Смета проекта: есть ли необходимость составления финансового документа? ПСД: расшифровка. Проектно-сметная документация на строительные и ремонтные работы

Инструкция

Составление сметы на проект ные работы состоит из нескольких этапов: всех видов работ, необходимых материалов и их количества, стоимости строительных и отделочных материалов, расчет стоимости всех видов работ, корректировка сметы.

Проектно-сметная документация включает в себя: локальные сметы на отдельные виды работ по каждому заданию и сооружению, на общеплощадочные работы; объектные сметы – сводные сметы на каждый объект, в которых должны быть приведены укрупненные и обобщенные показатели; сводка , в которой определена строительства с учетом тех затрат, которые невозможно учесть в соответствии со сметными нормативами – доплаты, компенсации за изъятие земли под застройку.

При составлении сметы не забудьте учесть все виды работ, в том числе и те, выполнение которых будет поручено сторонним специалистам. Рассчитайте затраты на и стоимость работ в этом случае по средней стоимости, чтобы скорректированная смета не увеличилась в два раза.

Перед составлением сметы обязательно осмотрите объект и место проведения строительных работ. В этом случае вам будет легче учесть все дополнительные , например, на укрепление фундамента или кровли. Учтите транспортные расходы и заложите в смету средства, которые будут потрачены на вывоз строительного мусора. Отразите в смете фактор сезонного удорожания строительных работ и материалов.

Постарайтесь учесть при составлении сметы все материалы и работы, чем точнее будет ваш расчет, тем выше будут оценены заказчиком ваши профессиональные качества. Не забудьте заложить некоторый на непредвиденные расходы, обычно, он равен 10%. Этот задел поможет гарантировать непрерывность строительства и выполнение строителями всех взятых на себя обязательств.

Если заказчику стоимость проект а покажется слишком велика, подскажите ему, на чем можно , какие материалы можно заменить без ущерба для качества, прочности и долговечности объекта.

Сметы в строительстве составляются поэтапно на конкретные виды затрат и работ. При этом расчеты имеют обобщающий характер с подсчетом полной стоимости проекта. Не являясь абсолютной, смета в процессе строительства может быть уточнена и детализирована.

Инструкция

Перед тем как составлять сметы в , нормативную базу, исходя из которой будет выполняться смета. Это могут быть как государственные нормативы, так и индивидуальные. Для правильного составления сметы требуется выяснить, для какого района будет она выполняться. Это касается разницы затрат в связи с особенностями климата, географическим расположением. Необходимо определить применяемые коэффициенты для едиными расценками локального сметного .

На предпроектной стадии необходимо предварительную строительства. При составлении такой сметы, в связи с отсутствием проекта, используются предельно укрупненные показатели, такие как, например, гектары, кубические и квадратные метры. Также возможно использование показателей аналогичных объектов.

На проектной стадии смета, имея укрупненный вид, требует более точных расчетов. На основании проектных чертежей необходимо разработать сводный сметный всего строительства. А для составления полной сметы требуется составление локальных и объектных расчетов по отдельным видам затрат. В смету также необходимо включить изыскательские и проектные затраты. Расчеты проводятся отдельно по видам работ, при этом они группируются по конструктивным элементам объекта. В случае уточнения характера и методов работ, сметную стоимость необходимо корректировать.

Отдельным разделом в смете стоят накладные расходы. Оплата в локальной смете для каждой подрядной организации отдельно. Помимо основных статей затрат, могут рассчитываться и прочие. Это могут быть пусконаладочные работы, содержание эксплуатационного персонала и другое. Разрабатывать и составлять сметы в строительстве необходимо на основании действующих государственных, отраслевых, территориальных нормативных актов.

Видео по теме

Источники:

• как составить смету на строительство

Сметы на проектные работы имеют очень большое значение в строительстве. Они обычно составляются на какие-либо виды затрат и работ поэтапно. Они часто имеют обобщающий характер, включая в себя расчеты полной стоимости проекта. Итак, как правильно составить смету на проектные работы ?

Инструкция

Перед тем, как приступать к сметы на проектные работы , необходимо определить нормативную базу. Именно из этой базы и будет выполняться смета. В качестве такой базы могут служить как нормативы, установленные , так и индивидуальные. Для максимально точного составления сметы нужно будет установить, на какой район рассчитан проект. Это очень важно. Ведь разницы затрат в разных климатических зонах, географических районах достаточно существенны. Поэтому просто необходимо в первую же очередь определить коэффициенты, применяемые в конкретной смете, для локального сметного расчета едиными расценками.

Предварительную необходимо еще на предпроектной стадии. При составлении предварительной сметы, должны быть использованы максимально укрупненные показатели. К ним , например, гектары, квадратные и кубические метры. Кроме того, допустимо использование показателей аналогичных строительных объектов.

На проектной стадии необходимы более точные расчеты. Ведь уже имеются проектные чертежи. На их основании нужно провести полный сметный расчет строительства. Для такой сметы необходимо составление по каждым отдельным видам затрат объектных и локальных расчетов. В общую смету нужно заранее включить все проектные и изыскательские затраты. Расчеты должны проводиться по всем видам работ отдельно. Кроме того, их необходимо группировать по конструктивным элементам объекта. Сметная стоимость на протяжении разработки проекта может быть неоднократно скорректирована, в случае уточнения методов и характера работ.

Источники:

• составление смет на проектные работы

Локальная смета – первичный сметный документ. Их составляют на отдельные виды работ и затрат на каждый строительный объект: здания, сооружения, общеплощадочные работы. Основанием для расчета локальной сметы служат объемы работ и необходимых материалов, которые определяются при разработке рабочей документации и чертежей.

Инструкция

Затраты, которые учитываются в локальной , разбейте на четыре группы: строительные, монтажные работы, стоимость и оборудования, прочие затраты. По рабочей документации определите предстоящие объемы работы, номенклатуру и количество необходимого инструмента, инвентаря, оборудования и мебели. Подберите сметные нормативы, действующие на текущий период и учтите рыночную стоимость оборудования, мебели, инвентаря и свободные цены и тарифы на строительные и отделочные материалы.

