με την αλλαγή του οικονομικά υπεύθυνου.

Δείγμα εντολής αλλαγής του οικονομικά υπεύθυνου

Ωστόσο, δεν είναι μόνο αυτό. Όταν αλλάζουν υπεύθυνα πρόσωπα, πολύ συχνά οι εργοδότες ξεχνούν να συντάξουν ένα σημαντικό έγγραφο, δηλαδή την πράξη αποδοχής και μεταφοράς ειδών απογραφής για αποθήκευση. Χωρίς τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου, εάν διαπιστωθεί ελάττωμα στο μέλλον, θα είναι αδύνατο να αποδειχθεί η ενοχή του υπεύθυνου.

Έντυπο της πράξης αποδοχής και μεταφοράς ειδών απογραφής για αποθήκευση

Η εντολή για τον διορισμό ενός υπεύθυνου είναι ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα που εκδίδει ο διευθυντής κατά τη διάρκεια των παραγωγικών δραστηριοτήτων μιας δεδομένης επιχείρησης. Η δημιουργία του σχετίζεται άμεσα με την οργάνωση της κανονικής λειτουργίας της εταιρείας και χρησιμεύει ως ένας από τους τρόπους επίλυσης συγκεκριμένων προβλημάτων παραγωγής.

Σκοπός του εγγράφου

Όπως γνωρίζετε, κάθε εντολή είναι μια ειδική νομική πράξη, η οποία βασίζεται σε εντολή της διοίκησης, υποχρεωτική για εκτέλεση από συγκεκριμένο υπάλληλο. Αυτό το έγγραφο προορίζεται να αντιμετωπίσει τις λειτουργικές και μεγάλες προκλήσεις που αντιμετωπίζει αυτός ο οργανισμός. Υπό αυτή την έννοια, η «Διαταγή για το διορισμό υπευθύνου» είναι ιδιαίτερα σημαντική. Με τη βοήθειά του, είναι δυνατό να οργανωθεί το έργο της επιχείρησης προς μια συγκεκριμένη κατεύθυνση, προσελκύοντας μεμονωμένους ειδικούς.

Σκοπός της δημιουργίας αυτού του εγγράφου είναι να αυξηθεί η ευθύνη συγκεκριμένων υπαλλήλων για την επίλυση γενικά σημαντικών προβλημάτων παραγωγής. Η εντολή διορισμού υπευθύνου ανήκει στην κατηγορία Ανάλογα με το συγκεκριμένο πεδίο δραστηριότητας, μπορεί να σχετίζεται με τα ακόλουθα θέματα:

• οικονομική ευθύνη·
• ασφάλεια φωτιάς;
• επανεκπαίδευση και προχωρημένη κατάρτιση·
• Υγεία και ασφάλεια στην εργασία·
• κύκλος εργασιών ακριβών υλικών και τιμαλφών.
• χρήση υφιστάμενων πηγών αυξημένου κινδύνου στην παραγωγή·
• κύκλου εργασιών των τίτλων.

Εκτός από τον διευθυντή, η αρχή στην οποία εργάζεται ο εργαζόμενος έχει επίσης την αρμοδιότητα να ορίσει ένα συγκεκριμένο υπεύθυνο πρόσωπο.

Δομή παραγγελίας

Η διαταγή ορισμού υπευθύνου συντάσσεται με οποιαδήποτε μορφή. Δεν υπάρχει ενιαία ενιαία μορφή για αυτό το έγγραφο. Κατ 'αρχήν, συντάσσεται με παρόμοιο τρόπο και περιλαμβάνει τυπικές υποενότητες που περιέχουν ορισμένες πληροφορίες:

