Отпуск в связи с сессией. Как рассчитывается и как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск – особый отпуск, который предоставляется сотрудникам для повышения квалификации, получения дополнительного образования, обучения в магистратуре и т.д. Работодатель обязан предоставить студенту-сотруднику отпуск, но лишь при определенных условиях. Что представляют собой условия и как проплачивается учебный отпуск, рассмотрим далее.

Оплачивается ли учебный отпуск?

Работник имеет полное право на получение учебного отпуска в случае повышения квалификации, обучения в магистратуре и т.д. Практически во всех случаях при оформлении учебного отпуска работодатель обязуется сохранить сотруднику среднюю заработную плату, которая высчитывается так же, как и при любом другом отпуске.

Однако существует ряд условий, согласно которым отпуск остается неоплаченным. К таковым относятся:

• При обучении в ВУЗе: сдача вступительных испытаний, итоговая и промежуточная аттестации очной формы, государственные формы аттестации при обучении на дневной форме, написание и защита дипломной работы, сдача государственных экзаменов по обучению на очной форме.
• Сдача вступительных экзаменов при обучении в заведении среднего профессионального образования, а также промежуточная и государственная формы аттестации при обучении на дневном отделении.

В перечисленных выше ситуациях работнику предоставляется возможность учебного отпуска без выплат заработной платы. При этом он, вне зависимости от продолжительности этого отпуска, сохраняет за собой рабочее место на законных основаниях. Все остальные случаи сохраняют среднюю заработную плату сотрудника.

Часто возникает вопрос, касающийся обучения в магистратуре. В данном случае следует заметить, что работодатель обязуется предоставлять сотруднику оплачиваемый учебный отпуск в тех обстоятельствах, когда сотрудник осваивает образование предлагаемого уровня впервые.

Оплата учебных отпусков по трудовому кодексу

Главным законодательным документом, регулирующим оплату учебного отпуска, является трудовой кодекс РФ. Он содержит важнейшие положения, с которыми следует ознакомиться и работодателю, и сотруднику. Среди них можно отметить следующие положения:

• ТК гарантирует обучающимся работникам оплачиваемый учебный отпуск (за исключением перечисленных выше условий). При этом не имеет значения получаемая специализация, а также инициатор процедуры обучения;
• работник имеет возможность получить оплачиваемый отпуск исключительно на основном месте своей работы;
• образовательное заведение, в котором осуществляется обучение, должно иметь действующую государственную аккредитацию;
• когда обучение реализуется в другом городе/регионе, помимо отпускных, сотрудник должен также получить командировочные средства в установленных нормативными документами размерах;
• в случае если работник по тем либо другим причинам не сдал экзаменационную сессию, работодатель не имеет права удержать выплаченные средства из отпускных либо вычесть определенную неустойку из заработной платы сотрудника;
• если инициатива по обучению принадлежит работодателю, а учеба выпадает на выходной или праздничный день, то сотрудник вправе либо отказаться от посещения такой учебы, либо потребовать в будущем предоставления еще одного дополнительного выходного дня;
• учебный отпуск может быть потрачен сотрудником лишь на обучение, а не на какие-либо личностные нужды;
• средний заработок, распространяющийся на учебный отпуск, сохраняется за работником на протяжении всех пропущенных по графику работы дней или часов.

Данная и дополнительная информация об учебном отпуске отражена в статьях 196, 21, 22, 139, 187 Трудового кодекса, а также в Конституции РФ.

Как оплачивают учебный отпуск при работе?

Сотруднику необходимо знать специальный алгоритм действий, предусмотренный для получения учебного оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска. Поэтапно данная процедура выглядит следующим образом:

• В бухгалтерию необходимо представить заявление и справку-вызов, подтверждающие необходимость получения учебного отпуска. Данную справку можно получить в учебном заведении, где происходит обучение.
• В случае если учебный отпуск признается оплачиваемым, выдается соответствующий приказ, и необходимая сумма должна быть выплачена не позднее, чем за 3 суток до начала непосредственно самого отпуска. В ситуации, когда сотрудник представил справку-вызов слишком поздно (меньше, чем за 3 суток до необходимого начала отпуска), бухгалтерия начисляет необходимую сумму в течение суток.
• По окончании периода учебного отпуска (как правило, после закрытия сессии) сотрудник должен предоставить в качестве подтверждения вторую часть справки-вызова, содержащую информацию о закрытии сессии.

Образец заявления представлен ниже:

Образец приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска:

В некоторых случаях работодатели, плохо знакомые с законодательной базой, не выплачивают отпускных до того момента, пока сотрудник не представит справку о закрытии сессии. Таким образом, работодатель нарушает закон. Вследствие этого он обязуется в дальнейшем выплатить неустойку в размерах 1/300 ставки рефинансирования по актуальному курсу Центробанка за каждый день просроченной выплаты.

Сколько дней учебного отпуска оплачивают за год?

Количество оплачиваемых в год дней учебного отпуска меняется в зависимости от места и направления обучения, а также некоторых дополнительных факторов:

• студенты ВУЗов при прохождении промежуточной аттестации на 1 или 2 курсах получают 40 дней оплачиваемого отпуска, на старших курсах – 50 дней при обучении на вечернем либо заочном отделении;
• при аспирантуре на заочном отделении – до 30 календарных дней;
• в согласовании с индивидуальным учебным планом при прохождении государственной аттестации – до 4 месяцев. Обучение – на заочном либо вечернем отделениях.

Каждый человек имеет право повысить уровень своих знаний путем получения высшего или средне-специального образования. Данное право предоставляется и тем, кто ведет трудовую деятельность. Процесс получения учебного отпуска имеет свои тонкости и нюансы, которые следует учитывать каждому работнику. Ниже мы предлагаем поговорить о том, как оплачивается учебный отпуск на территории Российской Федерации.

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска

Что говорит Трудовой Кодекс

Под термином «учебный отпуск» следует понимать отрезок времени, предоставляемый работникам, которые проходят обучение в образовательных учреждениях. Важно обратить внимание на то, что данный отпуск может оплачиваться работодателем, но для этого необходимо соответствовать ряду строгих критериев, которые мы разберем ниже.

На сегодняшний день существует два основных вида учебного отпуска:

1. Стандартный отпуск – работник отсутствует на территории работодателя в течение определенного временного промежутка (основанием для такого отпуска являются правовые акты и студенческая документация).
2. Сокращенный рабочий день – во время учебного процесса, работодатель регулирует график работника в соответствии с его нуждами (допускается сокращение трудового дня на несколько часов либо трудовой недели до 4 дней).