Определите вид работ, на который будет составлена смета: специальные , внутренние санитарно-технические работы, отделочные работы, внутренние электротехнические работы, вертикальную планировку, приобретение инструментов и оборудования и т.п. Если объект сложный и большой, сооружение которого разбито на пусковые комплексы, на один и тот же вид работ может быть сделано несколько локальных схем.

В каждой локальной смете сгруппируйте данные в разделы по отдельным элементам сооружения, виду работ и устройств в соответствии с технологической последовательностью работ. Кроме строительных работ в разделах отражаются работы по прокладке коммуникаций, газоснабжения, вентиляция и кондиционирование, работы , КИП и автоматика, приобретение и монтаж технологического оборудования. Допускается разделение объекта на подземную и наземную часть.

В локальной смете учтите затраты, накладные расходы и сметную прибыль. В прямые затраты включите заработную плату работников, стоимость эксплуатации оборудования, стоимость с построчной расшифровкой. Накладные расходы и сметную прибыль начислите в конце , после итоговой суммы . Для начисления накладных расходов используйте нормы накладных расходов, предусмотренные действующими на текущий период руководящими документами.

Смета – совокупность всех расходов на материалы и работы . Трудоемкость отделочных работ от других видов работ отличается не сильно. Но такие работы самые кропотливые в денежных расчетах. Прежде чем начинать отделку помещений, составьте смету отделочных работ, чтобы не возникли не запланированные затраты.

Инструкция

Отнеситесь к составлению сметы серьезно. Оцените свои финансовые возможности, т.к. рынок в изобилии разного рода и качества материалов - это могут быть дорогие качественные материалы, могут быть ценой ниже, но при этом качество останется на том же уровне, т.е. анализ рынка товаров и их подбор убережет вас от просчета в смете.

Чтобы составить смету , вам понадобится , в котором вы планируете провести отделочные работы . Далее изучите состояние помещения, определите необходимые материалы и работы . Для того чтобы подобрать материалы, учитывая их технические характеристики, нужны знания техники выполнения работ, умение определить объем работ. Также надо учесть расходы на доставку отделочных материалов, возможного используемого технологического оборудования, инструментов на место выполнения работ. И не забудьте учесть процент амортизации оборудования и инструментов.

Важный момент – подготовительный этап отделочных работ (грунтовка, шпатлевка и т.п.). Эти материалы должны быть хорошего качества, т.к. повлияют на отделку, в конечном итоге. Если объект работ небольшой и несложный, смету можно составить самостоятельно и оформить в виде табличного документа, в котором указываются работы и материалы по категориям, их объемы, цена за единицу из прайс-листов, стоимость работ и материалов.

Итоговая сумма в смете – сумма всех работ и материалов по документу. И это будет та сумма денег, которую вы должны потратить на отделочные работы . Также стоимость всех работ зависит от того, кто будет проводить отделочные работы – или это будет квалифицированная бригада отделочников или отделочники-новички, только начинающие развиваться в этом бизнесе, стоимость услуг которых будет значительно ниже, чем у профессионалов. Но при этом не стоит забывать о риске получения низкого качества выполненных работ, что повлечет удорожание сметы в связи с возможными переделками.

Лекция «Финансирование, смета и бюджет проекта»

1. Финансирование проекта.

2. Разработка сметы проекта.

3. Разработка бюджета проекта.

1. Финансирование проекта должно обеспечить выполнение двух основных задач:

Обеспечить такую динамику инвестиций, которая дола бы возможность выполнения проекта соответственно временным и финансовым (денежным) ограничениям;

Уменьшить затраты финансовых ресурсов и проектные риски за счет оптимизации структуры инвестиций и максимизации налоговых льгот.

Для любого инвестиционного проекта необходимо согласовывать потоки средств во времени в каждый временной период (месяц, квартал, год) в распоряжение предприятия должно поступать больше средств, чем ему необходимо оплачивать (для возвращения инвестиций, оплаты процентов по ним, оплаты налогов и т. д.). Если в каждый временной период сальдо дополнительное, то финансовая стабильность инвестиционного проекта обеспечена.

Финансирование проекта предусматривает четыре этапа:

Предшествующее изучение жизнеспособности проекта;

Разработка плана его реализации;

Организация финансирования;

Контроль за выполнением плана и придерживания условиям финансирования.

Предшествующий анализ жизнеспособности проекта осуществляют для того, чтобы определить стоит ли проект затрат времени и ресурсов, которые связаны с ним и будет ли поток ресурсов достаточен для покрытия всех затрат и получения средней прибыли.

Планирование реализации проекта охватывает процесс от предшествующего изучения его жизнеспособности до организации финансирования. На этом этапе оценивают все показатели и риски проекта, анализируя возможные варианты развития экономической, политической и других ситуаций, прогнозируют влияние на жизнеспособность проекта таких показателей, как процентные ставки по кредитам, темпы инфляции, валютные риски.

После завершения первых двух этапов разрабатывают предложения по организации схемы финансирования проекта, а на стадии его реализации осуществляют Контроль по выполнению плана и условиям финансирования.

Средства и источники финансирования проекта.

Различают такие Средства финансирования проекта:

Акционерные инвестиции (внесение средств, оборудования, технологий);

Финансирование с государственных источников (непосредственно за счет инвестиционных программ через прямое субсидирование на платных и бесплатных условиях);

Лизинговое финансирование (на основе долгосрочной аренды имущества со сбережением права собственности за арендодателем);

Ипотека (залог недвижимого имущества с целью получения денежного займа);

Долговое финансирование (за счет кредитов банков и долговых обязательств юридических и физических лиц). Каждая из этих форм имеет определенные преимущества и недостатки, поэтому правильно оценить последствия применения разных средств финансирования можно только после сравнения альтернативных вариантов.