1. "Ενα καπάκι". Στην κορυφή της φόρμας αναγράφεται το πλήρες όνομα της εταιρείας, η μορφή ευθύνης και το λογότυπό της. Εδώ καταγράφονται επίσης ο τόπος, η ημερομηνία, ο τίτλος και ο αριθμός εγγραφής του εγγράφου.
2. "Προοίμιο". Είναι μια περιγραφή της ουσίας του εγγράφου και των σκοπών για τους οποίους δημιουργήθηκε. Οι πληροφορίες παρουσιάζονται συνοπτικά, κυριολεκτικά σε λίγες φράσεις. Επιπλέον, το προοίμιο μπορεί να περιέχει έναν κατάλογο μεμονωμένων κανονισμών που χρησίμευσαν ως βάση για τη δημοσίευση αυτού του εγγράφου. Η υποενότητα τελειώνει με τη λέξη «παραγγέλνω».
3. "Σώμα". Καθορίζει το περιεχόμενο της παραγγελίας και προσδιορίζει συγκεκριμένα τον υπάλληλο στον οποίο ανατίθενται τα αντίστοιχα καθήκοντα και αυτόν που θα εκτελέσει την εργασία αυτή ερήμην του.
4. Το «Συμπέρασμα» αντιπροσωπεύει την υπογραφή του διαχειριστή και την εξοικείωση αυτής της εντολής με τα αρμόδια πρόσωπα.

Κατά την έκδοση αυτού του εγγράφου, είναι απαραίτητο να αναφέρεται σαφώς η στιγμή κατά την οποία τίθεται σε ισχύ. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το φάσμα των ανατεθέντων αρμοδιοτήτων απαιτεί τη σύναψη πρόσθετης συμφωνίας στη σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο. Όλα αυτά πρέπει να σημειωθούν στη σειρά και να συμπληρωθούν πριν από την καθορισμένη ημερομηνία.

Ανάθεση ευθύνης για βιομηχανική ασφάλεια

Ως παράδειγμα, μπορούμε να εξετάσουμε ένα δείγμα εντολής που ορίζει ένα άτομο υπεύθυνο για τη συμμόρφωση, για παράδειγμα, με την πυρασφάλεια σε μια επιχείρηση. Ένα τέτοιο έγγραφο έχει τυπικές υποενότητες και συντάσσεται σε κενό φύλλο Α4 ή επιστολόχαρτο.

Κατά τη σύνταξή του, είναι απαραίτητο να βασίζεστε στους σχετικούς νόμους και κανονισμούς (Νόμος «Περί πυρασφάλειας», «Τεχνικοί Κανονισμοί για την Πυρασφάλεια», καθώς και σε άλλα νομαρχιακά έγγραφα και την ίδια την επιχείρηση). Το κύριο κείμενο μιας τέτοιας παραγγελίας θα πρέπει να αποτελείται από τρία μέρη:

1. Διαπίστωση. Συνήθως αρχίζει με τις λέξεις «να εξασφαλίσει» ή «σε σχέση με τη συμπεριφορά».
2. Διοικητικός. Το κείμενό του εκθέτει την ουσία του ζητήματος. Πρώτον, εγκρίνεται ένα έγγραφο βάσει του οποίου το επιλεγμένο άτομο θα διεξάγει την εργασία του. Η επόμενη παράγραφος μετά τη λέξη «διορισμός» υποδεικνύει τον υπάλληλο που θα το κάνει αυτό.
3. Κατάλογος συνημμένων εγγράφων.

Το δεύτερο μέρος πρέπει οπωσδήποτε να απαριθμεί τις ακόλουθες ευθύνες του επιλεγμένου υποψηφίου:

• διεξαγωγή ενημερώσεων με τους εργαζόμενους·
• τήρηση σχετικών αρχείων καταγραφής·
• έλεγχος της κατάστασης των χώρων εργασίας.

Η εντολή υπογράφεται από τον διευθυντή και τίθεται υπόψη του αρμόδιου υπαλλήλου.

Σχετικά με την αναφορά

Κατά την εκπλήρωση των λειτουργικών τους αρμοδιοτήτων, οι υπάλληλοι της εταιρείας αναφέρονται περιοδικά στις αρμόδιες αρχές για το έργο που εκτελείται. Για τον εξορθολογισμό αυτής της δραστηριότητας, είναι απαραίτητο να εκδοθεί μια εντολή. Θα συμβάλει στην αύξηση της ευθύνης των μεμονωμένων εργαζομένων για την εργασία που τους ανατίθεται.