Статьи 173–176 ТК Российской Федерации регулируют процесс предоставления учебного отпуска. Важно обратить внимание, что подобные отпуска предоставляются не только тем сотрудникам, что используют очную форму обучения, но и «заочникам», а также ученикам вечерних школ.

Согласно установленным правилам, наниматель обязан предоставить учебный отпуск сотруднику, проходящему обучение в общеобразовательной вечерней школе, высших учебных заведениях и образовательных учреждениях, предоставляющих средне-специальное образование.

Правила составления заявления

Предоставление учебного отпуска работнику ТК РФ можно разделить на несколько этапов. На первом этапе студенту необходимо получить справку-вызов. Этот бланк выдается учебным заведением. Следует обратить внимание на то, что данный документ разделен на две части.

После получения справки-вызова студенту необходимо составить заявление на имя руководителя компании с просьбой предоставить отпуск или сократить рабочую неделю. Важно обратить внимание, что к данному заявлению следует прикрепить справку, полученную ранее. После подписания заявления от работника, работодателю необходимо издать соответствующий приказ.

Как уже было сказано выше, справка-вызов разделена на две части. По окончании процесса обучения, работнику необходимо предоставить нанимателю данную справку, где во второй части бланка будет стоять отметка об окончании процесса обучения.

Учебный отпуск - это дополнительный отпуск

Расчет длительности учебного отпуска

Трудовой кодекс Российской федерации регламентирует длительность периода освобождения от исполнения трудовых обязательств учеников образовательных учреждений . Согласно установленным правилам, руководитель фирмы обязуется предоставить отпуск сотрудникам, получающим среднее образование в вечерней школе на время сдачи государственных экзаменов. Ученикам девятых классов предоставляется отпуск длительностью девять дней, а одиннадцатых классов на двадцать два календарных дня.

Также Трудовым Кодексом установлен срок, на протяжении которого сотрудник может отсутствовать на своем рабочем месте по причине сдачи вступительных экзаменов в образовательное учреждение, предоставляющее средне-специальное образование. Данный срок составляет десять дней. Работникам, поступающим в ВУЗЫ, предоставляется отпуск длительностью пятнадцать дней. Также следует обратить внимание, что отпуск длительностью пятнадцать дней предоставляется работникам, проходящим итоговую аттестацию после окончания подготовительных курсов при высших учебных заведениях.

Работникам, использующим заочную систему обучения, в обязательном порядке предоставляется отпуск длительностью в сорок дней для сдачи экзаменов во время сессии. Нужно отметить, что такой отпуск предоставляется исключительно ученикам первого и второго курса. Далее длительность отпуска увеличивается на десять календарных дней. В том случае, когда сотрудник проходит обучение в учебном заведении, предоставляющем средне-профессиональное образование, длительность дополнительного отпуска составляет тридцать дней для учеников первого и второго курса. На дальнейших этапах обучения длительность отсутствия на рабочем месте увеличивается на десять дней.

При сдаче промежуточной аттестации, для учащихся высших учебных заведений, допускается получение дополнительных отгулов на пятнадцать дней. Ученикам средне-профессиональных учреждений предоставляются отгулы на десять календарных дней. Во время подготовки диплома и прохождения государственных экзаменов в высших учебных заведениях, работник освобождается от трудовой деятельности на четыре месяца. Следует обратить внимание, что данное правило распространяется на все формы обучения. При прохождении государственных экзаменов в средне-специальном заведении, вышеуказанный срок сокращается до двух месяцев.

Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, руководство различных компаний в обязательном порядке должно сократить длительность рабочего дня для учеников вечерних школ. Согласно ТК РФ, длительность рабочей недели данных студентов должна быть сокращена до семи часов, с помощью уменьшения длительности рабочего дня. На сокращение трудового дня имеют право рассчитывать студенты средне-профессиональных образовательных учреждений и работники, обучающиеся в высших учебных заведениях.

Предоставлять учебный отпуск обязана лишь та организация, которая является для сотрудника «основным местом работы»

Льготы, представляющиеся сотрудникам на время обучения

Каждому сотруднику, проходящему обучение в различных образовательных учреждениях, предоставляется ряд льгот, гарантированных законом Российской Федерации. К таким льготам можно отнести сохранение заработной платы на период получения образования и освобождение от исполнения трудовых обязательств на срок, предусмотренный учебным графиком. Помимо этого, следует отметить, что данная категория лиц имеет право получения компенсации затрат на проезд до учебного заведения. К тому же, некоторым работникам предоставляется гибкий график трудовой деятельности. Следует обратить внимание на то, что данные льготы могут быть предоставлены работникам не в полном объёме.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, получающим первое образование на определенном отделении. В случае получения дополнительного средне-специального образования и второго высшего, решение о предоставлении отпуска возлагается на работодателя. Это означает, что в некоторых случаях работодатель имеет полное право отказать сотруднику в предоставлении дополнительных выходных дней. Также сотрудникам предоставляется право оформить отпуск за свой счет для получения второго образования.

Важно обратить внимание на то, что вышеперечисленные льготы предоставляются сотрудникам, имеющим основное место трудовой деятельности. Это означает, что работники с гибким графиком или сотрудники, совмещающие должность, не могут воспользоваться учебным отпуском. Подобные льготы предоставляются только при желании нанимателя.

Также следует сказать о том, что оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, не имеющим задолженностей по образовательной программе. Эти сведения содержатся в справке-вызове. Помимо этого, предоставление работникам дополнительных отгулов для прохождения обучения, осуществляется лишь только в том случае, когда образовательное учреждение обладает государственной лицензией. В других ситуациях, право решения о предоставлении отгула остается за руководителем организации.

Если сотрудник работает в организации по совместительству не зависимо от того внешнее они или внутреннее, то ему может быть предоставлен отпуск за свой счет

Правила оплаты

Многих людей интересует вопрос о том, обязан ли работодатель предоставлять оплачиваемые отгулы при втором высшем образовании? Согласно установленным правилам, работник, получающий второе образование по своей специальности, не имеет права на льготы . Это означает, что для прохождения обучения, работнику потребуется взять отпуск за свой счет. Также следует перечислить ситуации, когда наниматель имеет право отказать от предоставления отгула и дополнительных выплат:

1. Работник проходит обучение в учреждении без специальной лицензии от государства.
2. Работник осуществляет трудовую деятельность по совместительству.
3. Сотрудник находится в списке студентов, представленных к отчислению.