Источники финансирования проектов:

Собственные финансовые средства (прибыль, амортизационные отчисления, средства, которые выплачивают страховые компании как возмещение), а также другие виды активов (основные фонды, земельные участки и т. п.) и привлеченные средства (средства от продажи акций, благотворительные и прочие внесения, средства, которые выделяют по уровню холдинговые или акционерные компании, промышленно-финансовые группы на бесплатной и льготной основе);

Ассигнования с государственного, региональных и местных бюджетов, фонда поддержки предпринимательства, предоставленные на бесплатной основе;

Иностранные инвестиции, предоставленные в форме финансового или прочего участия в уставном капитале общих предприятий, а также в форме прямых денежных внесений международных организаций и финансовых учреждений, государств, предприятий и организаций разных форм собственности;

Разные формы заемных средств, в частности кредиты, предоставленные государством на обратной основе; кредиты иностранных инвесторов; облигационные кредиты; кредиты банков, инвестиционных фондов и компаний, страховых обществ, пенсионных фондов; вексели и т. д.

Отдельные банки предоставляют специальную услугу – анализируют предложенный проект, доводят его до уровня, который дает возможность успешно организовывать его финансирование, проводят переговоры с целью выявления возможных кредиторов и передают заказчику (на коммерческих условиях) сформированный вариант проекта с конкретными рекомендациями. В этом случае кредиторы имеют дополнительную гарантию жизнеспособности проекта.

Бюджетное финансирование. Централизованные инвестиции, которые финансируются с государственного, регионального и местного бюджетов, концентрируются на приоритетных направлениях развития экономики. Перечень инвестиционных проектов, которые осуществляются за счет государственных инвестиций, формируют в строгом соответствии целям и приоритетам инвестиционной политики. Централизованные инвестиции с бюджета в производственную сферу выделяются, как правило, на платной и обратной основе, в порядке, которое определяет правительство. Долгосрочные кредиты, в том числе и льготные, которые предоставляются предприятиям для реализации инвестиционных проектов, должны быть возвращены в установленном порядке.

Акционерное финансирование. Одной из распространенных форм финансирования проектов является получение финансовых ресурсов через выпуск акций и облигаций. Акционерный капитал, который базируется на эмиссии акций, может иметь форму денежных внесений, техники и технологии, а также услуг, документации, имущественных прав, прав пользования ресурсами и т. д. Предпочтение акционерной формы финансирования состоит в том, что основной объем необходимых ресурсов поступает на начало или во время реализации проекта. Эта форма дает возможность перенести расчеты с инвесторами на поздние сроки, когда повышается способность проекта генерировать прибыли. Одновременно проекты финансируются через выпуск как акций, так и долговых обязательств.

Долговое финансирование. Источниками долгового финансирования проектов являются долгосрочные кредиты в коммерческих банках, кредиты в государственных учреждениях, ипотечные займы, частное размещение долговых обязательств, в частности, в случае осуществления проектов на действующих предприятиях. Варианты финансирования проекта нужно выбирать с учетом возможности погашения кредита и выплаты процентной ставки. На успешность реализации проекта влияет правильный выбор источников кредитования, которыми могут быть международные финансовые организации, специализированные кредитные агентства, коммерческие банки, финансовые, инвестиционные и лизинговые компании, сбербанки, богатые частные лица. Чаще всего основным источником кредитов являются коммерческие банки. В кредитовании берут участие и финансовые организации. Банковские учреждения анализируют варианты проекта, организовывают финансирование проекта, выполняют функции финансового консультанта, разрабатывают схемы распределения рисков, осуществляют связь с прочими кредиторами. Долговые обязательства – эта одна из форм привлечения средств для наращивания собственного капитала, то есть обязательства предприятия вернуть кредитору определенную сумму средств через фиксированный период времени с соглашенной премией в виде части прибыли от проекта. Другими словами, это заем. Следует отметить, что этот способ привлечения средств связан с определенным риском. Поэтому даже повышенная процентная ставка не делает их финансово привлекательными. Для того, чтобы условия финансирования были наиболее приемлемыми, к долговым обязательствам добавляют ценные бумаги должника – гаранты, облигации с фиксированной процентной ставкой, конвертированные и субординарные конвертированные облигации.

Альтернативы финансирования. Финансирование проектов в виде кредитов целесообразнее для привлечения инвестиций в эффективно действующие предприятия. От таких предприятий не требуют повышенной платы за кредит из-за незначительного риска; кроме того, у них есть материальное обеспечение кредита, так как они имеют активы. При создании новых предприятий, реализации новых инвестиционных проектов самый лучший источник финансирования - акционерный капитал. Для таких проектов получение кредита связано с большим риском, поскольку создает введение жесткой системы платежей с целью обеспечения возвращения основного долга и процентов. Придерживание сроков оплаты может оказаться для новых предприятий тяжелым из-за медленного увеличения суммы прибыли. Проблемы с ликвидностью в первые годы функционирования объекта в такой ситуации могут оказаться не развязанными даже для перспективных проектов, способных в будущем обеспечить получение значительной прибыли. В мировой практике основной формой привлечения средств для инвестирования является расширение для акционерного капитала, а также ссуды и выпуск облигаций. Предпочтение этой формы состоит в том, что прибыль на акцию зависит от результата деятельности предприятия, а выпуск акций в отрытую продажу повышает их ликвидность; при помощи акций капитал привлекается на неопределенный срок и без обязательств возврата; ОАО имеет больше возможностей для привлечения капитала, чем ЗАО. Однако существуют определенные проблемы: увеличение количества акционеров затрудняет управление предприятием, а выпуск акций приводит к раздроблению прибыли между большим количеством участников; открытая продажа акций может привести к потери контроля над собственностью. Основное отличие между собственными и привлеченными финансовыми ресурсами состоит в том, что в случае привлечения последних проценты по кредитам отчисляются от оплаты налогов, то есть включаются в валовые затраты, в то время как дивиденды выплачиваются из прибыли, которая остается в распоряжении предприятия. Это обстоятельство является источником дополнительной выгоды для предприятия.