Το δείγμα για την αναφορά, κατά κανόνα, έχει μια τυπική μορφή και αποτελείται κυρίως από τρία σημεία:

1. Ορισμός συγκεκριμένων υπευθύνων. Αυτό το μέρος μπορεί να προετοιμαστεί με τη μορφή ξεχωριστής εφαρμογής, στην οποία αναφέρονται οι βασικές πληροφορίες (όνομα του εντύπου αναφοράς, πληροφορίες σχετικά με τον τόπο και το χρόνο υποβολής του, πληροφορίες για τον ερμηνευτή).
2. Ανάθεση ευθυνών στους κύριους ειδικούς της επιχείρησης, οι οποίοι πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι υφισταμένοι τους ολοκληρώνουν τα καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί.
3. Ένδειξη του προσώπου που θα παρακολουθεί την ορθή εφαρμογή της παρούσας εντολής.

Όλοι οι υπάλληλοι που αναφέρονται στο έγγραφο πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με αυτό προσωπικά (ενάντια στην υπογραφή).

Αριθμός παραγγελίας. ____

«Σχετικά με τους υπεύθυνους

για την εκτέλεση της εργασίας»

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

• Διορίστε τον μηχανικό SKK I.I. υπεύθυνος για τη διενέργεια εισερχόμενης επιθεώρησης υλικών και εξοπλισμού, μη καταστροφικών δοκιμών, εργασίες συγκόλλησης και εγκατάστασης, εργασίες μόνωσης και τοποθέτησης, προπαρασκευαστικές εργασίες και εργασίες εκσκαφής, εργασίες σκυροδέματος.

Διευθυντής Διευθυντών Δ.Δ.

Αριθμός παραγγελίας. ____

"___"___________ 201

«Σχετικά με τη διατήρηση του προσωπικού

στο αντικείμενο"

Σε σχέση με τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν στο χώρο: " "

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

• Οργανώστε μια ομάδα για άρθρωση φορτίων κατά την εργασία με γερανούς και μηχανισμούς

Διευθυντής Διευθυντών Δ.Δ.

Αριθμός παραγγελίας. ____

"___"___________ 201

«Σχετικά με τη διατήρηση του προσωπικού

στο αντικείμενο"

Σε σχέση με τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν στο χώρο: " "

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

Αναθέστε τους ακόλουθους εργαζόμενους στην παραπάνω εγκατάσταση:

1
2
3
4

Διευθυντής Διευθυντών Δ.Δ.

Αριθμός παραγγελίας. ______

« ____» ___________ 201

«Περί ορισμού υπευθύνου

για την εκτέλεση εργασιών με ανυψωτικό εξοπλισμό

γερανοί και μηχανισμοί»

Σε σχέση με τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν στο χώρο: " "

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

Διορίστε έναν διευθυντή I.I Ivanov, και σε περίπτωση απουσίας του S.S. Sidorov. ο υπεύθυνος για την εκτέλεση εργασιών με γερανούς και μηχανισμούς.

Διευθυντής Διευθυντών Δ.Δ.

Αριθμός παραγγελίας.

"" 201

«Σχετικά με τους υπεύθυνους

για την εκτέλεση της εργασίας»

Σε σχέση με τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν στο χώρο: " "

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

1. Διορίστε τον επιστάτη Ι.Ι. εν ενεργεία Sidorov S.S.
2. Διορίστε τον αναπληρωτή διευθυντή του χώρου Ivanov I.I ως υπεύθυνο για τις εργασίες κατασκευής και εγκατάστασης.
3. Ορίστε τον αναπληρωτή διευθυντή του χώρου, I.I. Ivanov, ως υπεύθυνο για τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις προστασίας της εργασίας, πυρκαγιάς, βιομηχανικής και ηλεκτρικής ασφάλειας κατά την εργασία, την ασφάλεια των υπαρχουσών επικοινωνιών και την εκτέλεση εργασιών υψηλού κινδύνου.
4. Διορίστε ενεργό Ιβάνοφ Ι.Ι. υπεύθυνος για εργασίες συγκόλλησης, εγκατάστασης, μόνωσης, τοποθέτησης και εκσκαφής.
5. Διορίστε τον I.I Ivanov ως αναπληρωτή επικεφαλής του ιστότοπου. υπεύθυνος για τη διενέργεια εισερχόμενου ελέγχου προϊόντων και υλικών.
6. Διορίστε τον Ι.Ι. Ιβάνοφ ως αναπληρωτή επικεφαλής του ιστότοπου. υπεύθυνος για την ασφαλή εκτέλεση των εργασιών με τη χρήση μηχανισμών ανύψωσης στο χώρο.