Разбирая вопрос о том, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, следует подробно остановиться на нескольких нюансах. В первую очередь следует сказать, что время, отведенное для подготовки к вступительным экзаменам, не подлежит оплате. Также не оплачиваются отгулы, с целью прохождения самих экзаменационных испытаний. Согласно правилам, установленным законом, работодатель имеет право отказаться от выплаты финансовых средств во время отгулов, необходимых для сдачи промежуточной аттестации и курсовых проектов. В некоторых случаях работодатели оплачивают обучение собственных работников, заключая с ними дополнительные соглашения.

Следует обратить внимание, что, несмотря на вышеприведенный перечень различных ситуаций, когда работодателем не предоставляются отгулы и дополнительные выплаты, многие сотрудники имеют право рассчитывать на предоставление оплачиваемого учебного отпуска. Для расчета длительности отгулов, работодателю следует учитывать нормы и правила действующего законодательства.

Согласно действующему законодательству, наниматель обязывается осуществить дополнительные выплаты сотрудникам, обучающимся в вечерних школах, только во время прохождения экзаменационных испытаний . В случае сокращения длительности рабочего дня, размер дополнительных выплат будет составлять пятьдесят процентов от общего заработка работника. Важно обратить внимание, что при оплате учебного отпуска используется та же схема, что и при обычном отпуске. Это означает, что выдача финансовых средств осуществляется за несколько дней до начала обучения.

Далее предлагаем перейти к вопросу о том, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении? Текущее законодательство регламентирует порядок выплаты средней зарплаты сотрудникам, проходящим обучение в образовательных учреждениях. Согласно регламенту, денежные выплаты осуществляются лишь при условии успешного обучения сотрудника. Оплачиваемые отгулы предоставляются на период сдачи сессии, государственных экзаменов и защиты дипломной работы.

Если работник учится сразу в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одной из них

Следует обратить внимание, что отсутствие справки-вызова может стать причиной требований работодателя вернуть выплаченные финансовые средства. Поэтому каждый сотрудник, проходящий обучение в образовательном учреждении, обязан предоставлять данный документ. Также следует упомянуть о том, что при оформлении больничного листа во время отсутствия на месте трудовой деятельности, выплаты по болезни не осуществляются.

Оплата учебного отпуска ТК РФ имеет ряд специфических особенностей. Студентам, проходящим обучение в других регионах, работодатель должен компенсировать стоимость проезда. Нужно обратить внимание, что данная выплата осуществляется однократно в течение года. Правила, установленные законом, говорят о том, что работодатель обязан компенсировать стопроцентную сумму расходов на обучение студентов заочников. В случае с учениками средне-специальных образовательных учреждений данная сумма составляет пятьдесят процентов от расходов. Учитывая все вышеперечисленные факторы можно сделать вывод, что государство нацелено на повышение уровня образования своих граждан.

Особенности предоставления учебного отпуска

Несмотря на высокую схожесть методов предоставления основного и учебного отпуска, последний имеет ряд собственных нюансов. Нужно обратить внимание на то, что в случае болезни студента, количество отгулов не увеличивается. Также во время расчетов не учитываются выходные и праздничные дни.

Согласно текущему законодательству, учебные отгулы не могут входить в состав основного отпуска. В том случае, когда основной отпуск совпадает с графиком учебы, работодателю необходимо перераспределить график отпусков, с учетом желания работника. Помимо этого, нужно отметить, что специальность, получаемая сотрудником, может отличаться от текущей профессии. Наниматель должен предоставлять отгулы своим работникам даже в том случае, когда они поступили в образовательное учреждение до момента трудоустройства.

Сотрудник, ходивший в учебный отпуск, не может быть лишен права на ежегодный оплачиваемый отпуск

Благодаря текущему законодательству, граждане РФ получили возможность получить образование, совмещая процесс обучения с трудовой деятельностью. Для того чтобы воспользоваться этим правом, сотруднику компании необходимо лишь правильно составить заявление на имя работодателя.

Ниже представлен образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы:

«Директору

ИП «Оазис»

Филатову М.К.

От менеджера

Овсянникова С.В

Заявление

Прошу Вас предоставить мне учебный отпуск, с возможностью сохранения средней зарплаты, на обучение в Волгоградском гуманитарном институте.

К данному заявлению прилагается справка-вызов из учебного заведения,

Овсянников С.В. Овсянников 15.05.2016.

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других - не оплачиваются вовсе.

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, . Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

Условия для предоставления ученического отпуска

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

• он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
• он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (ст. 173-176 ТК РФ);
• он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
• организация-работодатель - это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).

Образовательные программы могут быть:

• высшего профессионального образования - бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
• среднего профессионального образования - обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
• основного общего или среднего образования - обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Ученический отпуск: как оплачивается

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образования	Форма обучения
	Заочная, очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе - по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки - 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе - по 50 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация - в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное	Заочная, очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе - по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе - по 40 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация - в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования - 9 календарных дней; — среднего общего образования - 22 календарных дня
Высшее профессиональное - послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка)	Заочная	В течение календарного года - 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: — кандидата наук - 3 месяца; — доктора наук - 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ , п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования	Форма обучения	Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Очная	Промежуточная аттестация - 15 календарных дней в учебном году. Сдача итоговых государственных экзаменов - 1 месяц; Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы - 4 месяца (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное	Очная	Промежуточная аттестация - по 10 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация - в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Любая	Прохождение вступительных испытаний - 15 календарных дней. Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов - 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное	Любая	Прохождение вступительных испытаний - 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)

Теперь непосредственно о расчете отпускных. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете (ст. 139 , 173-176 ТК РФ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, должен быть выплачен работнику в стандартный для перечисления отпускных выплат срок - не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ , Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Заявление на ученический отпуск

Как уже было сказано выше, для предоставления учебного отпуска практически по любому из «ученических» оснований работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации. В некоторых случаях могут использоваться и другие документы для обоснования необходимости учебного отпуска. Например, если ваш работник собирается защитить диссертацию и получить ученую степень кандидата или доктора наук. В этом случае он предоставит вам выписку из решения диссертационного совета (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).

