Капитальные расходы. Капитал Расходы (капитальные затраты) Что относится к расходам капитального характера

Любой предприниматель вкладывает в свое дело финансовые средства для его организации, управления, материального обеспечения. Важно, чтобы эти затраты окупились, то есть приносили ожидаемый эффект. Одна из форм таких инвестиций – капитальные затраты.

Рассмотрим, какие виды капитальных вложений применяются в предпринимательстве, каким образом их учитывать и рассчитывать их эффективность.

Какие затраты называются капитальными

Управляя своим предприятием, владелец вкладывает средства в воспроизводство основных фондов. Приобретая или обновляя фонды, предприниматель осуществляет капитальные затраты (расходы, вложения).

Иными словами, капитальные затраты – это выраженный в финансовой форме прирост основных активов.

Их главное назначение – непосредственно способствовать увеличению финансового результата организации путем получения максимальной выгоды от каждого конкретно взятого актива.

При оформлении отчетности по (МСФО) капитальные затраты именуются CAPEX (аббревиатура от английских слов «capital expenditure» – капитальные расходы). Они относятся к вложениям в необоротные активы:

• их покупке;
• оформлению на них кредита;
• взятия в аренду, лизинг и т.п.;
• ремонту;
• модернизации;
• замене;
• увеличению фондов.

Все капитальные затраты в конечном итоге работают на финансовый результат предприятия – баланс на финал учетного периода, позволяющий определить чистую прибыль.

Для учета капитальных трат в бухгалтерском балансе предусмотрена отдельная графа для каждого актива, где в конце периода учета отображаются соответствующие данные.

ВАЖНО! Средства на эти затраты могут быть взяты или из внешних источников, или из чистой прибыли, оставшейся после уплаты всех налогов. Капиталовложения – это всегда привлечение реальных средств, не находящихся в обороте.

Законодательно капитальные инвестиции регламентированы:

• Федеральным законом № 39 «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» от 25.02.1999 года;
• Международным стандартом (МСФО, IAS) 16 «Основные средства»;
• МСФО (IAS) 23 «Затраты по займам».

Виды капитальных затрат

Несмотря на то что цель капитальных затрат – обеспечения работы предприятия, их можно условно разделить на две группы:

• на приобретение основных средств;
• на содержание основных средств.

Капиталовложения в приобретение ОС

Если изначально в арсенале предпринимателя отсутствовало то или иное основное средство, он затратил средства и приобрел его законным образом (создал, построил, купил, взял в аренду, в кредит и т.п.), значит, осуществлено капитальное вложение средств – инвестиция. К таким вложениям денег могут быть отнесены такие операции с активами:

• строительство и оснащение новых сооружений, зданий, предприятий, объектов недвижимости;
• создание активов, как материальных, так и объектов интеллектуальной собственности;
• расширение материальной и нематериальной базы организации;
• приобретение целостных активов «с нуля», например, фирмы, патента, торговой марки и т.п.

Капиталовложения в содержание ОС

Актив должен функционировать, принося прибыль, и амортизироваться в результате использования. Для того чтобы поддерживать его работоспособность, нужно до истечения срока полезного использования вкладывать в него определенные средства:

• на обслуживание;
• на ремонт;
• на модернизацию;
• на тестирование и проверку;
• на техническое перевооружение;
• на проектно-изыскательские работы.

Что входит в состав КЗ

Капитальными затратами считаются не только средства, потраченные непосредственно на создание и обслуживание актива, но и сопутствующие им, такие как:

• затраты на подготовку площадки для строительства;
• цена доставки, погрузки-разгрузки материалов, оборудования, инвентаря и т.д.;
• средства на монтаж оборудования и конструкций;
• стоимость профессиональных консультаций;
• трудовые вознаграждения за все эти виды работ.

Учет капитальных инвестиций

Средства, затраченные на сохранение или реконструкцию запланированных финансовых выгод, нужно учитывать в том периоде, к которому они относятся, то есть в текущем. Необходимо постоянно контролировать объем капиталовложений, их источники и эффективность (окупаемость). Для этого применяется фиксация и исчисление таких показателей:

• первичная стоимость ОС, которые уже имелись у предпринимателя;
• суммы их амортизации (по плану);
• объемы неистраченных амортизационных отчислений за предыдущие периоды (показатель отображается на начало текущего периода);
• сумма затрат на планируемую замену или списание (выбытие, продажу) ОС в текущем году;
• примерная сумма амортизации на свежеприобретенные активы;
• остаточная стоимость основных средств;
• амортизация на финальную дату отчетного периода.

