Скачать образец накладной на отпуск материалов на сторону. Скачать образец накладной на отпуск материалов на сторону Бланк и образец для скачивания

Для того, чтобы отразить передачу материальных ценностей внутри компании между территориально обособленными подразделениями, а также партнерам и другим компаниям, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме М-15. Обратите внимание, если подразделение территориально не удалено, можно применять не накладную на отпуск материалов, а накладную на внутреннее перемещение материалов по форме М-11 или ТОРГ-13.

Вы не обязаны применять при ведении деятельности только унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Предприятие вправе разработать собственные формы первичных учетных документов, которые оно будет применять. Если вы решите использовать в деятельности формы, утвержденные Госкомстатом, то накладную на отпуск материалов на сторону необходимо заполнить по унифицированной форме М-15.

Образец заполнения унифицированной формы М-15

Бланк обязательно составляется в двух экземплярах: один остается у того, кто списал ценности со склада, а другой передается получателю. В шапке документа вам необходимо заполнить необходимые реквизиты: наименование компании, код по ОКПО.

• Дату составления бланка;
• Код вида операции;
• Отправитель (подразделение/вид деятельности);
• Получатель (подразделение/вид деятельности);
• Ответственный за поставку (подразделение/вид деятельности/код исполнителя).

В строке «Основание» вам надо указать документ, на основании которого выписывается эта накладная. В строке «Кому» – наименование получателя материальных ценностей: подразделения своей организации или сторонние компании.

Основная часть накладной состоит из таблицы, содержащей 15 граф. Первые 2 графы заполняет бухгалтер: счет, субсчет и код аналитического учета. В графе 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер. В столбцах 5 и 6 «Единица измерения» укажите код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ и название единицы измерения, которые приняты для данных материалов (килограммы, штуки и т.д.)

В графе 7 укажите количество материала, которое необходимо отпустить, а в графе 8 – сколько отпущено по факту. Далее графа 9 «Цена» - укажите цену в рублях и копейках, в графе 10 - сумму товара, указанную без НДС, а в графе 11 - сумму самого НДС. В графе 12 необходимо указать итоговую стоимость с учетом НДС (сумма графы 10 и 11).

Оставшуюся часть таблицы заполняет кладовщик:

• в графе 13 указывается инвентарный номер, который присвоен товару на складе;
• в графе 14 необходимо указать номер паспорта. Такой номер есть обычно у материальных ценностей, которые содержат драгоценные металлы, камни. Если у вас этого номера нет - поставьте прочерк;
• в графе 15 необходимо указать номер записи по складской картотеке.

По строке под таблицей, по итогам накладной, необходимо прописью указать количество отпущенных наименований товара, общую сумму ТМЦ и налог на добавочную стоимость, включенный в общую сумму. Накладную необходимо подписать:

• ответственному лицу, разрешившему отпуск товара или других материальных ценностей;
• работнику, непосредственно отпустившему материальные ценности;
• главному бухгалтеру;
• получателю ценностей.

Чтобы разобраться с заполнением накладной на отпуск материалов на сторону, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы М-15. Образец заполнения бланка приводим ниже.

Форма П-5м - статистика - скачать ее можно прямо в нашем материале. Из него же вы узнаете нюансы содержания и заполнения этого статистического отчета.

Кто обязан отчитаться по форме П-5(м)

Форму П-5(м) обязаны заполнять коммерческие и некоммерческие компании:

• оказывающие услуги и производящие товары для реализации физлицам и другим юрлицам;
• средняя численность работников у которых за предыдущий год не превышает 15 чел. (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ).

От предоставления данного отчета в органы статистики освобождены:

• банки;
• страховые компании;
• СМП (субъекты малого предпринимательства);
• прочие финансово-кредитные организации;
• НКО (некоммерческие организации), не осуществляющие производство товаров или услуг для реализации физ- и юрлицам.

Если у компании имеются обособленные подразделения, отчет по форме 5-П(м) заполняется отдельно:

• по каждому обособленному подразделению;
• по юрлицу без этих подразделений.

Филиалы и представительства действующих на территории РФ иностранных компаний также обязаны представлять указанный отчет.

Форма П-5(м): где взять бланк и какие сведения собрать

Форма статистического отчета П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» для отчета за периоды 2016 и 2017 годов утверждена приказом Росстата от 11.08.2016 № 414. Скачать ее бланк можно по ссылке.

Отчет состоит:

• из заглавной части, содержащей минимальный набор сведений об отчитывающейся компании (ее наименование, почтовый адрес и код ОКПО);
• 3 разделов табличной формы (1 — «Общие экономические показатели», 2 — «Перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта», 3 — «Производство и отгрузка по видам продукции»).