Но независимо от справки-вызова (выписки из решения совета) работник должен написать и заявление на отпуск. Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с заявлением. Оно может быть составлено, к примеру, так.

Заявление на ученический отпуск (образец)Генеральному директоруООО «Калейдоскоп»Самохину А.А.

Заявление

от 16.05.2019 N 3

О предоставлении дополнительного отпуска

для прохождения промежуточной аттестации

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск со 03.06.2019 по 28.06.2019 с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный социальный университет». Справка-вызов из вуза от 13.05.2019 N 954 прилагается.

Специалист отдела бизнес-планирования Коржова М.Ю.

Если так получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением по ТК, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск.

Учебный отпуск работника в кадровых документах

Предоставление дополнительного учебного отпуска работнику, естественно, требует определенного документального оформления.

Приказ. Как и в случае с ежегодными оплачиваемыми отпусками, необходимо издать приказ по форме N Т-6 (). В нем в разделе «Б» укажите, что работнику предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, даты его начала и окончания, продолжительность в календарных днях, количество оплачиваемых дней отпуска.

Табель учета рабочего времени. Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должны быть обозначены следующими кодами:

• если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;
• если отпуск без сохранения среднего заработка - буквенный код «УД» или цифровой код «13».

Личная карточка работника. В ней делается отметка о дополнительном отпуске работника в разделе VIII.

Другие гарантии работникам, совмещающим работу и учебу

Один раз в год работодатель должен оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, которые успешно учатся по заочной форме обучения в организации:

• или высшего профессионального образования - в размере 100% стоимости проезда (ст. 173 , ст. 173.1 ТК РФ);
• или среднего профессионального образования - в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).

Кроме того, работникам, совмещающим работу и обучение, может быть уменьшена продолжительность рабочего времени. Правила уменьшения зависят от уровня получаемого образования, формы обучения и т.д. (ст. 173-176 ТК РФ).

Особенности учебных отпусков

У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям. Перечислим некоторые из них.

Особенность 1. Если работник в период учебного отпуска заболел, то отпуск не продлевается. Поскольку он предоставляется на совершенно конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове. Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Если же работник будет продолжать болеть и после того, как должен выйти на работу (по окончании учебного отпуска), то со дня, следующего за последним днем отпуска, ему должно быть начислено пособие (ст.183 ТК РФ , ч. 2 ст. 5 , ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Особенность 2. Учебный отпуск не может быть сокращен в связи с производственной необходимостью, т. е. работодатель не вправе предоставить работнику отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове. Исключение - работник по собственной инициативе пишет заявление на отпуск на более короткий срок.

Аналогичным образом - работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении учебного отпуска при наличии справки-вызова из учебного заведения.

Особенность 3. Работника нельзя отозвать из учебного отпуска (ст. 125 ТК РФ). Иначе это привело бы к изменению продолжительности отпуска.

Особенность 4. Учебный отпуск нельзя заменить на денежную компенсацию. Такая замена противоречила бы целевому назначению отпуска.

, работающие студенты начинают задумываться ближе к началу очередной сессии. Как оплачивается учебный отпуск , если сотрудник поступает в учебное заведение, и кому не полагается отплата отпуска, вы узнаете из нашей статьи.

Кому предоставляется учебный отпуск?

Закон «Об образовании» от 23.12.2012 № 273-ФЗ не запрещает работающим гражданам получать образование. Именно поэтому многие трудящиеся совершенствуют свою квалификацию и получают новые знания. Однако с приближением сессии встает вопрос, кому положен ученический отпуск?

Такой отпуск обязано предоставить лишь то предприятие, которое числится у гражданина в качестве основного места работы. Если речь идет о занятости по совместительству (неважно, внутреннее оно или внешнее), работник может получить отпуск только за свой счет.

Учебный отпуск ни в коем случае не может совпадать с другими видами отпусков. Например, девушка находится в отпуске по уходу за ребенком и желает взять ученический отпуск на период сессии. В этом случае она должна прервать отпуск по уходу.

Таким же образом разрешается вопрос с ежегодным отпуском. Учебный отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только с согласия работодателя.

Если гражданин сходил в ученический отпуск, то лишать его ежегодного отпуска никто не имеет права. Когда два отпуска совпадают, ежегодный переносится.

В тех случаях, когда работник обучается в нескольких учебных заведениях, он вправе брать отпуск по учебе только в одном из них на свой выбор.

Еще стоит обратить внимание на одно важное правило. Работник может быть отправлен в отпуск, если учебное заведение, в котором он намеревается получить образование, имеет государственную аккредитацию (данный факт отмечен в справке-вызове; работнику не нужно запрашивать никаких дополнительных документов из учебного заведения). В иных случаях работодатель вправе дать отпуск, если это прописано в коллективном договоре.

При этом образование можно получать в:

• вузе;
• техникуме или колледже;
• учебном заведении начального профессионального образования;

Но работник приобретает все гарантии и компенсации только в том случае, если он обучается по данному уровню образования впервые. Форма обучения значения в данном случае не имеет - отпуск для сдачи экзаменационной сессии работник вправе получить независимо от того, обучается ли он на очном, заочном или очно-заочном (вечернем) отделении.

Как оформляется учебный отпуск?

Для того чтобы получить учебный отпуск, работник предоставляет в отдел кадров и справку-вызов. Заявление составляется в произвольной форме, обязательное условие — цель получения отпуска (например, для написания дипломной работы).

Справка-вызов состоит из 2 частей: первую образовательная организация заполняет до начала экзаменов, вторую — после их сдачи. Обе части сдаются в отдел кадров (бухгалтерию) предприятия.

Первая часть справки прикладывается к заявлению. Вторая часть передается в бухгалтерию или отдел кадров после сдачи сессии.

Отсутствие второй части справки-вызова не является основанием для отказа в предоставлении отпуска.

Оплачивается ли учебный отпуск?

Если работник получает дополнительное образование и совмещает его с основной деятельностью, то по закону он вправе получить отпуск для сдачи экзаменов.

В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок, который рассчитывается так же, как и при оплате остальных отпусков. Однако в некоторых ситуациях работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

К таким случаям относятся:

1. При получении высшего образования сдача следующих испытаний:

• вступительный экзамен;
• итоговая аттестация подготовительного отделения высшей образовательной организации;
• промежуточная аттестация для очной формы;
• сдача государственных экзаменов на очной форме;
• подготовка и защита диплома и сдача государственных экзаменов (очная форма).