Лизинговое финансирование. Если предприятие не имеет свободных средств, чтобы купить оборудование, оно может обратиться в лизинговую компанию. Вместо займа финансовых средств предприятие может взять оборудование или прочие производственные активы в аренду. Такое финансирование называется лизинговым. Соответственно составленного договора лизинговая компания полностью оплачивает производителю (или собственнику) стоимость оборудования и сдает его в аренду с правом выкупа в конце аренды. Таким образом, предприятие получает долгосрочную ссуду от лизинговой фирмы, которую постепенно оплачивает в результате отнесения платежей по лизингу на себестоимость продукции. Лизинг дает возможность предприятию получить оборудование и начать его эксплуатацию, не извлекая средства из оборота.

Ипотека – это ссуда под заставу недвижимости. Ипотека является одним из важных источников финансирования проектов в странах с рыночной экономикой. Объектом заставы могут быть строения, сооружения, дома, земля и прочие виды недвижимости, которые пребывают в собственности предприятий и физических лиц. Для финансирования проектов применяют такие формы ипотечных ссуд: стандартную – оплата долга и выплата процентов равными частями; с ростом платежей – на начальном этапе увеличение внесений с определенным постоянным темпом, а дальше выплата их постоянными суммами; со сменной суммой выплаты – выплата в льготный период только процентов без увеличения основной суммы долга; с заставным счетом – открытие специального счета, на который должник вносит определенные денежные средства для подстраховки выплаты внесений на этапе реализации проекта.

В последние годы развитые страны мира широко применяют проектное финансирование как один из видов долгового. Такое финансирование состоит в том, что банк-кредитор анализирует предложенный инвестиционный проект, доводит его до уровня, что дает возможность организовывать его успешное финансирование, ведет переговоры с кредиторами, передает на коммерческих условиях заказчику сформированный вариант с конкретными выводами и предложениями. В этом случае инвесторы имеют существенную гарантию жизнеспособности и эффективности проекта. Отделы проектного финансирования входят в состав многих ведущих банковских учреждений.

Финансирование с полным регрессом на заемщика – Самая распространенная форма проектного финансирования. Предпочтение отдается из-за быстроты и простоты получения средств, необходимых для финансирования проекта. Стоимость этой формы ниже, чем стоимость двух последних. Применяют эту форму в таких случаях:

Для финансирования малоприбыльных или некоммерческих проектов, заказчики которых имеют возможность оплатить кредиты за счет прочих прибылей заемщика, например проектов, которые имеют социальную направленность;

Когда средства предоставляются в форме экспортного кредита; много специализированных агентств по предоставлению таких кредитов имеют возможность брать на себя риски проектов без дополнительных гарантий третьих сторон;

Регресс – это требование о возмещении предоставленной в долг суммы.

Для проектов с недостаточно надежными гарантиями, даже если они и покрывают все риски;

Для небольших проектов, очень чувствительных к незначительному увеличению затрат.

В случае Финансирования без регресса на поставщика Кредитор не имеет от него никаких гарантий и берет на себя почти все риски, связанные с реализацией проекта. Такая форма финансирования имеет высокую стоимость для заемщика, поскольку кредитор надеется получить соответствующую компенсацию за высокую степень риска. Без регресса на поставщика финансируются высоко прибыльные проекты, которые дают в результате реализации конкурентоспособную продукцию. Для того, чтобы кредиторы рискнули вложить средства в такой проект, необходимы такие условия:

Применение хорошо отработанной технологии, которая дает возможность выпускать конкурентоспособную продукцию;

Возможность оценки рисков строительства, выхода на проектную мощность, а также связанных с функционированием проекта;

Возможность оценки рынка продукции, которая должна быть реализована, чтобы заранее определить ценовые риски;

Надежные договоренности с поставщиками сырья, комплектующих деталей, энергоносителей и определенные цены на эти ресурсы.

Сейчас быстро распространяется проектное Финансирование с ограниченным регрессом на поставщика . В этом случае при финансировании проекта оценивают все связанные с его реализацией риски, которые распределяются между участниками проекта таким образом, чтобы каждый мог взять на себя риски, которые зависят от него. К преимуществам этой формы относится его умеренная цена и максимальное распределение рисков по проекту для поставщика. При этом заинтересованные в реализации проекта стороны берут на себя конкретные коммерческие обязательства.

Контроль за соблюдением условий финансирования осуществляют путем регулярных ревизий по таким аспектам: фактические затраты; поток реальных денег; финансовое состояние проекта и компании, которая реализует проект; отчетность; управление финансами; ошибочные затраты. Эффективность работы руководителя проекта оценивают преимущественно по тому, как он организовывает контроль над затратами на проект.

2. Разработка сметы проекта.

Планирование затрат на проект – важнейшая составляющая успешной его реализации. Все участники проекта – поставщики, банки, подрядчики – должны учитывать стоимостные показатели проекта при планировании собственной деятельности. План затрат по проекту называют сметой. Это комплекс документальных расчетов, необходимых для определения размера затрат на проект. Смета имеет двойное значение: это документ, который определяет стоимость проекта; это инструмент контроля и анализа затрат средств и ресурсов на проект.

Назначение смет. На основе смет определяют объем капиталовложений, в которые входят затраты на приобретение технологического, энергетического, подъемнотранспортного и прочего оборудования, приборов, инструмента и производственного инвентаря, необходимых для функционирования предприятия; на строительные работы; монтажные работы; на осуществление технического и авторского осмотра; на разработку проектной документации и прочее.