ВНИМАНИЕ! Расчет капитальных вложений происходит с помощью календарного планирования, где заложена стратегия инвестирования для максимальной прибыльности. На основании этого планирования можно составить заявку на бюджет будущих капитальных затрат.

Расчет эффективности капитальных вложений

Эффективность капитальных затрат – это их окупаемость, то есть целесообразность этих затрат в следующем периоде, соответствие принятым нормативам. В каких единицах можно измерить эффективность капитальных инвестиций?

1. Денежная оценка – сумма дополнительной прибыли, средства, полученные за товары, услуги, работы.
2. Оценка по текущим параметрам – зависит от сферы применения капиталовложений (это могут быть возросшие объемы мощности, увеличившаяся пропускная способность, количество произведенной продукции и пр.).
3. Оценка по относительным параметрам , то есть факторам, установленным самой организацией (например, повышение общего достатка работников, улучшение мотивации и т.п.)
4. В конкретных параметрах актива (например, площадь построенного здания, количество станков в модернизированном цеху и т.п.).

Показатели сравниваются с соответствующими параметрами минувших лет и/или запланированными цифрами.

Методы расчета капиталовложений

От правильности этого расчета зависит принятие решения об инвестициях – ведь никто не даст или не потратит деньги на то, что впоследствии явно не окупится и не принесет прибыли как предприятию, так и самому вкладчику.

Эффективность вложений капитала определяется двумя видами коэффициентов:

• общий – зависимость планируемых итогов от расходов на их достижение;
• сравнительный – зависимость от коэффициентов прошлых периодов или нормативных параметров (эффективный показатель должен превышать или хотя бы равняться предыдущим).

Формулы расчета коэффициента эффективности капиталовложений

Коэффициент эффективности показывает, сколько прибыли в конце периода принес каждый вложенный рубль (конкретно по каждому активу). Его можно рассчитать по формуле:

К Э = П / К вл. , где:

• К Э – коэффициент эффективности вложений;
• П – годовая прибыль;
• К вл. – количество капиталовложений за данный период.

Для производственных отраслей эта формула несколько видоизменяется:

К Э = (Ц ­– С) / К вл. , где:

• Ц – цена товара, производимого в течение года;
• С – его себестоимость.

В торговле коэффициент эффективности вложений определяется с помощью учета надбавок и издержек:

К Э = (Н ­– И) / К вл. , где:

• Н – объемы торговых надбавок;
• И – издержки по обороту.

В зарубежных исследованиях в этих расчетах дополнительно учитывается амортизация:

К Э = П / (К вл. + А).

Кроме коэффициента эффективности, обязательно нужно брать в расчет срок окупаемости вложений . Он исчисляется производной формулой (в каждой сфере от своей изначальной формулы):

Т окуп. = К вл. / П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для кредитных организаций (банков) капитальные затраты имеют другой экономический смысл, потому что для них внеоборотные активы имеют несоизмеримо меньшее значение, чем для предприятий.

Что такое «Капитальные затраты (капитальные затраты)»

Капитальные затраты или CapEx - это средства, используемые компанией для приобретения или модернизации физических активов, таких как имущество, промышленные здания или оборудование. Он часто используется для осуществления новых проектов или инвестиций фирмы. Этот вид расходов также делается компаниями для поддержания или увеличения объема их операций. Эти расходы могут включать в себя все: от ремонта крыши до здания, покупки части оборудования или строительства нового завода.

РАЗВЛЕЧЕНИЕ «Капитальные затраты (капитальные затраты)»

С точки зрения бухгалтерского учета расходы считаются капитальными расходами, когда актив является вновь приобретенным капитальным активом или инвестициями, которые улучшают срок полезного использования существующего основного актива. Если расход является капитальными расходами, его необходимо капитализировать. Для этого требуется, чтобы компания распределяла расходы на расходы (фиксированные затраты) на срок полезного использования актива. Если, однако, расход является тем, который поддерживает актив в его текущем состоянии, стоимость полностью вычитается в течение года расходов.