При получении среднего профессионального образования:

• вступительный экзамен;
• промежуточная аттестация (очная форма обучения);
• государственная аттестация (очная форма обучения).

Во всех остальных случаях работника отпускают в отпуск с сохранением средней заработной платы.

Отпуск без сохранения заработка — это отдельный период отдыха для работника, предусмотренный трудовым законодательством. Его получение не зависит от стажа работы. Однако на всё время отпуска работник лишается заработной платы. Гарантия в данном случае заключается в том, что вне зависимости от размера отпуска за гражданином сохраняется его рабочее место.

По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику за 3 дня до начала отпуска. Однако если гражданин предоставит справку-вызов, например, за 1 день до отпуска, то бухгалтерии рекомендуется как можно скорее начислить выплаты, не позднее следующего рабочего дня.

После того как все экзамены сданы, работник сдает в бухгалтерию вторую часть справки-вызова.

Некоторые работодатели затягивают с выплатами, пока не получат подтверждение, что сессия сдана. Однако это незаконно! В таком случае организации-нарушители обязаны выплатить не только отпускные, но и денежную компенсацию в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день в выплате отпускных.

Как производится оплата учебного отпуска?

Ученический отпуск предоставляется в календарных днях. Кроме того, в расчет времени также включены нерабочие и праздничные дни, которые пришлись на этот период. Они оплачиваются как обычные дни.

Ученический отпуск может быть разделен на несколько частей. Трудовой кодекс не предусматривает варианта отзыва работника из такого отпуска.

Обращаем ваше внимание на то, что работодатель не вправе заменить учебный отпуск денежной компенсацией, так как это время не входит в период, положенный работнику для отдыха, а является гарантией, позволяющей получить образование.

В обязанности работодателя также входит оплата проезда к месту учебы работника 1 раз в год (туда и обратно). При этом если работник получает высшее образование, то проезд оплачивается полностью, а если среднее — в размере 50% от стоимости билетов.

Оплата учебного отпуска: о чем еще следует знать

Если работник не предоставил вторую часть справки-вызова о том, что экзамены им сданы, работодатель не имеет права взыскивать с него оплату учебного отпуска. Все случаи, когда из зарплаты работника могут удерживаться средства, перечислены в части 2 статьи 137 Трудового кодекса; вопросов, касающихся ученического отпуска и справки-вызова, там нет.

Как быть, если работник досрочно сдает сессию, и соответственно, даты окончания отпуска в первой и второй частях справки-вызова отличаются? Судебная практика пришла к выводу о том, что работодатель так же не сможет взыскать с работника сумму за неотгулянные дни.

Если во время ученического отпуска работник заболел, он может обратиться в деканат учебного заведения с соответствующим заявлением. Ему выдается новая справка-вызов с измененными датами. То есть отпуск не увеличивается, он лишь продлевается на время действия больничного листа. Однако работодатель не оплачивает больничный. Но если работник всё еще болеет после окончания отпуска, то за этот период больничный будет оплачен.

Работодатель не может удержать с работника деньги и в том случае, если последний не сдал экзамены или был отчислен из учебного заведения, так как предоставление учебного отпуска — это обязанность, а не право работодателя.

Скачать форму приказа

На практике может возникнуть ситуация, когда работодатель не предоставляет отпуск, несмотря на то что работник написал заявление и принес справку-вызов. Многие граждане, не дожидаясь издания приказа , не выходят на работу, а работодатель, в свою очередь, их увольняет. Как быть?

Предоставление учебного отпуска по закону гарантировано любому работнику. Поэтому, если все условия для отпуска соблюдены, работодатель обязан подписать заявление работника. Об этом же свидетельствует и судебная практика, согласно которой уволенные таким образом работники восстанавливаются и получают средний заработок за время вынужденного прогула.

Еще одним основанием для отказа в предоставлении учебного отпуска работодатели считают получение непрофильного образования. Однако если внимательно изучить положения Трудового кодекса, можно отметить, что он не связывает факт обучения по определенной специальности (как правило, той, что связана с занимаемой должностью) с предоставлением учебного отпуска.

И наконец, те, кто получает высшее образование (бакалавриат или магистратура), вправе сократить рабочую неделю на 1 день. При этом оплачивать его будут в размере 50%. Но работодатель также может предоставить работникам, обучающимся на последнем курсе, 2 свободных от работы дня в неделю, однако без сохранения заработка.

Таким образом, предоставление ученического отпуска при соблюдении всех условий, предусмотренных ТК РФ, — это обязанность, а не право работодателя. Поэтому при предъявлении справки-вызова и заявления в случае отказа со стороны руководителя обращайтесь за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд.

УЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ,

ОФОРМЛЕНИЯ И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Нередко в организациях отдельные сотрудники совмещают работу с учебой в образовательных учреждениях. Заканчивается весенний семестр, и скоро очередная экзаменационная сессия. В соответствии с законодательством указанным работникам полагаются учебные отпуска. Рассмотрим особенности их предоставления, документального оформления и оплаты и как бухгалтеру при этом избежать дополнительных проблем.

Гарантии и компенсации для сотрудников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены ст. ст. 173 — 177 ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». В частности, к подобным гарантиям относится право данных работников на дополнительный (учебный) отпуск. Учебные отпуска можно условно разделить на два вида. Во-первых, это отпуска, предоставляемые для поступления в образовательные учреждения, то есть для сдачи вступительных экзаменов в учреждения высшего и среднего профессионального образования, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений высших учебных заведений, если они являлись слушателями этих отделений. А во-вторых, учебные отпуска, которые работники могут получить во время учебы в учреждениях высшего и среднего профессионального образования (для прохождения промежуточной аттестации, сдачи итоговых экзаменов и т.д.), а также в вечерних (сменных) школах и учреждениях начального профессионального образования.

Согласно ст. 173 Трудового кодекса право на учебные отпуска имеют работники, направленные на обучение самим работодателем, а также поступившие (поступающие) в образовательное учреждение по собственной инициативе. Кроме того, данные отпуска работодатель обязан предоставлять независимо от того, связано или нет обучение работника с его трудовыми обязанностями, начал он учиться до или после приема на работу и находится или нет работник на испытательном сроке.

Отметим, что учебные отпуска работникам полагаются при всех формах обучения: очной, вечерней и заочной.