Правильное определение сметной стоимости проекта имеет большое значение. От того, как точно смета отражает уровень необходимых затрат, зависит оценка экономичности проекта, планирование капиталовложений и финансирование. Точность сметы зависит от точности определения комплекса работ, связанных с проектом. Сметы составляют в процессе проектирования на основе графических материалов, спецификаций к ним и пояснительных записок. Потом определяют затраты, связанные с реализацией проекта. На основе сметной стоимости проекта определяют договорные цены и составляют контракты (договоры) между заказчиками и подрядчиками, генеральным подрядчиком и субподрядчиками. Показатели сметной стоимости применяют для оценки вариантов организации работ, выбора наиболее экономически целесообразный, а также для сравнения вариантов организации работ, выбора конструктивных и планируемых решений, оборудования и материалов. На основе сметы и календарного плана составляют бюджет проекта и ведут учет затрат, готовят отчетность и оценивают деятельность заказчика и подрядчика. Поэтому сметная стоимость должна не только покрывать затраты, но и обеспечивать получение запланированной прибыли. Сравнение сметной стоимости работ и фактических затрат – основа для выявления источников прибыли и причин убыточности работ. Но в любом случае, смета дает только прогноз конечной стоимости проекта, и поэтому остаточная стоимость становится известной только тогда, когда финансирование проекта будет завершено. Все затраты по проекту, которые должны быть отображены в смете проекта, можно учитывать к одной из таких категорий:

Основные затраты, связанные с инвестиционным проектом; резервные фонды на случай увеличения затрат;

Затраты, связанные с созданием начального оборотного капитала;

Проценты по принятым на период реализации проекта обязательствам.

Методы определения сметной стоимости. Для определения сметной стоимости проекта и отдельных его этапов применяют ресурсный и базисно-компенсационный методы. Базисно-компенсационный метод сводится к упорядочению сметной документации при помощи существующих сметных норм. Стоимость проекта и отдельных его этапов при этом формируется с учетом фактических затрат и окончательно может быть определена только после завершения проекта. Ресурсный метод определения стоимости состоит в калькуляции в текущих или прогнозируемых ценах и тарифах элементов затрат (ресурсов), необходимых для реализации проекта. Себестоимость (будущие затраты на производство) калькулируют на основе выраженных в натуральных измерителях потребностей в оборудовании, материалах, изделиях и конструкциях, данных об их местонахождении и способы доставки, затраты энергоносителей на технологические цели, время эксплуатации оборудования и машин, их состава, затрат труда работников. Для определения потребности в ресурсах используют сведения ведомости потребности в материалах, которые составляют во время проектирования; данные о затратах труда работников и о времени использования оборудования, машин и механизмов; производственные нормы затрат материалов; сборники ресурсных сметных норм. Ресурсы, на основании которых определяют стоимость соответствующих работ, обсчитывают по проекту вообще или по его части. После этого оценивают итоговые (суммарные) ресурсные показатели. С этой целью рекомендуется предварительно составить локальную ресурсную ведомость, где отражают объем ресурсов по каждому виду работ, связанному с проектом.

Типы смет. Сметную стоимость проектов, их частей и видов работ определяют при проектировании в составе проектов и рабочей документации. Для этого составляют сведенный сметный расчет стоимости проекта, объектные и локальные сметы, локальные ресурсные сметные расчеты, сметы на исследовательские, проектные и разведочные работы.

Сведенный сметный расчет является основным документом, по которому определяют стоимость проекта. Составляют его на основе объектных и локальных смет, а также сметных расчетов на дополнительные затраты, не рассчитанные в объектных и локальных сметах;

Объектные сметы разрабатывают на основе локальных смет на отдельные конструктивные элементы и виды работ (затраты на оборудование, строительные, монтажные и другие виды работ, на организацию производства и другие связанные с объектом затраты, а также часть резервных средств на непредвиденные работы и затраты);

Локальные сметы составляют по рабочим чертежам на каждый вид работ. В них определяют сметную стоимость конструктивных элементов и видов работ. Объемы работ берут с соответствующих ведомостей и определяют по рабочим чертежам. Обсчитывают их по схемам, поэтому легко проследить процесс расчетов, последовательность их выполнения и необходимые формулы.

Структура сметной стоимости. Сметная стоимость – это общая сумма затрат, связанных с реализацией проекта. В этой стоимости должны быть учтены затраты на строительные работы, монтаж оборудования, приобретения материалов, оборудования, инструмента и инвентаря, прочие капитальные затраты, а также резерв на непредусмотренные расходы.

Сметная стоимость материалов, конструкций, деталей и полуфабрикатов включает их стоимость, затраты на упаковку, реквизиты, доставку, а также заготовительно-складские затраты.

Затраты на эксплуатацию машин и механизмов включают затраты на доставку машин к месту реализации проекта, их монтаж и демонтаж, амортизационные отчисления; затраты, необходимые для капитальных и текущих ремонтов и технического обслуживания машин; зарплату обслуживающего персонала; стоимость горюче смазочных материалов, сменных деталей и приспособлений.

Накладные затраты предусмотрены для организации, управления и обслуживания процесса материализации проекта. В отличие от прямых затрат накладные не связаны с выполнением работ и отражают затраты на создание необходимых условий для нормального функционирования процесса материализации проекта.

Сметная прибыль – это средства, необходимые для покрытия отдельных (общих) затрат, которые относятся на себестоимость работ. Сметная прибыль охватывает затраты на оплату налога на прибыль, развития производства, стимулирования работников и развитие социальной сферы.

К составу Затрат на приобретение оборудования, приборов, инструмента и производственного инвентаря Входят затраты на приобретение предусмотренного проектом технологического, подъемно транспортного, энергетического и прочего оборудования, которое подлежит и не подлежит монтажу; упаковку и доставку, тару, а также на приобретение или изготовление приборов, инструмента и инвентаря, без которых невозможно эксплуатировать объект.