Объем капитальных затрат, которые компания, вероятно, будет иметь, зависит от отрасли, которую она занимает. Некоторые из наиболее капиталоемких отраслей имеют самый высокий уровень капитальных затрат, включая разведку и добычу нефти, телекоммуникации, производство и коммунальные услуги.

Капитальные затраты не следует путать с расходами или операционными расходами (OPEX). Расходы по доходам - ​​это краткосрочные расходы, необходимые для покрытия текущих текущих расходов на ведение бизнеса, и, следовательно, они в основном идентичны операционным расходам. В отличие от капитальных затрат, расходы на доходы могут быть полностью вычтены из налогообложения в том же году, в котором происходят расходы.

Использование капитальных затрат в мультипликаторах для относительной оценки

Коэффициент денежного потока к капиталу или CF / CapEX относится к способности компании приобретать долгосрочные активы с использованием свободного денежного потока. Коэффициент денежного потока в капитальные затраты часто колеблется по мере того, как предприятия проходят циклы больших и малых капитальных затрат. Высокий кратный указывает на относительную финансовую устойчивость. Если у компании есть финансовая способность инвестировать в себя за счет капитальных затрат, компании легче расти. Важно отметить, что это отраслевое отношение, и его следует сравнивать только с отношением, полученным от другой компании, которая имеет аналогичные требования к CapEx.

CF для CapEx рассчитывается как:

CF / CapEx = Движение денежных средств от операций / капитальных затрат

Капитальные затраты также могут использоваться при расчете свободного денежного потока в капитал (FCFE) фирме со следующей формулой:

FCFE = прибыль на акцию - (CapEx - амортизация) (1 - долговое соотношение) - (изменение чистого оборотного капитала) (1 - долговое соотношение)

или альтернативно:

FCFE = чистый доход - нетто CapEx - изменение чистого оборотного капитала + новый долг - погашение долга

Чем больше капитальных затрат для фирмы, тем ниже свободный денежный поток в капитал.

По экономическому признаку они подразделяются на капитальные и текущие. Капитальные расходы бюджета в виде предоставления кредитов и выделения средств направляются на выполнение инвестиционных и инновационных работ. Обычно они предназначены для действующих предприятий, юридических лиц, начинающих свою деятельность.

Понятие и особенности

Бюджет страны — подробный план сбора и распределения различных ресурсов за определенное время. Главный документ, который содержит все доходы, то есть поступления и расходы государства, называется государственный бюджет. Капитальные расходы бюджета — один из компонентов, в составе которого:

• гранты, предоставляемые юридическим лицам и отдельным гражданам, занимающимся научными и/или исследовательскими работами;
• ресурсы, предназначенные для покрытия долговых обязательств;
• кредитные средства, выдаваемые другим государствам;
• деньги, служащие для выплаты за работы, услуги, продукцию по договорам, заключенным с предприятиями, работающим по муниципальному договору;
• финансовые ресурсы, предназначенные для ремонта, обслуживания и содержания бюджетных объектов;
• инвестиции в уставной капитал;
• разные виды компенсаций, оплаты налогов.

Сюда же относятся и ассигнования, то есть выплаты, которые закреплены в федеральном законодательстве (пенсии, стипендии, пособия и другие социальные расходы). Капитальные расходы бюджета, связанные с инвестиционной и инновационной деятельностью, формируют бюджет развития. Он неразрывно связан с экономическим и социальным продвижением территорий государства, охраной окружающей среды, внедрением экологических программ.

Цель

Главной целью капитальных расходов является развитие имущественной базы страны и органов местного самоуправления, то есть объектов недвижимого имущества, средств производства, имущественных прав. Естественно, что речь идет о тех объектах, которые служат для реализации функций государства. Конечная цель капитальных расходов — расширенное воспроизводство, то есть возобновление выпуска продукции в каждом новом цикле с повышением ее качества и количества. Чтобы достичь такого результата, государству необходимо развивать инвестиционную и инновационную деятельность, увеличивать производственные мощности, закупать новейшее оборудование и осваивать передовые технологии выпуска продукции.