Условия предоставления учебного отпуска

Согласно ст. 11 ТК РФ учебные отпуска обязаны предоставлять все работодатели независимо от форм собственности и видов деятельности. При этом, несмотря на право работника на учебный отпуск, указанные отпуска предоставляются при условии, если в отношении данных работников соблюдаются требования, установленные ст. ст. 173 — 177 ТК РФ. Так, учебный отпуск может оформить работник, который учится по очной, заочной или очно-заочной (вечерней/сменной) формам обучения в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. При отсутствии у образовательного учреждения государственной аккредитации отпуск работнику предоставляется лишь в том случае, если в коллективном или трудовом договоре отражено условие о предоставлении учебного отпуска независимо от наличия у образовательного учреждения указанного выше документа.

Кроме того, учебный отпуск полагается только работнику, получающему начальное, среднее или высшее профессиональное образование впервые. Это ограничение не распространяется на работников, уже имеющих профессиональное образование соответствующего уровня и направленных на обучение работодателем на основании трудового договора или соглашения об обучении, заключенных в письменной форме. При наличии поименованных документов работник вправе оформить учебный отпуск, несмотря на то что получаемое образование не является для него первым.

Примечание. Помимо учебного отпуска, работник, совмещающий работу с обучением, вправе претендовать и на другие гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом. К ним, в частности, относится право на сокращенную рабочую неделю (на 7 часов) с выплатой на время освобождения 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ, на оплату проезда к месту учебы и обратно и др.

Пример 1. Сотрудник ООО «Кристалл» Н.А. Михайлов находится на сроке испытания. Он учится заочно на втором курсе вуза. В мае 2011 г. сотрудник представил в организацию все необходимые документы для оформления учебного отпуска. Работодатель не вправе отказать Н.М. Михайлову в предоставлении учебного отпуска, мотивируя это тем, что он находится на сроке испытания. Ведь в этом случае будут нарушены нормы ст. 70 ТК РФ, в соответствии с которыми в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений и локальных нормативных актов организации.

Кроме того, при предоставлении учебного отпуска названному работнику ООО «Кристалл» должно учитывать следующее:

— увольнение работника по инициативе работодателя (в том числе как непрошедшего испытательный срок) в период пребывания работника в отпуске не допускается (ст. 81 ТК РФ);

— в срок испытания не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ).

Если сотрудник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одном из этих учреждений. Кроме того, сотрудник имеет право на учебный отпуск, если работа в организации является для него основным местом работы.

Примечание. Внутренним и внешним совместителям учебный отпуск предоставляется и оплачивается только по основному месту работы.

Пример 2. Сотрудник ЗАО «Морозко» А.В. Новиков получает первое высшее профессиональное образование в высшем учебном заведении, не имеющем государственной аккредитации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отсутствие у образовательного учреждения аккредитации, оформленной в соответствии с законодательством РФ, не исключает возможности получения работником учебного отпуска. А.В. Новиков может получить учебный отпуск, обучаясь в данном учреждении, если в трудовом договоре, заключенном с ним, будет указано, что учебный отпуск предоставляется при условии, что из учебного заведения предъявлен документ, подтверждающий вызов работника на сессию.

Обратите внимание! Ответственность организации за нарушение порядка предоставления учебного отпуска

Если в соответствии с трудовым законодательством работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск, работодатель не имеет права (независимо от причин таких действий) обязать работника оформить отпуск без сохранения заработной платы. В противном случае при обращении работника в государственную трудовую инспекцию организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановления деятельности на срок до 90 суток. Кроме того, на руководителя организации может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо административной ответственности за задержку выплаты отпускных сумм, организация несет также материальную ответственность. Согласно ст. 236 ТК РФ одновременно с выплатой отпускных она должна заплатить работнику проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки. Проценты начисляются со следующего дня после установленного срока выплаты причитающихся работнику сумм по день фактического расчета включительно. При этом обязанность выплатить указанные проценты возникает у работодателя независимо от наличия его вины.

Порядок предоставления и документального оформления учебного отпуска

Учебные отпуска, предоставляемые работодателем, делятся на отпуска с сохранением среднего заработка и без сохранения заработной платы. Отпуска с сохранением среднего заработка работодатель обязан предоставлять в период всего обучения работникам с заочной и очно-заочной (вечерней) формами обучения. Отпуска без сохранения заработной платы оформляются работникам для сдачи вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений вузов. Также неоплачиваемый отпуск в период учебы предоставляется работникам, получающим образование по очной форме обучения.

Чтобы получить учебный отпуск (как с оплатой, так и неоплачиваемый), работник должен представить в организацию два документа:

— справку-вызов образовательного учреждения;

— заявление о предоставлении учебного отпуска.

Примечание. Приказом Минобразования России формы справки-вызова утверждены только для высших и средних специальных учебных заведений. Поэтому работники, обучающиеся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, представляют указанные документы по формам, самостоятельно разработанным названными учреждениями.

Справка-вызов. Этот документ из образовательного учреждения является основанием для предоставления учебного отпуска, а также иных гарантий сотрудникам, совмещающим работу с обучением. Форма справки-вызова зависит от статуса образовательного учреждения и оснований, по которым она выдается. Так, например, работник, который учится в высшем учебном заведении и имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, должен представить справку-вызов по форме, которая приведена в Приложении N 1 к Приказу Минобразования России от 13.05.2003 N 2057. Работник, поступающий в вуз и имеющий право на отпуск без сохранения зарплаты, должен представить справку-вызов по форме, приведенной в Приложении N 2 к названному Приказу. Работники, поступающие и обучающиеся в средних специальных учебных заведениях, представляют справки-вызовы по формам, утвержденным Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426.

Справка-вызов выдается образовательным учреждением работнику перед началом учебного отпуска. Она состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и справки-подтверждения. Организация получает данный документ с заполненной первой частью. В ней, в частности, указывается полное наименование образовательного учреждения, сведения о государственной аккредитации, вид учебного отпуска (для прохождения вступительных испытаний, промежуточной аттестации, сдачи итоговых государственных экзаменов и др.), а также продолжительность учебного отпуска.

Обратите внимание: продолжительность учебного отпуска (как с сохранением среднего заработка, так и неоплачиваемого), указываемая в справке-вызове, не должна превышать период, установленный ст. ст. 173 — 176 ТК РФ (табл. 1 и 2 на с. 85 — 86).