Для заполнения отчета потребуется собрать данные о деятельности компании:

• в стоимостном выражении — о выручке, себестоимости, прибыли, продажах, коммерческих и управленческих расходах, дебиторской и кредиторской задолженности, оборотах оптовой и розничной торговли и др.;
• в натуральных показателях — количество тонн перевезенных грузов, тонно-километры грузооборота;
• в комбинированной форме - детализация объемов производства и отгрузки по видам продукции в стоимостном и натуральном выражении.

О том, как формируются некоторые показатели, используемые в форме П-5(м), читайте в статьях:

• «Что включают в себя коммерческие расходы?» ;
• «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?» .

Данные необходимо приводить 2 видов:

• за период с начала года (например, за январь - март 2017 года, январь - июнь 2017 года и т. д.);
• за соответствующий период с начала прошлого года (к вышеуказанным периодам: за январь - март 2016 года, январь - июнь 2016 года и т. д.).

Для отчета за периоды 2018 года форма обновлена. Обновленный бланк утвержден приказом Росстата от 21.08.2017 № 541.

Скачать его также можно на нашем сайте.

Нюансы представления отчета отдельными категориями юридических лиц

Указания по заполнению формы 5-П(м), содержащиеся в приложении 17 к приказу № 414 и приложении 21 к приказу № 541, раскрывают особенности оформления отчета отдельными компаниями в зависимости от особенностей деятельности, режима налогообложения или иных нюансов.

Сообщить в органы статистики сведения о показателях работы компании обязаны вне зависимости от того:

• Ведут они хозяйственную деятельность или временно не работают. Если в течение отчетного периода часть времени фирма производила товары и оказывала услуги, форма 5-П(м) заполняется на общих основаниях с указанием, с какого времени деятельность отсутствует.
• Находятся они в стадии банкротства или нет. Представлять отчет необходимо в общем порядке вплоть до вынесения арбитражным судом определения о завершении конкурсного производства и внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Отчет также оформляют:

• Доверительные управляющие, если они управляют компаниями как целыми имущественными комплексами.
• Объединения юрлиц (союзы и ассоциации). Данные в отчете приводятся по деятельности, учитываемой на балансе объединения, а члены объединения по своей деятельности отчитываются самостоятельно.

«Упрощенцы» заполняют форму на общих основаниях.

Итоги

Форма 5-П(м) предназначена для группировки данных о деятельности коммерческих и некоммерческих компаний, производящих товары и оказывающих услуги. Отчитаться по данной форме обязаны компании, численность которых за предыдущий год не превысила 15 чел. Банки, страховые компании и субъекты малого предпринимательства данную форму не заполняют.

Передача материалов между структурными подразделениями одной организации оформляется с помощью первичного документа – накладной на отпуск материалов на сторону, типовая форма которого М-15. Как правило, структурные подразделения, между которыми происходит перемещение материалов, располагаются на разных территориях. Как грамотно оформляется накладная М-15? Бланк скачать можно в конце статьи. Там же вы найдете заполненный образец накладной.

Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 образец заполнения

Заполнение типовой формы М-15 начинается с указания основных реквизитов. Документу присваивается порядковый номер, указывается наименование организации, проставляется в соответствующем поле код ОКПО.

В первой небольшой таблице нужно указать дату совершения операции , при наличии системы кодирования в организации указывается код проводимой операции. Здесь указываются наименование структурных подразделений, участвующих в операции отпуска материалов, необходимо отметить направление деятельности каждого подразделения. Также нужно указать подразделение, ответственное за поставку, как правило, это передающая сторона.

В строке «основание» пишется документ, на основании которого заполняется накладная форма М-15. Обычно это приказ руководства.

В строке «кому» указывается получатель материалов.

В строке «через кого» – ответственное лицо, принимающее у отправителя материалы (должность, ФИО).

Далее нужно заполнить таблицу, в которой представляется перечень материалов, подлежащих отпуску, а также их краткая характеристика. Как это сделать правильно, смотрите в заполненном образце формы М-15 ниже.

В качестве корреспондирующего счета следует указать бухгалтерский счет, на котором будет учтено поступление материалов. Например, при передаче материалов со склада в производство в поле «корреспондирующий счет» пишется счет 20 «Основное производство». Если по этому счету ведется аналитика, то она отражается в поле «аналитический учет».

Далее идет наименование материальных ценностей, их краткая характеристика: номенклатурный номер, количественные показатели (сколько надлежит отпустить, сколько по факту отпущено), ценовые показатели (цена за единицу, НДС, общая сумма).