Перспективы

Капитальные расходы государственного бюджета, то есть вливание ресурсов в разные проекты, активы, программы, научную деятельность, должны составлять значительную часть расходов. Чем они больше текущих затрат, тем выше перспективы развития страны. Государственные органы власти обязаны сохранять существующие льготы, повышать выплаты гражданам (стипендии, заработные платы бюджетникам, пособия, пенсии), оснащать всем необходимым общественные, образовательные и медицинские учреждения, инвестировать в социальный сектор.

Вывод

От капитальных расходов государственного бюджета зависит формирование, развитие и расширение социально-экономической инфраструктуры страны. Без таких издержек не обойтись при реализации инвестиционных программ. Ответственные за формирование бюджета структуры, действуя на основании принятой классификации расходов бюджета государства, имеют право закладывать иные расходы, которые будут входить в капитальные.

Капитальные вложения для реализации проекта сайта ООО «фирма Такт» следующие:

затраты на проектирование сайта;

затраты на импортирование данных и создание БД;

затраты на внедрение сайта в деятельность предприятия;

затраты на обучение персонала;

затраты на опытную эксплуатацию (тестирование и отладку).

Капитальные вложения рассчитываются по формуле 3.1:

К = К1 + К2 + К3 + К4 + К5, (3.1)

где: К – общая сумма капитальных вложений,

К1 – затраты на проектирование ИС;

К2 – затраты на внедрение ПО;

К3 – затраты на импортирование данных и создание БД;

К4 – затраты на обучение персонала;

К5 – затраты на опытную эксплуатацию (тестирование и отладку).

Затраты на проектирование сайта рассчитываются исходя из затрат времени на проектирование, разработку, тестирование, отладку и тарифные ставки соответствующих работников. Допустим, что все этапы разработки осуществляются силами одного человека. Средняя месячная зарплата программиста составляют 15 000 рублей в месяц. При средней занятости 176 часов в месяц, мы получим часовую оплату:

ЧО = 15 000 / 176 = 85,22 руб./час.

Результаты расчетов поместим в таблицу 3.1.

Таблица 3.1

Затраты на проектирование и разработку

№ п/п	Статья затрат	Кол-во часов	Сумма, руб.
	Формулировка требований
	Анализ предметной области
	Разработка логической модели базы данных
	Разработка алгоритма работы сайта
	Разработка сценария работы
	Разработка дизайна страниц сайта

С учетом отчислений в социальные фонды, равные 30,2%, общие затраты на проектирование и разработку сайта составят:

Кпр = 13 636* 1,302 = 17 754 рублей.

Использование компьютера предусмотрено в количестве 100 часов почти на всех этапах проектирования и осуществляется на технике Исполнителя. В этом случае затраты составят:

Кпо = 100 * 9= 900 рублей.

Таким образом, из таблицы 3.1 и дополнительных расчетов видно, что К1= 18 654 рублей.

Допустим, что на всю реализацию данного проекта отводиться 3 месяца, что составит 528 часов. Коэффициент К1 от общего времени составляет 23%.

Величина затрат капитальных вложений рассчитывается по формуле 3.2:

Кn = Тпр * ЗПпр + Тпр.оборуд * С, (3.2)

где: Тпр – время, затраченное проектировщиком на проектирование ИС;

ЗПпр – заработная плата проектировщика в единицу времени;

Тпр.оборуд – время проектирования на оборудовании;

С – стоимость работы на оборудовании в единицу времени, включающая затраты на приобретение и обновление ПО, ремонт, амортизационные отчисления, коммунальные расходы.

Рассчитаем затраты на внедрение сайта в деятельность предприятия. Внедрение сайта занимает около 15% от общего времени внедрения информационной системы. Тогда Тпр составляет 80 часов. Разработкой проекта сайта занимается один специалист, при этом используется один компьютер Заказчика. Получим, что затраты на разработку программного обеспечения составят: К2 = (80*(85,22+4,34))*1,302 = 9 328,6 рублей.

Аналогично, рассчитаем затраты на занесение первоначальных данных и создание базы данных (К3). Процесс внесения данных и создания базы данных занимает 20% от общего времени создания и внедрения сайта. Тпр составляет 105,6 часов. Заполнением первоначальных данных занимается один технический служащий и, следовательно, используется один компьютер Заказчика. Затраты на внесение данных составят:

К3 = (105,6*(85,22+4,34))*1,302 = 12 313,7 руб.