Таблица 1. Продолжительность учебных отпусков с сохранением среднего заработка

—Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов4 месяца2 месяца——Сдача итоговых государственных экзаменов (если программа образовательного учреждения не предусматривает по окончании обучения написания и защиты выпускной квалификационной (дипломной) работы)1 месяц1 месяц——Сдача экзаменов——30 календарных дней в течение одного года—Сдача выпускных экзаменов в IX классе———9 календарных днейСдача выпускных экзаменов в XI (XII) классе———22 календарных дня

Таблица 2. Продолжительность учебных отпусков без сохранения среднего заработка

Цель отпуска, для каких работников предоставляется	Вид образования
	среднее	профессиональное
Вступительные экзамены в образовательные учреждения (независимо от формы обучения) — для работников, допущенных к вступительным испытаниям	15 календарных дней	10 календарных дней
Сдача выпускных экзаменов (независимо от формы обучения) — для работников — слушателей подготовительных отделений вузов	15 календарных дней	—
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой:а) для прохождения промежуточной аттестации;

б) для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

в) для сдачи итоговых государственных экзаменов/итоговых экзаменов (если программа образовательного учреждения не предусматривает по окончании обучения написания и защиты квалификационной (дипломной) работы)

15 календарных дней в учебном году

10 календарных дней в учебном году

Первая часть справки-вызова служит основанием для предоставления учебного отпуска работнику и начисления ему отпускных.

Вторая часть справки-вызова заполняется образовательным учреждением и заверяется печатью после учебного отпуска. Она является подтверждением того, что работник использовал учебный отпуск по назначению, а именно: действительно находился в том образовательном учреждении, которое выдало ему указанную справку-вызов. Эту часть работодатель отдает работнику при получении от него справки-вызова перед отпуском, а работник возвращает ее при выходе на работу из учебного отпуска. В случае непредставления по требованию работодателя данного документа период отсутствия сотрудника на работе может квалифицироваться как прогул с соответствующими негативными последствиями.

Примечание. Прогул относится к дисциплинарным проступкам, за совершение которых работодатель (на основании представленных объяснений отсутствовавшего работника) вправе применять разные виды дисциплинарных взысканий, предусмотренные ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор, увольнение). Чтобы применить дисциплинарное взыскание, работодатель должен провести ряд обязательных процедур, установленных ст. 193 ТК РФ.

Заявление на предоставление учебного отпуска. Оформление учебного отпуска является правом, а не обязанностью работника. Поэтому он может оформлять его, а может и не оформлять. Если сотрудник решит не брать учебный отпуск, работодатель предоставлять его не обязан. Кроме того, работник вправе взять учебный отпуск не полностью, а частично. Например, при продолжительности отпуска 15 календарных дней, указанных в справке-вызове, работник может оформить учебный отпуск на 10 календарных дней.

Поскольку сотрудник имеет право использовать учебный отпуск частично, то для получения учебного отпуска, помимо справки-вызова, он должен подать работодателю соответствующее заявление. В заявлении работник указывает вид отпуска в соответствии со сведениями, указанными в справке-вызове, даты его начала и окончания, а также продолжительность в днях.

На основании указанных выше надлежаще заполненных документов работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск, а также начислить и выплатить отпускные. Для этого работодатель:

— издает приказ о предоставлении учебного отпуска по форме N Т-6 <1>;

— рассчитывает сумму отпускных за учебный отпуск (если работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск) путем оформления записки-расчета о предоставлении отпуска по форме N Т-60 <1> и выплатить отпускные;

— отражает информацию о предоставлении учебного отпуска в разд. VIII «Отпуск» личной карточки работника по форме N Т-2 <1>;

— указывает дни отпуска в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 <1> или N Т-13 <1> путем проставления буквенного кода «У» (при оплачиваемом отпуске) или буквенного кода «УД» (при неоплачиваемом отпуске).

———————————

<1> Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. От работника, обратившегося с заявлением о предоставлении учебного отпуска, копию свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения требовать не нужно, поскольку вся необходимая информация (номер свидетельства, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего свидетельство) имеется в справке-вызове.

Порядок выплаты отпускных

Отпускные работникам за период учебного отпуска рассчитываются по общим правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Чтобы определить сумму отпускных, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 календарных месяцев перед уходом в отпуск, разделить на 12 и 29,4, а затем полученный результат умножить на количество календарных дней отпуска.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные работнику должны быть выплачены не позднее чем за три дня до его начала. При этом данная статья не уточняет, какие дни имеются в виду — рабочие или календарные. По мнению автора, организация-работодатель обязана выдать учебные отпускные не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Если работник является совместителем (внешним или внутренним), учебный отпуск ему предоставляется и оплачивается только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). В отношении работы по совместительству такому работнику на основании его заявления может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработной платы (табл. 3).

Таблица 3. Порядок предоставления учебных отпусков работникам-совместителям

Примечание. В ст. 128 Трудового кодекса сказано, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса сотрудникам, которые получают высшее образование по заочной и вечерней формам обучения, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов организация обязана предоставить оплачиваемый учебный отпуск сроком на четыре месяца. Выплата отпускных при таком отпуске осуществляется в общеустановленном порядке, а именно: вся сумма отпускных выплачивается перед началом отпуска. Оплачивать указанный отпуск частями (например, ежемесячно) работодатель не вправе, так как трудовым законодательством это не предусмотрено.

Учебный отпуск носит целевой характер. Это означает, что он должен быть использован работником строго по назначению — для подготовки к вступительным испытаниям, прохождения промежуточной или итоговой аттестации, защиты выпускной работы, сдачи государственных экзаменов и т.д. Поэтому если этот отпуск работник решил не оформлять, то одновременно с окончанием периода, на который он должен быть предоставлен, прекращается обязанность работодателя его предоставлять и оплачивать. Денежную компенсацию по неиспользованному отпуску работодатель выплачивать не может, поскольку такое право Трудовым кодексом ему не дано. Более того, при выплате названной компенсации действия работодателя расцениваются как нарушение трудового законодательства, в связи с чем к нему могут быть применены меры административной ответственности, установленные ст. 5.27 КоАП РФ.

Примечание. Согласно нормам Трудового кодекса денежная компенсация при неиспользовании учебного отпуска не выплачивается. Если работодатель такую компенсацию все же выплатит, признать подобные расходы в целях налогообложения прибыли он не сможет.