Под заполненной таблицей указывается, сколько наименований ТМЦ отпущено и на какую сумму.

Накладная форма М-15 заполнена, осталось только ее заверить необходимыми подписями. Подписывает накладную на отпуск руководитель, главный бухгалтер, а также ответственные лица: представители отправляющей и получающей сторон.

Документ заполняется в двух экземплярах: один остается у отправителя, другой передается получателю.

Нами был заполнена в качестве образца накладная на отпуск материалов, которой вы можете воспользоваться для заполнения своего документа. Посмотреть ее можно ниже.

Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 оформляется в случае, когда необходимо сопроводить какие-либо ТМЦ со склада головного предприятия в его отдельно расположенные подразделения, или на основании договора или другого документа отпустить материалы сторонней организации. Чаще всего накладная М-15 оформляется для первого случая.

Бланк накладной на отпуск материалов. Форма М-15

Посмотреть бланк накладной на отпуск материалов на сторону: стр. 1 стр. 2

Образец заполнения накладной на отпуск материалов. Форма М-15

Посмотреть образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону: стр. 1 стр. 2

Количество накладных и порядок нумерации

Накладная выписывается в двух экземплярах: первый в качестве основания для отпуска ТМЦ оставляют на складе; второй отдают получателю ТМЦ.
Нумеруются накладные М-15 с 1 номера, по порядку, начиная с нового календарного года.

Правильное заполнение реквизитов накладной М-15

Первый лист накладной состоит из двух таблиц.

Если ТМЦ перераспределяются по структурным подразделениям внутри одной организации, заполняется верхняя таблица. В ней указываются дата заполнения накладной; код вида операции (если организация ввела кодировку операций); название структурного подразделения-отправителя и вид его деятельности; название структурного подразделения-получателя и вид его деятельности; кто ответственен за доставку и его данные.

Если материалы отпускаются сторонней организации, первая таблица не заполняется, заполняются строки "Основание" (т.е. на основании какого документа - приказа, распоряжения составлен документ), "Кому" (название организации-получателя) и "Через кого" - указывается ФИО сопровождающего товар лица, номера и даты оформленной на него доверенности.

Вторая таблица содержит информацию о передаваемых/отпускаемых ТМЦ.
Столбцы 1 и 2 заполняет бухгалтер. Остальные графы могут быть заполнены бухгалтером, ответственным за операции учета; работником склада - на основании письменного распоряжения руководителя организации и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ; ответственным сотрудником структурного подразделения.

Далее указываются наименование ТМЦ, их марка, сорт и т.п.; номенклатурный номер, присвоенный этому виду материальных ценностей (если на предприятии эта система введена. В противном случае в графе ставится прочерк); код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ, единица измерения этого вида материалов (кг, тонны, штуки и т.д.); количество ТМЦ, заявленное к выдаче по накладной; цена единицы ТМЦ без учета НДС; стоимость всех ТМЦ без учета НДС; величина НДС по всему количеству товаров; общая стоимость товаров с учетом НДС.

Графы 8, 13, 14, 15 заполняет кладовщик, который выдаёт ТМЦ, остальные могут быть заполнены уполномоченными лицами организации.

В конце формы прописью указываются: количество выданных материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму.

Кто подписывает накладную на отпуск материалов на сторону

В конце бланка М-15 должны стоять подписи:

• ответственного лица, разрешившего выдачу ТМЦ;
• лица, выдавшего ТМЦ;
• главного бухгалтера;
• того, кто принял ТМЦ.

Накладная формы М-15 чаще всего применяется для документального оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, если территориально они удалены друг от друга. Используют ее также при осуществлении хозяйственных операций по передаче в переработку давальческого сырья. Не существует запрета на применение М-15 для оформления отгрузки в адрес покупателя. Однако для последней операции традиционно используется товарная накладная формы ТОРГ-12.

Об оформлении ТОРГ-12 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец» .

Накладная М-15 относится к числу унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России (постановление от 30.10.97 № 71а), обязательность применения которых с 2013 года отменена. Вместо нее возможно применение иного документа аналогичного содержания, оформленного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичному документу.

Подробнее о требованиях к первичке читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Оформляем передачу материалов на сторону

В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы. В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы. Описание самих передаваемых материалов (наименование, количество, цена), корреспонденция счетов бухучета и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) указываются во второй таблице.

В заключительной части документа ставятся подписи ответственных лиц и расшифровываются их должности и фамилии.

Скачать бланк формы М-15 можно на нашем сайте.