К4 – затраты на обучение персонала – включают затраты на оплату труда технического служащего, проводящего обучение. В качестве обучающихся выступают специалисты организации. Приложение, автоматизирующие деятельность предприятия по поиску клиентов и поставщиков, а также по сбору заказов на продукцию, отличаются простотой и удобством использования, понятным интерфейсом. Поэтому на обучение отводится 3% от общего времени проектирования и внедрения, что составляет 16 часов.

К4 = (16 * (85,22+4,34))*1,302 = 1 865,7 рублей.

Наконец, К5 – затраты на проведение тестирования и отладку ошибок – включают затраты на оплату труда программиста-проектировщика и специалиста по администрированию сайта проводящего тестирование (его заработная плата не учитывается в стоимости капитальных вложений). Исходя из вышеуказанных среднедневных заработных плат специалистов и с учетом стоимости работы на одном компьютере, затраты на проведение тестирования и отладки ошибок составят:

К5 = (80* (85,22+4,34))*1,302 = 9 328,6 рублей.

К данной сфере относятся расходы на приобретение новых активов, а также на поддержание и обслуживание уже имеющихся.

Следует различать капитальные затраты и текущие расходы, которые идут на пополнение запасов или иные регулярно возникающие нужды. Например, выплаты зарплат постоянным сотрудникам или приобретения сырья и материалов для производства — это текущие расходы, а ремонтные работы или постройка нового объекта — капитальные.

Главная цель капитальных затрат, это увеличение доходов компании благодаря получению максимальной отдачи от ее активов.

Виды капитальных затрат

По конечной цели можно выделить два основных вида капитальных затрат:

• На приобретение основных средств.
• На содержание имеющихся основных средств.

К первому виду капитальных затрат относятся: приобретение, аренда, производство, получение в лизинг, и другие способы получения активов для их последующего использования в хозяйственной деятельности компании. К этому виду затрат компании относятся:

• Приобретение готовых активов: фирм, фабрик, торговых марок и т. д.
• Создание или приобретение материальных активов.
• Создание нематериальных активов: патентов, проектов и т. д.
• Строительство и подготовка к эксплуатации зданий, сооружений, производственных комплексов и других объектов недвижимости.

К капитальным затратам относятся не только деньги, идущие непосредственно на создание и приобретение основных средств, но и сопутствующие расходы:

• Оплата консультаций экспертов.
• Создание проектов, планов и других технических документов.
• Приобретение земельного участка для строительства.
• Подготовительные работы для строительства либо монтажа, например возведение фундамента для установки тяжелого оборудования.
• Доставка, погрузка-разгрузка инструментов, инвентаря, оборудования и т. д.
• Оплата труда рабочих, проводивших вспомогательные работы.

Второй вид капитальных затрат — это расходы, необходимые для поддержания имущества компании в рабочем состоянии. Это связано с его износом и порчей в ходе эксплуатации. К этому виду расходов относятся:

• Ремонт.
• Модернизация.
• Обслуживание (например, регулярные профилактические работы).
• Проектно-изыскательные работы.
• Проверка и тестирование.
• Техническое переоснащение и перевооружение.

Пример капитальных затрат

Для лучшего понимания сути капитальных затрат и их отличия от текущих расходов рассмотрим практический пример. Условная компания «ПромСтрой» производит бытовую технику на собственной фабрике. Решено начать выпускать новую модель, для производства которой будет построена еще одна фабрика.

Компания «ПромСтрой» приобрела участок земли для строительства, заказала разработку проекта здания фабрики, наняла подрядчика для его возведения, купила партию промышленного оборудования и заключила договоры на подключение фабрики к электро- и водоснабжению. По окончанию строительства были наняты рабочие и закуплены материалы для производства.

В этом примере к капитальным затратам компании «ПромСтрой» относятся:

• приобретение участка земли;
• разработка проекта;
• строительство здания фабрики;
• покупка оборудования (а также его доставка и монтаж);
• подведение коммуникаций.

При этом затраты на зарплаты рабочим самой фабрики, покупку материалов и оплату электроэнергии для производства бытовой техники относятся не к капитальным затратам, а к текущим.