Типичные ситуации при предоставлении учебных отпусков

Как сказано выше, продолжительность учебного отпуска, который организация должна предоставить работнику-студенту, определяется на основании справки-вызова. Вместе с тем этот срок не является для работодателя обязательным, если работник принял решение использовать его частично либо не использовать совсем. В первом случае отпускные начисляются исходя из количества дней отпуска, указанных в заявлении работника. Во втором случае отпускные ему вообще не начисляются и не выплачиваются.

Пример 3. Работник ООО «Авангард» Н.А. Смирнова представила в организацию справку-вызов из вуза на предоставление оплачиваемого учебного отпуска с 1 по 25 апреля 2011 г. (25 дней). В заявлении на учебный отпуск она указала срок с 1 по 20 апреля 2011 г. (20 дней). Такое заявление не является нарушением, поскольку полагающийся отпуск работник имеет право использовать по своему усмотрению — полностью, частично либо не использовать вообще.

В рассматриваемом случае организация должна начислить отпускные Н.А. Смирновой исходя из срока отпуска, указанного в заявлении. С 21 апреля данная сотрудница обязана выйти на работу.

Нередко бывает, что в справке-вызове указан один срок учебного отпуска и в соответствии с этим сроком работнику начислены отпускные, а в справке-подтверждении проставлен другой срок (меньший). Такое возможно, например, если работник сдал экзамены досрочно. В подобной ситуации перерасчет сумм отпускных не производится и отпуск не прекращается.

Примечание. Документы об оплате учебных отпусков (заявления, решения, справки, переписка) должны храниться до окончания надобности в этих документах, но не менее пяти лет (п. 417 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 588).

Пример 4. Работник ЗАО «Агат» С.М. Иванов учится заочно в высшем учебном заведении. Ему предоставлен оплачиваемый учебный отпуск в сроки, указанные в справке-вызове, — с 14 мая по 5 июня 2011 г. С.М. Иванов досрочно сдал зачеты и экзамены, поэтому в справке-подтверждении, представленной при выходе на работу 6 июня 2011 г., указаны другие сроки учебного отпуска — с 14 по 31 мая 2011 г.

Факт досрочной сдачи сессии или защиты диплома не обязывает работника прерывать учебный отпуск и выходить на работу. Пересчет отпускных сумм в таких случаях не производится. А действия работника нельзя квалифицировать как прогул.

Если на время учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то эти дни учитываются и оплачиваются как дни учебного отпуска. На нерабочие праздничные дни учебный отпуск, предоставляемый работнику в связи с обучением в образовательном учреждении, не продлевается (табл. 4).

Таблица 4. Влияние нерабочих праздничных дней на продолжительность и оплату учебного и ежегодного отпусков

Примечание. Учебные отпуска предоставляются не за рабочий год (как ежегодные), а за учебный год. Поэтому право на дополнительный отпуск, связанный с учебой, не зависит от стажа работы у работодателя.

Работник не может одновременно находиться в двух отпусках — в ежегодном оплачиваемом отпуске и в учебном отпуске. Дело в том, что эти отпуска имеют различное целевое назначение и регулируются разными нормами Трудового кодекса. Учебный отпуск предоставляется на основании положений разд. VII «Гарантии и компенсации», а ежегодный оплачиваемый отпуск — в соответствии с разд. V «Время отдыха». Значит, если указанные отпуска совпадают по времени, работник ущемляется в одном из его прав — в праве на получение гарантий и компенсаций либо в праве на отдых. Учитывая это, ежегодный оплачиваемый отпуск переносится на другое время либо по соглашению работодателя и работника присоединяется к учебному отпуску. Основанием являются ст. ст. 124 и 177 ТК РФ.

Пример 5. Работник ООО «Космос» С.Б. Потапов представил в организацию справку-вызов из вуза на предоставление учебного отпуска с 1 по 26 июня 2011 г. Согласно утвержденному графику отпусков этому работнику с 20 июня 2011 г. полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Работодатель не вправе обязать сотрудника оформить ежегодный оплачиваемый отпуск с указанной даты. Этот отпуск может быть предоставлен С.Б. Потапову с 27 июня либо в более поздний срок.

На время учебного отпуска работника приходится праздничный день — 12 июня. Этот день из числа отпускных дней не исключается, и учебный отпуск не продлевается. Таким образом, ООО «Космос» должно оплатить С.Б. Потапову учебный отпуск за период с 1 по 26 июня 2011 г. (26 календарных дней).

Работнику, заболевшему во время учебного отпуска, пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, приходящиеся на дни отпуска, не назначается и на эти дни не продлевается. Это следует из ст. 183 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, а также пп. «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375. Согласно указанным нормам за период освобождения от работы пособие по временной нетрудоспособности не назначается (кроме болезни во время ежегодного отпуска).

Поэтому, если сотрудник заболел, когда находился в учебном отпуске, работодатель должен оплатить ему больничный лист только за дни болезни, приходящиеся на период после окончания учебного отпуска.

Пример 6. Воспользуемся условием примера 5. Предположим, С.Б. Потапов, находясь в учебном отпуске (с 1 по 26 июня), заболел. Больничный лист ему выдан с 21 по 30 июня 2011 г. Пособие по временной нетрудоспособности данному сотруднику должно быть начислено и выплачено за период с 27 по 30 июня. За время болезни, приходящееся на учебный отпуск, пособие работнику не полагается.

Исчисление налогов и страховых взносов с сумм оплаты учебных отпускных

Налог на прибыль. Расходы на оплату учебного отпуска, предоставленного с учетом требований ст. ст. 173 — 177 ТК РФ, учитываются для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда. Об этом говорится в п. 13 ст. 255 НК РФ. Если дни отпуска приходятся на разные отчетные периоды, то при определении налоговой базы по налогу на прибыль сумма начисленных отпускных включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (Письма Минфина России от 22.04.2010 N 03-03-06/1/288 и от 13.04.2010 N 03-03-06/1/255).

Примечание. При невыполнении требований ст. ст. 173 — 177 ТК РФ расходы на оплату учебного отпуска при исчислении налога на прибыль не признаются.

НДФЛ и страховые взносы. Суммы оплаты учебных отпусков облагаются НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды в общеустановленном порядке. Поскольку согласно п. 3 ст. 217 НК РФ и ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ указанные суммы в перечень выплат, освобождаемых от обложения НДФЛ и страховыми взносами, не входят.