Прочие капитальные затраты , которые входят в сметную стоимость, - это затраты на выполнение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и проектно-разведывательных работ, в строительстве – затраты на освоение строительной площадки, плату за отведение земельных участков, возмещение стоимости отчужденных под строительство земель, переселения в связи со строительством, подготовку эксплуатационных кадров для предприятия; разнообразные компенсации и доплаты работникам.

Резерв на непредусмотренные работы и затраты предназначен для компенсации стоимости работ и затрат, которые не всегда можно предусмотреть при проектировании, но они могут вникнуть при детальной отработке проектных решений и выполнении работ, связанных с реализацией проекта. Определенный резерв средств рассчитывается в процентах от общей сметной стоимости и зависит от объекта и отрасли. Этот резерв должен быть таким, чтобы обеспечить выполнение проекта без дополнительной денежной помощи.

На основании сметной стоимости определяют договорную цену, что является основой для подрядных торгов, а после окончательного ее соглашения – основой для составления контракта.

3.Разработка бюджета проекта.

Планировать затраты нужно таким образом, чтобы они могла удовлетворить потребности в финансовых ресурсах на протяжении всего периода реализации проекта. Для этого составляют бюджет проекта – план, который выражается в количественных показателях и отображает затраты, необходимые для достижения поставленной цели. В бюджете отражаются оцененные результаты скорректированного календарного плана и стратегии реализации проекта. Бюджет инвестиционного проекта необходимо составлять так, чтобы все его компоненты можно легко анализировать и проверять. Общий бюджет отражает затраты средств на проект по годам на протяжении всего периода его реализации. При этом бюджет первого года с поквартальным и помесячным распределением определяют с большой степенью точности, а бюджеты следующих лет могут изменяться со сменой цен. На общем бюджете базируются планы отдельных исполнителей. Бюджет проекта, как и смета, имеет двойное значение: это план действий, а также инструмент для управления и контроля. Правильно сложенный бюджет проекта направлен на развязывание двух основных заданий: обеспечение такой динамики инвестиций, что будет содействовать реализации проекта соответственно ко временным и финансовым ограничениям; уменьшение объема затрат и снижение степени риска проекта за счет соответствующей структуры инвестиций и максимальных налоговых льгот.

Порядок планирования затрат проекта. Исходной информацией для планирования затрат является сметная документация проекта и его календарный план. Перед планированием затрат выполняют такие работы: на основе календарного плана составляют перечень работ, которые необходимо выполнять в каждый временной период (год, квартал, месяц); со сметной документации определяют стоимость этих работ; рассчитывают себестоимость работ по статьям затрат (сырье и материалы, оборудование, заработная плата, накладные затраты). При составлении бюджета проекта затраты планируют от общего к конкретному. Кроме перечня основных затрат бюджет проекта должен иметь дополнительный календарь, степень точности которого зависит от характерных признак проекта, объемов капиталовложения, а также специфических требований, предложенных организациями – кредиторами. В календаре информация делится по разным периодам (месяц, квартал, полугодие, год) и может быть составлен как для проекта в целом, так и отдельных его компонентов. Составляющие календаря проекта: календарь затрат (включая даты платежей); условия платежей, в основном для основных категорий затрат; критические моменты реализации проекта и средства снижения, связанных с ним рисков. Календарь реализации проекта имеет три уровня.

Основные задания бюджетного контроля – Получение точных оценок затрат, их распределение во времени, подтверждение затрат, своевременность отчетности о затратах, выявление ошибочных затрат, подготовка отчета о финансовом состоянии проекта, прогноз затрат. Контроль над затратами финансовых средств осуществляет специальная группа контроля при руководителе проекта. Контроль над затратами направлен на определение отклонений от плана, поэтому бюджетный контроль проекта сконцентрирован на выполнении начального бюджета и выявлении отклонений от него, а не на поиск экономии затрат. Планы и бюджеты составляют на год вперед, но контроль их выполнения осуществляют регулярно. Бюджетный контроль предусматривает детальный анализ информации о выполнении и состоянии работ по проекту. Осуществляют контроль в такой последовательности: определяют объемы выполненных работ и их сметную стоимость; сравнивают сметную стоимость выполненных и запланированных работ; определяют остатки сметной стоимости и фактические затраты на выполненные работы; сравнивают фактические затраты со сметной стоимостью выполненных работ; определяют экономию или затраты финансовых средств.

Подготовка отчетности о затратах. Во время бюджетного контроля данные о затратах проекта берут с бухгалтерских счетов. Затраты на проект связаны с перечислением средств на оплату материалов, оборудования, работ и услуг. Затраты, которые приходятся на отчетный период, называют текущими. Различают еще и производственные затраты, связанные с процессом производства, и непроизводственные (выбытие основных фондов, списание не затребованной дебиторской задолженности и т. д.). Выбирая счета контроля над затратами на проект необходимо учитывать связь между проектом и бухгалтерским учетом. Информацию бухгалтерских счетов используют с целью подготовки внутренней отчетности для ежедневного планирования, мониторинга, контроля и стратегического планирования, а также внешней отчетности для собственников и прочих внешних организаций. Отчет о состоянии дел проекта по данным бухгалтерского учета – основное средство контроля стоимости проекта. Для разных пользователей, которые берут участие в реализации проекта, готовят отчеты с разной степенью детализации и по разным статьям. Внешние отчеты имеют специальную форму и предусматривают специфическую процедуру обсчета, их подготовка связана с принятой системой бухгалтерского учета.