Ο διορισμός υπεύθυνου ατόμου πραγματοποιείται με εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης ή του οργανισμού βάσει διοικητικής τεκμηρίωσης. Εκτός από την παραγγελία, η σύνθεσή του περιλαμβάνει την ανάπτυξη και έγκριση εργασιακών ευθυνών, οδηγίες για την υλοποίησή τους, πρωτόκολλο με απόφαση διορισμών (αιτιολόγηση της ανάγκης εισαγωγής νέων θέσεων). Τα έγγραφα που αφορούν τις κοινωνικές εγγυήσεις και τις συνθήκες εργασίας ελέγχονται αναγκαστικά από τη συνδικαλιστική οργάνωση της επιχείρησης.

Η εκτέλεση διοικητικών εγγράφων είναι απαραίτητη κατά τον διορισμό οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τις ασφαλείς συνθήκες εργασίας και την προστασία της εργασίας, καθώς και υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση εργασιών σε εγκαταστάσεις υψηλού κινδύνου (χημική παραγωγή, μεγάλο υψόμετρο και ηλεκτρολογικές εργασίες κ.λπ.) .

Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, οι υπεύθυνοι υποχρεούνται να οργανώνουν και να ελέγχουν ασφαλείς συνθήκες εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες, σύμφωνα με εγκεκριμένες οδηγίες.

Ο πιο συνηθισμένος τύπος ευθύνης στις επιχειρήσεις είναι η ευθύνη των υπαλλήλων για την προστασία και την ασφάλεια της εργασίας. Ο διορισμός ενός υπαλλήλου επισημοποιείται με εντολή, αλλά πριν από αυτό πρέπει να εξοικειωθεί με τις επαγγελματικές ευθύνες που καθορίζονται στις οδηγίες, όπου ο υπάλληλος αφήνει την υπογραφή του για να επιβεβαιώσει την εξοικείωση με το έγγραφο.

Κανόνες σύνταξης

Δεν υπάρχει ενιαίο έντυπο για εντολή διορισμού υπεύθυνου προσώπου, αλλά κατά τη σύνταξη, θα πρέπει να ακολουθείτε τη δομή της και να αντικατοπτρίζετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες.

Δείγμα εντολής ορισμού υπεύθυνου για την τήρηση, έκδοση, λογιστική και αποθήκευση βιβλίων εργασίας

Στο επιστολόχαρτο της επιχείρησης συντάσσεται ένα έγγραφο, όπου το όνομα του οργανισμού αναγράφεται στην κορυφή, ο τύπος του εγγράφου είναι παραγγελία και ο αριθμός καταχώρισης και η ημερομηνία προετοιμασίας του.

Το αναφερόμενο μέρος του κειμένου πρέπει να αναφέρει τους λόγους δημιουργίας του εγγράφου, με παραπομπές σε νομοθετικές και κανονιστικές πράξεις.

Το διοικητικό μέρος της παραγγελίας περιέχει πληροφορίες σχετικά με το ποιος υπάλληλος θα καταλάβει την καθορισμένη θέση, καθώς και σε ποιον θα ανατεθεί η προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων προστασίας της εργασίας απουσία του διορισμένου ατόμου. Ο επικεφαλής της επιχείρησης προσυπογράφει την εντολή και τη γράφει στο τμήμα προσωπικού για εκτέλεση.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι σε ορισμένες περιπτώσεις οι διορισμένοι πρέπει να διαθέτουν ειδικά πιστοποιητικά ολοκλήρωσης εκπαίδευσης στην ηλεκτρική ασφάλεια, εξοικείωση με τις συνθήκες και τις ιδιαιτερότητες της εργασίας σε επικίνδυνες και χημικές βιομηχανίες κ.λπ.