Система бюджетного контроля. Постоянное сравнение фактических результатов с запланированными дает возможность руководителю проекта оценить результативность реализации проекта и выявить степень его соответствия начальному плану. Если в результате бюджетного контроля выявлено, что бюджет выполняется и отклонений нет, то работы выполняются соответственно плана. Если фактические показатели бюджета не соответствуют плановым, необходимо выявить причины и источник отклонений. Если бюджет реальный, то вероятная причина его невыполнения – недостаточный уровень контроля. В этом случае необходимо скорректировать выполнение работ, приведя их в соответствие календарному плану и бюджету. В случае смены общей ситуации (например, смены цен) или выявления ошибок, допущенных во время планирования и выполнения работ, реализовать запланированный бюджет невозможно, его необходимо пересмотреть и привести в соответствие к обстоятельствам. Значит, бюджетный контроль состоит в сравнении фактических затрат с прогнозируемыми, а последнего прогноза – с начальным бюджетом. На основании такого сравнения определяют параметры, к которым должен быть приведен начальный бюджет, чтобы соответствовать изменчивым обстоятельствам.

Смена календарного плана и бюджета . Если реальное состояние дел имеет отклонения от плана, необходимо составить новый календарный план и внести изменения к бюджету. Работа над календарным планом и бюджетом длится весь период реализации проекта. Ожидаемые изменения стоимости оборудования, материалов и заработной платы необходимо рассчитывать при прогнозировании стоимости будущих работ. Без учета этих изменений календарные планы и бюджеты будут становиться все более неэффективными. Одновременно прогнозируемые оценки продолжительности и стоимости работ можно проверить только после выполнения работ. В реальном проекте его продолжительность реализации и стоимость всегда взаимосвязаны. В процессе реализации проекта задержки влияют на стоимость, а проблемы бюджета могут повлиять на регулирование календарного плана. Проблемы интеграции информации о стоимости и календарного плана связаны с тем, что на практике их разрабатывают разные группы исполнителей с разной степенью детализации. Поэтому самый простой способ определения связи между длительностью реализации проекта и его стоимостью состоит в определении элементов затрат, связанных с работами проекта.

Финансирование, смета и бюджет проекта - 3.3 out of 5 based on 3 votes

Инженерные изыскания, подтверждение технико-экономических обоснований для начала строительства, создание проектов, составление сметной и рабочей документации – все это объединено в проектно-изыскательские работы. Это может быть как строительство, так и расширение или реконструкция зданий, техническое перевооружение различных объектов и сооружений.

В отличие от смет на строительство, сметы на ПИР составляются на основании Справочников базовых цен на проектные работы для строительства и Справочников базовых цен на инженерные изыскания для строительства, с применением соответствующих индексов.

Как правильно составить смету на ПИР.

Составление сметы на проектно-изыскательские работы (ПИР) можно отнести к одному из специфических видов сметных расчетов. Стоимость проведения проектных работ рассчитывается не по сборникам единичных расценок, к которым относятся ТЕРы, ФЕРы, и даже не по элементным расценкам (ГЭСНы), т.е. они в каком-то смысле стоят особняком от общестроительных, пусконаладочных, ремонтных и прочих работ, сметы на которые разрабатываются на основе перечисленных сборников.

Сметные расчеты на проектно-изыскательские работы, как правило, считаются по справочникам базовых цен (СБЦ), разработанных под каждую отрасль экономики: газовую, коммунальную, металлургическую, машиностроительную и пр.

При расчете стоимости смет на ПИР по сборникам СБЦ сметчики обычно используют формулу: (А+В*Х)*K, в которой показатели А и В представляют собой указанные по каждому виду проектных работ фиксированные нормативы, величина Х – основной количественный показатель проектирования (км, шт. и другие единицы размерности), К – коэффициенты перевода базовой стоимости проектных работ в цены текущего периода с учетом возможных корректировок. Рассмотрим образец сметы на ПИР, разработанный на основе справочника цен на проектные работы по коммунальным и инженерным сетям и сооружениям с переводом с текущие цены 2 квартала 2013 года по Краснодарскому краю.

	Виды работ по предприятиям, зданиям или инфраструктурным объектам	Номера части, главы или таблицы с указанием процентов и показателей к разделам СБЦ на проектные работы	Формула расчета стоимости: ПИР	Стоимость ПИР, тыс. руб.
	Наружное освещение улиц длиною свыше 1000 до 3000 п.м.	СБЦ (сборник) проектирования коммунальных инженерных сетей и сооружений ред. 2012 г. Таблица 2. Наружное освещение на улицах, проездах, площадях, магистралях, парках, скверах, бульварах, пр. А = 75.97 тыс. руб., В = 0.013 тыс. руб. Количественный показатель на проектные работы Х=1750 п.м. Коэффициент (Ктц) перевода в цены 2 кв. 2013 года Ктц = 3.6 (индекс по II кв. 2013 года к 01.01.2001г.). Коэффициент, отражающую долю рабочей документации в общей стоимости проектных работ Крд = 0.6 Наличие контактной сети трамвая согласно п. 2.2.7 СБЦ по проектированию инженерных коммуникаций применяется коэффициент К=1.05	(А + В * Х) *Ктц*Крд*К (75.97+0.013*1750)*3.6 *0.6*1.05
	Кабельные линии с интервалами протяженностью свыше 500 м до 1000 м	СБЦ по проектным работам для коммунальных сетей, зданий и сооружений редакции 2012 г. Таблица 17. Кабельные уличные и квартальные электросети А = 8.265 тыс. руб., В = 0.041 тыс.руб. Основной показатель для расчета стоимости проектных работ Х=570 м. Коэффициент перевода в текущие цены 2 кв. 2013 года Ктц = 3.6 - индекс за II кв.2013 г.к базовому 01.01.2001г.) Коэффициент относительной доли рабочей документации в стоимости проектирования Крд = 0.6	(А + В * Х) * Ктц * Крд (8.265+0.041*570)*3.6 *0.6

Расчет стоимости проектных работ в примере осуществляется по СБЦ - официальному изданию Минрегиона, внесенному в реестр общепринятых сметных нормативов. Помимо этого есть целый ряд других отраслевых сборников, которые в тех или иных случаях могут быть использованы для составления смет на ПИР. В числе таких сборников СБЦ «Объекты энергетики», включающий в себя методику определения цены проведения проектных работ, таблицы цен базисного года и удельных стоимостей разработки РД (рабочей документации) по видам строительных и монтажных работ, относящихся к энергообъекту. Образец сметы, составленной по сборнику «Объекты энергетики»:

	Виды строительных работ по зданиям и инфраструктурным объектам	Номера части, таблицы с указанием показателей и процентов к разделам СБЦ «Объекты энергетики» на проектные работы	Формула расчета цен на ПИР по формуле а + в* х либо в % от стоимости СМР	Стоимость ПИР в базовых ценах, тыс. руб.
	ВЛ от 0,4 до 20 кВ со стоимостью строительства в ценах базового года: до 3 млн.руб.	СБЦ по проектированию объектов энергетики. Таблица 11. Определение базовых цен на проектные работы в %-ах от стоимости СМР на устройство ЛЭП (0,4-20 кВ) Коэффициент, отражающий применение СИП (самонесущих проводов) – 2,4 (примечание 1) С учетом проектирования электросетей в районах интенсивной старой застройки применяется корректирующий коэффициент К = 1.2 (примечание 4) К=0,2–распределение стоимости ПИР по табл.14 СБЦ ОЭ

В указанных примерах составления сметы на проектные работы стоимость строительства энергетических и прочих объектов указывалась в исходных данных. Между тем, цены на возведение сложных объектов СМР не всегда известна заранее или является спорной. В этом случае вместо расчета стоимости строительства энергетических объектов можно использовать укрупненные показатели их стоимости, взятые из специальных сборников. Образец расчета сметы на проектные работы по данной методике демонстрирует необходимость перевода базисной стоимости работ в текущую в два шага: сначала от 2000 года к 2001 году переводится стоимость СМР, а затем к текущему периоду - проектирование.

	Виды СМР по зданиям, помещениям и инфраструктурным объектам	Номера части и таблицы с указанием показателя и процентов к разделу СБЦ «Объекты энергетики» по проектным работам	Формула расчета цен ПИР по формуле С= а + в* х и в % от ст-ти СМР	Ст-ть ПИР в базовом периоде, тыс. руб.
	ВЛ с напряжением от 35 кВ со стальными опорами	Укрупненные показатели ст-ти электросетей Таблица 4. Базисная ст-ть ВЛ = 970 тыс. руб. СБЦ по проектированию ОЭ Таблица 11. ЛЭП 35 кВ Ст-ть стр-ва до 1 млн. руб.: 73 тыс. руб. Проектирование электросетей на действую- щих (существующих) предприятиях Кп = 1,2

Пояснения к сметам.

При рассмотрении смет на ПИР, фрагменты которых размещены в тексте, составлены на основе расценок из нескольких сборников, только часть из которых имеется в реестре общеупотребительных сметных нормативов. Сборники, не включенные в реестр, практически не используются при составлении смет на проектные работы в ФЕР, но довольно часто употребляются для разработки смет ПИР альтернативными способами, которые могут более точно учитывать конкретные условия и особенности проведения проектно-изыскательских работ.

Смета проекта , нужна ли смета проекта , зачем платить за расчет этого документа? Ранее такие вопросы никто бы и не задал, потому что смета входила в состав проектной документации, о необходимости столько важного документа никто не задумывался. Надо, значит, надо. Кто рискнет открыть свое дело без тщательного расчета всех трат и рисков. Точно так же никто не возьмет в руки лопату для рытья фундамента без основного финансового документа — сметы проекта .

Смета проекта: данные полученные из документа

Важность сметной документации можно подкрепить данными, которые заказчик получает из сметного расчета:

1. Основное назначение сметы проекта — получить информацию о стоимости всего строительства. Первым делом сюда входит цена на основные строительные материалы, которые заложены в проекте. Добавляется стоимость вспомогательных материалов. Перечень составляется на основании укрупненных расчетов, правила выполнения которых определяются методикой составления сметной документации.
2. Сметная документация включает величину затрат на выполнение всех этапов стройки. Профессионализм сметчика проявляется в умении предусмотреть все операции и правильно их выбрать из предложенного перечня. Эти данные напрямую влияют на окончательную стоимость проекта.
3. Из сметной документации получают сведения о количестве требуемых для выполнения строительства специалистов и профессиональном уровне их подготовки.
4. Суммированный расчет дает информацию о времени, которое потребуется для строительства как всего дома, так и выполнения каждого этапа.

Приведенные данные включены в смету проекта и позволяют не только предусмотреть бюджет для выполнения строительства. После получения сметной документации открывается вся скрытая финансовая информация по стройке:

• Нанимая строительную подрядную организацию можно не гадать о сумме, которая потребуется на оплату их услуг, она уже рассчитана.
• Анализируя все статьи затрат легко определить пути их снижения, найти возможности уменьшения стройки без ущерба для качества. Видны пути снижения затрат и уменьшения времени на строительство.
• Все транспортные расходы, выделенные в одном разделе документа, дают информацию о необходимости выделения бюджета требуемого для оплаты транспорта, в том числе для вывоза строительного мусора.

Смета проекта: можно ли доверять документу?

Скептику получив столько объемную информацию самое время возмутиться, насколько сметные данные достоверные, а сама смета проекта достойна доверия?

Каждая страна по-своему подходит к составлению сметы. Важность документа трудно переоценить, он используется для расчета между организациями, по нему определяется правильность вложения денежных средств и рациональное расходование бюджета. Смета проекта позволяет из нескольких претендующих на строительство организаций выбрать наиболее выгодную. С ее помощью можно проанализировать статьи затрат и оценить пути получения экономии.

На постсоветском пространстве сметная документация рассчитывается на основании методики укрупненных расчетов, которые базируются на опыте не одного поколения строителей и максимально отражают действительность. Все то, что в нашем постоянно меняющемся времени предусмотреть невозможно, выделяется в статью непредвиденные расходы, доля которых определяется в процентах.